Butų bendrijos veikla yra reglamentuojama įstatymų, o vienas svarbiausių dokumentų, užtikrinančių skaidrų ir teisėtą bendrijos valdymą, yra visuotinio susirinkimo protokolas. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tinkamai parengti tokį protokolą, remiantis Lietuvos Respublikos teisės aktais. Vadovaujantis Bendrijų įstatymo 11 straipsniu, visuotinio susirinkimo šaukimo ir organizavimo tvarka yra griežtai reglamentuota.
Svarbu laikytis visų reikalavimų, kad susirinkimo sprendimai būtų teisėti ir galiojantys.
Visuotinio Susirinkimo Šaukimas ir Organizavimas
Visuotinius susirinkimus šaukia bendrijos pirmininkas arba bendrijos valdyba, laikydamiesi bendrijos įstatuose nustatytos tvarkos. Susirinkimas taip pat turi būti sušauktas, jei to reikalauja revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip ketvirtadalis bendrijos narių.
Pranešimas apie šaukiamą visuotinį susirinkimą turi būti paskelbtas ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki susirinkimo dienos. Pranešime būtina nurodyti:
- Susirinkimo vietą
- Datą ir laiką
- Susirinkimo darbotvarkę
- Siūlomų sprendimų projektus arba vietą, kur galima su jais susipažinti
Jeigu darbotvarkėje numatyta rinkti ar atšaukti bendrijos valdymo organą, keisti įstatus, svarstyti reorganizavimo ar likvidavimo klausimus, metinę pajamų ir išlaidų sąmatą, apie susirinkimą bendrijos nariams pranešama raštu. Taip pat, raštu pranešama ir tais atvejais, kai numatoma priimti sprendimus, susijusius su pastato (pastatų), kuriame įsteigta bendrija, butų ir kitų patalpų savininkais.
Visuotinis susirinkimas turi būti šaukiamas kasmet ne vėliau kaip per 5 mėnesius pasibaigus finansiniams metams (nuo 2023 m. sausio 1 d. Bendrijos nariai gali iš anksto raštu pareikšti savo nuomonę dėl svarstomų klausimų. Tokie nariai laikomi dalyvaujančiais susirinkime, registruojami dalyvių sąraše, o jų balsai įskaitomi į balsavimo rezultatus.
Susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių. Jei kvorumo nėra, laikoma, kad susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę.
Kaip surengti efektyvų susitikimą: 5 patarimai
Balsavimas ir Sprendimų Priėmimas
Balsavimas visuotiniame susirinkime yra atviras. Slaptas balsavimas yra privalomas, jei bent vienas bendrijos narys to pageidauja ir tam pritaria daugiau kaip dešimtadalis susirinkime dalyvaujančių narių. Kiekvienas bendrijos narys turi po vieną balsą.
Bendrijos narių susirinkime kiekvienas Bendrijos narys turi po vieną balsą. Bendrijos narių susirinkime dalyvaujantys Bendrijos nariai registruojami pasirašytinai susirinkimo dalyvių sąraše.
Protokolo Reikalavimai
Visuotiniai susirinkimai turi būti protokoluojami. Protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo susirinkimo dienos. Prie protokolo pridedamas dalyvių sąrašas, įgaliojimai ir kiti dokumentai, patvirtinantys teisę balsuoti bendrijos narių vardu, taip pat dokumentai, patvirtinantys, kad bendrijos nariams buvo pranešta apie šaukiamą susirinkimą.
Pavyzdinė protokolo struktūra:
- Susirinkimo data, laikas ir vieta
- Dalyvaujantys asmenys (sąrašas)
- Darbotvarkė
- Svarstyti klausimai
- Priimti sprendimai (su balsavimo rezultatais)
- Susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus parašai
Laikantis šių reikalavimų, užtikrinamas sklandus ir teisėtas butų bendrijos valdymas, o visi sprendimai yra priimami atsižvelgiant į bendrijos narių interesus. Bendrijos narių susirinkimo protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius.
Visuotinis susirinkimas turi būti sušauktas kasmet ne vėliau kaip per 5 mėnesius pasibaigus finansiniams metams.
Visuotiniame susirinkime dalyvaujantys bendrijos nariai registruojami pasirašytinai susirinkimo dalyvių sąraše.
Visuotinis susirinkimas yra teisėtas ir gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių.
Balsavimas visuotiniame susirinkime yra atviras.
Bendrijos nariai sprendimus gali priimti balsuodami raštu.
Štai lentelė, apibendrinanti pagrindinius visuotinio susirinkimo reikalavimus:
| Reikalavimas | Aprašymas |
|---|---|
| Šaukimas | Šaukia pirmininkas arba valdyba, arba reikalaujant revizijos komisijai/ketvirtadaliui narių |
| Pranešimas | Paskelbiamas ne vėliau kaip prieš 14 dienų |
| Darbotvarkė | Turi būti aiškiai nurodyta pranešime |
| Kvorumas | Daugiau kaip pusė bendrijos narių |
| Balsavimas | Atviras, slaptas - jei pageidauja bent dešimtadalis narių |
| Protokolas | Parengiamas per 5 darbo dienas, pasirašytas pirmininko ir sekretoriaus |
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos indėlių ir įsipareigojimų investuotojams draudimo įstatymu, Bendrija, administruodama kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančias lėšas, veikia kaip patikėtinis, o indėlininkais laikomi patikėtojai - kiekvienas buto ar kitų patalpų savininkas, kurio lėšų dalis nustatoma pagal Bendrijos apskaitos duomenis.
Kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančios kiekvieno indėlininko - buto ar kitos patalpos savininko lėšos, viršijančios įstatymuose nustatytą valstybės privalomai draudžiamą sumą, turi būti apdraustos įstatymų nustatyta tvarka.
tags: #visuotinio #susirinkimo #skelbimas #namu #bendrijoje