Administracinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija: svarbiausi aspektai

Darbų saugos instrukcijos yra esminė priemonė užtikrinant darbuotojų saugumą ir sveikatą darbo vietoje. Jos padeda apsaugoti įmonės darbuotojus nuo galimų rizikos pavojų. Vadovaujantis LR teisės aktais, darbuotojams privalo būti suteiktos saugios ir sveikatai nekenksmingos sąlygos, jie privalo būti apsaugoti nuo bet kokio rizikos pavojaus ir turi žinoti, kaip elgtis esant avarinei situacijai, gaisrui ir kt. Tuo tikslu yra rengiamos gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas.

Šiame straipsnyje aptarsime, kaip rengiamos darbų saugos instrukcijos, kokios jų rūšys ir pateiksime pavyzdžių, ypatingą dėmesį skiriant administracinėms patalpoms.

Karšto dūmo testas. Kompleksinis gaisrinės saugos sistemų bandymas požeminiame garaže.

Gaisrinės saugos instrukcijos: pagrindiniai aspektai

Gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas yra būtini dokumentai, užtikrinantys, kad darbuotojai žinotų, kaip elgtis kilus gaisrui ar kitai avarinei situacijai, ir kad darbdavys tinkamai įgyvendintų Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytas pareigas.

Vadovaujantis galiojančiais teisės aktais, darbuotojams privalo būti sudarytos saugios ir sveikatai nekenksmingos darbo sąlygos, jie turi būti apsaugoti nuo galimų rizikos veiksnių ir būti supažindinti su veiksmais, kuriuos būtina atlikti kilus gaisrui ar kitai grėsmei.

Tuo tikslu įmonėse rengiamos gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planai, kurie apibrėžia pagrindinius prevencinius reikalavimus, gaisro atpažinimo ir reagavimo tvarką, evakuacijos organizavimą, atsakingų asmenų veiksmus bei informavimo procedūras.

Šie dokumentai yra privalomi darbdaviams ir darbdavius atstovaujantiems asmenims, o jų parengimas ir taikymas turi būti užtikrinamas nustatytu periodiškumu bei nuolat atnaujinamas pasikeitus darbo sąlygoms, patalpoms ar veiklos pobūdžiui.

Šie dokumentai yra reglamentuoti kaip prievolė darbdaviams, darbdavius atstovaujantiems asmenims, kuriuos yra privaloma parengti ir naudoti įmonėje tam tikru įstatymu numatytu periodiškumu. Pagrindinis teisės aktas, reglamentuojantis šią tvarką, gaisrinės saugos instrukcijų ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planų sandarą, yra bendrosios gaisrinės saugos taisyklės.

Gaisrinės saugos instrukcijų rūšys

Gaisrinės saugos instrukcijos dažniausiai yra rengiamos tam tikroms patalpoms, pvz. administracinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija, sandėlio patalpų gaisrinės saugos instrukcija ir kt. Priešgaisrinės saugos instrukcijos taip pat gali būti rengiamos tam tikriems darbams, pvz. ugnies darbų atlikimo gaisrinės saugos instrukcija ir kt.

Dažniausiai naudojamos gaisrinės saugos instrukcijos:

  • Bendroji gaisrinės saugos instrukcija
  • Administracinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija
  • Sandėlio patalpų gaisrinės saugos instrukcija
  • Gamybinių patalpų gaisrinės saugos instrukcija
  • Autoserviso gaisrinės saugos instrukcija
  • Ugnies darbų atlikimo gaisrinės saugos instrukcija
  • Veiksmų kilus gaisrui planas

Kaip parengti gaisrinės saugos instrukciją?

Prieš rašant savas instrukcijas reikėtų žinoti, kokių tikslų siekiant jos bus rengiamos, kam jos bus skiriamos, tada atidžiai apgalvoti turinį. Instrukcijos yra rengiamos pareigoms, darbams arba dirbant tam tikra įranga. Administracijos darbuotojams dažniausiu atveju pakanka bendrųjų instrukcijų pvz. administracijos darbuotojo saugos ir sveikatos instrukcija. Jei darbuotojai dirba pavojingus darbus, jų instruktuoti vien saugos instrukcijomis nepakanka, taip pat reikia darbuotojus apmokyti bei atestuoti.

Bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių 5 punktas nustato, kad kiekvienoje įmonėje, įstaigoje, organizacijoje turi būti parengtos gaisrinės saugos instrukcijos vadovaujantis šių taisyklių 1 priedu.

Gaisrinės saugos instrukcijoje turi būti nurodyta:

  1. Teritorijos, statinių ir evakuacijos kelių priežiūros reikalavimai.
  2. Atskirų gamybos procesų gaisrinės saugos reikalavimai, kurių pažeidimai gali sukelti gaisrą.
  3. Sprogių ir gaisringų medžiagų laikymo ir transportavimo sąlygos.
  4. Rūkymo vietų ir vietų, skirtų suvirinimo ir kitiems darbams, kai naudojama atvira ugnis, įrengimo reikalavimai.
  5. Degių medžiagų surinkimo ir šalinimo iš patalpų, specialiųjų drabužių naudojimo reikalavimai.
  6. Kontrolinių matavimo prietaisų (termometrų, manometrų ir t. t.) pavojingos ribos, kurias peržengus gali kilti gaisras ar sprogimas.
  7. Elektros šildymo prietaisų ir šildymo įrenginių eksploatavimo reikalavimai.
  8. Patalpų uždarymo pasibaigus darbui tvarka.
  9. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų veiksmai kilus gaisrui: priešgaisrinių gelbėjimo pajėgų iškvietimas, žmonių ir turto evakavimas, technologinio proceso (įrenginių) avarinio stabdymo veiksmų eiliškumas, elektros prietaisų ir vėdinimo sistemos išjungimas, gaisrinės įrangos naudojimas gaisrui gesinti.

