Atestatų Originalų Saugojimo Tvarka Lietuvoje

Dokumentų valdymas yra praktinė valdymo mokslo sritis, kurios tikslas - fiksuoti valdymo veiksmus ir juos realizuoti. Tai svarbus valdymo proceso elementas, padedantis organizuoti ir tobulinti valdymą.

Dokumentų valdymas - svarbus valdymo proceso elementas. Gerai tvarkoma dokumentacija ir racionaliai išnaudojami informacijos šaltiniai paspartina darbus, nesukeldami streso. Kita vertus, netvarkingi dokumentai gaišina laiką ir trukdo operatyviai dirbti.

Rašytinė Komunikacija ir Jos Svarba Organizacijų Valdyme

Komunikacijos literatūros šaltiniai apibrėžia kaip „keitimąsi informacija tarp ją siunčiančio ir gaunančio individų, sąlygojantį tam tikros išvados apie pranešimo prasmę suformavimą“. Šio keitimosi analizė parodo, jog komunikacija susideda iš keleto nuosekliai sujungtų elementų: siuntėjo, pranešimo, kanalo, gavėjo ir atgalinio ryšio. Valdymo sferoje dažniausiai naudojama dokumentinė informacija.

Komunikacijos yra pagrindinis organizacijos procesas. Komunikacijų pobūdis atitinka darbo, kuris turi būti padarytas, pobūdį, jos pritaikomos sprendžiamai problemai, žmogaus psichologijai ir tikslinei auditorijai, t.y. tam, kam yra skiriamas informacinis pranešimas.

Dokumentų Valdymas ir Dokumento Sąvoka

Dokumentų valdymas yra valdymo proceso sudėtinė dalis. Jo paskirtis - fiksuoti valdymo veiksmus ir juos realizuoti. Šiame procese dalyvauja valdymo aparatas, pavaldžios įstaigos, struktūriniai padaliniai ir kt.

Dokumentas (lot. cocumentum) - pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Valdymo sistemos dokumentų sąvoka išsamesnė. Dokumentu gali būti laikoma bet kokia informacija, užrašyta popieriuje, magnetinėse juostose, diskuose, duomenų kaupimo bankuose ar kt. informacijos laikmena.

Visi dokumentai atlieka tam tikras funkcijas:

• Informacinė funkcija: teikia informaciją apie objektyvios tikrovės reiškinius ir žmogaus mąstymo veiklą.
• Socialinė funkcija: atsiranda dėl vienokių ar kitokių visuomeninių poreikių.
• Bendravimo funkcija: padeda valstybėms, įstaigoms, asmenims ir kt. palaikyti ryšius.
• Teisinė funkcija: įtvirtina teisinę funkciją praėjus tam tikram laikui.
• Valdymo funkcija: leidžia ti, perduoti, naudoti ir saugoti informaciją tam tikrą laiką.

Valdymo dokumentus rengia įstaigos, įmonės pareigūnai pagal savo kompetenciją.

Įstaigos Veiklos Dokumentų Įforminimas

Visoms operacijoms su dokumentais yra nustatytas racionalus dokumentavimo ir dokumentų apyvartos organizavimo vieningumas. Tai leidžia kontroliuoti išlaidas personalui išlaikyti.

Dokumentų Rekvizitai

Svarbu žinoti aktualius dokumentų rengimo taisyklių pakeitimus ir naudoti dokumentų trafaretus, kad įstaigos rengiami dokumentai būtų tinkamai įforminti.

Dokumentų Tvarkymas ir Apskaita

Dokumentų tvarkymas ir apskaita apima dokumentų apyvartos organizavimą, registravimą, užduočių vykdymą ir vykdymo kontrolę. Taip pat svarbu žinoti aktualius dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimus.

Dokumentų saugojimas: užtikrina, kad dokumentai būtų saugomi tinkamomis sąlygomis, kad būtų išvengta jų praradimo, neleistino panaudojimo ar teisėto pagrindo neturinčio jų pakeitimo.

Dokumentų Naikinimas

Dokumentų naikinimas atliekamas pagal nustatytas procedūras, užtikrinant, kad būtų sunaikinti tik tie dokumentai, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs.

Elektroninių Dokumentų Valdymo Taisyklės

Elektroninių dokumentų valdymas apima reikalavimus elektroniniam dokumentui ir jo specifikacijoms, turiniui, metaduomenims, elektroniniam parašui, elektroninio dokumento pakuotei ir kt.

Svarbu užtikrinti elektroninių dokumentų valdymą įstaigoje, jų rengimą, registravimą, elektroninių bylų sudarymą, tvarkymą, perkėlimą ir saugojimą.

Reikalavimai Elektroniniam Dokumentui

• Elektroninio dokumento turinys turi atitikti teisės aktų reikalavimus.
• Būtina naudoti elektroninį parašą, atitinkantį nustatytus standartus.
• Elektroniniai dokumentai turi būti tinkamai registruojami ir tvarkomi.

Teisės Aktai

Dokumentų valdymą reglamentuoja įvairūs teisės aktai, įskaitant:

• Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas.
• Dokumentų rengimo taisyklės.
• Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės.
• Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės.
• Dokumentų saugojimo taisyklės.

Atestuotų Architektų Duomenų Saugojimas

Lietuvos architektų rūmai tvarko šiuos atestuotų architektų asmens duomenis:

• Atestuoto architekto vardas, pavardė, buvusi pavardė (jei keitėsi, tuo pačiu pridedamas keitimą įrodantis dokumentas), asmens kodas, adresas, asmens tapatybės kortelės (paso) numeris, išdavimo data ir vieta, telefono numeris, el. pašto adresas, atestato numeris ir išdavimo data, suteikta kvalifikacija darbo sritis (sritys), atestavimo komisijos protokolo numeris, darbovietės, kurioje dirba (ar dirbo) architektas pavadinimas ir pareigos.
• Duomenys apie asmens (nario) įsiskolinimus susidariusius dėl narystės Lietuvos architektų rūmuose mokesčio nesumokėjimo (tik atestato keitimo atveju).
• Rekomendaciją teikiančių asmenų vardas, pavardė, atestato numeris.

Šie duomenys yra saugomi nuo praradimo, neleistino panaudojimo ar teisėto pagrindo neturinčio šių duomenų pakeitimo. Asmens duomenys tvarkomi ne ilgiau nei yra būtina pagal tvarkymo tikslus. Sutikimo pagrindu gauti asmens duomenys tvarkomi iki sutikimo atšaukimo.

Privatumo Politika

Lietuvos architektų rūmai, juridinio asmens kodas: 301111540, buveinės adresas: Kalvarijų g. 1, Vilnius, tvarko asmens duomenis vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo (toliau - Reglamentas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

Ši Politika skirta informuoti duomenų subjektus: Interneto svetainės lankytojus, Lietuvos architektų rūmų narius, kitus asmenis, kurie kreipiasi į Mus, sudaro su Mumis sutartis, dalyvauja Mūsų renginiuose ar kitais Politikoje nustatytais tikslais pateikia Duomenų valdytojui asmens duomenis.

Jūs esate atsakingi, kad pateikiami asmens duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jei pasikeičia Jūsų pateikti asmens duomenys, nedelsiant informuokite apie tai Mus.

Jei Jums kyla klausimų dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo, susisiekite su Lietuvos architektų rūmais el. paštu [email protected].

Mes pasiliekame teisę periodiškai atnaujinti ir keisti Politiką.

Lentelė: Socialinių paslaugų kainos ir mokėjimo tvarka

tags: #atestatu #originalai #turi #buti #saugomi