Daugiabučio namo savininkų bendrijos pirmininko pareigybės aprašymas

Straipsnyje aptariamos daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB) pirmininkų pareigos, atsakomybė ir veikla. Taip pat nagrinėjami klausimai, susiję su bendrijos valdymu, finansų skaidrumu ir atskaitomybe gyventojams.

Bendrijos samprata ir funkcijos

Kas yra bendrija? Daugiabučių gyvenamųjų namų ar kitos paskirties pastatų savininkų bendrija (toliau - bendrija) - ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo, įsteigtas naudoti, valdyti, prižiūrėti bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektus arba juos sukurti bendrijos narių poreikiams, arba tenkinti kitus bendruosius poreikius.

Bendrijos funkcijos, atsižvelgiant į valdomų objektų ypatumus, nustatomos bendrijos įstatuose. Bendrijos įstatai yra dokumentas, kuriuo bendrija vadovaujasi savo veikloje.

Bendrijos organai ir vidaus kontrolė

Bendrijos organai - Aukščiausiasis bendrijos organas yra bendrijos narių visuotinis susirinkimas. Bendrijos vidaus kontrolės funkcijai atlikti bendrijoje sudaroma revizijos komisija arba išrenkamas revizorius - ar yra bendrijoje revizijos komisija? Ar vykdoma bendrijos vidaus kontrolė? Ar taip nepažeidžiamos bendrijos narių teisės?

Revizijos komisijos funkcijos

4) jeigu bendrija jungia kelis daugiabučius namus, privalo patikrinti pavienio daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų kaupiamąsias lėšas ir jų panaudojimą, kai to pareikalauja daugiau kaip penktadalis to daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų.

4. Bendrijos valdymo organas privalo pateikti revizijos komisijai (revizoriui) arba auditoriui paaiškinimus ir visus patikrinimui (auditui) atlikti reikalingus dokumentus.

5. Revizijos komisija (revizorius), nustačiusi (nustatęs) bendrijos ūkinės finansinės veiklos pažeidimų, turi teisę reikalauti, kad bendrijos pirmininkas (valdyba) sušauktų neeilinį visuotinį susirinkimą (įgaliotinių susirinkimą). Jeigu bendrijos pirmininkas (valdyba) per 30 kalendorinių dienų nuo šio reikalavimo pateikimo dienos visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) nesušaukia, susirinkimą šaukia ir jo darbotvarkę nustato revizijos komisija (revizorius).

Bendrijos pirmininko atsakomybė ir funkcijos

Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, įgyvendindamas bendrijos tikslus, jis atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą ir kitus dalykus.

Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūrą, jis, pavyzdžiui, netgi privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai)...

Pirmininko rinkimas ir atšaukimas

14 straipsnis. 1. Bendrijos pirmininku renkamas fizinis asmuo, atitinkantis bendrijos įstatuose nustatytus reikalavimus.

2. Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato bendrijos pirmininko darbo užmokestį visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.

Pirmininko pareigos

7) bendrijos narių sąrašo (šio įstatymo 13 straipsnyje nustatyta tvarka išrinktų bendrijos narių įgaliotinių sąrašo) sudarymą ir tvarkymą. Šiame sąraše (šiuose sąrašuose) turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų (įgaliotinių) kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris).

7. Visi butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų raštu bendrijos pirmininkui pateikti prašymai, skundai ir kiti dokumentai registruojami ir nagrinėjami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka.

8. Bendrijos pirmininkas atsako už jam visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą.

9. Iki bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują bendrijos pirmininką.

10.

Bendrijos pirmininkas privalo atlyginti bendrijai nuostolius, atsiradusius dėl jo sprendimų, priimtų pažeidžiant šį ir kitus Lietuvos Respublikos įstatymus, taip pat bendrijos įstatus. Kiekvienas kandidatuojantis turėtų suprasti šią atsakomybę ir įvertinti savo žinias „apie įstatymus”.

