Ar Sąskaita Faktūra Gali Būti Anglų Kalba: Reikalavimai ir Patarimai

Dirbant su užsienio klientais ar parduodant prekes į užsienį, vienas iš svarbių žingsnių - gebėjimas teisingai išrašyti sąskaitą faktūrą anglų kalba. Tai ne tik tarptautinė verslo kalba, bet ir aiškumo bei profesionalumo garantas. Tinkamai parengta sąskaita faktūra užtikrina, kad klientas tiksliai supras prekių ar paslaugų aprašymą, kainą, mokesčius ir mokėjimo sąlygas.

Sistema Sąskaita123 suteikia galimybę išrašyti sąskaitas tiek lietuvių, tiek anglų kalbomis, o vertimai jau paruošti sistemoje. Tai reiškia, kad nereikia ieškoti terminų ar versti sąskaitos punktų - viskas atliekama automatiškai ir pagal reikalavimus.

Sąskaitos faktūros anglų kalba struktūra

Paprastai sąskaita faktūra anglų kalba (Invoice) apima šią informaciją:

• Invoice number - sąskaitos numeris
• Invoice date - sąskaitos išrašymo data
• Due date - mokėjimo terminas
• Seller’s information - pardavėjo duomenys
• Buyer’s information - pirkėjo duomenys
• Itemized list of goods or services - detalus prekių ar paslaugų sąrašas su kainomis
• Total amount - bendra suma
• Payment terms - mokėjimo sąlygos
• Tax information - mokesčių informacija (PVM, akcizai ir kt.)
• Bank details - banko rekvizitai

Pavyzdinė sąskaita faktūra (anglų kalba)

Pagrindiniai aspektai išrašant sąskaitą anglų kalba

• Terminologija. Vartokite tikslius terminus. Pavyzdžiui, „PVM“ angliškai yra „VAT“ (Value Added Tax). Prekės ir paslaugos turi būti aprašytos aiškiai, kad neliktų dviprasmybių.
• Valiuta. Aiškiai nurodykite, kokia valiuta išrašoma sąskaita. Tai padeda išvengti nesusipratimų.
• Mokesčiai. Nurodykite visus taikomus mokesčius: PVM, akcizus, muitus ar rinkliavas. Kiekvienam mokesčiui skirkite atskirą eilutę, nurodykite procentinį tarifą ir tikslią sumą.
• Kalba. Sąskaita turi būti lengvai suprantama anglų kalbos vartotojui. Aiškus dokumentas rodo įmonės profesionalumą ir padeda išvengti ginčų.
• Formatavimas. Naudokite tvarkingą šriftą (Arial, Calibri, Times New Roman), aiškias antraštes, lenteles ir pakankamus tarpelius tarp eilučių. Jei turite įmonės logotipą - įtraukite jį.

Dažniausios klaidos

Netiksliai išversti terminai ar frazės

❌ Netikslūs vertimai - „Tax“ vietoje „VAT“.

✅ Naudokite teisingus terminus pagal tarptautinius standartus.

Viena dažniausių problemų - netikslūs vertimai, ypač kalbant apie specializuotus verslo ar mokesčių terminus. Pavyzdžiui, „PVM“ turi būti verčiamas kaip „VAT“ (Value Added Tax), o ne tiesiog „tax“. Taip pat svarbu tiksliai išversti prekių ar paslaugų pavadinimus. Klaidingas vertimas gali lemti, kad klientas nesupras, ką įsigijo, o muitinė gali reikalauti papildomų dokumentų.

Klaidingai apskaičiuoti mokesčiai

❌ Klaidingi mokesčių skaičiavimai - neteisingas tarifas ar netikslus skaičius.

✅ Patikrinkite skaičiavimus du kartus arba naudokite automatinę sistemą.

Net ir nedidelė aritmetinė klaida mokesčių skaičiavime gali sukelti rimtų pasekmių - nuo papildomų patikrinimų iki prarasto kliento pasitikėjimo. Dažnai pasitaiko, kad nurodomas neteisingas PVM tarifas, mokesčiai apskaičiuojami nuo netinkamos sumos arba į bendrą sumą įtraukiamos klaidingos eilutės. Todėl visada patikrinkite skaičiavimus bent du kartus ir naudokite programinę įrangą, kuri mokesčius apskaičiuoja automatiškai.

Nepilna informacija apie pirkėją ar pardavėją

❌ Nepilni rekvizitai - trūksta įmonės kodo ar PVM kodo.

✅ Įtraukite visus privalomus pardavėjo ir pirkėjo duomenis.

