Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) yra specifinis pelno nesiekiantis juridinis asmuo. Klaipėdos mieste veikia apie 400 daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB), ir jų palaipsniui vis daugėja. Reikia pažymėti, kad DNSB vykdo specifiškas funkcijas, susijusias su daugiabučių priežiūra bei eksploatavimu. Svarbi šių funkcijų dalis yra DNSB finansų tvarkymas. Tam reikalinga tinkamai organizuoti DNSB veiklos buhalterinę apskaitą.
Dauguma gyvenančiųjų daugiabutyje, administruojame namų savininkų bendrijos, žino, kad namo priežiūros kokybė labai priklauso nuo iniciatyvaus bendrijos pirmininko. Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus.
Teisinis Reglamentavimas
Finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai. Apie tai, kaip organizuojama finansinė apskaita, žr. paminėto įstatymo nuostatas. 13 straipsnis. 1. Subjekto... Ši apskaita turi būti tvarkoma, vadovaujantis LR finansų ministro 2004 m. lapkričio 22 d. įsakymu Nr. 1K-372 patvirtintomis Pelno nesiekiančių ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės sudarymo ir pateikimo taisyklėmis.
Bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo. Jos veiklos tikslas nėra pelno siekimas, o pelnas pagal veiklą reglamentuojančius teisės aktus nėra skirstomas steigėjams ir (arba) veiklos dalyviams.
Mokesčių ir apskaitos ypatumai, apskaitant turtą, įsipareigojimus, pajamas ir sąnaudas priklauso nuo įstatymų ir poįstatyminių teisės aktų reglamentavimo kaitos.
Kas Gali Tvarkyti Bendrijos Apskaitą?
Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 1 dalis nurodo, kad ūkio subjekto apskaitos tvarkyti negali ūkio subjekto vadovas (bendrijoje - pirmininkas), išskyrus, tam tikrus atvejus, pavyzdžiui, pelno nesiekiančio ribotos civilinės atsakomybės juridinio asmens (ir bendrijos) supaprastintą apskaitą (netaikant dvejybinio įrašo principo), gali tvarkyti ir to juridinio asmens valdymo organo narys arba dalyvis.
Specialių ribojimų valdybos nariams tvarkyti finansus šiuo metu galiojančiame Bendrijų įstatyme nėra, dar reikia žiūrėti bendrijos įstatus, bet asmuo turi turėti kompetencijos. Tam tikri specialūs reikalavimai buhalteriui gali būti numatyti Bendrijos įstatuose arba specialius reikalavimus gali kelti bendrijos narių visuotinis susirinkimas.
Buhalterinės apskaitos įstatyme numatytas toks konkretus ribojimas: "Apskaitos paslaugas teikiančio arba apskaitos funkciją atliekančio juridinio asmens vadovaujamas pareigas einančiais asmenimis,...".
Informacijos apie suteiktas paslaugas arba skolas teikimas bendrijos nariams (telefonu ir el. paštu).
Ūkio subjekto apskaitos tvarkyti negali ūkio subjekto vadovas, išskyrus šio...
Ar Privalomas Bendrijoje Buhalteris?
Buhalterinės apskaitos įstatymo 1 str. 1 dalis nurodo: "Šis įstatymas reglamentuoja ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų ir neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, išteklių ir mokesčių fondų, <...> (toliau - ūkio subjektai) turto, nuosavo kapitalo, finansavimo sumų, įsipareigojimų buhalterinę apskaitą, jos organizavimą ir tvarkymą.
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį.
Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Be to, apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias.
Apskaitos Tvarkymo Ypatumai
Apskaitos tvarkymo ypatumai bendrijose įprastai nebūna supaprastinti, todėl svarbu užtikrinti tinkamą apskaitos vedimą.
Pvz. kai surenkame is giventoju imokas ir kt.pajamas dedame i 5 klase, o visas patirtas islaidas - i 6 klase. Namo bendrija - tai nėra pelno siekianti kokia tai organizacija. Todėl nemanau, kad čia būtų naudojamos 5 klasės sąskaitos.
Visa, kas surenkama iš gyventojų - surenkama remiantis paslaugų tiekėjų išstatytomis sąskaitomis už įvairius patarnavimus. Todėl gavus sąskaitas, atsiranda skolinės prievolės. Surinkus iš gyventojų pinigus, jie patenka arba į bendrijos kasą, arba nešami į bendrijos sąskaitą banke, iš kur toliau daromi pavedimai tiekėjams, ir taip dengiami įsiskolinimai.
Į 6 klasės sąskaitas patenka visi bendrijos pirkimai, susiję su ūkinėmis reikmėmis - tai įvairios medžiagos, trumpalaikis turtas. Taip pat čia turėtų būti atvaizduoti pirmininko, buhalterės, valytojų atlyginimai ir mokesčiai nuo jų.
