Balsavimo paštu biuletenis dėl renovacijos teisėtumas Lietuvoje

Šiame straipsnyje aptariami klausimai, susiję su balsavimo paštu biuletenių teisėtumu renovacijos klausimais gyvenamųjų namų bendrijose Lietuvoje. Nagrinėjami kvorumo reikalavimai, narių teisės ir kitos svarbios procedūros, užtikrinančios susirinkimų teisėtumą.

Bendrijos narių susirinkimo teisėtumas

Kvorumo svarba

Organizuojant bendrijos narių visuotinį susirinkimą, svarbu žinoti, kiek bendrijos narių turi dalyvauti gyvai, kad susirinkimas būtų laikomas įvykusiu. Jei garažų bendrija daugybę metų nedaro susirinkimų, o bendrijos nariai sušaukia susirinkimą, svarbu išsiaiškinti, ar jam užtenka kvorumo, nes nežinoma, kiek yra bendrijos narių, o pirmininkas nepasirodo susirinkime. Tokiu atveju, klausimas dėl bendrijos narių sąrašo tampa aktualus.

Kai bendrijos pirmininkas nevykdo reikalavimo sušaukti bendrijos narių susirinkimą ir nepateikia bendrijos narių sąrašo, galima gauti visų 100 proc. savininkų rašytinį patvirtinimą parašu, kad jis yra bendrijos narys arba nėra bendrijos narys ir taip sudaryti sąrašą, arba remtis kitais duomenimis.

Balsavimo teisė

Bendrijos narių visuotiniame susirinkime (arba bendrijos nariams balsuojant raštu) vienas bendrijos narys turi vieną balsą, nesvarbu, kiek į bendriją įtrauktų butų ar patalpų, ar pastatų jis valdo nuosavybės teise. Be to, jeigu butą ar patalpą valdo keli asmenys, jų balsavimo teisė gali būti apibrėžta bendrijos įstatuose arba balsavimo teisės perleidimo sutartyje.

DNSB steigimo metu priimtuose ir užregistruotuose įstatuose buvo nuostata, kad kiek patalpų su unikaliais numeriais turi savininkas, tiek balsų jis turi balsavimo metu. Tačiau svarbu žinoti, ar šia nuostata galima remtis skaičiuojant balsus.

Nuomonės pareiškimas raštu

Organizuojant bendrijos narių visuotinį susirinkimą, namui, turinčiam 22 butus, jei 8 butų savininkai išreiškė savo nuomonę nagrinėjamais klausimais raštu, nes susirinkime negalės dalyvauti, svarbu žinoti, kiek bendrijos narių turi dalyvauti gyvai, kad susirinkimas būtų laikomas įvykusiu. Problemų galėtų kilti, pavyzdžiui, jeigu iš anksto raštu nuomonę pareiškę bendrijos nariai nenurodytų (susilaikytų), už ką jie balsuoja renkant pirmininką.

Bendrijos pirmininkė nesutinka organizuoti susirinkimo, teigdama, kad tai neteisėta, nes į skelbimą turi įrašyti kandidatus, tam kad bendrijos nariai (kurie negali dalyvauti susirinkime gyvai) galėtų balsuoti iš anksto. Skelbiant bendrijos narių susirinkimo darbotvarkę siūlomus sprendimus galima nurodyti, galima ir nenurodyti (nebent jūsų bendrijos įstatuose tuo klausimu kas nors įsakmiai įrašyta, kuo abejotume). Siūlomą sprendimą privaloma nurodyti tik tuo atveju, jeigu to reikalauja įstatymai (pavyzdžiui, keičiant įstatus).

Susirinkimo šaukimas

Bendrijos valdyba ir bendrijos nariai nori sušaukti bendrijos visuotinį susirinkimą. Jei surinkti reikalingi parašai, tačiau bendrijos pirmininkas prašymo nepriima ir liepia siųsti registruotu laišku, svarbu žinoti, nuo kada skaičiuoti prašymo įteikimą: nuo tos dienos, kai laiškas išsiųstas, ar nuo tos dienos, kai laišką pasiims bendrijos pirmininkas. Būna atvejų, kad pirmininkas laišką pasiima tik už dviejų ar trijų savaičių.

Pagal Bendrijos įstatymo 11 str. 1 dalį bendrijos narių visuotinį susirinkimą gali sušaukti ir valdyba (be bendrijos narių). Valdyba sprendimą sušaukti susirinkimą gali priimti ir tuomet, jeigu, pavyzdžiui, vienas narys (bendrijos pirmininakas) tam ir nepritartų, tik svarbu, kad būtų įgyvendintos Bendrijų įstatymo 16 str.