Sąskaita faktūra be pilnų rekvizitų gali būti nepripažinta oficialiu dokumentu. Pardavėjo pusėje būtina nurodyti įmonės pavadinimą, registracijos kodą, PVM mokėtojo kodą, adresą, telefono numerį ir el. pašto adresą. Pirkėjo duomenys taip pat turi būti tikslūs. Net vienos raidės klaida įmonės pavadinime gali apsunkinti mokėjimo procesą ar sukelti ginčus dėl atsakomybės.

Netvarkingas dokumento formatas

❌ Netvarkingas formatas - sunkiai skaitomas tekstas, netvarkingi stulpeliai.

✅ Naudokite aiškų šriftą, lenteles ir logišką informacijos išdėstymą.

Prastai suformatuota sąskaita atrodo neprofesionaliai ir gali būti sunkiai suprantama. Įprastos problemos - per smulkus šriftas, netvarkingas teksto lygiavimas, sumaišytos valiutos arba per daug spalvų ir grafinių elementų. Profesionalus formatas reiškia aiškią struktūrą, tvarkingas lenteles, logišką informacijos išdėstymą ir pakankamus tarpus tarp eilučių. Gerai parengtas dokumentas ne tik lengviau skaitomas, bet ir stiprina įmonės įvaizdį.

Kaip palengvinti procesą?

• Daugelis buhalterinių programų turi paruoštus sąskaitų šablonus anglų kalba.
• Ne visuomet privaloma, tačiau tai rekomenduojama, ypač jei anglų kalba yra bendravimo kalba.
• Taip. Priklausomai nuo situacijos, paprastai reikia nurodyti PVM (VAT), akcizus (Excise duties) ir kitus taikomus mokesčius ar rinkliavas.
• Taip, nes tai yra viena pagrindinių informacijos dalių, kuri leidžia klientui atlikti mokėjimą.

Jei kyla abejonių, naudokitės patikimais verslo terminų žodynais, profesionalių vertėjų paslaugomis arba tokia platforma kaip Sąskaita123, kurioje vertimai jau yra įtraukti į šablonus.

Privaloma informacija PVM sąskaitoje faktūroje

PVM sąskaitoje faktūroje privalo būti nurodyta:

