Ar Dienpinigiai Gali Būti Nesumokėti? Visas Gidas

Dienpinigiai - tai papildomos išlaidos, kurias darbuotojas patiria vykdamas į komandiruotę ir darbdavys jam jas kompensuoja. Straipsnyje aptarsime socialines išmokas ir dienpinigius, įskaitant jų apmokestinimą, komandiruočių tvarką ir kitus svarbius aspektus.

Nuo 2017 metų liepos 1 dienos įsigaliojus naujam Darbo kodeksui ir su juo susijusiems kitiems nutarimams, atsirado pakeitimų skaičiuojant dienpinigius darbuotojams vykstantiems į komandiruotes.

Kaip nustato DK 107 str. 3 dalis „Jeigu darbuotojo komandiruotė trunka ilgiau negu darbo diena (pamaina) arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, darbuotojui privalo būti mokami dienpinigiai, kurių maksimalius dydžius ir jų mokėjimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybė arba jos įgaliota institucija." Taigi dienpinigius mokėti yra privaloma dviem atvejais - jei komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau nei 1 dieną arba jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę užsienyje.

Komandiruotės Lietuvoje ir Dienpinigių Mokėjimas

Naujame Darbo kodekse nėra pakeitimų susijusių su dienpinigių mokėjimu komandiruotės Lietuvoje metu. Kaip ir anksčiau yra taikomas LRV nutarimas Nr. 99 „Dėl komandiruočių sąnaudų atskaitymo ir pajamų taisyklių patvirtinimo“:

• Kai komandiruotė trunka ilgiau nei vieną dieną, mokama 15 proc. Bazinės socialinės išmokos (BSI), kuri galioja tų metų sausio 1 d. 2017 m. dienpinigiai Lietuvoje yra 5,70 Eur (38 Eur (BSI) * 15 proc.).
• Kai komandiruotė trunka 1 dieną, mokami 50 proc. dienpinigiai, t. y. 2,85 Eur, arba remiantis DK 107 str. 3 dalimi, dienpinigiai už 1 dienos komandiruotę Lietuvoje gali būti nemokami.

Jei įmonė nusprendžia už vienos dienos komandiruotę dienpinigių nemokėti, tai turi būti numatyta darbo sutartyje, kolektyvinėje sutartyje ar įmonės vidaus taisyklėse. Taip pat darbdavys gali kaskart siųsdamas darbuotoją į komandiruotę apie tai nurodyti komandiruotės įsakyme.

Nuo 2023-08-01 dienpinigių norma Lietuvoje yra 28 Eur.

Taigi dienpinigių darbdavys neprivalo mokėti, jeigu komandiruotė Lietuvoje trunka tik 1 darbo dieną (pamainą). Darbo inspekcija atkreipia dėmesį, kad dienpinigių mokėjimas Lietuvoje yra siejamas su darbo dienos ar pamainos trukme. Jei darbuotojas siunčiamas tik vienai pamainai, dienpinigiai nėra mokami.

Dienpinigiai mokami pagal Vyriausybės nustatytus dydžius. Tiesa, įmonė gali juos sumažinti, bet ne daugiau kaip iki 50 proc. ir tik įtvirtinusi tai kolektyvinėje sutartyje ar vietiniame norminiame teisės akte. Darbo inspekcija akcentuoja, kad dienpinigių dydis turėtų būti aiškus ir neturėtų kelti abejonių nei darbuotojui, nei darbdaviui.

Jeigu darbo ar kolektyvinėje sutartyje nenustatyta kitaip, darbuotojui ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną prieš komandiruotę turi būti išmokėtas avansas, sudarantis ne mažiau kaip 50 proc. apskaičiuotų dienpinigių.

Dabar jau aišku, kad dienpinigiai turi būti mokami ir jų dydis negali būti mažesnis nei 50 proc. dienpinigių normos, jeigu tokia dienpinigių mažinimo taisyklė yra numatyta kolektyvinėje sutartyje, o tokios nesant - įmonės vidaus teisės akte.

Komandiruotė Užsienyje: Dienpinigių Ypatumai

Darbuotoją siunčiant į komandiruotę užsienyje dienpinigius mokėti yra privaloma. Dienpinigiai yra mokami atsižvelgiant į komandiruotės šalį ir jie negali viršyti Vyriausybės nustatytų normų.

Priėmus naują Darbo kodeksą, užsienio komandiruočių dienpinigių normos buvo patvirtintos iš naujo. Visos sumos liko tokios pačios kaip anksčiau išskyrus Šveicariją, kur dienos norma buvo padidinta nuo 52 iki 59 eurų.

