Kasos kvitas yra svarbus dokumentas, patvirtinantis prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo faktą tarp pardavėjo ir pirkėjo. Lietuvoje šio dokumento forma ir pildymo taisyklės yra reglamentuotos teisės aktais. Straipsnyje aptarsime, kada gali prireikti kasos čekio kopijos, kokią informaciją jame turėtumėte rasti, ir kokios yra galimybės gauti elektroninį kvitą.
Kam Skirtas Kvitas?
Kvitas yra skirtas tiek prekių ar paslaugų priėmėjui, tiek tiekėjui:
- Pirkėjui: patvirtinimas apie įvykdytą pirkimą, galimybė pasinaudoti garantija, reikalingas norint grąžinti prekę ar paslaugą.
- Pardavėjui: apskaitos dokumentas, įrodymas apie pajamas, gali būti reikalingas mokesčių deklaravimui.
Kvitas išrašomas kiekvieną kartą, kai vyksta prekių ar paslaugų pardavimas.
Kokią Informaciją Privalo Turėti Kvitas?
Kvitas privalo turėti šią informaciją:
- Kvito pavadinimas.
- Gyventojo, įsigijusio verslo liudijimą, vardas (-ai) arba vardo (-ų) pirmoji raidė ir pavardė.
- Asmens kodas (nurodoma pirkėjo, paslaugos gavėjo pageidavimu).
- Verslo liudijimo numeris.
- Kvito surašymo data.
- Prekės (paslaugos) pavadinimas.
- Prekės (paslaugos) kiekis, kaina ir suma.
- Gyventojo, įsigijusio verslo liudijimą, parašas.
- Prekių ir paslaugų pirkėjo pavadinimas ir kodas arba vardas, pavardė ir asmens (jeigu pirkėjas - fizinis asmuo) kodas (nurodoma pirkėjo, paslaugos gavėjo pageidavimu).
Kada Kvitas Yra Būtinas?
Kvitas yra būtinas kiekvieną kartą, kai vyksta prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo sandoris. Jis patvirtina, kad sandoris įvyko, ir apsaugo tiek pirkėją, tiek pardavėją nuo nesusipratimų.
Elektroninis Kvitas
Nuo 2019 m. pardavėjai kvitus gali išduoti ir elektroniniu būdu, jeigu tam yra techninės galimybės ir pirkėjas sutinka gauti kasos aparato kvitą tokiu būdu (pvz., į pardavėjo programėlę, kliento nurodytu el. paštu). Jeigu dėl techninių aplinkybių kasos aparato kvitas negali būti pirkėjui pateiktas e. būdu arba pirkėjas nesutinka jo tokiu būdu gauti, pardavėjas turi pateikti ir popierinį kvitą.
E. kvito privalumai:
- Taupymas.
- Greitis.
- Ekologija.
E. kvitas - tai elektroninė duomenų rinkmena, kurią galima suformuoti kasos aparatu ar kitomis priemonėmis ir perduoti e. būdu. Jis gali būti naudojamas bet kokio atsiskaitymo metu.
E. kvitą norintis gauti pirkėjas turės nurodyti pardavėjui, kur e. kvito duomenis pardavėjas turės jam nusiųsti ar patalpinti. Tai gali būti bet koks pirkėjo el. paštas, lojalumo programa ar kortelės paskyra, pagal kuriuos pardavėjo programinė įranga atpažins, bet neidentifikuos pirkėjo ir pateiks jam popierinio kvito skaitmeninę kopiją, kaip yra šiuo metu.
Pardavėjas privalo užtikrinti e. kvito kilmės autentiškumą - savo tapatybės tikrumą, turinio vientisumą (duomenų keitimo nebuvimą ir įskaitomumą).
E. kvitus, laikomus PVM sąskaitomis faktūromis, kuriomis įteisintas prekių ar paslaugų tiekimas, ekonominę veiklą vykdantys apmokestinamieji asmenys privalo saugoti 10 metų nuo jų išrašymo datos.
Sužinokite, kaip paprastai įkrauti elektromobilį su „Ignitis ON“
Kasos Čekio Kopijos Išdavimas
Situacija tokia, kad pirkėjas kreipiasi į pardavėją dėl kvito įsigyjant degalus kopijos išdavimo, kuomet pirkėjui kasos aparatu suformuotas ir išspausdintas bei visą privalomą informaciją turintis kvitas jau buvo išduotas po atliktos pirkimo operacijos. Tuomet kyla klausimas, ar pardavėjas turi pareigą pirkėjui kreipiantis dėl kvito kopijos išdavimo pateikti išimtinai tik kasos aparatu suformuotą ir išspausdintą kvito kopiją?
Atsiskaitymų už prekes ir paslaugas duomenų fiksavimo tvarkos aprašo 13 punkte įtvirtinta, jog „kasos aparatus naudojantys ūkio subjektai, priėmę grynuosius ir (arba) negrynuosius pinigus, kai yra naudojamasi mokėjimo priemone, arba išmokėję grynuosius pinigus, aprašo 7 punkte nurodytiems asmenims popieriniu arba elektroniniu būdu pateikia apskaitos dokumentą - kasos aparato kvitą“.
Vadinasi, išvada tokia, jog kuomet prekė nėra grąžinama Kasos aparatų ir tiesioginio ryšio kompiuterių tinklo terminalų naudojimo taisyklių nustatyta tvarka, tai įmonė gali pateikti kasos aparato kvito kopiją jos norimu būdu ir forma.
Taip pat tokiu atveju įmonės išduota kasos aparato kvito kopija, turinti visą minėtame apraše bei Taisyklėse nustatytą privalomą informaciją, nepriklausomai nuo jos pateikimo pirkėjui formos, yra laikoma tinkamu dokumentu subjekto patirtoms išlaidoms pagrįsti.
Ką Daryti, Jei Kvite Yra Klaida?
Jei pastebėjote klaidą kvite - nedelsdami kreipkitės į pardavėją. Pardavėjas turėtų ištaisyti klaidą ir išrašyti naują kvitą.
Pirkimo Dokumentai Grąžinant Prekes
Pagal Daiktų grąžinimo ir keitimo taisykles pirkėjas gali pateikti bet kurį iš šių dokumentų: kasos aparato kvitas arba pirkimo-pardavimo kvitas, arba kitas prekės pirkimą-pardavimą iš šio pardavėjo patvirtinantis dokumentas (PVM sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, mokėjimo kortelės sąskaitos išrašas, mokėjimo kortelės skaitytuvo čekis ir kt.) (toliau - prekės pirkimo-pardavimo dokumentas).
Svarbu: Pirkimo dokumente turi matytis kokia prekė pirkta.
| Dokumento tipas | Informacija |
|---|---|
| Kasos aparato kvitas | Prekės pavadinimas, kaina, data |
| PVM sąskaita faktūra | Išsami informacija apie prekes/paslaugas, kainą, PVM |
| Mokėjimo kortelės išrašas | Pirkimo data, suma, pardavėjas (gali nepakakti informacijos apie konkrečias prekes) |
Tikimės, kad šis straipsnis padėjo geriau suprasti kasos čekių svarbą ir kaip elgtis įvairiose situacijose, susijusiose su jų gavimu ir naudojimu.