Daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB) veikla susijusi su bendro naudojimo objektų valdymu, priežiūra ir atnaujinimu.
Svarbi šių funkcijų dalis yra DNSB finansų tvarkymas. Tam reikalinga tinkamai organizuoti DNSB veiklos buhalterinę apskaitą. Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus.
Šiame straipsnyje aptarsime, ar garažų bendrijos pirmininkas gali būti ir buhalteris, kokie reikalavimai keliami ir kokios galimybės egzistuoja.
Ką veikia buhalteris ir kodėl tai taip svarbu?
Buhalteris bendrijoje: ar privalomas?
Kyla klausimas, ar privalomas bendrijoje buhalteris (buhalterinė įmonė), kokios jo funkcijos?
Bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo. Finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai.
Finansinės apskaitos organizavimas
Apie tai, kaip organizuojama finansinė apskaita, žr. paminėto įstatymo nuostatas.
Ar pirmininkas gali būti ir buhalteris?
Dažnai kyla klausimas, ar bendrijos pirmininkas gali būti ir bendrijos buhalteris?
Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 1 dalis nurodo, kad ūkio subjekto apskaitos tvarkyti negali ūkio subjekto vadovas (bendrijoje - pirmininkas), išskyrus tam tikrus atvejus.
Pavyzdžiui, pelno nesiekiančio ribotos civilinės atsakomybės juridinio asmens (ir bendrijos) supaprastintą apskaitą (netaikant dvejybinio įrašo principo), gali tvarkyti ir to juridinio asmens valdymo organo narys arba dalyvis.
Tačiau bendrijose apskaita įprastai nebūna supaprastinta, todėl reikalingas atskiras buhalteris arba apskaitos įmonė.
Kiti klausimai dėl buhalterio
Kyla ir daugiau klausimų, susijusių su buhalterio kvalifikacija ir atsakomybe:
- Ar sodų bendrijos buhaltere gali būti bendrijos pirmininko žmona?
- Ar gali bendrijoje apskaitą tvarkyti apskaitininkas, o ne buhalteris?
- Ar namo finansininke gali būti asmuo, dirbantis sekretore komunalines paslaugas teikiančioje įmonėje?
- Ar DNSB apskaitos dokumentus būtinai turi tvarkyti atestuotas buhalteris? Ar tai gali atlikti ir patirtį turintis žmogus be atitinkamo išsilavinimo?
Tam tikri specialūs reikalavimai buhalteriui gali būti numatyti Bendrijos įstatuose arba specialius reikalavimus gali kelti bendrijos narių visuotinis susirinkimas.
Finansinė apskaita garažų bendrijoje
Ar privaloma garažų savininkų bendrijai samdyti atskirai buhalterį, ar buhalterinę apskaitą gali vesti vienas iš valdybos narių?
Specialių ribojimų valdybos nariams tvarkyti finansus šiuo metu galiojančiame Bendrijų įstatyme nėra, dar reikia žiūrėti bendrijos įstatus, bet asmuo turi turėti kompetencijos.
Taigi, finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai.
Apie tai, kaip organizuojama finansinė apskaita, žiūrėkite paminėto įstatymo nuostatas.
Bendrijos pirmininko atsakomybė
Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą, turi atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, žinoti, kas yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai.
Jeigu bendrija apleista, gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti. Svarbu, kad bendrija turėtų visus reikalingus dokumentus: įstatus, įmonės pažymėjimą ir kitus. Jeigu buhalteris nėra pirmininkas, jam nebūtini visi bendrijos dokumentai.
Kaupiamosios lėšos ir mokesčiai
Kaupiamieji įnašai yra priskirti savininkui. Būtina kaupti lėšas privalomiesiems bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo darbams.
Kuo daugiau skaidrumo - tuo daugiau pasitikėjimo ir mažiau papildomų klausimų.
Kaupiamuosius mokesčius mokėti turi visi savininkai - ir butų, ir kitų patalpų, kitaip bus pažeistas lygiateisiškumo ir proporcingumo principas, įtvirtintas Civiliniame kodekse.
Finansinė atskaitomybė ir skaidrumas
Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus.
Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka. Normalu, kad mokesčius turi mokėti visi savininkai, ir fiziniai, ir juridiniai asmenys. Normalu, kad skolos išieškomos.
Taip, savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.
Bendrijos veiklos organizavimas ir dokumentacija
Bendrija, kaip ir UAB, turi laikytis tam tikrų reikalavimų. Jeigu bendrija apleista, gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.
Svarbu, kad bendrija turėtų visus reikalingus dokumentus: įstatus, įmonės pažymėjimą ir kitus. Jeigu buhalteris nėra pirmininkas, jam nebūtini visi bendrijos dokumentai.
Svarbiausi ilgalaikio turto apskaitos aspektai
DNSB veikla susijusi su bendro naudojimo objektų valdymu, priežiūra ir atnaujinimu. Tinkama ilgalaikio turto apskaita yra būtina norint užtikrinti skaidrų ir efektyvų bendrijos finansų valdymą.
Ar galiu atsisakyti mokėti už mašinų stovėjimo aikštelės įrengimą, jei neturiu automobilio?
Nebent savininkai galėtų...
Ar pirmininkė gali užsakyti remonto darbus nesurengus visuotinio susirinkimo?
Ar tokiu atveju galima pritaikyti CK 4,83 st. Taip, galite taikyti CK 4,83 st. Nėra taip, kad visada reikia informuoti savininkus apie vykdomus darbus prieš pat juos...
Ką daryti, jei namo bendrija nieko nedaro, kai semia vanduo du butus?
O gal kaltė virš butų gyvenančio savininko, gal...
Ar turiu prisidėti kaupiamosios, jei dauguma nuspres, kad taip?
Jeigu įrašytas, jūsų pastatą administruoja bendrija, net jeigu jūs jį nusipirkęs (galimai jau įtrauktą į bendriją) ir...
| Klausimas | Atsakymas |
|---|---|
| Ar pirmininkas gali būti ir buhalteris? | Tik jei bendrija tvarko supaprastintą apskaitą. |
| Ar privalomas buhalteris? | Privalomas, jei bendrija netvarko supaprastintos apskaitos. |
| Kas atsakingas už finansinę apskaitą? | Buhalteris arba apskaitos įmonė. |