Ilgalaikis turtas yra svarbi kiekvienos įmonės finansinės būklės dalis. Tinkamas ilgalaikio turto apskaitos tvarkymas leidžia įmonei teisingai įvertinti savo turtą, planuoti finansus ir priimti pagrįstus sprendimus. Šiame straipsnyje aptarsime įvairius ilgalaikio turto apskaitos aspektus, remiantis praktiniais pavyzdžiais.
Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimo Skaičiavimas
Pradėkime nuo nusidėvėjimo skaičiavimo. Skaičiuojamas viso įmonės veikloje naudojamo ir nenaudojamo (užkonservuoto) turto nusidėvėjimas. Tačiau svarbu atkreipti dėmesį, kad bibliotekų fondų, meno kūrinių, muziejų eksponatų, į kultūros vertybių registrą įtraukto ilgalaikio materialiojo turto, išskyrus pastatų ir statinių, kurie buvo rekonstruoti arba remontuoti, nusidėvėjimas neskaičiuojamas.
Išimtys ir Specialūs atvejai
- Žemės nusidėvėjimas neskaičiuojamas.
- Į Bibliotekų fondų ir į Kultūros vertybių registrą įtraukto ilgalaikio turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Tačiau mokesčių tikslais skaičiuojamas pastatų, įtrauktų į Lietuvos Respublikos nekilnojamųjų kultūros vertybių registrą, rekonstravimo nusidėvėjimas.
- Neskaičiuojamas nenaudojamo ilgalaikio turto nusidėvėjimas. Nenaudojamu laikomas toks ilgalaikis turtas, kuris įmonėje nepradėtas naudoti. Ilgalaikio turto naudojimo pradžia turi būti įforminta įmonės vadovo (savininko) arba jo įgalioto asmens patvirtintu turto perdavimo naudoti (įvedimo į eksploataciją) aktu.
- Taip pat turtas gali būti nenaudojamas, nes yra užkonservuotas arba jis nenaudojamas dėl ilgalaikio remonto.
Jeigu vienetas pagal lizingo (finansinės nuomos) sutartį, kurioje numatytas nuosavybės teisės perėjimas, perduoda ilgalaikį turtą kitam ūkio subjektui, šio turto nusidėvėjimo tas vienetas neskaičiuoja. Vadinasi, šiuo atveju galioja ankstesnė tvarka: pagal lizingo (finansinės nuomos) sutartį, kurioje numatytas ilgalaikio turto nuosavybės teisės perėjimas, ilgalaikio turto nusidėvėjimą skaičiuoja pagal minėtą sutartį tą turtą naudojantis vienetas (t. y. ilgalaikio turto nuomininkas).
Jeigu vienetas (pardavėjas) su kitu vienetu (pirkėju) sudaro ilgalaikio turto pirkimo-pardavimo sutartį, kurioje numatytas nuosavybės teisės perėjimas pirkėjui apmokėjus visą turto vertę, tai ilgalaikio turto nusidėvėjimą skaičiuoja pagal minėtą sutartį tą turtą naudojantis vienetas (pirkėjas). Kai vienetas (nuomotojas) su kitu vienetu (nuomininku) sudaro ilgalaikio turto nuomos sutartį, kurioje numatytas nuosavybės teisės perėjimas nuomininkui apmokėjus visą turto vertę, tai ilgalaikio turto nusidėvėjimą skaičiuoja pagal minėtą sutartį tą turtą naudojantis vienetas (nuomininkas).
Ilgalaikio Turto Perkainojimas
Teisės aktų nustatyta tvarka įmonės turi teisę perkainoti ilgalaikį turtą.
Pavyzdys: UAB X 2015-02-20 įsigijo 61.000 Eur kainos (be PVM) naują lengvąjį automobilį ir tą patį mėnesį pradėjo naudoti. UAB X yra pasirinkusi ilgalaikio turto kito mėnesio nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimo pradžios būdą. UAB X automobilį naudojo iki 2015-12-15, o kitą dieną pardavė UAB Y. 2016 m. Kadangi UAB X iki automobilio pardavimo UAB Y leidžiamiems atskaitymams priskyrė 8.300 Eur, automobilio likutinė kaina iki pardavimo sudarė 52.700 Eur (61.000 - 8.300). Antrą kartą įsigyto turto įsigijimo kaina yra mažesnė už nenudėvėtą iki turto pardavimo įsigijimo kainą (52.700 Lt > 40.000 Eur). Todėl šio automobilio nusidėvėjimą įmonė X turės skaičiuoti nuo 40.000 Eur. UAB X šio turto nusidėvėjimą į leidžiamus atskaitymus galės įskaityti per laikotarpį, ne trumpesnį už PMĮ 1 priedėlyje ilgalaikio turto grupei, kuriai priskiriamas lengvasis automobilis, nustatytą maksimalų laikotarpį (t.y.
Praktiniai Pavyzdžiai ir Dažniausiai Užduodami Klausimai
Pradėkime nuo dažnai pasitaikančios situacijos - kompiuterių ir monitorių įsigijimo. Jei monitoriaus vertė nepatenka į IT apibrėžimą, ar reikia sukomplektuoti vieną kompiuterio "dėžę" su vienu monitoriumi ir tada skaičiuoti nusidėvėjimą? Ar monitorių iš karto nurašyti į sąnaudas ir prie nieko jų nedėti? Atsakymas priklauso nuo įmonės nustatytos ilgalaikio turto vertės ribos. Jei monitorius bus naudojamas ilgiau nei metus, jį galima priskirti ilgalaikiam turtui, nepaisant jo kainos. Tačiau, jei monitoriaus vertė nesiekia įmonės nustatytos ribos, jį galima iš karto nurašyti į sąnaudas.