Svetimų asmenų dalyvavimas susirinkime

Bendrijos narių susirinkime gali dalyvauti tik bendrijos nariai, jų sutuoktiniai, šeimos nariai arba nuomininkai. Jei ateina kažkieno draugas ir susirinkimo metu pirmininkui uždavinėja klausimus apie vykdomą veiklą, susirinkimo pirmininkas turėtų paklausti, kokiu pagrindu ir kokiu tikslu dalyvauja ne bendrijos narys ir ne savininkas. Bendrijos narių susirinkimas gali balsuoti už tai, kad būtų leista tam asmeniu dalyvauti arba gali balsuoti taip, kad jis turi pasišalinti.

Priklausomai nuo situacijos, į tokio asmens klausimus, jeigu jam būtų leista dalyvauti, galima būtų atsakyti arba neatsakyti, priklausomai nuo klausimo turinio ir susirinkimo narių nuomonės.

Sprendimų atšaukimas

Aukščiausias organas bendrijoje yra bendrijos narių visuotinis susirinkimas. Jis gali priimti įvairius sprendimus, taip pat ir atšaukiančius, vadovaujantis protingumo, sąžiningumo, žalos nedarymo, teisėtumo principais.

Darbotvarkės formuluotės

Daugiabučio namo susirinkimo darbotvarkėje formuluotė „Kitų klausimų svarstymas“ turėtų reikšti klausimų, iškilusių susirinkimo metu, aptarimą. Namo administratorius negali po šia formuluote „dangstyti“ klausimų, kuriuos yra iš anksto numatęs svarstyti susirinkimo metu, tačiau vengia juos konkrečiai įvardinti prieš susirinkimą skelbiamoje darbotvarkėje. Tai galėtų būti kažkokie papildomi nenumatyti klausimai, bet nelabai reikšmingi.

Balsavimo teisės perleidimas

Jeigu butas priklauso mamai, mama bute negyvena, o gyvena sūnus, kitu atveju butas priklauso uošvienei, o gyvena marti, svarbu žinoti, kokius dokumentus turi pateikti bendrijai sūnus ir marti, kad galėtų dalyvauti bendrijos susirinkimuose su balsavimo teise. Jeigu bendrijos įstatuose nenustatyta, kad balsavimo teisės perleidimo sutartis gali būti perleista, pavyzdžiui, tik kitam bendrijos nariui, tuomet sūnui ar marčiai jūsų nurodytu atveju užtenka pateikti laisvos rašytinės formos balsavimo teisės perleidimo sutartį.

Balsų skaičiavimas

Jeigu balsavimo metu už aktualų klausimą pasisakė, pavyzdžiui, 22, prieš 10, susilaikė 15 balso teisę turinčių narių, svarbu žinoti, ar tai teisėtas pritarimas aktualiam klausimui. Logiškai mąstant, susilaikę asmenys neturi būti priskiriami nei prie už, nei prie prieš. Visuotiniame susirinkime sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė susirinkime dalyvaujančių bendrijos narių.

Šie klausimai ir atsakymai padeda geriau suprasti bendrijų veiklą ir užtikrinti teisėtus sprendimus, ypač svarbius renovacijos projektams.

Bendrijos narių skaičiaus pasikeitimas organizuojant visuotinį susirinkimą

Organizuojant bendrijos narių (BN) susirinkimą būtina turėti registruotojo bendrijos pirmininko parašu susirinkimo dieną patvirtintą bendrijos narių sąrašą, kurį reikia pridėti prie BN susirinkimo protokolo. Sudaryti, laiku atnaujinti ir saugoti bendrijos narių sąrašą yra bendrijos pirmininko pareiga.

Bendrijos narių skaičius gali kisti per pasirengimo visuotiniam susirinkimui laikotarpį. Pavyzdžiui, bendrijos narių parašų rinkimo metu (dėl teisės sušaukti visuotinį susirinkimą) bendrijos narių sąraše buvo 47 nariai. Per pasirengimo būsimam visuotiniam susirinkimui laikotarpį keli butų savininkai pateikė raštu prašymus įstoti į bendriją asmeniui (bendrijos nariui), kuris rengia būsimo visuotinio susirinkimo dokumentus. (Dalis pateikusių prašymus įstoti į bendriją yra kandidatai į valdybos narius, todėl privalo būti bendrijos nariais.) Taigi narių skaičius padidėjo iki 56 - šiems asmenims buvo raštu (per pašto dėžutes, surašant aktą) įteikti pranešimai apie šaukiamą visuotinį susirinkimą, vyksiantį po 3 savaičių. Per tas 3 savaites atsirado dar 5 butų savininkai, kurie pateikė prašymus įstoti į bendriją ir nori balsuoti visuotiniame bendrijos narių susirinkime arba pateikti užpildytą ir pasirašytą išankstinės nuomonės pareiškimo biuletenį. Bendrijos narių skaičius išaugo iki 61.

