Šiame straipsnyje aptarsime namų bendrijų apskaitos politikos ypatumus, pateiksime pavyzdžių ir patarimų, kurie padės jums tinkamai tvarkyti bendrijos finansus.
Kaupiamosios Lėšos ir Jų Valdymas
Ar privaloma garažų bendrijoms rinkti kaupiamąsias lėšas?
Jeigu garažų bendrija yra pastate ir vadovaujasi Daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties patalpų savininkų bendrijų įstatymu (DGNKPPSBĮ) ar turi nuorodas į jį, tada, kaip "kitos paskirties patalpų savininkų bendrija" turėtų kaupti pagal šio įstatymo 25 str.
Kaupiamųjų lėšų sąskaita
Norint atidaryti DNSB kaupiamųjų lėšų sąskaitą, rekomenduojama banke pateikti bendrijos įstatus (juose nurodyta, kad turi būti ir kaupiamoji sąskaita, galima parodyti ir Bendrijų įstatymo 25 str.). Galima atidaryti antrą sąskaitą kaupimui ne depozitinę arba kreiptis į kitą banką. Banko darbuotojai turėtų žinoti bendrijų situaciją ir turėtų patarti.
DNSB ketina iš kaupiamųjų lėšų atnaujinti laiptinių elektros skydines ir apšvietimą. Pasirašysite sutartį, kai atliks darbus paprašykite darbų atlikimo akto ir sąskaitos.
Finansinės Ataskaitos ir Mokesčiai
Finansinių ataskaitų teikimas
Ar DNSB yra pareiga teikti Finansines ataskaitas Registrų centrui? Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės.
Mokesčiai ir jų apskaita
Jeigu bendrija nevykdo ūkinės-komercinės veiklos, t.y. negauna dažn. Jeigu bendrija vykdo ūkinę-komercinę veiklą, ir gauna pajamas iš nuomos, reklamos ar pan., tada turi teikti BA, VA, AR į VMI.
Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą).
Kaupiamojo fondo mokėjimai iš įmonės patalpų
Įmonė moka kaupimą fondą už patalpas daugiabutyje. Visai pasimečiau. Viską metate į sąnaudas ir viskas. Nors tai ir yra Jūsų lėšos, bet jos realiai dengia pastato nusidėvėjimo atstatomąjį remontą, todėl gali būti iškart nurašomos.
Bendrijos Veiklos Aspektai
Banko sąskaitos
Ar daugiabučių namų bendrija privalo turėti dvi banko sąskaitas? Toks punktas yra nurodytas visuose įstatų pavyzdžiuose. Tai reiškia, pavyzdžiui, kad darbo užmokstį, mokesčius Sodrai ar VMI, mokėjimus už statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą...
Darbuotojų atleidimas ir kompensacijos
Ar atleidžiant bendrijai samdomą darbuotoją, reikia išmoketi išeitinę kompensacija? Išeitinės kompensacijos gali priklausyti, gali ir nepriklausyti. Labai svarbu, kokiu pagrindu asmuo yra atleidžiamas iš pareigų. Darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, pasižiūrėkite Darbo kodekso 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 104 straipsnius.
Apskaitos revizija
Man siūlo atlikti DNSB apskaitos reviziją. Dabar pagalvojau, ar revizijai atlikti neturi būti kokio nors kvalifikacinio pažymėjimo tokias paslaugas teikiti? DNSB įstatuose parašyta, kad revizoriumi gali būti asmuo, turinti buhalterinį išsilavinimą...Bet kaip iš tikrųjų?
Pagal įstatymą www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_... nepažymima, kad turi turėti buhalterinį išsilavinimą. Juk revizorius ne tik buhalterinę apskaitą tikrina, pagrindinis jo darbas man rodos yra sužiūrėti ar bendrijoje nėra kokių dokumentais nepagrįstų išlaidų, ar sandėriai atitinka rinkos kainas, paprasčiausiai ar nėra švaistomi bendrijos pinigai.