• PVM sąskaitos faktūros išrašymo data;
• PVM sąskaitos faktūros serija ir numeris, leidžiantys identifikuoti PVM sąskaitą faktūrą;
• prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo PVM mokėtojo kodas arba identifikacinis PVM numeris (su žymeniu „EX“);
• prekių arba paslaugų pirkėjo (kliento) PVM mokėtojo kodas ar identifikacinis PVM numeris (su žymeniu „EX“), kurį jis nurodė įsigydamas prekes ar paslaugas. Jeigu Lietuvos apmokestinamasis asmuo tiekia prekes ar teikia paslaugas šalies teritorijoje, pirkėjo PVM mokėtojo kodas (jei pirkėjas įsiregistravęs PVM mokėtoju) nurodomas visais atvejais;
• prekių tiekėjo arba paslaugų teikėjo pavadinimas arba vardas, pavardė (jeigu jis fizinis asmuo) ir adresas;
• prekių arba paslaugų pirkėjo pavadinimas arba vardas, pavardė (jeigu jis fizinis asmuo) ir adresas;
• tiekiamų prekių arba teikiamų paslaugų pavadinimas, taip pat jų kiekis;
• prekių tiekimo arba paslaugų teikimo data, jeigu ji nesutampa su PVM sąskaitos faktūros išrašymo data. Jeigu PVM sąskaita faktūra įforminamas avanso gavimas, - avanso gavimo diena, kai ji nesutampa su PVM sąskaitos faktūros išrašymo data;
• tiekiamos prekės arba teikiamos paslaugos vieneto kaina (be PVM), taip pat nuolaidos, neįtrauktos į vieneto kainą;
• tiekiamų prekių arba teikiamų paslaugų, apmokestinamų taikant vienodą tarifą, apmokestinamoji vertė;
• PVM tarifas (tarifai), išskyrus atvejus, kai PVM sąskaitą faktūrą išrašo PVM mokėtojas, taikantis smulkiojo verslo schemą (SVS) Lietuvoje, arba apmokestinamasis asmuo, įsisteigęs kitoje valstybėje narėje ir taikantis SVS Lietuvoje;
• PVM suma eurais, išskyrus atvejus, kai PVM sąskaitą faktūrą išrašo PVM mokėtojas, taikantis SVS Lietuvoje, arba apmokestinamasis asmuo, įsisteigęs kitoje valstybėje narėje ir taikantis SVS Lietuvoje;
• kai įforminamas prekių ir / ar paslaugų, kurios neapmokestinamos arba apmokestinamos taikant 0 proc. PVM tarifą, tiekimas ir (arba) teikimas, - nuoroda į atitinkamą PVMĮ arba Direktyvos 2006/112/EB nuostatą arba bet kokia kita nuoroda, kad prekės ir (arba) paslaugos neapmokestinamos, apmokestinamos taikant 0 proc. PVM tarifą;
• Naujos transporto priemonės tiekimo į kitą valstybę narę atveju - PVMĮ 2 str. 16 dalyje nurodyti duomenys apie naują transporto priemonę (eksploatavimo pradžia, rida, valandų skaičius);
• kai taikoma speciali turizmo paslaugų apmokestinimo PVM schema, nurodyta PVMĮ XII skyriaus antrajame skirsnyje, - nuoroda „Maržos apmokestinimo schema. Kelionių agentūros“, o kai taikoma speciali naudotų prekių, meno kūrinių, kolekcinių ir antikvarinių daiktų apmokestinimo PVM schema, nurodyta PVMĮ XII skyriaus trečiajame skirsnyje, - atitinkama nuoroda „Maržos apmokestinimo schema. Naudotos prekės“, „Maržos apmokestinimo schema. Meno kūriniai“ arba „Maržos apmokestinimo schema. Kolekcionavimo objektai ir antikvariniai daiktai“;
• kai pagal PVMĮ prievolė apskaičiuoti PVM tenka užsienio apmokestinamojo asmens paskirtam fiskaliniam agentui - fiskalinio agento PVM mokėtojo kodas, pavadinimas arba vardas, pavardė (jeigu jis fizinis asmuo) ir adresas;
• kai įforminamas prekių ir (arba) paslaugų, už kurias prievolė apskaičiuoti (arba išskaityti) ir sumokėti PVM tenka pirkėjui, tiekimas ir (arba) teikimas, - nuoroda „Atvirkštinis apmokestinimas“;
• kai prievolė apskaičiuoti PVM atsiranda gavus atlygį už patiektas prekes ar suteiktas paslaugas, - nuoroda „Pinigų apskaitos sistema“;
• kai PVM sąskaitą faktūrą prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo vardu įformina pirkėjas, - nuoroda „Sąskaitų faktūrų išsirašymas“.

Informacija supaprastintoje PVM sąskaitoje faktūroje

Atvejais, kai išrašoma supaprastinta PVM sąskaita faktūra, joje turi būti nurodyta:

• PVM sąskaitos faktūros išrašymo data;
• PVM sąskaitos faktūros numeris, leidžiantis identifikuoti PVM sąskaitą faktūrą;
• prekių tiekėjo arba paslaugų teikėjo PVM mokėtojo kodas ar identifikacinis PVM numeris (su žymeniu „EX“);
• prekių tiekėjo arba paslaugų teikėjo pavadinimas arba vardas, pavardė (jeigu jis fizinis asmuo);
• prekių ir (arba) paslaugų pirkėjo PVM mokėtojo kodas ar identifikacinis PVM numeris (su žymeniu „EX“), kurį jis nurodė įsigydamas prekes ir (arba) paslaugas. Jeigu Lietuvos apmokestinamasis asmuo tiekia prekes ar teikia paslaugas šalies teritorijoje, pirkėjo PVM mokėtojo kodas (jeigu pirkėjas įsiregistravęs PVM mokėtoju) nurodomas visais atvejais;
• tiekiamų prekių arba teikiamų paslaugų pavadinimas;
• tiekiamų prekių arba teikiamų paslaugų, apmokestinamų taikant vienodą tarifą, apmokestinamoji vertė;
• PVM tarifas (tarifai), išskyrus atvejus, kai supaprastintą PVM sąskaitą faktūrą išrašo PVM mokėtojas, taikantis SVS (smulkiojo verslo schemą) Lietuvoje, arba apmokestinamasis asmuo, įsisteigęs kitoje valstybėje narėje ir taikantis SVS Lietuvoje;
• PVM suma eurais, išskyrus atvejus, kai supaprastintą PVM sąskaitą faktūrą išrašo PVM mokėtojas, taikantis SVS Lietuvoje, arba apmokestinamasis asmuo, įsisteigęs kitoje valstybėje narėje ir taikantis SVS Lietuvoje.

