Kiekvienas ūkis iš nacionalinių ar tarptautinių organizacijų fondų yra gavęs finansinės paramos - dotacijų, todėl tvarkant ūkio dvejybinę buhalterinę apskaitą, svarbu žinoti apie dotacijų pripažinimą, apskaitos ir pateikimo finansinės ataskaitose tvarką.
Pagal 21-ąjį verslo apskaitos standartą „Dotacijos ir subsidijos" dotacija pripažįstama, apskaitoje registruojama ir balanse rodoma, kai ji faktiškai gaunama arba kai yra pagrįstas užtikrinimas ar sprendimas, kad ji bus suteikta.
Dotacijų teikimo sąlygos apibūdinamos sutartyse, sprendimuose ar projektuose.
Pagal 21-ojo verslo apskaitos standarto „Dotacijos ir subsidijos" 13 punktą gautos dotacijos į apskaitą įtraukiamos vadovaujantis kaupimo principu, t. y. dotacijos arba jų dalys pripažįstamos panaudotomis tais laikotarpiais, kuriais patiriamos su jomis susijusios sąnaudos.
Tvarkant ūkininko buhalterinę apskaitą, svarbu tiksliai žinoti, kuriai dotacijų rūšiai priskirti gautą finansinę paramą, nes dotacijų, susijusių su turtu, ir dotacijų, susijusių su pajamomis, apskaitymas ir parodymas finansinėje atskaitomybėje yra skirtingas.
Apskaitoje yra pripažįstamos dvi dotacijų rūšys:
- Dotacijos, susijusios su turtu.
- Dotacijos, susijusios su pajamomis.
Kaip valdyti ir sekti savo ne pelno siekiančios organizacijos dotacijas
Dotacijos, Susijusios su Turtu
Jos gaunamos ilgalaikiu turtu arba skiriamos ilgalaikiam turtui pirkti, statyti ar kitaip įsigyti.
Dažniausiai šias dotacijas gauna ūkininkai, pateikę paraišką pagal investicines priemones ir galintys pasinaudoti parama iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų.
Ūkininkai, gavę dotacijų, susijusių su turtu, gali įkurti arba plėtoti ir modernizuoti turimus ūkius.
Dotacijos, susijusios su turtu, yra apskaitomos 35 sąskaitoje Dotacijos ir subsidijos.
Dotacija pripažįstama panaudota proporcingai dalimis, nes gautai dotacijai, susijusiai su turtu, yra skaičiuojamas nusidėvėjimas.
Tokiu atveju sąnaudomis pripažįstama ta dalis dotacijos, kuri buvo nudėvėta per pasirinktą laikotarpį.
Sudarant ūkininko ūkio finanasinę atskaitomybę, balanse parodoma šių dotacijų nepanaudota dalis. Svarbu paminėti, kad kiekvienais metais dotacijų nepanaudota dalis proporcingai mažėja.
Pagal 21-ąjį verslo apskaitos standartą „Dotacijos ir subsidijos" ilgalaikiu turtu ar ilgalaikiam turtui įsigyti gautos dotacijos pripažįstamos panaudotomis proporcingai dalimis, t. y. nudėvima (amortizuojama) ir kokia nusidėvėjimo (amortizacijos) suma pripažįstama sąnaudomis.
Nudėvima (amortizuojama) ir kokia nusidėvėjimo (amortizacijos) suma įskaičiuojama į prekių arba teikiamų paslaugų savikainą.
Jei dotacija ilgalaikiam turtui įsigyti gaunama pinigais, jos panaudojimas pripažįstamas tik tada, kai pradedamas skaičiuoti įsigyto turto nusidėvėjimas.
Pavyzdys:
Ūkininkas pateikė paraišką NMA investicinei paramai gauti pagal priemonę „Investicijos į materialųjį turtą“.
Ūkininkui į banko sąskaitą buvo pervesta 50 tūkst. eurų naujam traktoriui įsigyti (D 270 K 350).
Gauta dotacija, susijusi su turtu, yra kasmet nudėvima po 8 tūkst. eurų. Ši suma priskiriama sąnaudoms (D 350 K 133).
Kitas pavyzdys:
2023 m. ūkininkas gavo 50 000 Eur paramą traktoriui įsigyti. Traktorius pirktas 2023-06-01 už 100 000 eurų. Traktorius įsigytas birželį, o nusidėvėjimas skaičiuojamas nuo kito mėnesio. Tad šios mašinos nusidėvėjimas 2023 m. (12 500 ÷ 12 mėn.) × 6 mėn. Paramos intensyvumas siekia 50 proc., todėl į savikainą ir leidžiamus atskaitymus galima įtraukti 3 125 Eur (6 250 Eur × 50 proc.). Vadinasi, panaudotos dotacijos dalį 2023 m.
