Bibliotekos patalpų rezervavimo sistemos

Šiuolaikinės bibliotekos siekia užtikrinti lankytojams kuo patogesnę ir efektyvesnę aplinką darbui ir studijoms. Vienas iš būdų tai pasiekti - įdiegti patalpų rezervavimo sistemas, leidžiančias vartotojams iš anksto užsisakyti darbo vietas, grupines patalpas ar kitas erdves.

Lietuvos sveikatos mokslų universiteto (LSMU) bibliotekos istorija ir plėtra

Nuo 2010 m. veikia Lietuvos sveikatos mokslų universiteto Bibliotekos ir informacijos centras. Jis įkurtas sujungus Kauno medicinos universiteto (KMU) ir Lietuvos veterinarijos akademijos (LVA) bibliotekas, kurios buvo sujungtos Lietuvos Respublikos Seimo 2010 m. kovo 18 d. nutarimu.

Svarbiausi etapai:

• 2011 m. Įdiegta VPN (Virtual Personal Network) programa, suteikianti galimybę bibliotekos skaitytojams prisijungti prie prenumeruojamų duomenų bazių už LSMU kompiuterių tinklo ribų.
• 2007 m. KMU biblioteka persikėlė į naujas patalpas, kurių oficialus atidarymas įvyko kovo 6 d.
• 2007 m. KMU biblioteka ir Sveikatos mokslų informacijos centras.
• 2006 m. Meilutė Kretavičienė, KMU bibliotekos direktorė, laimėjo Kultūros ministerijos premiją už mokslinius tyrimus bibliotekininkystės, bibliografijos, knygotyros ir praktinės veiklos bibliotekose srityse.
• 2004 - 2006 m. Naujos bibliotekos statybos darbai.
• 2001 m. Kartu su Lietuvos universitetų bibliotekomis įsigyta nauja bibliotekos informacijos sistema ALEPH-500 (Izraelis, ExLibris).
• 1995 m. Bibliotekos kompiuterių tinklas prijungtas prie interneto.
• 1993 m. Sukurtas bibliotekos kompiuterių tinklas. Pradėjo veikti integruota bibliotekos informacijos sistema ALISE, sukurta Latvijos universiteto programuotojų.
• 1993 m. Biblioteka tampa oficialiu PSO dokumentacijos centru.
• 1922 m. Kaune įkurtas Lietuvos universitetas, kurio sudėtyje buvo 5 fakultetai: teologijos, socialinių mokslų, medicinos, gamtos ir matematikos, technologijos. Universitetuose ar fakultetuose kuriamos bibliotekos.

LSMU bibliotekos patalpos ir technologijos

Bibliotekos patalpose įrengtos 344 darbo vietos skaitytojams, 39 darbo vietos darbuotojams, kompiuterių klasė su 56 darbo vietomis, grupinio/probleminio mokymo klasės, multimedijos klasė, vartotojų mokymo klasė, konferencijų ir seminarų salės. Taip pat įrengti liftai lankytojams ir knygų perkėlimui į aukštus.

Pirmą kartą Lietuvos bibliotekų istorijoje įdiegta pažangiausia RFDI technologijų sistema bibliotekoms, užtikrinanti knygų saugos kontrolę, savitarnos knygų išdavimą ir grąžinimą bei rūšiavimo sistemos efektyvumą. Įdiegtas belaidis kompiuterių tinklas.

Vilniaus universiteto bibliotekos patalpų rezervavimo taisyklės

Vilniaus universiteto bibliotekoje galima rezervuoti darbo vietas ir patalpas, vadovaujantis nustatytomis taisyklėmis. Vartotojas, registruodamas rezervaciją, patvirtina, kad susipažino su šiomis taisyklėmis ir sutinka laikytis jų sąlygų.

Pagrindinės taisyklės:

1. Vartotojas pasirenka darbo vietos arba patalpos tipą, rezervavimo trukmę ir įveda privalomus registracijos duomenis sistemoje.
2. Bibliotekos kilnojamoji įranga išduodama Informacijos stale.
3. Rezervuota kilnojamoji įranga arba mobiliosios rakinamos spintelės raktai grąžinami Informacijos stale.
4. Patalpą rezervavęs vartotojas atsako už joje esančią įrangą ir inventorių, o rezervavęs kilnojamąją įrangą - už pačią įrangą.
5. Vartotojas neturi teisės išsinešti įrangos iš bibliotekos patalpų ar perleisti rezervuotos patalpos ir kilnojamosios įrangos trečiam asmeniui.
6. Baigęs naudotis rezervuojama darbo vieta ir/ar patalpa, vartotojas ją turi palikti tvarkingą.
7. Vartotojas vienu metu gali rezervuoti vieną individualaus darbo vietą arba grupinio darbo kambarį.
8. Patalpos rezervavimo laikotarpiu, vartotojui paprašius, Informacijos stale gali būti išduodami papildomi įrankiai ir įranga.

Rezervavimo trukmė:

• Dėstytojams darbo vietos rezervuojamos Centrinėje bibliotekoje nuo vienos valandos iki 48 mėnesių, o MKIC - nuo vienos valandos iki 6 mėnesių.
• Doktorantams individualaus darbo vietos rezervuojamos Centrinėje bibliotekoje nuo vienos valandos iki 48 mėnesių, o MKIC - nuo vienos valandos iki 6 mėnesių, bet ne ilgiau kaip iki doktorantūros studijų pabaigos.
• Bakalauro ir magistro studijų studentams individualaus darbo vieta rezervuojama nuo 1 valandos iki 7 dienų.

Grupinio darbo kambariai:

• Esant laisvam grupinio darbo kambariui, leidžiama juo naudotis be išankstinės rezervacijos.
• Grupinio darbo kambarys rezervuojamas ne mažesnei nei 3 asmenų grupei.

Papildomos galimybės:

• Vartotojai turi teisę rezervuoti ir nuomoti seminarų kambarius.
• Naudotis 3D laboratorija galima tik kartu dalyvaujant Elektroninių paslaugų skyriaus darbuotojui.
• Mobilioji rakinama spintelė - iki 30 parų.

Lojotekos salė

Lojotekos salė talpina 35 asmenis, sėdinčius ant eilėmis sustatytų kėdžių (išlaikomi saugūs atstumai), arba 30 asmenų, sėdinčių prie stalų (be saugių atstumų). Erdvė skirta ramiai pamokai, savarankiško darbo pamokai, grupinio skaitymo užsiėmimui. Dėl Lojotekos akustinių savybių visus I-ojo aukšto užsiėmimus girdi II-ajame aukšte esantys lankytojai, todėl užsiėmimai, kurių metu vyksta itin aktyvus kalbėjimas ir diskusijos, pamokų metu šioje erdvėje nevykdomi. Įvairūs vieši ir bendruomenei skirti renginiai derinami atskirai. Erdvėje yra išmanusis televizorius.

tags: #bibliotekos #patalpu #rezervacija