Pavyzdžiui, jei įmonėje ilgalaikio turto riba yra 1000 Lt, o monitorius kainuoja 850 Lt, jį galima nurašyti į sąnaudas. Tačiau, jei kompiuteris ir monitorius kartu kainuoja 1000 Lt ar daugiau, juos reikėtų įtraukti į ilgalaikį turtą.
Kitas klausimas - programinės įrangos įsigijimas. Jei įmonė įsigyja programinę įrangą už 400 Lt ir 600 Lt, o direktoriaus įsakymu ilgalaikis turtas yra nuo 1000 Lt, ar galima šias sumas iš karto dėti į sąnaudas ir netraukti į jokį turtą? Taip, jei įmonės nustatyta ilgalaikio turto vertės riba yra 1000 Lt, šias sumas galima iš karto nurašyti į sąnaudas.
Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kaip užsipajamuoti monitorių, kuris buvo nupirktas senajam monitoriui pakeisti. Jei senasis monitorius kartu su kompiuterio dėže ir kitais priedais buvo užpajamuotas kaip ilgalaikis turtas - kompiuteris, naująjį monitorių reikėtų užpajamuoti kaip atsargą, o senąjį nurašyti.
Aptarkime ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimą. Ar dyzeliniam šildytuvui nusidėvėjimas neskaičiuojamas vasarą, kai jis nenaudojamas? Jei tokia naudojimo specifika, įmonė nėra kalta. Pagal teisės aktus, nenaudojamo, esančio atsargose ar užkonservuoto ilgalaikio turto, ilgalaikio turto perkainojimo rezultatų nusidėvėjimas arba amortizacija neskaičiuojami.
Dažnai kyla klausimų dėl ilgalaikio turto grupės priskyrimo. Į kokią IT grupę reikėtų įtraukti mobilų telefoną, jei jo įsigijimo vertė viršijo nustatytą įmonės įsigijimo kainą? Ar tai kompiuterinė technika ir ryšių priemonės (nusidėvėjimo norma - 3 metai), ar kitas materialusis turtas? Taip pat, prie kokios IT grupės galima priskirti priešgaisrinę signalizaciją? Atsakymas priklauso nuo įmonės pasirinktos klasifikacijos ir nusidėvėjimo normų.
Aptarkime situaciją, kai IĮ pertvarkoma į UAB. Kapitalas suformuojamas iš IĮ jau esančio turto. Turto įvertintojai nurodė didesnę turto vertę nei matyti balanse. Kaip viską teisingai sutvarkyti buhalteriškai? Jei perkeliame tik balansinę turto vertę, lieka neva tai neapmokėto kapitalo dalis, t. y. kaip ir akcininko skola įmonei, kurios realiai tai nėra. Jei didiname turto vertę, ar reikia pripažinti ir pajamas nuo turto vertės padidėjimo ir ar tai didina pelno mokestį? Šiuo atveju reikėtų vadovautis teisės aktais ir konsultuotis su auditoriumi.
Kitas praktinis pavyzdys - patalpų nuoma iš fizinio asmens. Įmonė kovo mėnesį nusipirko ir įstatė duris, kurios kainavo 2500 Lt. Ar galima šias duris iš karto nurašyti, nes jos nepadidino ilgalaikio turto vertės, o tik kaip smulkus remontas tų patalpų? Jei durys laikomos smulkiu remontu, jos gali būti nurašytos iš karto.
Taip pat pasitaiko situacijų, kai įmonės savininkas nuosavame žemės sklype pastato garažą, skirtą įmonės automobiliams. Kaip tokį garažą apskaityti? Pirmiausia, reikia nustatyti, kas tai yra - pastatas, statinys ar kitas objektas. Jei tai yra pastatas, jam gali būti taikomas 10 metų nusidėvėjimo terminas. Tačiau, jei įmonė nustato, kad statinių ilgalaikio turto vertė yra nuo 3000 Lt, garažą galima nurašyti per metus. Jei sąskaitoje parašyta "vagonas", reikėtų išsiaiškinti, ar tai laikinas statinys, ar kapitalinis statinys.
Nenaudojamo Ilgalaikio Materialiojo Turto Apskaita
Ilgalaikis materialusis turtas, kuris nebebus naudojamas įmonės veikloje ir kurį įmonė ketina parduoti, išskyrus investicinį turtą, registruojamas atsargų sąskaitoje likutine verte tą datą, nuo kurios turtas nenaudojamas. Tokio turto apskaitos reikalavimus nustato 9-asis verslo apskaitos standartas „Atsargos".
Ilgalaikis materialusis turtas atsargų sąskaitoje turi būti registruojamas ir laikomas parduoti tik tada, kai jis atitinka visus šiuos kriterijus: Dabartinės būklės turtą, esant įprastoms pardavimo sąlygoms, galima greitai parduoti.
Apibendrinant, ilgalaikio turto apskaita yra sudėtinga sritis, reikalaujanti atidumo ir žinių. Svarbu vadovautis teisės aktais, įmonės vidaus tvarkos aprašais ir konsultuotis su specialistais, kad būtų užtikrintas teisingas ir skaidrus ilgalaikio turto apskaitos tvarkymas.
tags: #uzkonservuotas #ilgalaikis #turtas