Apskaitos Programų Nuoma: Palyginimas ir Apžvalga

Buhalterinės apskaitos programos - pagrindinis buhalterių įrankis, padedantis tiksliai ir sistemingai registruoti, sekti bei valdyti įmonės finansinius duomenis. Lietuvoje naudojama tiek lietuviškų, tiek tarptautinių sistemų, pritaikytų įvairaus dydžio verslams ir viešajam sektoriui. Šioje analizėje apžvelgiamos populiariausios programos, remiantis darbo skelbimais, verslo naujienomis, IT sprendimų tiekėjų ataskaitomis bei praktine informacija, kurią nuolat renkame iš Klaipėdos, Kauno ir Vilniaus apskaitos mokyklų mokinių praktikų vietų. Taip pat pateikiamas sistemų palyginimas pagal naudojimo dažnumą, tipinius naudotojus, funkcionalumą, licencijavimo modelį ir vartotojų vertinimus - kad tiek būsimi specialistai, tiek darbdaviai geriau suprastų šiuolaikinę apskaitos aplinką.

Populiariausios Apskaitos Programos Lietuvoje

Rivilė GAMA

Rivilė GAMA - plačiai naudojama buhalterinės apskaitos ir verslo valdymo sistema, sukurta Lietuvoje ir pritaikyta įvairaus dydžio įmonėms. Veikianti nuo 1992 m., ši sistema leidžia valdyti visus pagrindinius apskaitos ir verslo procesus - buhalterinę apskaitą, sandėlius, gamybą, prekybą, darbo užmokestį ir kt. Rivilė naudojama tiek smulkiose, tiek vidutinėse, tiek didesnėse įmonėse. Pasak oficialios informacijos, ja naudojasi apie trečdalis Lietuvos įmonių. Dėl ilgametės praktikos ir atitikimo Lietuvos įmonių veiklos reikalavimams, sistema išlieka vienu populiariausių pasirinkimų kasdienei apskaitai vykdyti.

Rivile GAMA sistemos naudos:

• Visavertė apskaitos, finansų ir verslo valdymo sistema
• Daugiau nei 30 000 įmonių apskaita vedama su Rivile GAMA
• Išmani architektūra - užtikrina duomenų vientisumą ir tikslumą
• Sistema palaikoma ir pritaikyta besikeičiančiai teisinei ir mokesčių bazei
• Atstovų ir programos vystytojų tinklas Lietuvoje ir Latvijoje
• Sistema ypatingai atvira, lengvai vystoma ir pritaikoma

Rivile GAMA turi oficialius diegėjus visoje Lietuvoje. Sistemos palaikymą užtikrina platus atstovų tinklas visoje Lietuvoje. Galite rinktis jums patogiausią atstovą pagal vietovę ar poreikius. Šis tinklas leidžia:

• Teikti paslaugas greičiau ir efektyviau
• Užtikrinti didesnį paslaugų prieinamumą ir apimtį
• Skatinti konkurenciją tarp atstovų, kuri tiesiogiai didina paslaugų kokybę klientui

Kiti Rivile GAMA praplečiantys moduliai:

• MSCAN: Mobili prekių pajamavimo, atrinkimo, išdavimo ir inventorizavimo sistema
• MGAMA: Personalo ir dokumentų valdymo portalas. Mobili prieiga prie Rivile GAMA funkcijų.
• EDI (EKO): Rivile GAMA elektronio apsikeitimo verslo duomenimis / dokumentais sprendimas
• APPS: Integracijos su el. komercijos platformomis

2025 m. „RAIT Group“ ir „Informacinės konsultacijos“ atliktas tyrimas „Finansų apskaitos ir verslo valdymo sistemų naudojimo Lietuvos įmonėse tyrimas“ parodė, kad Rivile yra dažniausiai diegiama ir geriausiai vertinama verslo valdymo sistema Lietuvoje. Rivile aiškiai išsiskiria tarp TOP 10 sistemų pagal diegimo dažnumą ir vartotojų vertinimus.

"RIVILE-GAMA-1" paketo nuoma / mėnesiui, 1 darbo vietai: Moduliai: branduolys, didžioji knyga, debitorinės-kreditorinės op., pirkimai, pardavimai, atsiskaitymai, operacijos su atsargomis, vidinis prekių/medžiagų judėjimas, ilgalaikis turtas, transportas, dokumentų registras.