Darbuotoją siunčiant į komandiruotę užsienyje vienai dienai privalu mokėti dienpinigius. Pagal naujai priimtą nutarimą, “kai komandiruotė į užsienį trunka vieną darbo dieną (pamainą), darbuotojui mokama iki 50 proc. dienpinigių“.

Tačiau VMI pateikė pranešimą, kuriame nurodoma, jog mažinti dienpinigius už vienos dienos komandiruotę užsienyje privačioms įmonėms nėra privaloma, taip pat nėra privaloma iki 50 proc. mažinti dienpinigius už ilgesnės komandiruotės paskutinę dieną, taigi už visas užsienyje praleistas dienas galima mokėti visus nutarime nurodytus dienpinigius.

Po naujo Darbo kodekso priėmimo, komandiruotės užsienyje dienpinigių skaičiavimo tvarka nesikeitė. Jei darbuotojas vyksta į kelias užsienio šalis, dienpinigiai mokami taikant tos valstybės normą, į kurią atvyko darbuotojas.

Jei komandiruotės tikslas yra viena valstybė, tačiau keliaujant iki tikslo yra aplankomos kitos valstybės, dienpinigiai gali būti skaičiuojami taikant tikslo valstybės normą už visas komandiruotės dienas arba dienpinigiai skaičiuojami kasdien atsižvelgiant, kurioje valstybėje tą dieną buvo darbuotojas.

Jei darbuotojas tą pačią dieną grįžta iš komandiruotės ir vėl išvažiuoja į kitą komandiruotę, tos dienos dienpinigiai yra apskaičiuojami pagal tikslo valstybės normą.

Nuo 2023 m. birželio 30 d. įsigaliojo LR Vyriausybės nutarimu Nr. 526 patvirtinto Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo pakeitimai:

• darbdavys dienpinigių nemoka, jeigu visą dienpinigių sumą išmoka komandiruotą darbuotoją priimantis asmuo;
• dienpinigių dienos vidurkis nėra skaičiuojamas tais atvejais, kai darbuotojas į kelias valstybes tą pačią dieną atvyksta tik dėl jungiamojo skrydžio ar tranzitu kita transporto priemone;
• įmonės, kurių darbuotojai nuvykę į renginį gauna maitinimą, dienpinigius galės mažinti iki 50 proc.

Priklausomai nuo to, kokią tvarką yra nustatęs darbdavys, darbuotojui už komandiruotes gali būti mokami dienpinigiai nuo 50 iki 100 proc. tam tikroje valstybėje nustatytų dydžių. Dydžiai nustatomi kolektyvinėje sutartyje, o jeigu tokios nėra - prieš darbuotojui vykstant į komandiruotę išleidžiamas įsakymas kartu su objektyviais kriterijais, kurie pagrįstų mažesnį ar didesnį dienpinigių dydį.

Dienpinigiai darbuotojui yra mokami už kiekvieną komandiruotėje praleistą dieną, į tai įeina ir išvykimo į paskirties valstybę bei sugrįžimo dienos ir kai į komandiruotę patenka savaitgalis ar švenčių diena. Jei darbuotojas, būdamas komandiruotėje, darbdavio pavedimu dirbs daugiau nei įprastinė darbo laiko norma arba dirbs savaitgalio metu - jam priklausys padidintas apmokėjimas kaip už viršvalandinį darbą, darbą švenčių ar poilsio dieną. Jei darbuotojas nedirbs ir tomis dienomis ilsėsis - tik dienpinigiai.

Advokatė pažymi, kad su tuo pačiu nutarimu buvo priimtos ir kitos svarbios taisyklės, įsigaliojusios jau birželio 30 d. ir patikslinančios dienpinigių mokėjimo tvarką, kuomet komandiruotės metu vykstama į kelias valstybes.

„Kaip ir iki šiol, jei per dieną yra vykstama į kelias valstybes, už tai mokamas dienpinigių, apskaičiuotų pagal toms valstybėms nustatytus dydžius, vidurkis. Tačiau pakeitimu patikslinta, kad dienpinigių vidurkio taisyklė netaikoma, kai į kitą valstybę patenkama per jungiamąjį skrydį arba atvykstama tranzitu kita transporto priemone“, - sako dr. I. Povilaitienė.

Ji priduria, kad dar vienas svarbus nutarimo aspektas - jog nebeliko taisyklės, numačiusios, jog darbuotojui komandiruotės metu aprūpintam maistu, įstaigos vadovo ar įgalioto asmens sprendimu galėjo būti išmokami dienpinigiai iki 100 proc. toje valstybėje nustatyto dydžio.

