Norite palyginti dydžius, parodyti santykį, ryšius ar skirtumus? Diagramos ir grafikai - raiški priemonė duomenims pavaizduoti. Šitaip pateikti duomenys greičiau patraukia skaitytojo dėmesį, lengviau suvokiami ir lyginami.
Diagrama yra viena vaizdžiausių pateikimo formų. Ji dažniausiai vartojama, kai norima palyginti įvairius dydžius ar parodyti kitimo spartą. Dažniausiai vartojamos stulpelinės ir skritulinės diagramos. Neretai prireikia viena diagrama pavaizduoti duomenų serijas, pavyzdžiui, tuos pačius rodiklius skirtingais laiko - tarpais. Diagramomis patogiausia vaizduoti diskrečius duomenis.
Braižant diagramą, reikalingos koordinačių ašys. Dvimatėse diagramose būna dvi ašys: kategorijų ašis ir reikšmių ašis. Paprastai horizontalioji (X) ašis būna kategorijų ašis, o vertikalioji (Y) - reikšmių ašis.
Diagramų tipai ir jų naudojimas
Programoje "Access" galite kurti stulpelines, linijines, juostines, plokštumines, radaro principo diagramas, skritulines, kombinuotąsias, arkos, lauko ir linijos, rutulines, žiedines, piltuvėlio tipo, sklaidos, kaskadines ir žodžių debesies diagramas.
Stulpelinės ir juostinės diagramos
Stulpelinės arba juostinės diagramos (angl. Column Chart) - puikiai tinka poros kategorijų palyginimui keliais laikotarpiais. Jei lyginate keletą elementų (2-5) - rinkitės stulpelinę diagramą.
Paprastai stulpelinėse diagramose duomenų sekų reikšmes vaizduoja stulpeliai. Horizontalioje ašyje žymimos duomenų kategorijų reikšmės. Vienoje koordinačių sistemoje galima pavaizduoti kelias duomenų sekas.
Sudėtinė stulpelinė arba 100% sudėtinė stulpelinė diagrama (Stacked Column arba 100% Stacked Column chart) naudojama turint 2-3 duomenų sekas ir norint pabrėžti jų svarbą visumai.
Vertikaliose kategorijose išdėstytoms reikšmėms palyginti naudojamos horizontalios juostos. Panaši į jungtinę juostinę diagramą, bet kiekvienoje juostoje rodomos dvi ar daugiau duomenų sekų. Panaši į sudėtinę juostinę diagramą, tačiau juostų reikšmės pridedamos iki 100 %.
Linijinės diagramos
Linijinė diagrama (angl. Line Chart) taip pat yra tinkama tokio tipo duomenų atvaizdavimui, dažniausiai naudojama palyginti duomenis skirtingais laiko periodais.
Rodo nepertraukiamus, tolygiai paskirstytus duomenis išilgai abiejų ašių, kad būtų galima palyginti reikšmes laiko požiūriu. Panaši į linijinę diagramą, bet kiekvienoje linijoje rodomos dvi ar daugiau duomenų sekų. Panaši į sudėtinę linijinę diagramą, bet rodo tendencijas procentais per tam tiką laiką.
Kaip sukurti linijinę diagramą programoje „Excel“
Skritulinės diagramos
Naudojant skritulinės diagramos funkciją galima vieną skaičiuoklės duomenų stulpelį arba eilutę konvertuoti į skritulinę diagramą. Be trimačių skritulinių diagramų galite kurti skritulinės diagramos dalies skritulinę diagramą arba skritulinės diagramos juostą. Šios diagramos nurodo mažiau reikšmių, išvestų į antrinę diagramą arba sudėtinę juostinę diagramą, dėl to jas tampa lengviau išskirti. Jei norite pereiti prie vienos iš šių skritulinių diagramų, spustelėkite diagramą, tada skirtuką Diagramos įrankių dizainas, spustelėkite Keisti diagramos tipą.
Skritulinėje diagramoje kategorijos rodomos kaip skritulinės diagramos išpjovos (ypatybė Ašis (kategorija)). Duomenų reikšmės (ypatybė Reikšmės (Y ašis)) sudedamos kaip procentai visumos, kuri pavaizduota kaip skritulys. Pasirinkite tik vieną dimensijos Ašis (kategorija) lauką ir tik vieną dimensijos Reikšmės (Y ašis) lauką. Nenaudokite lauko Legenda (seka), nes laukas Ašis (kategorija) tampa legendą pagal numatytuosius nustatymus. Srities Diagramos parametrai skirtuke Formatas yra tik viena Duomenų seka ir tik vieną ypatybė - Rodyti duomenų etiketę.
Galima braižyti duomenų, darbalapyje išdėstytų tik stulpeliuose ar eilutėse, žiedines diagramas. Žiedinė diagrama Žiedinės diagramos vaizduoja duomenis kaip žiedus, kur kiekvienas žiedas atitinka duomenų seką. Pastaba: Žiedines diagramas skaityti sudėtinga.
Kiti diagramų tipai
- Plokštuminė diagrama: Pabrėžia pokyčio per tam tikrą laikotarpį dydį ir gali būti naudojamos norint atkreipti dėmesį į bendrą tendencijos reikšmę.
- Sklaidos diagrama: Sujungia x ir y ašis į duomenų taškus ir vaizduoja juos nepastoviais intervalais arba grupėmis.
- Radaro diagrama: Vaizduoja reikšmių pokyčius centrinio taško atžvilgiu.
- Stačiakampė diagrama: Vaizduoja duomenų paskirstymą į kvartilius, paryškinant vidurkį ir nuokrypius.
- Kaskadinė diagrama: Vaizduoja bendrąsias finansinių duomenų sumas pridedant ar atimant reikšmes.
- Žodžių debesies diagrama: Lengvai perteikia jūsų taškus, tačiau kaip duomenų analizės įrankis žodis debesis turi apribojimų.
- Arkinė diagrama: Leidžia rodyti daugiau duomenų mažesniuose tarpuose.
Diagramų elementų tinkinimas
Norėdami dar labiau tinkinti diagramą, pasirinkite Dizaino > ypatybių lapas > <diagramos pavadinimą>, kuriame rodomos visos su diagrama susijusios ypatybės. Yra daug tik diagramoms skirtų ypatybių Formatas. Jas galite naudoti formatuodami ašių reikšmes, pavadinimus ir diagramas.
Taigi galima pasirinkti diagramos spalvą, išvaizdą, dekoratyvinius ir informacinius elementus.
Patarimai kuriant diagramas
- Pradėdami turėkite susidarę planą.
- Peržiūrėkite įvairias diagramas knygose, pranešimuose ir žiniatinklyje.
- Nuspręskite, kokius laukus norite naudoti diagramoje santykiams parodyti.
- Kai kuriate diagramą, dimensijas rinkitės po vieną.
- Kurdami diagramą siekite paprastumo.
- Pirmiausia pasiekite, kad duomenų ryšiai ir paprasta diagrama atrodytų taip, kaip norite.
- Tada formatuokite diagramą ir kiekvieną duomenų seką.
- Apgalvotai rinkitės spalvas, redaguokite tekstą ir įtraukite kitus diagramos elementus.
- Pabandykite naudoti (tačiau tik minimaliai) tinklelius, spalvas, specialiuosius efektus, etiketes, užpildus ir kitas formatavimo ypatybes.
- Kai jau galvosite, kad baigėte, patikrinkite diagramą dar kartą ir pažiūrėkite, ar diagrama paprasta ir neperkrauta.
tags: #diagramoje #linija #buti #skirtingu #spalvu #atkarpos