"RIVILE-GAMA-2" paketo nuoma / mėnesiui, 1 darbo vietai: Moduliai: branduolys, didžioji knyga, debitorinės-kreditorinės op., pirkimai, pardavimai, atsiskaitymai, operacijos su atsargomis, vidinis prekių/medžiagų judėjimas, ilgalaikis turtas, dokumentų valdymo sistema, transportas, gamyba (komplektavimas), alga, personalas, dokumentų registras, i.saf-t.

Rivile EDI (EKO) nuoma / mėnesiui pagal siunčiamų/gaunamų dokumentų sk. Elektroninių dokumentų ir sąsk. faktūrų siuntimo internetu sistema.

Rivile MSCAN (modulis mobiliesiems įrenginiams) nuoma / mėnesiui, 1 darbo vietai Mobilioji skenavimo aplikacija leidžianti dirbti su Rivile GAMA realiuoju laiku.

Rivile EPI (el. prekybos integracija) aktyvavimas Elektroninės prekybos integracijos sprendimas su el. komercijos platformomis bei kitomis išorinėmis internetinėmis sistemomis.

Rivile API v2 (REST web servisai) nuoma / mėnesiui Internetinis paslaugų rinkinys leidžiantis integruoti 3-čių šalių sistemas su Rivile GAMA sistema - saugi prieiga prie Jūsų sistemos duomenų bazės iš išorinių sistemų tokių kaip elektroninė parduotuvė ar pan.

Finvalda

Finvalda - lietuviška buhalterinės apskaitos programa, pritaikyta skirtingo dydžio įmonėms. Ji siūlo kelias versijas (Mini, Midi, Maxi, Web), leidžiančias pasirinkti sprendimą pagal verslo poreikius. Finvalda naudojama įvairiuose sektoriuose - nuo paslaugų teikimo iki gamybos, o ją pasirenka įmonės, ieškančios lokalizuoto, nuolat tobulinamo ir patikimo sprendimo. Tai viena pagrindinių Rivilės konkurentų, kuria Lietuvoje naudojasi daugiau nei 20 000 įmonių.

Stekas

Stekas - Lietuvoje sukurta apskaitos sistema, dažniausiai naudojama smulkaus verslo, individualios veiklos vykdytojų bei mažų įmonių apskaitai. UAB „Stekas" siūlo kelias specializuotas programas, tokias kaip Stekas Plius - bendrajai buhalterinei apskaitai ir Stekas Alga - darbo užmokesčio bei personalo apskaitai. Šios sistemos vertinamos dėl aiškaus funkcionalumo, patikimumo ir galimybės pritaikyti konkretiems veiklos poreikiams. Nors šios programos rinkoje žinomos jau kelis dešimtmečius, jų naudojimas vis dar plačiai paplitęs, ypač tarp tų, kurie renkasi įprastą, patikrintą sprendimą kasdieniams apskaitos darbams.

Site.pro

Site.pro - internetinė buhalterinės apskaitos sistema, veikianti debesų kompiuterijos (cloud) pagrindu. Ji leidžia tvarkyti apskaitą nuotoliniu būdu per interneto naršyklę, todėl ypač patogi apskaitos paslaugų įmonėms - vienoje platformoje galima tvarkyti kelių skirtingų klientų apskaitą. Ši programa populiari tarp mažų ir vidutinių įmonių, taip pat smulkaus verslo atstovų. B1.lt išsiskiria paprastesniu funkcionalumu, todėl yra lengvai įvaldoma, tačiau didesniems verslams ar sudėtingesnės apskaitos poreikiams gali pritrūkti lankstumo. Vartotojai dažnai pabrėžia, kad tai „primityvi, bet pakankama" sistema smulkiajam verslui.

Kitos Lietuvoje naudojamos programos

Pragma, Centas, Apskaita5 -tai Lietuvoje sukurtos buhalterinės apskaitos programos, kurios dėl savo aiškios struktūros ir paprasto valdymo vis dar naudojamos smulkiose įmonėse ir individualioje veikloje. Šios sistemos leidžia efektyviai vykdyti pagrindinius apskaitos procesus - nuo pirminių dokumentų registravimo iki ataskaitų formavimo. Dėl savo paprastumo jos ypač vertinamos vartotojų, ieškančių aiškaus, stabiliai veikiančio ir lengvai įsisavinamo sprendimo.