Be aukščiau išvardytos informacijos, supaprastintoje PVM sąskaitoje faktūroje gali būti įrašoma ir kiti kita PVMĮ 80 str. 1 dalyje nurodyta informacija, taip pat kita papildoma informacija.

Papildoma informacija

PVM mokėtojas, taikantis SVS Lietuvoje, išrašomoje PVM sąskaitoje faktūroje turi nurodyti jam suteiktą PVM mokėtojo kodą, tačiau PVM tarifas ir PVM suma nenurodomi.

PVM mokėtojas, taikantis smulkiojo verslo schemą (SVS) Lietuvoje, neprivalo nurodyti jam suteikto PVM mokėtojo kodo, kadangi toks asmuo neturi teisės į PVM atskaitą.

Taip, turi, jei paslaugų teikėjas - Lietuvos apmokestinamasis asmuo - netaiko SVS kitoje valstybėje narėje, t. y. neturi identifikacinio PVM numerio su žymeniu „EX“ tokio numerio pabaigoje. Kadangi SVS Lietuvoje taikoma tik vidaus sandoriams, kai paslaugos teikiamos į kitas Europos Sąjungos valstybes nares, supaprastintoje PVM sąskaitoje faktūroje turi būti nuoroda „atvirkštinis apmokestinimas.

Mažmeninėje degalų (variklių benzino, dyzelinių degalų, suskystintų dujų) prekyboje parduodant prekes ir paslaugas kasos aparato kvitas pripažįstamas PVM sąskaita faktūra, jeigu:

• kasos aparato kvite nurodyta prekių ir (arba) paslaugų vertė (įskaitant PVM) neviršija 150 Eur;
• kasos aparato kvite yra nurodyti LRV 2002-08-13 nutarimu Nr. 1283 patvirtintame Atsiskaitymų už prekes ir paslaugas duomenų fiksavimo tvarkos apraše nustatyti rekvizitai išduodamiems kasos aparatų kvitams:
• kvito antraštė (ūkio subjekto pavadinimas, kasos aparato įrengimo adresas ir pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas);
• kvito eilės numeris, išdavimo data ir laikas;
• prekės (paslaugos) arba jų grupės pavadinimas;
• prekės (paslaugos) kaina;
• prekių (paslaugų) kiekis;
• bendra mokėtina suma;
• PVM suma;
• iš asmens gauta suma;
• grąža;
• fiskalinis logotipas ir unikalus kasos aparato numeris.
• kasos aparato kvite yra nurodyta informacija, pagal kurią galima identifikuoti prekių (paslaugų) pirkėją. Tokia informacija gali būti laikoma: pirkėją identifikuojančios kortelės numeris, kodas ar kitas pirkėją identifikuojantis duomuo (pvz., PVM mokėtojo kodas). Identifikuojančiomis kortelėmis laikomos degalinės, kredito įstaigų išduotos atsiskaitymo kortelės, nuolaidų kortelės ar kitos pirkėją identifikuojančios kortelės, neatsižvelgiant į tai, kokiu būdu (grynaisiais, pagal sudarytas kreditines sutartis ar pan.) degalinėje pirkėjas atsiskaito už įsigytus degalus ir kitas prekes ir (arba) paslaugas. Tai turi būti tokios kortelės, kurios išduotos konkrečiam asmeniui. Pirkėją identifikuojanti informacija kvite jokiu būdu negali būti įrašytas ranka, tai turi būti atlikta techninėmis priemonėmis.

Jeigu degalinėje pirkėjui išduotame kasos aparato kvite yra visa aukščiau nurodyta informacija, tai prekių ir (arba) paslaugų pirkėjas turi teisę tokiame kasos aparato kvite, kuris bus laikomas PVM sąskaita faktūra, išskirtą PVM sumą PVMĮ nustatyta tvarka įtraukti į PVM atskaitą.

Kasos aparato kvitai, kurie laikomi PVM sąskaitomis faktūromis, gaunamų ir išrašomų PVM sąskaitų faktūrų registruose neregistruojami, tačiau tiek pirkėjas, tiek pardavėjas turi juos saugoti PVMĮ nustatyta tvarka (10 metų). PVMĮ 79 str. 14 dalyje nustatytais atvejais kasos aparato kvitai negali būti laikomi supaprastintomis PVM sąskaitomis faktūromis.

0 proc. PVM tarifas

Kai prekių tiekimui (paslaugų teikimui) yra taikomas 0 proc. PVM tarifas:

Kai prekių tiekimas (paslaugų teikimas) nėra PVM objektas Lietuvoje (PVM neskaičiuojamas):

tags: #ar #saskaita #faktura #gali #buti #anglu