Daugiabučių namų bendrijų veikla Lietuvoje susijusi su specifiniais apskaitos reikalavimais, kurių laikymasis užtikrina skaidrų ir efektyvų lėšų valdymą. Šiame straipsnyje aptariami svarbiausi bendrijų apskaitos aspektai, įskaitant kaupiamųjų lėšų apskaitą, mokesčius, ataskaitų teikimą ir kitus svarbius klausimus.
Kaupiamųjų lėšų apskaita
Pagal įstatymus, bendrija privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos butų ir kitų patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas pastato (pastatų) ar jo (jų) bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam daugiabučiam namui ir kiekvienam butų ir kitų patalpų (pastato) savininkui atskirai.
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos indėlių ir įsipareigojimų investuotojams draudimo įstatymu, bendrija, administruodama kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančias lėšas, veikia kaip patikėtinis, o indėlininkais laikomi patikėtojai - kiekvienas buto ar kitų patalpų (pastato) savininkas, kurio lėšų dalis nustatoma pagal bendrijos apskaitos duomenis.
Klausykit gal kas kur skaitėt ar yra privaloma garažų bendrijoms rinkti kaupiamasiais lėšas? Jeigu garažų bendrija vadovaujasi įstatuose pagrinde DGNKPPSBĮ (Daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties patalpų savininkų bendrijų įstatymu) ar turi nuorodas į jį, tada, kaip "kitos paskirties patalpų savininkų bendrija" turėtų kaupti pagal šio įstatymo 25str.
Galvoju, gal nuo tos dienos, kai buvo nauji įstatai patvirtinti pradėti taip krapštytis, nes reikia gi tą kaupiamą sumą atskiroje sąskaitoje laikyt. O kaip kitaip išskaičiuot, kiek ten kas mėnesį permesti? Tikiu, kad tas būdas kol kas vienintelis.
Pagal Ck jeigu žmogusm oka nurodydamas už ką moka, turi tie pinigai už tai ir skaitytis -> vargsite? Jei nemokės 12 mėn pas jį bus susikaupe likuciai pvz : Administravimas 600 Lt, Bendras apšvietimas 400 Lt. ūkinės išlaidos 300 Lt Kaupiamos lėšos 300 Lt. Sumoka 100 Lt ir dengiu administravimą. Kita mėn sumoka 100 vėl dengiu administravimą. Kol pilnai nepasidengs. T.y. dengti pagal nusistatytus prioritetus. Prioritetus turėtu nustatyti gal kokia valdyba su pirmininku priešaky. Bet logiška, kad pirmumas būtu einamos išlaidos.
Surinktus mokesčius dengti nusistatytų prioritetų tvarka pvz. jei butas skolingas 200 Lt. Susimokėjo 100 Lt. Tai pirmiausia dengti administravimo išlaidas, bendro apšvietimo, ūkio išl, o tik jei lieka kaupimo.
Pavyzdžiui, iki 100 000 EUR indėliai yra apdrausti valstybės. Jei bendrija ruošiasi renovacijai iš savo lėšu pas ją sąskaitoje gali būti ir daugiau nei 100 000 EUR. Pagal nauja įstatymą suprantu, kad sukaupta pinigų suma sąskaitoje dalintusi tarkim į 60 indėliu (kiek bendrijos narių) . Ir taip automatiškai būtų apsaugoti t.y. Bet čia tik mano pasvarstymai, būtu gerai, kad dar kas prisijungtu į diskusiją.
Norime atidaryti DNSB kaupiamųjų lėšų sąskaitą, bet Luminor banko konsultantai teigia, kad mums negali depozitinės sąkaitos atidaryti, nes mes neįeiname nei į antstolių, notarų, advokatų kategoriją, nei į kredito įstaigų kategoriją, nei į prokuratūrų ir teismų kategoriją, nei į finansų maklerio įmonės kategoriją, nei į mokėjimo įstaigos licenciją turinčios įmonės kategoriją (žr. Luminor banko viešą aprašą apie depozitinę sąskaitą). Ar tai reiškia, kad DNSB neturi teisės į depozitinę sąskaitą, ar ji turi gauti kažkokią licenciją?
Siūlytume banke pateikti bendrijos įstatus (juose nurodyta, kad turi būti ir kaupiamoji sąskaita, galima parodyti ir Bendrijų įstatymo 25 str.), gal galima atidaryti antrą sąskaitą kaupimui ne depozitinę arba gal verta kreiptis į kitą banką.
