Daugiabučių Namų Savininkų Bendrijos Veiklos Ataskaitos Pavyzdys

Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) veikla yra svarbi užtikrinant tinkamą daugiabučio namo priežiūrą, administravimą ir gerovę. Viena iš svarbiausių DNSB veiklos dalių yra metinės finansinės veiklos ataskaitos rengimas ir pateikimas. Šiame straipsnyje aptarsime DNSB veiklos ataskaitų svarbą, jų turinį ir kitus svarbius aspektus.

Bendrijos Veiklos Organizavimas

Jūsų bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą. Jis privalo atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, turi žinoti, kokie yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai ir jis turėtų pateikti pažymą apie jūsų atsiskaitymą pagal prievoles su bendrija. Jeigu bendrija labai apleista (būna, kad net ir pirmininko oficialiai įregistruoto nėra), gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.

Bendrijos Pirmininko Pareigos

• Bendrijos narių sąrašo atnaujinimas ir tvirtinimas.
• Informacijos apie savininkus ir bendrijos narius rinkimas.
• Skolų valdymas ir atsiskaitymų kontrolė.
• Pažymų apie atsiskaitymus su bendrija išdavimas.

Finansinės Ataskaitos

Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų. Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių.

Informacijos Gavimas

• Kreipkitės raštu į bendrijos pirmininką arba administratorių.
• Reikalaukite atsakymų per 10 dienų.
• Jei atsakymo negaunate, kreipkitės į savivaldybę.

Paramos Gavėjo Statusas

Taip, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose. Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.

Paramos Gavėjo Statuso Įregistravimas

1. Patikrinkite, ar statusas įrašytas bendrijos įstatuose.
2. Įregistruokite statusą VĮ Registrų centre.
3. Patikrinkite VMI sistemoje.

Bendro Naudojimo Objektų Priežiūra

Visi namai turi būti prižiūrimi. Kai namo savininkai įsteigia bendriją, ji (bendrija) ir... Bendrai yra organizuojama bendrojo naudojimo objektų techninė priežiūra pagal privalomuosius jos priežiūros reikalavimus ir jeigu reikėtų suremontuoti kokį bendrojo naudojimo objetą, pavyzdžiui, kad ir prakiurusį kanalizacijos stovą, mokesčiai būtų paskirstyti proporcingai visiems savininkams.

Bendro Naudojimo Objektai

• Bendrosios pastato inžinerinės sistemos (mechaninė, elektros, dujų, šilumos, sanitarinės technikos ir kita įranga).
• Pastato elektros skydinė, šilumos punktas.
• Šildymo ir karšto vandens sistemos vamzdynai ir radiatoriai.
• Vandentiekio ir kanalizacijos vamzdynai.

Bendrojo naudojimo objektų priežiūra, remontas ir atnaujinimas - bendra visų savininkų atsakomybė.

Konfliktų Sprendimas

Bet kuris nepatenkintas kaimynas tokiais atvejais (triukšmingi vėlyvi vakarėliai) gali kreiptis pagalbos telefonu 112 (rašote, kad policija sureagavo), galima iškviesti arba pranešti apie įvykį ir savivaldybės viešosios tvarkos skyriaus darbuotojams (būna, kad budi iki vėlumos, reikia pasidomėti savo savivaldybėje, ar toks skyrius yra ir kaip jis veikia), o bendrijos pirmininkas galėtų informuoti namo gyventojus apie viešosios tvarkos reikalavimus, atkreipti dėmesį į tai.

Kur Kreiptis Kilus Konfliktams?

• Policija: Dėl triukšmo ir viešosios tvarkos pažeidimų.
• Savivaldybės viešosios tvarkos skyrius: Dėl viešosios tvarkos pažeidimų.
• Bendrijos pirmininkas: Informuoti apie viešosios tvarkos reikalavimus.

Žinoma, prieš tai galima (reikėtų) pasikalbėti su kaimynais, paprašyti geranoriškai gerbti vienas kitą. Kartais savininkai priima sprendimus pasididinti savo sienų garso izoliaciją.

Teisinis Pagrindas

Bandykite nurodyti, kad veikiate vadovaudamasis Bendrijų įstatymą, bendrijos įstatais, pagal galimybę plačiau apibūdinkite, paaiškinkite, kad vykdydamas bendrijos pirmininko pareigas, turite žinoti, kas yra savininkai, kokie jų butų (patlapų) naudingieji plotai, tam, kad vadovaujantis Civilinio kodekso 4.83 str. 6 dalies nuostatomis proporcingai mokestinius įnašus priskirtumėte tik tikriesiems savininkams.

Duomenų Apsauga

Asmens duomenys turi būti saugomi, turime laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR). Tai reiškia, kad duomenų valdytojas, gavęs prašymą pateikti asmens duomenis...

Problemos ir Sprendimai

Straipsnyje aptariamos įvairios problemos, su kuriomis susiduria daugiabučių namų gyventojai ir bendrijos, bei pateikiami galimi sprendimo būdai:

• Užliejimas iš viršutinės terasos: Parengti ir patvirtinti bendrojo naudojimo objektų aprašą, atlikti terasos - stogo apžiūrą su specialistais.
• Apmokėjimo problemos: Pasitikrinti, ar teisingai įrašytas bendrijos pavadinimas, pasirašyti sutartį su "Vienos sąskaitos" sistema.
• Šildymo sistemos renovacija: Inžineriniai tinklai yra bendrojo naudojimo objektas, už kurio priežiūrą moka visi savininkai.
• Triukšmas daugiabutyje: Kreiptis į policiją arba savivaldybės viešosios tvarkos priežiūros skyrių.

Svarbi Informacija

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad kiekvienas savininkas turi suteikti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, jeigu tai yra būtina (turėkite apžiūrų aktus, specialistų išvadas). Reikia informuoti savininką ir raštu jam paaiškinti, kad neleisdamas atlikti būtinųjų darbų jis prisiima atsakomybę už galimą žalą ir atsakomybę už galimas išlaidas (LR CK 4.83 straipsnis).

Taip pat, jeigu garažo bokso savininkas nori įsiteisinti boksą, kuris dar neįteisintas registrų centre, reikėtų kreiptis į VĮ Registrų centrą dėl reikalingų dokumentų. Bendrijos pirmininkas gali atnaujinti bendrijos narių sąrašą, remdamasis istoriniais duomenimis ir naujais prašymais.

Pavyzdinė Ataskaita

Žemiau pateikta lentelė yra pavyzdys, kaip gali atrodyti supaprastinta DNSB metinė finansinė ataskaita:

tags: #del #daugiabuciu #namu #savininku #bendrijos #veiklos