Bendrijos pirmininkas bet kuriuo atveju turi pateikti atsakymus į raštu pateiktus klausimus. Jeigu klausimas kartojasi, galima nurodyti, kad į jį buvo atsakyta. Jeigu asmuo skubiai nori kažkokios informacijos, jis turėtų aiškiai nurodyti teisėtą tikslą, kam jam tos informacijos reikia, kur ją naudos (duomenų apsauga).

Bendrijos nario teisės

Bendrijos pirmininkas bendrijos nariams ir visiems savininkams už praėjusius metus atsiskaito per tris pirmuosius naujų metų mėnesius, pateikdamas revizoriaus (revizijos komisijos) atliktą revizijos ataskaitą, bendrijos veiklos ir metinę ataskaitą ir metines finansines ataskaitas. Jeigu kyla pagrįstų klausimų anksčiau nei bus atsiskaityta, konkrečiai ir aiškiai suformuluotus klausimus reikėtų raštu pateikti bendrijos pirmininkui ir jis...

Savininkai, kurių teisės yra pažeidžiamos, turėtų kreiptis į bendrijos pirmininką raštu, o jei tai nepadeda, į savivaldybę ar teismą.

Finansų valdymas ir atskaitomybė

Mano nuomone, pažeista bendrijos narių teisė patiems tvarkyti savo lėšas, o pirmininkas neturėjo bendrijos narių įgaliojimų ir vienasmeniškai spręndė. Toks vienos pagrindinės instancijos - bendrijos narių „įrodymas“ apie pirmininko netinkamą darbą.

Noriu paklausti - ar jums tai neprimena seimo nario kanceliarijos išlaidų -mašinos nuoma , kuras, dovanėles ? Įdomu , kur tarp 5, o gal net tik tarp 2 bendrijos namų su mašina reikia važinėti ? Mieste yra viešas transportas , jei reikia į savivaldybę ar kur kitur nuvažiuoti . Kaip manote ar bendrijai ne perbrangu tokios išlaidos ? Nes į Vilnių kaip paaiškėjo iš viešos erdvės , S.Remėza važiuoja kaip savo UAB direktorius . Ar buvo susirinkimas kuriame bendrijos nariai tvirtino atlyginimų dydžius ? Ar buvo kviečiami susirinkimai ar pirmininkas klausė kaip geriau panaudoti lėšas ar teikė ataskaitas apie lėšų panaudojimą ?

Manau jums jau aišku , kad “aukščiaisia intancija “ bendrijoje yra bendrijos nariai , tik jie turi teisę spręsti kaip ir kur panaudoti savas lėšas , kokį mokėtį bendrijos pirmininkui ir bendrijos darbuotojams atlyginimą , kiek pirkti kompiuterių { kaip manote kam bendrijai reikia ar ne 6 kompiuterių ? kas su jais dirba ? buhalterės ? Jiems aptarnauti samdomos ar ne 2 firmos ? }, kiek išleisti administravimui lėšų ,spręsti ar jų bendrijai reikia automobilio nuomos , pilti į jį kurą , remontuoti , jei reikia - kiek tam išleisti lėšų , pirkti ar nepirkti dovanų čekius po 200 Lt ir t.t. Ar susirinkimas pavedė Bendrijos pirmininką tam panaudoti narių lėšas , nes Bendrijos pirmininkas -“geras pirmininkas” vykdo tik susirinkimo nutarimus .

Bendrijos narių visuotinis susirinkimas nustato bendrijos pirmininko atlyginimą ir įgalioja asmenį pasirašyti (pakeisti) su juo darbo sutartį. Metinę bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą (biudžetą) taip pat tvirtina bendrijos narių visuotinis susirinkimas, todėl siūlome jums rūpimus klausimus...

Reikėtų paraginti bendrijos pirmininką tinkamai organizuoti bendrijos veiklą (vadovaujantis Bendrijų įstatymu ir kitais teisės aktais, bendrijos įstatais). Pareikalaukite, kad jis atidarytų bendrijos vardu sąskaitas banke (privalo būti ir atsiskaitomoji, ir kaupimoji (depozitinė) sąskaitos), kad būtų organizuotos bendrijos buhalterinės apskaitos paslaugos.