Būtent - Lietuvoje sukurta buhalterinės apskaitos ir verslo valdymo sistema, naudojama įvairiose įmonėse ir viešojo sektoriaus organizacijose. Sistema užtikrina visų pagrindinių apskaitos procesų valdymą ir atitinka Lietuvos teisės aktų reikalavimus. Nors šios programos matomumas rinkoje šiuo metu mažesnis nei anksčiau, ji vis dar pasirenkama įmonių, ieškančių stabilaus ir Lietuvoje pritaikyto sprendimo.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) / Dynamics 365 Business Central - tarptautinė verslo valdymo (ERP) sistema, dažnai naudojama vidutinėse ir didelėse įmonėse, taip pat tarptautinių organizacijų padaliniuose. Sistema apima visus pagrindinius verslo procesus - finansų, gamybos, projektų ir sandėlių valdymą, CRM ir kt. Ji vertinama dėl plačios funkcionalumo aprėpties ir pritaikomumo skirtingoms veiklos sritims. Ši platforma šiuo metu vystoma kaip Dynamics 365 Business Central, veikiančią debesų kompiuterijos pagrindu, tačiau Lietuvos rinkoje dažnai tebenaudojamas ir senasis pavadinimas - Navision. Dėl savo masto ir galimybių ši sistema dažniausiai diegiama įmonėse, kurios siekia integruoto, tarptautinius standartus atitinkančio sprendimo, pritaikyto Lietuvos rinkos reikalavimams.

SAP ERP - pasaulinio lygio verslo valdymo (ERP) sistema, naudojama stambiose įmonėse ir organizacijose visame pasaulyje. Ši sistema integruoja įvairias verslo funkcijas - nuo buhalterinės apskaitos, finansų valdymo ir pirkimų iki personalo, logistikos bei tiekimo grandinės procesų. Dėl didelio funkcionalumo ir lankstumo SAP sprendimai pasirenkami įmonių, kurioms svarbus centralizuotas ir kompleksinis procesų valdymas. Lietuvoje SAP naudoja dalis stambiausių bendrovių (ypač gamybos, telekomunikacijų, finansų srityse) ir kai kurios viešojo sektoriaus institucijos. Nors diegimas reikalauja didelių resursų, SAP neretai minimas kaip privalumas buhalterių ir finansų specialistų darbo skelbimuose, ypač dirbant su stambių klientų apskaita.

Lietuvos rinkoje taip pat veikia ir kitos buhalterinės apskaitos programos, tokios kaip: Agnum, Labbis (Logas, Labbis ERP), Centas, Asistentė (buvusi KONTO), Apskaita5, BSS Buhalterija, Balance, Debetas, Euroskaita, Protas, Alga HRM, Vikarina, Odoo ir kitos.

Įmonių pasirinkimai pagal dydį:

• Mažos įmonės: renkasi paprastus sprendimus (pvz., Site.pro, Centas), kur svarbu paprastumas ir mažos sąnaudos.
• Vidutinės įmonės: dažniausiai naudoja Rivilę ar Finvaldą - dėl funkcionalumo ir kainos santykio.
• Stambios įmonės: investuoja į Dynamics NAV arba SAP - integruoti sprendimai tarptautiniam veikimui.
• Viešasis sektorius: taiko specializuotas sistemas (pvz., Biudžetas VS, pritaikyta Navision versija).

Dažniausiai darbo skelbimuose pageidaujama patirtis su Rivile ar Finvalda. Taip pat vertinamos žinios apie Navision, SAP, Site.pro, ypač specifinėse srityse.

Regioniniai ypatumai: Pastebėtina, kad skirtinguose Lietuvos regionuose apskaitos programų pasirinkimas šiek tiek skiriasi. Kai kuriose apskrityse dažniau naudojamos tos sistemos, kurių kūrėjai ar partneriai veikia vietoje, arba kurios pirmiausia pradėtos diegti būtent tose teritorijose. Pavyzdžiui, Rivilė plačiausiai naudojama Vilniaus regione, kur įsikūrusi ją kurianti įmonė. Pragma dažniau sutinkama Kauno regione, o Stekas - Šiaulių ir Panevėžio apskrityse.