Pas mus bendrija, bet priimtas sprendimas nenaikinant bendrijos namą perduoti administratoriui. Nors pirmininkas yra ir valdybą yra, dar yra buhalterė, nepriimtas sprendimas dėl finansinių klausimų, tačiau administratorius jau įtraukė į sąskaitą mokesti kaupiamosioms lėšoms. Ar įmanomas variantas, kad administratorius teiks paslaugas, o kaupiamos lėšos finansai lieką bendrijos žinioje, o administratorius tik teiks sąskaitą už savo atliktas darbus?
Mokesčiai
Daugiabučių namų bendrijų mokami mokesčiai priklauso nuo vykdomos veiklos pobūdžio. Jei bendrija vykdo ūkinę-komercinę veiklą (pvz., gauna pajamas iš nuomos, reklamos ar pan.), ji privalo teikti BA, VA, AR į VMI.
Šilumos, elektros, šiukšlių ir pan. paslaugos yra paskirstomos per bendriją kaip bendros išlaidos ir tai nėra komercinė veikla.
Kiek reikia moketi PVM mokesti uz sildyma,vandens pasildyma ir uz sildyma k. v. temp. palaikyti? Kaip bendrija gali tapti PVM mokėtoju? Nėra ten mišraus PVM ?
Kekvieną mėnesį yra paskaičiuota įmoka sodrai, kokia tai įmoka ir kodėl ji yra? Jei tai sveikatos draudimas ir asmuo dirba bendrijos pirminke dvejuose daugiabučiuose, kaip tada vyksta, ar kiekvienas daugiabutis moka pilną jos sveikatos draudimą, ar suma kurią turi mokėti padalijama ant abieju daugiabučių?
Sodros mokesčiai susieti su atlygio dydžiu, nuo bet kokio įdarbinto žmogaus atlygio mokami mokesčiai. Kitas klausimas, kaip asmuo išnaudoja savo neapmokestinamąjį dydį, jeigu vienoje įmonėje jį nustato, kitoje nenustato, tai lemia jo gaunamų pinigų kiekį, gaunamą "į rankas", bet darbo sutartyse rašomas atlygis ne "į rankas", "ant popieriaus", kai tvirtinate...
Finansinė atskaitomybė ir auditas
Jeigu bendrija nevykdo ūkinės-komercinės veiklos, t.y. negauna dažn. Jeigu bendrija vykdo ūkinę-komercinę veiklą, ir gauna pajamas iš nuomos, reklamos ar pan.. tada turi teikti BA, VA, AR į VMI. Neaišku dėl balanso ir aiškinamojo rašto, Registrų centrui teikti nereikia, o kaip su VMI ? Susipainiojau, padėkit prašau šiuo klausimu...
DNSBĮ randu, kad Visuotinis susirinkimas renka revizijos komisiją, kurių neturi būti mažiau nei 3. O ar gali būti vienas iš tų revizorių PASAMDYTAS IŠ ŠALIES BUHALTERIS? Ar yra revizijos ataskaitos forma? Gali.
Ar DNSB yra pareiga teikti Finansines ataskaitas Registrų centrui. "Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės,...
Štai keletas pavyzdžių, kaip netinkamas apskaitos tvarkymas gali sukelti problemų:
- Kasos išlaidų orderių numeracijos, datų nebūvimas.
- Banko kortelės išlaidų sumų nepagrindimas jokiais dokumentais.
- Objektyvių ar pagrindą skaičiavimams suteikiančių duomenų/dokumentų nebūvimas.
- Išimtiems ir "pakibusiems kasos apskaitoje" dideliems pinigams pagrindo nebūvimas.
Nelabai norisi lįsti į tą pašnekesį, tačiau norime pastebėti ir tai, kad "buhalterio pareigybinių instrukcijų" bendrijoje yra mažai... Jeigu norima dirbti tik pagal pareigybines ir TIK PAGAL PAREIGYBINES, tada tokiu atveju bendrijai yra nuostolis turėti tokį buhalterį. Juolab toks darbas kaip ir visi :turi ir savų privalumų, kaip laisvas darbo grafikas, laisvesnė kontrolė ir pan. Jeigu esate sąžininga ir suprantate APSKAITĄ, tikrai vertas dėmesio darbas...
Šiai dienai (perėmę buhalteriją ir atlikę perskaičiavimus) esame iškėlę dvi baudžiamąsias bylas blogai bendrijose apskaitą tvarkiusiems buhalteriams bei pirmininkams už aplaidų buhalterijos vedimą, svetimo turto pasisavinimą bei pinigų iššvaistymą. Pinigų iššvaistymai ,skolų sankaupos bei neišmatuojamas gyventojų pasipiktinimas anksčiau ar vėliau pas prastuosius pirmininkus ir buhalterius ateina.