Bendrijos pirmininko darbo sutartyje nerašytume, kad jis yra kasininkas, bendrijos pirmininkas ir taip yra vadovas ir gali naudoti bendrijos lėšas (žinoma, tik bendrijos poreikiams pagal bendrijoje nustatytas tvarką ir priimtus sprendimus). Jeigu manote, kad reikia, bendrijos narių susirinkimas gali priimti sprendimą leisti bendrijos pirmininkui (įpareigoti jį) vykdyti vienas ar kitas pareigas, tai bus bendrijos aukšč...

Bendrijos turto priežiūra

Bendrija privalo vykdyti bendrojo naudojimo objektų priežiūrą, toks yra bendrijos veiklos pagrindinis tikslas. Bendrijų įstatyme nurodyta, kad pastato bendrojo naudojimo objektai pirmiausiai yra bendrosios pastato konstrukcijos - pamatai, visos laikančiosios sienos ir kolonos, išorinės sienos ir vidinės pertvaros, atskiriančios bendrojo naudojimo...

Jeigu bendrija yra išsinuomojusi arba įsigijusi sklypą prie (aplink) namą, ji turi jį prižiūrėti. Priežiūrą, kaip ir visą kitą bendrijos veiklą, organizuoja bendrijos pirmininkas (valdyba) - vadovaujantis patvirtintu biudžetu samdomi takų šlavėjai, žolės pjovėjai, želdinių genėtojai ir pan. Pastato apžiūrų metu (bendrija privalo organizuoti technines apžiūras) specialistai įprastai nurodo, jeigu medžiai ar krūmai auga per arti pastato, teikia dėl to...

Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, jai tstovauja ir atsako už jos tikslų įgyvendinimą. Bendrijos pirmininkas turi rūpintis bendrojo naudojimo objektais ir turi prie jų prieiti ir turi suteikti priegą darbuotojams, kai to reikia. Savininkai,...

Dokumentų perdavimas ir tvarkymas

Jūs teisingai parašėte, kad perduodama pasirašant perdavimo - priėmimo aktą. Akte turi būti parašyta, kada, kas, kam, kokiu pagrindu ir ką perduoda. Aktą rašykite laisvos formos, juk kiekvienu atveju detalės bus skirtingos. Ne visada įmanoma detaliai išvardinti visus dokumentus, būna ir apibendrintų aprašymų, būna, kad dokumentai perduodami skaitmeninėse laikmenose, galima įrašyti atskirai, jeigu ko svarbaus neperduoda (kad nėra konkretaus dokumento, pavyzdžiui, bendrojo...

Problemos ir skundai

Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus. Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina, arba...

Bendrijos pirmininką, už tai, kad nevykdo savo pareigų, galima apskųsti savivaldybei (įteikti laisvos formos rašytinį skundą).

Pirmiausia, žinoma, reikėtų paprašyti bendrijos pirmininko paaiškinimo, galbūt nėra taip, kaip jūs įsivaizduojate. Paaiškinimo galima paprašyti ir valdybos narių (jeigu bendrijoje yra renkama valdyba), nes Bendrijų įstatyme (žr. Dar galima kreiptis į...

Jeigu bendrijos valdymo organai nesiima reikalingų veiksmų, sprendimus gali priimti aukščiausias organas - bendrijos narių visuotinis susirinkimas,...

Jeigu bendrijos pirmininkas nereaguoja į savininkų keliamas problemas, dėl to, kad jis nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei - darbuotojai atliks patikrinimą, gal...

Ką daryti, kai bendrijos pirmininkas piknaudžiauja alkoholiu ir neatlieka savo funkcijų? Nebeprižiūri aplink namą augančių medžių, kurie lenda žmonėms į langus netgi trečiame aukšte? Namas yra čerpinis, skardos nuplyšusios, pučiant stipriam vėjui daužosi kiemo vidinėje pusėje, naktimis žmonėms sukeliant didžiulį diskomfortą ar net nemigą. Tai pat krentančios čerpės pridaro daug žalos automobiliams. Į ką kreiptis? Kam galima rašyti skundus? Šildymo sezonu vėl: kai lauke +10 šiluma yra pleškinama, kai ateina minusas, radiatoriai vos vos šildo...