„Pašalinus šią taisyklę, neliko iki šiol galiojusio dviprasmiško reguliavimo, leidusio aiškinti, kad visiškai maitinimu aprūpintam darbuotojui gali būti mokami ir nulinio dydžio dienpinigiai. Tai reiškia, kad nuo šiol, nepriklausomai nuo to, ar darbuotojui suteikiamas visas maitinimas komandiruotės metu ar ne, jam turi būti mokami įprastinio nustatyto dydžio dienpinigiai, kuriuos gali išmokėti arba darbdavys, arba renginio organizatorius“, - teigia dr. I. Povilaitienė.

Teisininkė išskiria, kad šis pakeitimas ypač aktualus, kai vykstama į, pavyzdžiui, komandos formavimo išvykas visam kolektyvui, kur darbuotojai yra aprūpinami pusryčiais, pietumis ir vakariene.

Dr. I. Povilaitienė teigia, kad priklausomai nuo to, kokią tvarką yra nustatęs darbdavys, darbuotojui už komandiruotes gali būti mokami dienpinigiai nuo 50 iki 100 proc. tam tikroje valstybėje nustatytų dydžių.

„Dydžiai turi būti nustatyti kolektyvinėje sutartyje, o jeigu tokios nėra - vidiniu teisės aktu, kartu su objektyviais kriterijais, kurie pagrįstų mažesnį ar didesnį dienpinigių dydį“, - sako dr. I. Povilaitienė.

Anot jos, šis punktas darbdaviui suteikia šiek tiek laisvės spręsti dėl dienpinigių dydžio, tačiau taisyklės, kuriomis vadovaujamasi nustatant dienpinigius konkrečios komandiruotės atveju, turi būti nustatytos iš anksto.

„Tai reiškia, kad situacija, kuomet prieš darbuotojui vykstant į komandiruotę tiesiog yra išleidžiamas įsakymas su nurodytu mažesniu dienpinigių dydžiu, tačiau neegzistuoja dienpinigių mažinimo tvarka arba jos neatitinka nurodytas dydis, yra negalima“, - teigia teisininkė.

I. Povilaitienė pažymi, kad dienpinigiai darbuotojui turi būti mokami ir tada, kai į komandiruotę patenka savaitgalis ar švenčių diena.

„Dienpinigiai darbuotojui yra mokami už kiekvieną komandiruotėje praleistą dieną, į tai įeina ir išvykimo į paskirties valstybę bei sugrįžimo dienos“, - paaiškina „TGS Baltic“ partnerė.

Ar reikės apmokėti padidintu tarifu už į komandiruotę patekančias savaitgalio ar švenčių dienas, priklauso nuo fakto, ar tuo metu darbuotojas dirbo, ar ne.

„Komandiruotė kartais gali trukti ir dvi savaites arba daugiau, ir tokiu būdu apimti poilsio dienos. Jei darbuotojas, būdamas komandiruotėje, darbdavio pavedimu dirbs daugiau nei įprastinė darbo laiko norma arba dirbs savaitgalio metu - jam priklausys padidintas apmokėjimas kaip už viršvalandinį darbą, darbą švenčių ar poilsio dieną. Taip pat turės būti mokami dienpinigiai, o jei darbuotojas nedirbs ir tomis dienomis ilsėsis - tik dienpinigiai“, - sako dr. I. Povilaitienė.

Teisės aktai nenurodo, kaip skaičiuoti dienpinigius, jeigu darbuotojas komandiruotėje buvo valandą ar dvi.

Dienpinigių Mokėjimo Terminai

Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašas dienpinigių mokėjimą nustato tokia tvarka:

• Ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną iki komandiruotės pradžios turi būti išmokėtas ne mažesnis kaip 50 proc. dienpinigių avansas.
• Likusi dalis turi būti išmokama grįžus iš komandiruotės, ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną.

Dėl kito dienpinigių avansinio mokėjimo termino darbdavys su darbuotoju gali susitarti darbo sutartyje, kolektyvinėje sutartyje ar įmonės darbo tvarkos taisyklėse.

Paskutinę darbo dieną prieš komandiruotę darbuotojui privalo būti išmokėtas ne mažesnis nei 50% dienpinigių avansas.

Kada Galima Nemokėti Dienpinigių?

Dienpinigių nemokėti galima tik tuomet, kai komandiruotė yra Lietuvoje ir ji trunka vieną dieną.

Iki 2017 m. liepos 1 dienos nebuvo numatytos jokios baudos darbdaviui, kuris nemoka dienpinigių.