Taigi, pasikartosiu: Jeigu esate sąžininga ir suprantate APSKAITĄ, tikrai vertas dėmesio darbas...
Kiti svarbūs klausimai
- Ar daugiabučių namų bendrija privalo turėti dvi banko sąskaitas? Toks punktas yra nurodytas visuose įstatų pavyzdžiuose. Tai reiškia, pavyzdžiui, kad darbo užmokstį, mokesčius Sodrai ar VMI, mokėjimus už statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą,...
- Ar atleidžiant bendrijai samdomą darbuotoją, reikia išmoketi išeitinę kompensacija? Išeitinės kompensacijos gali priklausyti, gali ir nepriklausyti. Labai svarbu, kokiu pagrindu asmuo yra atleidžiamas iš pareigų. Darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, pasižiūrėkite Darbo kodekso 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 104 straipsnius.
- Delspinigių skaičiavimas: Delspinigiai yra skaičiuojami už ne daugiau, kaip 180 kalendorinių dienų.
Bendrija yra juridinis asmuo ir jis turi vesti buhalterinę apskaitą (Buhalterinės apskaitos įstatymas). Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą). Bendrija turi turėti atsiskaitomąją ir kaupiamąją sąskaitas...
Buhalteris suformuoja mokestinius pranešimus tam asmeniui, kurio duomenys (taip pat ir kontaktiniai) jam yra pateikti, šituos duomenis (apie...
Jeigu nėra galimybės naudotis, pavyzdžiui, GPS sekikliu automobilyje ar kitais patikimais pažangiais būdais, siūlytume pildyti kelionės lapus, skaičiuoti kuro normas ir tinkamai įforminus pasitvirtinti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime ar...
Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų. Tai...
Sprendimas verčia kurti bendrijas. Tai reiškia , kad gyventojai gali kurti bendrijas, sudaryti sutartis su atliekų vežėjais , o mokestį namo gyventojams dalyti savo nuožiūra: pagal plotą, gyventojų skaičių ar kitu pasirinktu būdu.
Bendrijos narių susirinkimas nutarė pirmininkui kompensuoti degalų išlaidas. Ar pirmininkas privalo pildyti kelionės lapus ir atsiskaityti už lėšas, išleistas degalams? Jei neprivalo, ar nebus šios išlaidos laikomos pajamomis, gautomis natūra ir ar nebus apmokestinamoms. Koks dokumentas reglamentuoja šias išlaidas.
Ar galima atbuline tvarka tuos mokesčius atsiimti ir koks senaties terminas? Ar butai, kuriems blogai buvo skaičiuoti mokesčiai ir, kurie laiku susimokėdavo pagal jiems pateiktus kvitus gali kreiptis į teismą dėl blogai skaičiuotų jiems mokesčių ir atbuline tvarka (jei tokia galima) priskaičiuotų?
Atsakymo reikėtų ieškoti bendrijoje, atsižvelgiant į faktines aplinkybes, kurių gali būti daug ir įvairių, atsižvelgus į tai, ar galima ir kaip galima atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas turbūt nebūtų paprasta, gal lengviau priskaityti skolas? Bet reikėtų pagrįsti, nuo kada, kiek ir pan. Nesusitariant ginčus sprendžia teismai, teismas visada randa sprendimą. Pagal Civilinio kodekso 4.85 str. buto ar kitos patalpos savininko teisei...
Svarbu: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.
Rinkite ketvirtadalio gyventojų (butų savininkų ar bendrijos narių) parašus ir įteikite pirmininkui su reikalavimu surengti susirinkimą.
Jeigu namo gyventojai patys nesirūpina savo namu - vargu ar kas gelbės.... Bet taip būna retai.
Ta įmonė, kuri nuo gyventojų gyventojų įmokų ima mokesčius (Vilniuje pasitaiko iki 0,6 proc. Ieškokite įmonės, su kuria būtų sudaryta sutartis. Kitaip jos sunkiai matosi.
Visi namo pirmininko pareigas keistai įsivaizduoja. RC neregistruoja, nes jei pas jus yra valdyba, tai valdybos pirmininkas renkamas iš valdybos nariu, o pastarieji tegali būti tik bendrijos nariai, bendrijos nariu tegali būti patalpų savininkas. Gaunasi taip: jei pas jus yra valdyba, tai svetimas žmogus į ją nepakliūna.
Siūlytume pildyti kelionės lapus, skaičiuoti kuro normas ir tinkamai įforminus pasitvirtinti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime ar...
Bendrija blogai skaičiavo mokestį, ko pasekoje susidarė kai kuriuose butuose skolos.