Apskaitos programų funkcionalumo palyginimas

Apskaitos programų funkcionalumas apima įvairias sritis, pritaikytas įvairaus dydžio ir specifikos įmonėms. Štai keletas pagrindinių funkcijų, kurias siūlo skirtingos programos:

• Finansai: Sąskaitų planas pagal VAS ir galimybė sąskaitų planą pasikoreguoti pagal savo poreikius. Kiekvienai DK sąskaitai galima priskirti po kelis skirtingus skirtingus subkonto (kaštų centrus).
• Atsargos: Galima atlikti atsargų inventorizaciją, kurios metu sistemoje palyginami faktiniai likučiai su likučiais apskaitos sistemoje.
• IT valdymas: IT įregistravimas, IT modernizacija, IT perkėlimas, IT inventorizacija, IT pardavimas, IT nurašymas, IT amortizacijos sustabdymas.
• Atsiskaitymai: per banką, kasą. Atsiskaitymo dokumentus galima pasirinkti pagal Operacijos rūšį, ir reikės užpildyti tik tai operacijos rūšiai reikalingus laukus dokumente. Pinigų priėmimo kvitų apskaita, Bankų eksportas- importas pagal SEPA.
• Personalo apskaita: Darbo sutartis, personalo perkėlimas, atleidimo dokumentas, LR profesijų klasifikatorius, komandiruočių apskaita. Darbo užmokesčio apskaita - įvairūs priskaitymai/išskaitymai (premijos, vienkartiniai priedai, priemokos, pašalpos, vykdomieji raštai ir kt); privalomi atskaitymai; sukauptos/ nepanaudotos atostogos, atsiskaitymo lapelių spausdinimas ir grupinis/pavienis išsiuntimas el paštu; išmokėjimų formavimas ir DU sąrašo eksportas į banką pervedimui.

Papildomos integracijos galimybės: integracija su el dokumentų apsikeitimo sistemomis Edisoft ir Omniva, Fitek ir kt., integracija su WooCommerce, Bitrix, OpenCart ir kt internetinėmis parduotuvėmis, integracija su siuntų tarnybomis Venipak, DPD, LP Express ir kt, integracija su sandėliavimo sistemomis Equinox ir 1C WMS, integracija su išorinėmis CRM sistemomis Bitrix24 ir kt, integracija su informacinėmis sistemomis www.rekvizitai.lt, google ir kt, integracija su adresų, maršrutų valdymo sistemomis OpenStreet maps, Google maps ir kt, integracija su bylų saugojimo servisais OneDrive, DropBox ar kt, integracija su daiktų interneto duomenų sistemomis ir t.t.

Funkcijos, skirtos prekybai:

• Kainoraščiai ir Nomenklatūros kainos, Nuolaidos, kontrolė ir draudimas parduoti pigiau nei nustatytas lygis, pirkti brangiau nei nustatyta pirkimo kaina.
• Prekių ir paslaugų gavimo dokumentai apmokėti atskaitingų asmenų atsivaizduoja Kontrahento tarpusavio atsiskaitymų apskaitos kortelėje.
• Prekių atrinkimas, prekių serijos, galiojimo laikai.

Apskaitos programų integracijos

Apskaitos programos dažnai integruojamos su kitomis sistemomis, siekiant užtikrinti duomenų vientisumą ir efektyvumą. Pavyzdžiui:

• E.parduotuvės/integracijos: eBay, Amazon, Shopify, PrestaShop, OpenCart, Magento, Allegro, WooCommerce, Pigu.lt, varle.lt, Etsy, Eshoprent, VERSKIS.LT, Vecticum, www.saskaita123.lt, FitekIN, INFOTRANS, e-lab.lt, XSPED, SPINCRM, LogixIS/Itoma, AUTOSERVISAS 2008, Hanna CRM, sandėlio valdymo sistema “resuppl.ai” ir kt.
• Integracija su E.Shop: Apima prekių registro atnaujinimą ir prekių likučių perdavimą į E.Shop.
• KONTO integracija: su RASO kasos aparatais ir ASPA kasos aparatais, RASO kaupikliais, EDISOFT.