Tokiu atveju kyla klausimai:

1. Ar dėl Bendrijos narių skaičiaus didėjimo (nuo 47 iki 56 ir po to iki 61) per visus tris aprašytus visuotinio susirinkimo organizavimo etapus nekils problemų, teikiant dokumentus Registrų centrui?
2. Ar bendrijos narys, organizuojantis būsimą visuotinį bendrijos narių susirinkimą, kai jį šaukia ne mažiau kaip 1 /4 bendrijos narių, turi teisę priimti butų savininkų prašymus įstoti į bendriją ir tvarkyti bendrijos narių sąrašą (primenu, kad kalbama apie atvejį, kai bendrijos pirmininko, valdybos, revizoriaus įgaliojimai yra nutrūkę)?

Niekur nėra parašyta, kad valdybos nariai privalo būti bendrijos nariais (nebent jūsų bendrijos įstatuose yra tokia nuostata).

Pakartotinis susirinkimas ir išankstinės nuomonės pareiškimo biuleteniai

Visuotinis ataskaitinis bendrijos narių susirinkimas neįvyko - nebuvo kvorumo. Ar užsiskaitys tie patys neįvykusio susirinkimo išankstinės nuomonės pareiškimo biuleteniai pakartotiniame susirinkime, ar iš naujo reikės balsuoti jau pareiškusiems nuomonę bendrijos nariams?

Jeigu bendrijos narys, pavyzdžiui, ilgam išvykęs, iš anksto pareiškė savo nuomonę raštu, svarbu žinoti, ar jo balsas bus įskaitytas.

Pirmininko ir valdybos rinkimai COVID-19 pandemijos metu

Jei DNSB pirmininko ir valdybos narių kadencija baigėsi, o dėl COVID-19 pravesti bendrijos narių visuotinį susirinkimą nėra galimybės, svarbu žinoti, ar galima nuotoliniu ar kitokiu būdu organizuoti naujo pirmininko ir valdybos narių, taip pat laiptinių įgaliotinių, revizoriaus, ginčų komisijos rinkimus. Taip pat svarbu, ar įregistruos VĮ Registrų centras tokius rinkimus. Bendrijos nevykdo renginių, pramogų organizavimo veiklos, bendrijos darbas turi būti vykdomas užtikrinant darbo organizavimo būtinąsias sąlygas.

Neturime informacijos, kad negalima šaukti bendrijos narių visuotinio susirinkimo dėl COVID-19. Bendrijos nevykdo renginių, pramogų organizavimo veiklos, bendrijos darbas turi būti vykdomas užtikrinant darbo organizavimo būtinąsias sąlygas.

Pranešimas apie bendrijos narių visuotinį susirinkimą

Bendrijos įstatuose įrašyta, kad apie bendrijos narių visuotinį susirinkimą pranešama viešu skelbimu ir papildomai pasirašytinai. Svarbu žinoti, koks procentas bendrijos narių, priėmusių pranešimą pasirašytinai, yra pakankamas, kad susirinkimo šaukimas būtų teisėtas.

Jeigu įstatuose įrašyta, kad tokiais atvejais pranešimą reikia įteikti į rankas, reiškia, visiems (100 proc.) bendrijos nariams ir reikia įteikti į rankas. Dažniausiai įstatuose būna įrašyta keletas variantų: arba registruotu laišku, arba į rankas, arba į pašto dėžutes.

Bendrijoje pirmininko ir valdybos narių kadencija pasibaigusi prieš kelis mėnesius, revizoriaus kadencija taip pat pasibaigusi. Visuotinį bendrijos narių susirinkimą šaukia ne mažiau kaip 1 /4 bendrijos narių.

Pirmininko reikalavimas sušaukti susirinkimą

Bendrijoje norime pakeisti bendrijos pirmininką. Pirmininkas nedaro jokių susirinkimų jau 10 metų. Vadovaujantis Bendrijų įstatymo 11 str. 1 punktu susirinkimą gali iškviesti 1/5 bendrijos narių, įteikus bendrijos pirmininkui reikalavimą raštiškai, kad jis per mėn. laiko organizuotų susirinkimą, jei to nepadaro 1/5 bendrijos narių patys organizuoja susirinkimą. Klausimas: kaip turėtų atrodyti tas įteikiamas dokumentas pirmininkui, kuriuo reikalaujama surengti susirinkimą? Ar tame teikiamame rašte turi būti 1/5 bendrijos narių parašai su pavardėmis?