Gaisrinės saugos instrukcijos tekstas turi būti aiškus, reikalavimai - trumpi ir konkretūs. Įsigaliojus naujiems ar pasikeitus galiojantiems gaisrinę saugą reglamentuojantiems teisės aktams, keičiant technologinius procesus, pradedant naudoti naujas gaisrinės saugos priemones, medžiagas, žaliavas ir pan., instrukcija privalo būti peržiūrėta, esant reikalui - pataisyta ir iš naujo patvirtinta.

Darbuotojų veiksmai kilus gaisrui planas

Darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas įmonėje, įstaigoje, organizacijoje rengiamas pagal bendrųjų gaisrinės saugos taisyklių 2 priedo reikalavimus.

Plane privalo būti numatyta:

  • Informacija ugniagesiams renkantis trumpiausią kelią prie gaisro židinio, vandens telkinio ir kt.;
  • Elektros energijos išjungimas, kiti veiksmai, kurie padėtų sustabdyti gaisro plitimą;
  • Automatinių gaisro gesinimo sistemų informacija;
  • Žmonių, gesinančių gaisrą, apsauga nuo galimo pavojaus;
  • Žmonių evakavimas iš gaisro zonos, inventoriaus apsauga ir evakavimas;
  • Veiksmų tvarka telkiant pagalbą, gesinimo priemonių ir technikos panaudojimo galimybės;
  • Darbuotojų ir atsakingų asmenų veiksmų seka.

Veiksmų kilus gaisrui plane eiliškumas nustatomas atsižvelgiant į įmonės objekto specifiką. Darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas paprastai pritaikomas kiekvienai įmonei individualiai, kartais užtenka visai paprasto veiksmų kilus gaisrui plano, o kartais jis sudėtingėja (priklausomai nuo įmonės dydžio, patalpų sudėtingumo ir kt.).

Gaisrinės saugos instrukcijų galiojimas ir atnaujinimas

Koks yra gaisrinės saugos instrukcijų galiojimas ir kada reikėtų atsinaujinti? Gaisrinės saugos instrukcijos paprastai galioja tol, kol nėra keičiami teisės aktai, reglamentuojantys gaisrinę saugą. Naujausi gaisrinės saugos pakeitimai įsigaliojo 2019-05-01 dieną, po šios datos yra privaloma peržiūrėti ir atsinaujinti gaisrinės saugos instrukcijas, kadangi dalis jų bus negaliojančios dėl pasikeitusio teisės akto.

Šie dokumentai neturėtų būti laikomi vienkartiniu „paruošimu“, nes jie turi atitikti realią situaciją. Atnaujinimas reikalingas tuomet, kai keičiasi patalpų planas, evakuacijos keliai, įmonės veikla, technologiniai procesai, įranga, darbuotojų skaičius, atsakingi asmenys ar kiti reikšmingi veiksniai, galintys turėti įtakos gaisrinei saugai. Taip pat dokumentus būtina peržiūrėti po incidentų, pastebėjus trūkumus, gavus pastabas patikrinimų metu arba pasikeitus teisės aktų reikalavimams.

Praktinė nauda ir atsakomybė

Profesionaliai parengtos gaisrinės saugos instrukcijos ir aiškus darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas tampa praktiniu įrankiu kasdienėje įmonės veikloje, padedančiu formuoti darbuotojų atsakomybę, didinti gaisrinės saugos kultūrą ir užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas žinotų savo pareigas bei veiksmų seką ekstremalios situacijos metu.

Tinkamai parengtos gaisrinės saugos instrukcijos ir darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planas duoda labai praktinę naudą: darbuotojai aiškiai žino, ką daryti, mažėja panika ir klaidų tikimybė, greičiau organizuojama evakuacija, o tai tiesiogiai susiję su žmonių saugumu ir žalos mažinimu.

Be to, dokumentai padeda suformuoti aiškią atsakomybės sistemą įmonėje, kai yra paskirti atsakingi asmenys ir apibrėžtos jų pareigos. Tai svarbu ne tik gaisro atveju, bet ir atliekant mokymus, pratybas, patikrinimus ar tiriant incidentus.

Paprastai dokumentų rengimas prasideda nuo įmonės situacijos įvertinimo: veiklos pobūdžio, patalpų tipo, žmonių srautų, galimų gaisro rizikų, turimų gaisrinės saugos priemonių ir evakuacijos sprendimų. Remiantis tuo parengiamos gaisrinės saugos instrukcijos ir veiksmų kilus gaisrui planas, kurie pritaikomi būtent jūsų darbo aplinkai, kad darbuotojams būtų aišku, ką daryti realiomis sąlygomis.

Darbų saugos instrukcijų pavyzdžiai

  • Darbų saugos instrukcija dirbančio elektriniais įrankiais
  • Darbu saugos instrukcija autokrautuvo vairuotojo
  • Darbo tvarkos taisyklės

Saugos ir sveikatos instrukcijų sąrašas administracinėse įmonėse

  • Administracijos darbuotojo saugos ir sveikatos instrukcija
  • Pirmosios pagalbos suteikimo nukentėjusiajam saugos ir sveikatos instrukcija
  • Neelektrotechninio personalo saugos ir sveikatos instrukcija
  • Vairuojančio nuosavą ar tarnybinį automobilį darbo reikalais saugos ir sveikatos instrukcija
  • Atliekančio krovos darbus rankiniu būdu saugos ir sveikatos instrukcija

tags: #administraciniu #patalpu #gaisrines #saugos #instrukcija