Daugiabučio namo savininkų bendrijos (DNSB) veikla yra svarbi kiekvienam gyventojui, todėl metinė ataskaita yra esminis dokumentas, leidžiantis suprasti, kaip valdomas namas ir kokie finansiniai ištekliai naudojami. Šiame straipsnyje aptarsime, ką svarbu žinoti apie metines ataskaitas, kokias formas pildyti ir kaip užtikrinti skaidrų bendrijos valdymą.
Informacijos prieinamumas ir atskaitomybė
Kiekvienas buto savininkas turi teisę gauti informaciją apie bendrijos veiklą. Svarbu žinoti, kiek buto savininkas gali reikalauti informacijos iš bendrijos. Pavyzdžiui, prašant pateikti trijų metų finansinių ataskaitų rinkinius, sąskaitas ir lėšų likutį, bendrija turėtų atsižvelgti į šį prašymą. Nors detalių finansinių ataskaitų pateikimas gali būti reglamentuotas bendrijos nuostatuose, atvirumas ir skaidrumas yra būtini.
Jei viskas padaryta teisingai, bendrija neturėtų bijoti pateikti informaciją. Daugelis sutinka, kad daugiau laiko ir energijos išeikvojama ieškant informacijos dėl nepateikimo, nei ją pateikiant. Be to, dabar, kai vengiama kontaktų, elektroninis informacijos pateikimas yra patogiausias būdas.
Ar privaloma pateikti visą informaciją?
Niekur nerandama, kad bendrija turėtų suteikti išsamias finansines ataskaitas, jeigu tai nenumatyta bendrijos nuostatuose. Tačiau bendrijos organai turi tvirtinti finansines ataskaitas. Jei viskas teisingai padaryta, bendrija turėtų būti pasiruošusi pateikti informaciją suinteresuotiems asmenims.
Finansines ataskaitas galima gauti (susimokėjus) iš registrų centro tinklalapio, tad tai nėra įslaptintas dokumentas. Todėl bendrijos asmuo, besidomintis, kaip viskas vyksta, turėtų turėti galimybę gauti reikiamą informaciją.
Metinės finansinės veiklos ataskaitos formos
Daugelis domisi, iš kur atsisiųsti ir kokias formas pildyti daugiabučių namų savininkų bendrijos metinei finansinei veiklos ataskaitai. Deja, vienos universalios formos nėra, todėl bendrijos turi prisitaikyti prie esamos situacijos ir pildyti ataskaitas pagal savo poreikius.
Bendradarbiaujančios su UAB "Skaidri apskaitos sistema" bendrijos turi galimybę savo metines pajamų ir išlaidų sąmatas (biudžetą) formuoti tiesiogiai elektroninėje savitarnoje "Dnsb.eu" pagal specialiai bendrijoms parengtą elektroninę formą ir konsultuodamiesi su specialistais. Taip pat galima naudoti Aplinkos ministerijos įsakymus kaip pavyzdžius, įrašant savo bendrijos duomenis ir pritaikant savo poreikiams.
Svarbūs aspektai
- Darbo sutartys: Jeigu su valytoju buvo sudaryta darbo sutartis, atleidimas iš pareigų priklauso nuo darbo kodekso reikalavimų.
- Skolų dengimas: Svarbu aiškiai reglamentuoti, kaip dengiamos gyventojų įmokos skolos atveju (iš pradžių kaupiamieji, o po to einamieji mokesčiai ar atvirkščiai). Reikėtų vadovautis įstatymais ir nutarimais, reglamentuojančiais šią sritį.
Savivaldybės vaidmuo
Savivaldybė tikrina bendrijų veiklą pagal skundus. Tačiau kyla klausimas, ar savivaldybė neprivalo kontroliuoti tokių bendrijų veiklos nors minimaliai, nes žmonės dažnai susiduria su panašiomis problemomis.
Pavyzdinė lentelė: Metinės ataskaitos duomenys
| Eil. Nr. | Rodiklis | Praėję metai | Einamieji metai | Pastabos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bendrijos pajamos | 100,000 EUR | 110,000 EUR | Padidėjimas dėl didesnių įmokų |
| 2 | Bendrijos išlaidos | 90,000 EUR | 100,000 EUR | Didesnės išlaidos dėl remonto |
| 3 | Kaupiamasis fondas | 10,000 EUR | 20,000 EUR | Padidėjimas dėl taupymo |