Dokumentą reikėtų aiškiai pavadinti: REIKALAVIMAS. Taip, dokumentą turėtų pasirašyti visi susirinkimo reikalaujantys bendrijos nariai. Problema gali tapti tai, ar gausite aktualų bendrijos narių sąrašą.

Bendrijos pirmininkė sušaukė susirinkimą paskutinę termino dieną nuo reikalavimo įteikimo (pagal bendrijų įstatymą 11 str.). Tačiau į darbotvarkę neįtraukė klausimo iš įteikto reikalavimo dėl valdymo organų perrinkimo. Kaip turėtų elgtis bendrijos nariai? Ar užtenka (ar gali) pranešti pirmininkei apie netinkamą susirinkimo sušaukimą ir tada nariams jį organizuoti patiems, nes kaip minėjau, pirmininkė jį sušaukė paskutinę termino dieną?

Jeigu pirmininkas tik iš dalies neįvykdė reikalavimo, pavyzdžiui, neįtraukė esminio reikalavimo klausimo dėl valdymo organų, reikškia, jis formuoja ginčą. Galbūt verta įteikti dar vieną reikalavimą (saugesnis sprendimas), o gal susirinkime visgi buvo priimti reikalingi sprendimai?

Balsų skaičiavimo niuansai

9. Bendrijos visuotiniame susirinkime kiekvienas bendrijos narys turi po vieną balsą. Visų daugiabučio namo (daugiabučių namų) ir kitos paskirties pastatų savininkų susirinkime kiekvienas savininkas turi tiek balsų, kiek jam nuosavybės teise priklauso Nekilnojamojo turto registre įregistruotų nuosavybės teisės objektų tame (tuose) bendrijai priklausančiame (priklausančiuose) pastate (pastatuose). VIENAS BENDRIJOS NARYS VALDO nuosavybės teise 1 sklypą, o kitam sklypui tik 1/2 dalį ?susirinkime jo balsas skaičiuojamas kaip už 2 narius?

Vienas savininkas gali būti vienu bendrijos nariu. Bet, jeigu bendrijos narys valdo kelis objektus, jo balsų skaičius gali priklausyti nuo įstatų nuostatų.

Naujų įstatų redakcijos tvirtinimas

Esu išrinkta DNSB pirmininke. Per susirinkimą buvo priimtas sprendimas tvirtinti naujų įstatų redakciją. Susirinkimo metu nebuvo pateiktas bendrijos narių sąrašas. Paklausus buvusios pirmininkės, ar išvis yra toks sąrašas, ji pasakė, kad tokio sąrašo neturi ir, kad ji laikė BN senus gyventojus nuo bendrijos steigimo momento. Keli, jos 3 metų pirmininkavimo laikotarpiu, prašymai įstoti į bendriją yra. Jei keičiami įstatai, tai ar nėra taip, kad ir dalyvavę visuotiniame susirinkime asmenys tampa bendrijos nariais iš naujo kaip steigiant bendriją ?

Bendrijos pirmininką renka, taip pat ir bendrijos įstatus tvirtina ne visi savininkai, o tik bendrijos nariai. Susirinkimo (balsavimo raštu) dieną būtina žinoti bendrijos narius, kad būtų galima žinoti kvorumą ir apskaičiuoti balsavusiųjų "už" dalį (skaičių). Prie bendrijos narių susirinkimo (balsavimo raštu) protokolo reikia pridėti bendrijos narių sąrašą, kurį savo parašu patvirtina tą dieną įregistruotasis bendrijos pirmininkas.

Svarbiausi aspektai

Apibendrinant, svarbiausi aspektai, užtikrinantys balsavimo paštu biuletenių dėl renovacijos teisėtumą, yra:

• Kvorumo užtikrinimas
• Balsavimo teisės nustatymas
• Informavimas apie susirinkimą
• Sprendimų priėmimo procedūros laikymasis

Laikantis šių reikalavimų, galima užtikrinti, kad bendrijos narių sprendimai būtų teisėti ir įgyvendinami.

Šioje lentelėje apibendrinami pagrindiniai klausimai ir atsakymai, susiję su balsavimo teisėtumu bendrijose:

tags: #balsavimo #pastu #biuletenis #del #renovacijos #neteisetas