Bendrijos pajamos - gyventojų mokesčiai už namo amortizaciją, kurie nustatomi kiekvienoje bendrijoje kiekvienam butui pagal to buto plotą.
Kaupiamųjų Lėšų Apskaita
Pagal įstatymus, bendrija privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos butų ir kitų patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas pastato (pastatų) ar jo (jų) bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam daugiabučiam namui ir kiekvienam butų ir kitų patalpų (pastato) savininkui atskirai.
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos indėlių ir įsipareigojimų investuotojams draudimo įstatymu, bendrija, administruodama kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančias lėšas, veikia kaip patikėtinis, o indėlininkais laikomi patikėtojai - kiekvienas buto ar kitų patalpų (pastato) savininkas, kurio lėšų dalis nustatoma pagal bendrijos apskaitos duomenis.
Galvoju, gal nuo tos dienos, kai buvo nauji įstatai patvirtinti pradėti taip krapštytis, nes reikia gi tą kaupiamą sumą atskiroje sąskaitoje laikyt. O kaip kitaip išskaičiuot, kiek ten kas mėnesį permesti? Tikiu, kad tas būdas kol kas vienintelis.
Pagal Ck jeigu žmogus moka nurodydamas už ką moka, turi tie pinigai už tai ir skaitytis -> vargsite? Jei nemokės 12 mėn pas jį bus susikaupe likuciai pvz : Administravimas 600 Lt, Bendras apšvietimas 400 Lt. ūkinės išlaidos 300 Lt Kaupiamos lėšos 300 Lt. Sumoka 100 Lt ir dengiu administravimą. Kita mėn sumoka 100 vėl dengiu administravimą. Kol pilnai nepasidengs. T.y. dengti pagal nusistatytus prioritetus. Prioritetus turėtu nustatyti gal kokia valdyba su pirmininku priešaky. Bet logiška, kad pirmumas būtu einamos išlaidos.
Surinktus mokesčius dengti nusistatytų prioritetų tvarka pvz. jei butas skolingas 200 Lt. Susimokėjo 100 Lt. Tai pirmiausia dengti administravimo išlaidas, bendro apšvietimo, ūkio išl, o tik jei lieka kaupimo.
Pavyzdžiui, iki 100 000 EUR indėliai yra apdrausti valstybės. Jei bendrija ruošiasi renovacijai iš savo lėšu pas ją sąskaitoje gali būti ir daugiau nei 100 000 EUR. Pagal nauja įstatymą suprantu, kad sukaupta pinigų suma sąskaitoje dalintusi tarkim į 60 indėliu (kiek bendrijos narių) . Ir taip automatiškai būtų apsaugoti t.y. Bet čia tik mano pasvarstymai, būtu gerai, kad dar kas prisijungtu į diskusiją.
Siūlytume banke pateikti bendrijos įstatus (juose nurodyta, kad turi būti ir kaupiamoji sąskaita, galima parodyti ir Bendrijų įstatymo 25 str.), gal galima atidaryti antrą sąskaitą kaupimui ne depozitinę arba gal verta kreiptis į kitą banką.
Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų.
Mokesčiai Daugiabučių Namų Bendrijose
Daugiabučių namų bendrijų mokami mokesčiai priklauso nuo vykdomos veiklos pobūdžio. Jei bendrija vykdo ūkinę-komercinę veiklą (pvz., gauna pajamas iš nuomos, reklamos ar pan.), ji privalo teikti BA, VA, AR į VMI.
Šilumos, elektros, šiukšlių ir pan. paslaugos yra paskirstomos per bendriją kaip bendros išlaidos ir tai nėra komercinė veikla.
Sodros mokesčiai susieti su atlygio dydžiu, nuo bet kokio įdarbinto žmogaus atlygio mokami mokesčiai. Kitas klausimas, kaip asmuo išnaudoja savo neapmokestinamąjį dydį, jeigu vienoje įmonėje jį nustato, kitoje nenustato, tai lemia jo gaunamų pinigų kiekį, gaunamą "į rankas", bet darbo sutartyse rašomas atlygis ne "į rankas", "ant popieriaus", kai tvirtinate...
Finansinė Atskaitomybė ir Auditas
Jeigu bendrija nevykdo ūkinės-komercinės veiklos, t.y. negauna dažn. Jeigu bendrija vykdo ūkinę-komercinę veiklą, ir gauna pajamas iš nuomos, reklamos ar pan.. tada turi teikti BA, VA, AR į VMI. Neaišku dėl balanso ir aiškinamojo rašto, Registrų centrui teikti nereikia, o kaip su VMI ? Susipainiojau, padėkit prašau šiuo klausimu...
DNSBĮ randu, kad Visuotinis susirinkimas renka revizijos komisiją, kurių neturi būti mažiau nei 3. O ar gali būti vienas iš tų revizorių PASAMDYTAS IŠ ŠALIES BUHALTERIS? Ar yra revizijos ataskaitos forma? Gali.