Tačiau nuo 2017 m. liepos 1 dienos įsigaliojus Administracinių nusižengimų kodeksui, darbdaviui, kuris nemoka privalomų dienpinigių arba juos moka nesilaikydamas reikalavimų gresia 140 - 300 eurų bauda, pakartotinė bauda siekia 300 - 560 eurų. Baudas direktoriui ar atsakingam asmeniui skiria Darbo inspekcija.

Ginčo su darbuotoju atveju, tikėtina, kad nesumokėti dienpinigiai bus priteisti, taigi teks ne tik sumokėti visus priklausančius dienpinigius, baudas, bet dar ir delspinigius.

Ar Galima Mokėti Mažesnius Dienpinigius?

Remiantis nauju dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašu, dienpinigiai gali būti mažinami tik „jeigu mažesni dydžiai numatyti kolektyvinėje sutartyje arba darbo sutartyje“.

Vienašališkai mažinti dienpinigius be sutarčių pakeitimų ir darbuotojo sutikimo galima tik išimtiniais atvejais:

• Kai komandiruotė į užsienį trunka vieną darbo dieną (pamainą), darbuotojui gali būti mokama iki 50 proc. dienpinigių;
• Grįžtant iš užsienio, už dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos siena, gali būti mokama iki 50 proc. dienpinigių;
• Jeigu komandiruotės į užsienį metu darbuotojas yra aprūpinamas maitinimu, dėl dienpinigių dydžio sprendžia įmonės vadovas;
• Darbuotojui, vykstančiam į komandiruotę į užsienį, jeigu toje valstybėje jam mokami dienpinigiai ar kitos piniginės išmokos, gali būti išmokėta iki 30 proc. dienpinigių.

Jeigu įmonė dienpinigių nemokės ar juos sumažins vienašališkai, darbuotojas turės galimybę juos išsireikalauti, taip pat darbdaviui grės administracinės baudos.

Dienpinigiai lyginami su to mėnesio, kurį buvo išmokėti, darbo užmokesčiu.

Dienpinigių Apmokestinimas

Privačių įmonių išlaidos, kurios yra priskiriamos komandiruočių Lietuvoje kompensacijoms ir neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu, yra apibrėžtos LR Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimo Nr. 99 „DĖL KOMANDIRUOČIŲ SĄNAUDŲ ATSKAITYMO IŠ PAJAMŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ III d. 8 p.

Gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinamas maksimalias komandiruočių į užsienį dienpinigių normas ir nuo 2018-07-01 dienpinigių normą Lietuvoje nustato LR Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526. „DĖL DIENPINIGIŲ IR KITŲ KOMANDIRUOČIŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO“.

Žemiau pateikiama informacija apie maksimalias gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinamas dienpinigių sumas:

Svarbu! Dienpinigių normos Lietuvoje:

• Nuo 2023-08-01: 28 Eur

Jeigu komandiruotė Lietuvoje trunka vieną dieną, dienpinigiai gali būti nemokami.

Nuo 2020-01-01 komandiruotės į užsienį metu vieneto vadovo arba individualios įmonės savininko, tikrojo ūkinės bendrijos nario ar mažosios bendrijos nario, kai šioje individualioje įmonėje, ūkinėje bendrijoje ar mažojoje bendrijoje nėra vadovo, dienpinigių norma negali būti didinama 100 procentų.

Dienpinigiai apskaičiuojami pagal Vyriausybės patvirtintus maksimalius dienpinigių dydžius arba mažesnius dienpinigių dydžius, jeigu mažesni dydžiai numatyti kolektyvinėje sutartyje ar darbo sutartyje. Nuo 2018-07-01 kolektyvinėje ar darbo sutartyje nustatyti dienpinigių dydžiai negali būti mažesni kaip 50 proc. Vyriausybės patvirtintų maksimalių dienpinigių dydžių.

Kiek Dienpinigių Mokėti Įmonės Direktoriui?

Atsižvelgiant į naujo Darbo kodekso nuostatas, dėl dvigubai didesnių dienpinigių mokėjimo turi būti susitarta su įmonės akcininkais.

Kokį Darbo Užmokestį Turi Gauti Darbuotojas, Kad Jo Dienpinigiai Nebūtų Apmokestinti?

GPM ir Sodros įmokomis gali būti neapmokestinama visa pagal normas apskaičiuota užsienio dienpinigių suma, jeigu darbuotojo atlyginimas nustatytas darbo sutartyje yra didesnis nei MMA (Minimalus Mėnesio Atlyginimas) padaugintas iš 1,3 koeficiento. Nuo 2018 m. sausio 1 d. MMA yra 400 Eur, taigi atlyginimas turi būti 520 Eur arba didesnis. Jeigu darbuotojui mokamas valandinis atlyginimas, tai darbo sutartyje turi būti nustatytas 3,19 Eur/val. arba didesnis atlyginimas.