Dotacijos, Susijusios su Pajamomis
Jos teikiamos sąnaudoms ir negautoms pajamoms kompensuoti, taip pat visos kitos dotacijos, nepriskirtinos su turtu susijusioms dotacijoms.
Dažniausiai šias dotacijas gauna ūkininkai iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų, kai deklaruoja pasėlius ir pateikia paraiškas tiesioginėms išmokoms gauti.
Šių dotacijų esmė - palaikyti panašų pajamų lygį visais laikotarpiais.
Dotacijos, susijusios su pajamomis, yra apskaitomos 52 sąskaitoje Panaudotos dotacijos ir subsidijos, susijusios su pajamomis.
Dotacijai, susijusiai su pajamomis, nėra skaičiuojamas nusidėvėjimas. Su pajamomis susijusių dotacijų panaudojimas parodomas tais laikotarpiais, kada patiriamos susijusios sąnaudos ar negaunamos pajamos, kurioms kompensuoti dotacija ar jos dalis buvo skirta.
Sudarant ūkininko ūkio finansinę atskaitomybę, dotacijos, susijusios su pajamomis, yra parodomos Pelno (nuostolių) ataskaitoje, remiantis 52 sąskaitos Panaudotos dotacijos ir subsidijos, susijusios su pajamomis duomenimis.
Jei dotacija suteikiama negautoms pajamoms kompensuoti, jos panaudojimas registruojamas didinant kompensuojamas pajamas.
Jei dotacija skiriama patirtoms sąnaudoms kompensuoti, pagal šį standartą pripažįstama panaudota tokia jos dalis, kiek padengiama sąnaudų, kurioms kompensuoti ji skirta, t. y. Vertė sumažėja.
Pavyzdys:
Ūkininkas deklaravo pasėlius ir pateikė paraišką tiesioginėms išmokoms gauti. Ūkininkui buvo išmokėta 5 tūkst. eurų suma.
Pagal Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023-2027 m. strateginį planą galima teikti paraiškas paramai smulkiesiems ūkiams, valdų modernizavimui ir kt. Investicinė parama ūkininkus pasieks patvirtinus paraiškas.
Be to, visiems, pateikusiems paraiškas dėl paramos už žemės ūkio naudmenas ir kitus plotus bei ūkinius gyvūnus, pradėtos mokėti tiesioginės išmokos.
Pagal dvejybinės apskaitos rekomendacijas, skirtas ūkininkams ir kitiems gyventojams, vykdantiems žemės ūkio veiklą, tokioms dotacijoms skirta 401 sąskaita. Rekomendacijose tokioms subsidijoms skirta 402 sąskaita (su pajamomis susijusios dotacijos).
Gavus dotaciją ar subsidiją patirtoms sąnaudoms kompensuoti, gauta suma turi būti pripažįstama panaudota, mažinant tas sąnaudas, kurios kompensuotos.
Mokesčių atžvilgiu gautos dotacijos ar subsidijos ilgalaikiam turtui ir dotacijos, susijusios su pajamomis, laikomos neapmokestinamosiomis pajamomis.
Ši lentelė apibendrina pagrindinius dotacijų apskaitos aspektus:
| Dotacijos Tipas | Apskaitos Sąskaita | Nusidėvėjimas | Parodymas Finansinėje Atskaitomybėje |
|---|---|---|---|
| Susijusios su Turtu | 35 (Dotacijos ir Subsidijos) | Skaičiuojamas | Balansas (nepanaudota dalis) |
| Susijusios su Pajamomis | 52 (Panaudotos Dotacijos ir Subsidijos) | Neskaičiuojamas | Pelno (nuostolių) ataskaita |
Svarbu atkreipti dėmesį, kad net ir tada, kai su dotacijos davėju yra sudaryta sutartis, gali būti abejonių, ar dotacija bus gauta. Todėl dotaciją dotacijos gavėjai dažniausiai registruoja tada, kai dotacija (ar jos dalis) yra faktiškai gauta.
Finansinė apskaita ir mokesčiai yra svarbūs aspektas tvarkant ūkio buhalteriją, todėl tikslus dotacijų pripažinimas ir apskaita yra būtini teisingai finansinei atskaitomybei.
tags: #dotacija #ilgalaikiam #turtui