Duomenų apsauga

Kai kurių asmens duomenų bendrijos pirmininkui tikrai reikia teisėtu pagrindu ir teisėtu tikslu jo pareigoms vykdyti. Pavydžiui, Bendrijų įstatyme (14 str. 6 d. 7 p.) yra nurodyta, kad bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą, kuriame turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris), be to, bendrijos narių ar jų...

Reikėtų turėti omenyje, kad bendrijos valdymo organai yra išrinkti atstovauti visiems bendrijos nariams ir netgi visiems savininkams ir kad visos bendrijos vardu užsakomos paslaugos yra apmokamos proporcingai visų savininkų, taigi, jie yra suinteresuoti, kad bendrija būtų valdoma tinkamai, ginant jų interesus. Be to, Bendrijų įstatyme yra...

Registravimas Registrų centre

Mes manome, kad ir perrinkus esamą bendrijos pirmininką, jis turi kreiptis į VĮ Registrų centrą, kad būtų įregistruotas ir gautų JAR išplėstinį išrašą. Kol bendrijos pirmininkas neįregistruotas Registrų centre, jo teisės yra ribotos (de fakto). Tik įregistravus bendrijos pirmininką JAR jis tampa išrinktas ne tik de fakto, bet ir de jure. Jei mes teisingai manome, tai norime paklausti jūsų, kokiais teisės aktais (bendrijų įstatymais, L.R.

Jeigu dar vienai kadencijai bendrijos pirmininku išrinktas asmuo nepateiks apie tai duomenų Registrų centrui, pagal JAR duomenis jo kaip pirmininko 3 metų kadencija bus pasibaigusi (ESI dokumente yra įrašas, kada jis buvo išrinktas, pagal tai sprendžiama, ar jo kadencija pasibaigusi). ESI duomenis patikrinusios organizacijos neturėtų pripažinti tokio asmens bendrijos vadovu, galinčio spręsti reikalus ir pasirašyti bendrijos vardu sutartis. Taip būna, ypač atsargūs būna bankai,...

Bendrijos pirmininku ir valdybos nariais Registrų centre įregistruoti asmenys de facto yra valdymo organų nariai, bet de jure jie nebegali vykdyti savo funkcijų. Pavyzdžiui, prieš pasirašydamas su bendrija sutartį paslaugų teikėjas (kad ir elektros paslaugų), patikrinęs registruose ir pamatęs, kad bendrijos pirmininko kadencija pasibaigusi, sutarties nepasirašytų, nes tas asmuo nebegali atstovauti bendrijai. Jūsų atveju bendrijos pirmininkas ir valdybos nariai turi...

Bendrijos valdymo organų kadencija

Mano, kaip bendrijos pirmininko ir valdybos kadencija baigėsi 2021 m. Dėl techninių kliūčių bendrijos narių visuotinis susirinkimas 2021 m. neįvykko. 2022 m. buvo šaukiamas visuotinis bendrijos narių susirinkimas, esant kvorumui buvo išrinkta nauja valdyba ir perrinktas buvęs pirmininkas. Pridavus dokumentus Registrų centrui valdyba, pirmininkas ir kiti pakeitimai nebuvo įregistruoti dėl pažeistų bendrijos nariu susirinkimo šaukimo terminų. Ar gali toliau eiti savo pareigas anksčiau išrinktas pirmininkas ir valdyba, kurie yra įregistruoti Registrų centre?

Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie daugiabučio namo savininkų bendrijos pirmininko pareigas, atsakomybę ir funkcijas, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus.

Svarbu: Ši informacija yra bendro pobūdžio ir neturėtų būti laikoma teisine konsultacija. Dėl konkrečių situacijų visada rekomenduojama kreiptis į teisininką.

tags: #domina #butas #nuomai #administratorius