Daugiabučių gyventojai neretai susiduria su iššūkiais, kai namų administratoriai neatlieka savo pareigų tinkamai. Gyventojų netenkina paslaugų kokybė ir kainos. LR įstatymai numato galimybę atsisakyti lūkesčių netenkinančio namo administratoriaus, jį keisti, sudaryti jungtinės veiklos sutartį ar kurti bendriją.
Šiame straipsnyje aptarsime, kaip įsteigti daugiabučio namo savininkų bendriją, kokie yra jos privalumai ir trūkumai, bei kokie žingsniai būtini norint sėkmingai įgyvendinti šią iniciatyvą.
Kodėl Verta Steigti Daugiabučio Namo Bendriją?
Daugiabučio namo savininkų bendrija - tai priemonė, leidžianti gyventojams patiems valdyti ir prižiūrėti savo gyvenamąją aplinką. Tai suteikia galimybę tiesiogiai dalyvauti priimant sprendimus dėl namo remonto, priežiūros ir kitų svarbių klausimų. Užsienio šalių patirtis rodo, kad deramai prižiūrimas namas turi privalumų, nes atskirų butų vertė ženkliai išauga. Statistiškai 80 proc. Europos daugiabučių namų gyventojų bendrą turtą (t.y. namus, garažus ir t.t.) valdo bendrijų forma.
Dalinamės istorija, kaip vieno namo atstovė Dalia susidūrė su sunkumais, kai namo administratorius UAB „Paskirtis“ neinformavo gyventojų apie kaupiamųjų lėšų panaudojimą ir atliktų darbų kainas. Prieš susirinkimą namo gyventojai dalijosi nuoskaudomis, kad per dvejus metus susirinkimų nebūta, reikalaujamų finansinių ataskaitų butų savininkai negavo. Nepatenkinti daugiabučio gyventojai ir esą neaiškiais nuskaitymais nuo kaupiamųjų lėšų.
Pavyzdžiui, pakeitus duris, jas aptinkavo ir apdažė patys gyventojai, o darbų sąmatoje tai įskaičiuota. Panašiai būta su valymo darbais. Kai dėl lietaus nuotekų stovo gedimo pradėjo bėgti stogas, buvo neįmanoma prisikviesti pagalbos. Tad kada Dainų g. UAB „Paskirtis“ direktorė Rasa Skurkienė atsakė, kad pasibaigus kalendoriniams metams per 3 mėnesius rengia atskaitą el. puslapyje, į pašto dėžutes, susirinkimuose ar kitais būdais.
Bendrijos Steigimo Žingsniai
Steigiant bendriją, svarbu laikytis Daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatyme numatytos tvarkos. Štai pagrindiniai žingsniai:
- Iniciatyvinės grupės subūrimas: Suburkite grupę aktyvių gyventojų, kurie nori įsteigti bendriją.
- Steigiamasis susirinkimas: Sušaukite steigiamąjį susirinkimą, kuriame dalyvauja daugiau nei pusė namo butų ir kitų patalpų savininkų.
- Įstatų parengimas: Parengkite bendrijos įstatus, kuriuose nustatykite bendrijos veiklos tikslus, uždavinius, narių teises ir pareigas, valdymo organų struktūrą ir kitus svarbius klausimus.
- Įstatų patvirtinimas: Steigiamajame susirinkime patvirtinkite bendrijos įstatus.
- Valdymo organų rinkimas: Išrinkite bendrijos valdymo organus: pirmininką ir valdybą.
- Registracija Juridinių Asmenų Registre: Užregistruokite bendriją Juridinių asmenų registre.
Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Ekonomikos ir investicijų skyriaus vedėjas Vitalijus Matuzas redakcijai paaiškino, kad administratorius metinę savo veiklos, susijusios su administruojamu namu, ataskaitą rengia pagal Aplinkos ministerijos patvirtintą formą ne vėliau kaip 3 mėn. Jei atsisakoma jo paslaugų, administratorius privalo per 30 dienų nuo administravimo pabaigos pateikti savo veiklos, susijusios su administruojamu namu, ataskaitą savivaldybės vykdomajai institucijai ir namo bendrojo naudojimo objektų valdymą perimančiam asmeniui (šiuo atveju galimai daugiabučio namo savininkų bendrijai). Šiuo atveju įvykdymo terminas - 30 d. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 40 straipsniu, Kauno miesto savivaldybės seniūnaičių sueigos nuostatų, patvirtintų Kauno miesto savivaldybės tarybos 2017 m. liepos 11 d. sprendimu Nr. T- 438, 6 punktu, 11.2, 11.4 papunkčiais, kviečiama Kauno miesto savivaldybės administracijos filialo Panemunės-Šančių seniūnijos seniūnaičių sueiga.