Ar DNSB yra pareiga teikti Finansines ataskaitas Registrų centrui. "Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės,...
Štai keletas pavyzdžių, kaip netinkamas apskaitos tvarkymas gali sukelti problemų:
- Kasos išlaidų orderių numeracijos, datų nebūvimas.
- Banko kortelės išlaidų sumų nepagrindimas jokiais dokumentais.
- Objektyvių ar pagrindą skaičiavimams suteikiančių duomenų/dokumentų nebūvimas.
- Išimtiems ir "pakibusiems kasos apskaitoje" dideliems pinigams pagrindo nebūvimas.
Nelabai norisi lįsti į tą pašnekesį, tačiau norime pastebėti ir tai, kad "buhalterio pareigybinių instrukcijų" bendrijoje yra mažai... Jeigu norima dirbti tik pagal pareigybines ir TIK PAGAL PAREIGYBINES, tada tokiu atveju bendrijai yra nuostolis turėti tokį buhalterį. Juolab toks darbas kaip ir visi :turi ir savų privalumų, kaip laisvas darbo grafikas, laisvesnė kontrolė ir pan. Jeigu esate sąžininga ir suprantate APSKAITĄ, tikrai vertas dėmesio darbas...
Šiai dienai (perėmę buhalteriją ir atlikę perskaičiavimus) esame iškėlę dvi baudžiamąsias bylas blogai bendrijose apskaitą tvarkiusiems buhalteriams bei pirmininkams už aplaidų buhalterijos vedimą, svetimo turto pasisavinimą bei pinigų iššvaistymą. Pinigų iššvaistymai ,skolų sankaupos bei neišmatuojamas gyventojų pasipiktinimas anksčiau ar vėliau pas prastuosius pirmininkus ir buhalterius ateina.
Taigi, pasikartosiu: Jeigu esate sąžininga ir suprantate APSKAITĄ, tikrai vertas dėmesio darbas...
Kiti Svarbūs Klausimai
Ar daugiabučių namų bendrija privalo turėti dvi banko sąskaitas? Toks punktas yra nurodytas visuose įstatų pavyzdžiuose. Tai reiškia, pavyzdžiui, kad darbo užmokstį, mokesčius Sodrai ar VMI, mokėjimus už statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą,...
Ar atleidžiant bendrijai samdomą darbuotoją, reikia išmoketi išeitinę kompensacija? Išeitinės kompensacijos gali priklausyti, gali ir nepriklausyti. Labai svarbu, kokiu pagrindu asmuo yra atleidžiamas iš pareigų. Darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, pasižiūrėkite Darbo kodekso 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 104 straipsnius.
Delspinigių skaičiavimas: Delspinigiai yra skaičiuojami už ne daugiau, kaip 180 kalendorinių dienų.
Bendrija yra juridinis asmuo ir jis turi vesti buhalterinę apskaitą (Buhalterinės apskaitos įstatymas). Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą). Bendrija turi turėti atsiskaitomąją ir kaupiamąją sąskaitas...
Buhalteris suformuoja mokestinius pranešimus tam asmeniui, kurio duomenys (taip pat ir kontaktiniai) jam yra pateikti, šituos duomenis (apie...
Jeigu nėra galimybės naudotis, pavyzdžiui, GPS sekikliu automobilyje ar kitais patikimais pažangiais būdais, siūlytume pildyti kelionės lapus, skaičiuoti kuro normas ir tinkamai įforminus pasitvirtinti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime ar...
Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų. Tai...
Bendrijos narių susirinkimas nutarė pirmininkui kompensuoti degalų išlaidas. Ar pirmininkas privalo pildyti kelionės lapus ir atsiskaityti už lėšas, išleistas degalams? Jei neprivalo, ar nebus šios išlaidos laikomos pajamomis, gautomis natūra ir ar nebus apmokestinamoms. Koks dokumentas reglamentuoja šias išlaidas.
Ar galima atbuline tvarka tuos mokesčius atsiimti ir koks senaties terminas? Ar butai, kuriems blogai buvo skaičiuoti mokesčiai ir, kurie laiku susimokėdavo pagal jiems pateiktus kvitus gali kreiptis į teismą dėl blogai skaičiuotų jiems mokesčių ir atbuline tvarka (jei tokia galima) priskaičiuotų?
Atsakymo reikėtų ieškoti bendrijoje, atsižvelgiant į faktines aplinkybes, kurių gali būti daug ir įvairių, atsižvelgus į tai, ar galima ir kaip galima atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas turbūt nebūtų paprasta, gal lengviau priskaityti skolas? Bet reikėtų pagrįsti, nuo kada, kiek ir pan. Nesusitariant ginčus sprendžia teismai, teismas visada randa sprendimą. Pagal Civilinio kodekso 4.85 str. buto ar kitos patalpos savininko teisei...
tags: #buhalteris #daugiabuciu #namu #bendrijoje