Kuriant namo bendriją, svarbu suprasti, kaip buhalteris turėtų matyti buto įmokas. Šiame straipsnyje aptarsime bendrijos privalumus ir trūkumus, apskaitos ypatumus ir kitus svarbius aspektus, susijusius su bendrijos veikla.
Bendrijos Privalumai ir Trūkumai
Kuriant namo bendriją, svarbu įvertinti tiek privalumus, tiek trūkumus. Vienas iš pagrindinių privalumų yra galimybė patiems valdyti ir leisti pinigus, renkant juos iš gyventojų. Tai leidžia priimti sprendimus, kurie geriausiai atitinka namo gyventojų poreikius, ir derėtis su tiekėjais dėl geriausių sąlygų.
Tačiau yra ir trūkumų. Vienas iš jų - buhalterinė apskaita, kuri gali būti sudėtinga naujai iškeptam pirmininkui. Įstatyme numatyta, kad reikia taikyti sąskaitų planą, todėl svarbu turėti tvarką nuo pat pradžių.
Privalumai:
- Galimybė patiems valdyti ir leisti pinigus.
- Galimybė derėtis su tiekėjais dėl geriausių sąlygų.
- Su tavimi elgiasi kaip su klientu, o ne kaip su gyventoju.
Trūkumai:
- Buhalterinė apskaita.
- Reikia taikyti sąskaitų planą.
- Atsakomybė už bendrijos veiklą.
Buhalterinė Apskaita Bendrijoje
Buhalterinė apskaita yra vienas iš svarbiausių bendrijos veiklos aspektų. Jei bendrija maža ir neturi samdomo buhalterio, pirmininkas gali susidurti su iššūkiais. Tačiau yra apskaitos programėlių, kurios gali padėti susikurti sąskaitų planą ir matyti ataskaitas apie likučius.
Taip pat svarbu apskaityti sąskaitas, kurios atsirado tik įkūrus bendriją, kuomet bendrija dar neturėjo savo sąskaitos ir pinigų. Visas išlaidas galima padalinti gyventojams, jei visi susirinkime sutinka.
Sąskaitų Planas
Sąskaitų planas yra būtinas norint tvarkingai вести apskaitą. Štai pavyzdinis sąskaitų planas, kurį galima pritaikyti mažai bendrijai:
- Banko sąskaita
- Kaupiamosios lėšos
- Mokesčiai
- Komunalinės paslaugos
- Remontas
- Administravimo išlaidos
- Kitos išlaidos
Galima sujungti kai kurias sąskaitas, kad supaprastinti apskaitą, tačiau svarbu turėti galimybę išsitraukti ataskaitas apie likučius.
Parama Bendrijai
Bendrija gali būti paramos gavėja, o tai reiškia, kad gyventojai gali skirti 1,2 % gyventojo pajamų mokesčio bendrijai. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas VĮ Registrų centro registruose.
Norint pasitikrinti, ar bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.
Idealus įrankis dėstyti buhalterinę apskaitą
Bendrijos Pirmininko Atsakomybė
Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą. Jis privalo atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, žinoti, kokie yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai.
Jeigu bendrija labai apleista, gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti. Taip pat svarbu informuoti namo gyventojus apie viešosios tvarkos reikalavimus.
Sąskaitos Už Paslaugas
Sąskaitose už paslaugas turėtų būti nurodyta, kiek yra sukaupta kaupiamoji lėšų. Kuo daugiau skaidrumo, tuo daugiau pasitikėjimo ir mažiau papildomų klausimų.
Jeigu trūksta kokios informacijos, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką arba į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų. Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių veiklą.
Turto Priežiūra ir Remontas
Jeigu reikia suremontuoti kokį bendrojo naudojimo objektą, pavyzdžiui, prakiurusį kanalizacijos stovą, mokesčiai būtų paskirstyti proporcingai visiems savininkams.
Savininkai privalo užtikrinti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, esančių jų patalpose, taip pat ir prie bendro stovo. Už bendrojo naudojimo objektų atnaujinimą proporcingai moka visi savininkai arba asmuo, dėl kurio kaltės atsirado gedimas.
Kaupiamosios Lėšos
Bendrija privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos butų ir kitų patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas pastato atnaujinimui, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam daugiabučiam namui ir kiekvienam butų ir kitų patalpų savininkui atskirai.
Bendrija, administruodama kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančias lėšas, veikia kaip patikėtinis, o indėlininkais laikomi patikėtojai - kiekvienas buto ar kitų patalpų savininkas, kurio lėšų dalis nustatoma pagal bendrijos apskaitos duomenis.
Prioritetų Nustatymas
Jei gyventojas skolingas, surinktus mokesčius dengti nusistatytų prioritetų tvarka. Pavyzdžiui, pirmiausia dengti administravimo išlaidas, bendro apšvietimo, ūkio išlaidas, o tik jei lieka - kaupimo lėšas. Prioritetus turėtų nustatyti valdyba su pirmininku priešaky.
Pavyzdys:
| Išlaidos | Suma (Lt) |
|---|---|
| Administravimas | 600 |
| Bendras apšvietimas | 400 |
| Ūkinės išlaidos | 300 |
| Kaupiamos lėšos | 300 |
Jei gyventojas sumoka 100 Lt, ši suma pirmiausia dengs administravimo išlaidas.