Pirmininko išlaidų kompensavimas
Bendrijos narių susirinkimas nutarė pirmininkui kompensuoti degalų išlaidas. Ar pirmininkas privalo pildyti kelionės lapus ir atsiskaityti už lėšas, išleistas degalams? Jei neprivalo, ar nebus šios išlaidos laikomos pajamomis, gautomis natūra ir ar nebus apmokestinamoms? Koks dokumentas reglamentuoja šias išlaidas.
Jeigu nėra galimybės naudotis, pavyzdžiui, GPS sekikliu automobilyje ar kitais patikimais pažangiais būdais, siūlytume pildyti kelionės lapus, skaičiuoti kuro normas ir tinkamai įforminus pasitvirtinti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime ar...
Bendrijos ir administratoriaus santykiai
Pas mus bendrija, bet priimtas sprendimas nenaikinant bendrijos namą perduoti administratoriui. Nors pirmininkas yra ir valdybą yra, dar yra buhalterė, nepriimtas sprendimas dėl finansinių klausimų, tačiau administratorius jau įtraukė į sąskaitą mokesti kaupiamosioms lėšoms. Ar įmanomas variantas, kad administratorius teiks paslaugas, o kaupiamos lėšos finansai lieką bendrijos žinioje, o administratorius tik teiks sąskaitą už savo atliktas darbus .
Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų. Tai...
Klaidų taisymas ir skolų išieškojimas
Sveiki, Bendrija blogai skaičiavo mokestį, ko pasekoje susidarė kai kuriuose butuose skolos. Ar galima atbuline tvarka tuos mokesčius atsiimti ir koks senaties terminas? Ar butai, kuriems blogai buvo skaičiuoti mokesčiai ir, kurie laiku susimokėdavo pagal jiems pateiktus kvitus gali kreiptis į teismą dėl blogai skaičiuotų jiems mokesčių ir atbuline tvarka (jei tokia galima) priskaičiuotų?
Atsakymo reikėtų ieškoti bendrijoje, atsižvelgiant į faktines aplinkybes, kurių gali būti daug ir įvairių, atsižvelgus į tai, ar galima ir kaip galima atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas turbūt nebūtų paprasta, gal lengviau priskaityti skolas? Bet reikėtų pagrįsti, nuo kada, kiek ir pan. Nesusitariant ginčus sprendžia teismai, teismas visada randa sprendimą.
Pagal Civilinio kodekso 4.85 str. buto ar kitos patalpos savininko teisei...
Sodros įmokos
Kekvieną mėnesį yra paskaičiuota įmoka sodrai, kokia tai įmoka ir kodėl ji yra? Jei tai sveikatos draudimas ir asmuo dirba bendrijos pirminke dvejuose daugiabučiuose, kaip tada vyksta, ar kiekvienas daugiabutis moka pilną jos sveikatos draudimą, ar suma kurią turi mokėti padalijama ant abiejų daugiabučių?
Dėl konkrečių priskaičiuotų mokesčių (kam, už ką) klauskite savo bendrijos pirmininko, turi paaiškinti. Sodros mokesčiai susieti su atlygio dydžiu, nuo bet kokio įdarbinto žmogaus atlygio mokami mokesčiai.
Kitas klausimas, kaip asmuo išnaudoja savo neapmokestinamąjį dydį, jeigu vienoje įmonėje jį nustato, kitoje nenustato, tai lemia jo gaunamų pinigų kiekį, gaunamą "į rankas", bet darbo sutartyse rašomas atlygis ne "į rankas", "ant popieriaus", kai tvirtinate...
PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.
Bendradarbiavimas su apskaitos sistemomis
Su UAB "Skaidri apskaitos sistema" bendradarbiaujančios bendrijos turi galimybę savo metines pajamų ir išlaidų sąmatas (biudžetą) formuoti tiesiogiai elektroninėje savitarnoje "Dnsb.eu" pagal specialiai bendrijoms parengtą elektroninę formą ir konsuluotuodamiesi su specialistais.
Kaip pavyzdį, įrašant savo bendrijos domenis ir pritaikant savo poreikiams, galima naudoti ir Aplinkos minitsro 2015 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr.
Bendrija yra juridinis asmuo ir jis turi vesti buhalterinę apskaitą (Buhalterinės apskaitos įstatymas).
tags: #apskaitos #politika #namu #bendrijoms