Dienpinigių Deklaravimas

Nuo 2016 metų įmonės privalo deklaruoti darbuotojams išmokėtus GPM neapmokestinamus dienpinigius, kompensacijas už kilnojamojo pobūdžio darbą ir darbuotojams įteiktus GPM neapmokestinamus prizus.

Taigi jei anksčiau VMI nieko nežinojo apie darbuotojams išmokamus neapmokestinamus dienpinigius, 2017 metų pradžioje jie jau gavo duomenis ne tik apie darbuotojo gautą atlyginimą, bet ir apie dienpinigių išmokas.

Neapmokestinami dienpinigiai yra deklaruojami metinėje A klasės pajamų deklaracijoje (FR0573).

Dienpinigiai, kurie turi būti apmokestinami yra deklaruojami kartu su darbo užmokesčiu mėnesio A klasės pajamų deklaracijoje (FR0572), bei metinėje deklaracijoje (FR0573). Taip pat apmokestinti dienpinigiai kartu su darbo užmokesčiu yra deklaruojami Sodros mėnesio deklaracijoje SAM.

Komandiruotės Įsakymas: Būtina Informacija

Norint komandiruotės išlaidas pripažinti leidžiamais atskaitymais, būtina komandiruotę įforminti įmonės vadovo įsakymu. Komandiruotės įsakyme turi būti nurodyta privaloma informacija:

• Trukmė - nurodoma intervale "nuo... iki..."

LT įmonė gali siųsti savo darbuotoją į komandiruotę arba jį nuomoti. Komandiruotėje darbuotojas dirba, todėl už tą laiką mokamas įprastas darbo užmokestis.

Dėmesio! Jeigu darbo sutartyje numatyta, kad darbas yra kilnojamojo pobūdžio (susijęs su važiavimu), kitoje vietoje atliekamas darbas nėra laikomas komandiruote.

Komandiruotės Išlaidų Tipai

• A. Darbo užmokestis - komandiruotės metu darbuotojui mokamas užmokestis (DK 107 str. 2 p.). Jeigu darbuotojas dirba daugiau nei įprastu darbo grafiku (savaitgaliais ar švenčių dieną), apmokamas padidėjęs krūvis (viršvalandžiai, švenčių dienos).
• Komandiruotės išlaidų kompensacija - kelionės metu darbuotojui patiriant papildomų išlaidų (pavyzdžiui, nakvynės, pagalvės ir kitų mokesčių, transporto, transporto nuomos degalų ir pan.), darbdavys turi jas kompensuoti (DK 107 str. 2 p.).
• Dienpinigiai - jei komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau kaip vieną dieną arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, privalo būti mokami dienpinigiai (DK 107 str.

Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. „Įmonės kolektyvinėje sutartyje arba vidinėje tvarkoje gali būti nustatyti mažesni dienpinigių dydžiai, tačiau jie negali būti mažinami daugiau kaip 50% nuo maksimalių įstatyme nustatytų dydžių. Dienpinigiai gali būti mažinami, kai darbuotojas, nuvykęs į renginį, gavo maitinimą, dienpinigius moka priimantis partneris ir pan.“, - paaiškina vyr.

Dienpinigiai skaičiuojami už kiekvieną dieną komandiruotėje (įskaitant savaitgalį, švenčių dieną).

„Jei darbuotojui išmokėti dienpinigiai ir darbdavys papildomai kompensuoja maitinimo išlaidas, kurios įtrauktos ir išskirtos nakvynės sąskaitoje, tokia kompensacija apmokestinama kaip darbo užmokestis. Siekiant išvengti apmokestinimo, patariame sumažinti dienpinigių sumą, kuri lygi maitinimo išlaidų sumai“, - pažymi vyr.

„Darbo kodeksas nenumato, kada darbuotojas gali atsisakyti vykti į komandiruotę. Darbdavys privalo gauti tik besilaukiančių, neseniai pagimdžiusių ar krūtimi maitinančių darbuotojų sutikimą“, - pažymi vyr.

Anželika Stalmačonokienė, „Buhalterės.lt“ vyr. Ji pažymi, kad komandiruotė prasideda darbuotojo išvykimu ir baigiasi grįžimo atgal dieną. „Jei kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojui turi būti suteiktas tokios pačios trukmės poilsis pirmą darbo dieną po kelionės. Taip pat šis laikas gali būti pridedamas prie kasmetinių atostogų“, - paaiškina vyr.

tags: #ar #gali #buti #nesumoketi #dienpinigiai