Savivaldybė konsultuoja daugiabučio namo Dainų g. 29 savininkų bendrijos steigimo iniciatorius ir apmokės bendrijos steigimo išlaidas.
Bendrijos Valdymas ir Veikla
Bendrijos veikla grindžiama įstatais, kuriuose nustatyta valdymo organų kompetencija, narių teisės ir pareigos. Bendrijos valdymas apima:
- Bendrojo naudojimo objektų priežiūrą ir remontą.
- Kaupiamųjų lėšų valdymą.
- Sutarčių su paslaugų teikėjais sudarymą.
- Finansinės atskaitomybės tvarkymą.
Visuotinius BN susirinkimus šaukia bendrijos pirmininkas arba Bendrijos valdyba bendrijos įstatuose nustatyta tvarka. Visuotinis susirinkimas turi būti sušauktas ir tais atvejais, kai to reikalauja Revizorius arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių. Visuotinis BN susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė Bendrijos narių. Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis Susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio Susirinkimo darbotvarkę.
Bendrijos pirmininkas atsako už jam Visuotinio susirinkimo (Valdybos susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą. iki Bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos Visuotinis BN susirinkimas turi išrinkti naują Bendrijos pirmininką. Bendrijos valdybą sudaro 5 (penki) nariai, t. y. svarsto ir teikia Visuotiniam BN susirinkimui tvirtinti pasiūlymus dėl lėšų kaupimo, įmokų dydžio ir lėšų skolinimosi bendro naudojimo objektams atnaujinti.
Bendrija privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas Pastato ar jo bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam patalpų savininkui atskirai.
Visuotinis BN susirinkimas gali nuspręsti samdyti audito įmonę Bendrijos metinių finansinių ataskaitų auditui atlikti. Audito išvados pateikiamos Bendrijos pirmininkui (Bendrijos valdybai) ir visuotiniam susirinkimui.
Bendrijos Privalumai ir Trūkumai
Bendrija yra tik priemonė, sutelkianti ir organizuojanti daugiabučio namo gyventojus. Tiesa, pliusus ir minusus galima išskirti tuomet, kai kalbame apie namo administravimą. Kas geriau gali administruoti namą, t.y. bendrija (patys gyventojai) ar savivaldybės paskirtas administratorius, galima bus pasakyti po ilgesnio laiko tarpo, tačiau viena yra aišku: jeigu bendrija, t.y. - Širvintose tai vos antra bendrija.
Privalumai:
- Didesnė kontrolė nad namo priežiūra ir remontu.
- Galimybė patiems spręsti, kokius darbus atlikti ir kiek už juos mokėti.
- Skaidresnis finansų valdymas.
- Galimybė sutaupyti administracines išlaidas.
Trūkumai:
- Reikalauja aktyvaus gyventojų dalyvavimo.
- Gali kilti nesutarimų tarp gyventojų.
- Atsakomybė už namo priežiūrą tenka patiems gyventojams.
Patarimai Steigiant Bendriją
Steigiant bendriją svarbiausia yra iniciatyva ir aktyvumas iš pačių gyventojų, dalyvavimas namo kaip turto, kuris priklauso kiekvienam, valdyme. Baimės tikrai nebuvo, tačiau pasitarti, konsultuotis tikrai reikėjo. Esame dėkingi Respublikinių būsto valdymo ir priežiūros rūmų atstovei Angelei Andriukaitienei, kuri labai padėjo ruošiant bendrijos steigimo dokumentus. Tiesa, šiandien mūsų bendrija yra pasiruošusi visiems norintiems steigti daugiabučio namo bendriją suteikti konsultacijas ir padėti pasirengti jos steigimui.
Štai keletas patarimų, kurie gali padėti sėkmingai įsteigti bendriją:
- Būkite iniciatyvūs ir aktyviai dalyvaukite procese.
- Įtraukite kuo daugiau gyventojų.
- Pasikonsultuokite su specialistais.
- Gerai išanalizuokite bendrijos įstatus.
Džiugu, kai vis dėlto jų atsiranda. - Idėja steigti daugiabučio namo savininkų bendriją kilo prieš metus. O priežastys išprovokavusios tokią mintį yra labai paprastos - tai noras gyventi švaresniame, tvarkingesniame name. Tenka nemažai lankytis užsienio šalyse ir pastebėjau, jog ten daugiabučių namų aplinkos atrodo nepriekaištingai.