Apskaitos programų kainos

Apskaitos programų kainos gali labai skirtis priklausomai nuo funkcionalumo, įmonės dydžio ir pasirinkto licencijavimo modelio. Štai keletas pavyzdžių:

• Finansai: Derinama, 600 €, 1200 €
• Sandėliai: 800 €
• Atsargos: 400 €
• Turtas: 800 €
• Klientai: Derinama
• Integracijos: 400 €, 1200 €, Derinama, 1600 €
• Kokybė: Derinama, 300 €
• Analitika: Derinama
• Gamyba: Derinama

Automatizavimas ir kokybės užtikrinimas

Apskaitos programos automatizuoja daugelį procesų, taip sumažindamos klaidų tikimybę ir taupydamos laiką. Pavyzdžiui:

• Generuojami automatiniai priminimai įvykus tam tikram įvykiui, pvz: pasikeitus atostogų normai.
• Mechanizmas automatinių ataskaitų išsiuntimui nustatytu periodiškumu (ataskaitos programuojamos atskirai).
• Atskaitingi asmenys nereikalingas išlaidas/pajamas patvirtinančių dokumentų pakartotinis įvedimas į Avansinę apyskaitą -duomenys ateina tiesiai iš pirminių dokumentų.

Kalbos ir pritaikymas

Apskaitos programos dažnai siūlo vartotojo sąsają keliomis kalbomis, kad būtų patogiau naudotis skirtingų šalių įmonėms. Vartotojų sąsaja galima lietuvių ir rusų kalbomis. Sąsaja anglų kalba ruošiama. Esant poreikiui galima pridėti kitas kalbas. Galimybė prikabinti/prisegti bylas prie įvairiausių programos įrašų ir dokumentų. Registracijos žurnalas tiksliai atliktų pakeitimų kontrolei. Periodo užrakinimas.

CRM integracija

Kai kurios apskaitos programos integruojamos su CRM sistemomis, kad būtų galima efektyviau valdyti klientų santykius. AIVA CRM yra geriausias pasirinkimas mažoms ir vidutinėms gamybos įmonėms, ypač toms, kurios dirba su nestandartiniais gaminiais ir reikalauja integruoto sprendimo su ERP ir gamybos valdymo funkcijomis. Hanna CRM tinka mažesnėms ir vidutinėms įmonėms, kurios ieško paprasto ir intuityvaus CRM sprendimo.

Ataskaitos ir analizė

Apskaitos programos leidžia generuoti įvairias ataskaitas, kurios padeda analizuoti įmonės finansinę būklę ir priimti pagrįstus sprendimus. Reglamentuotos ataskaitos: Pelno (nuostolių) ataskaita pagal VAS, Balansas pagal VAS, PVM deklaracija, Intrastatas, GPAIS. Tiesiai iš sistemos eksportuojamos ataskaitos SAM (1SD, 2SD, 9SD, NPSD, SAM, 12SD, GPM313 ir kt.) VMI: FR0572, FR0573. PVM apskaita pagal 96 straipsnį, ISAF, IVAZ, SAF-T.

El. pašto rinkodara: Galima segmentuoti klientus ir siųsti laiškus. Galimybė atsisakyti siuntimo. Galimybė siųsti naujienališkius pasirenkant iš sistemos duomenų bazės gaminių kainininkus, aprašymus, atrinkiti gaminius kuriem yra pardavimo akcijos. Galime segmentuoti klientus, rašyti ir siųsti laiškus. Galimybė atsisakyti siuntimo. Realiojo laiko ataskaitos: Rodo atidarymo, paspaudimų, prenumeratorių skaičių ir kitus svarbius duomenis.

Integracija su mobiliaisiais įrenginiais

Speciali programėlė užduočių plano rodymui, skambinimui klientui, el. Sistema veikia telefone.

Apibendrinimas

Renkantis apskaitos programą, svarbu atsižvelgti į įmonės dydį, veiklos specifiką ir poreikius. Mažoms įmonėms gali pakakti paprastesnių ir pigesnių sprendimų, o didelėms įmonėms reikalingos kompleksinės ERP sistemos su plačiu funkcionalumu ir integracijos galimybėmis.

tags: #apskaitos #programos #nuoma