Viešosios įstaigos Trakų rajono sveikatos centro Turto valdymo skyriaus Infrastruktūros specialisto pareigybė

Viešoji įstaiga Trakų rajono sveikatos centras teikia specializuotas ambulatorinės ir stacionarinės sveikatos priežiūros paslaugas Trakuose bei šeimos medicinos paslaugas Aukštadvario, Rūdiškių bei Onuškio skyriuose. Įstaigoje veikia Priėmimo skubiosios pagalbos skyrius, visą parą dirba reanimacijos ir intensyviosios terapijos skyrius su operacine, bendrosios chirurgijos, terapijos, vaikų ligų skyriai.

Šiame straipsnyje aptarsime Turto valdymo skyriaus infrastruktūros specialisto pareigybę, jo funkcijas, reikalavimus ir atsakomybes.

I. Bendrosios nuostatos

Viešosios įstaigos Trakų rajono sveikatos centro (toliau - Įstaiga) Turto valdymo skyriaus infrastruktūros specialisto pareigybė skirta užtikrinti sklandų ir efektyvų sveikatos centro ūkinių procesų valdymą, aprūpinant sveikatos centro medicinos skyrius reikiamais ūkinių prekių resursais, užtikrinant nenutraukiamą šių ūkio subjektų funkcionavimą. Taip pat infrastruktūros specialisto pareigybė skirta organizuoti ir koordinuoti sveikatos centro pastatų remontų, įrenginių priežiūros veikimo užtikrinimą.

Infrastruktūros specialistas dirba Turto valdymo skyriuje ir yra tiesiogiai pavaldus šio skyriaus vadovui. Šis darbuotojas į pareigas priimamas viešo konkurso būdu. Priimat į darbą su darbuotoju yra sudaroma darbo sutartis Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

Vykdydamas savo pareigas darbuotojas vadovaujasi Įstaigos įstatais, direktoriaus įsakymais, darbuotojų elgesio kodeksu, Skaidrumo ir pasitikėjimo politikos reikalavimais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, Turto valdymo skyriaus nuostatais, šiais pareiginiais nuostatais, darbui būtinų asmeninių apsaugos priemonių naudojimo ir priežiūros taisyklėmis, higienos normomis, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo saugos, priešgaisrinės, infekcijų kontrolės, elektrosaugos reikalavimus, žino veiksmus ekstremalių situacijų atvejais.

II. Reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. Turėti ne mažesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilyginamą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilaiminimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygstamą išsilavinimą;
2. Mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 ,,Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;
3. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį infrastruktūros, turto valdymo arba ūkinių procesų valdymo srityse.
4. Gebėti skaityti ir suprasti techninę dokumentaciją apie pastatų priežiūrą, inžinerines sistemas (šildymas, vėdinimas, elektros instaliacija) ir ūkinių procesų organizavimą;
5. Gebėti dirbti su biuro programomis (MS Office), patirtis dirbant su inventoriaus valdymo ir apskaitos planavimo sistemomis;
6. Gebėti tinkamai organizuoti ir koordinuoti sveikatos centro ūkinių darbų atlikimą, užtikrinant, sklandų procesų vykdymą;
7. Gebėti planuoti, koordinuoti įvairius pastatų priežiūros darbus, greitai ir efektyviai spręsti problemas, bei priimti tinkamus sprendimus ūkio darbų valdymo procesuose;
8. Išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus ir griežta jų laikytis;
9. Išmanyti viešųjų pirkimų atliekamus procesų principus;
10. Žinoti saugos ir sveikatos darbe, pirmosios pagalbos teikimo bei priešgaisrinės saugos reikalavimus;
11. Griežtai laikytis darbo drausmės, deramai atlikti savo pareigas, būti punktualiu, tvarkingu, sąžiningu, darbščiu;
12. Gebėti savarankiškai dirbti ir tinkamai, pagarbiai bendrauti su pacientais, lankytojais, kolegomis, laikytis nustatytų etikos normų.

III. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos

Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

1. Organizuoti ir derinti sveikatos centro pastatų funkcionavimui orientuotų įrenginių (šilumos, vedinimo, vandentiekio, elektros, generatorių ir t.t. ) atsarginių dalių, eksploatacinių medžiagų, remonto, techninės būklės ir priežiūros darbų koordinavimą.
2. Planuoti ir užtikrinti įstaigos infrastruktūros priežiūros: pastatų šildymo, vėsinimo, vandentiekio ir kitų svarbių sistemų veikimą;
3. Stebėti pastatų būklę - reguliariai tikrinant įstaigos infrastruktūrą ir užtikrinant, pastatų sistemos komponentai būtų tinkamai veikiantys;
4. Organizuoti ir užtikrinti reikiamų ūkinių prekių tiekimą sveikatos centro skyriams, įskaitant biuro reikmenis, valymo priemones, medicinos įrangą ir kitas kasdienes prekes, būtinas Įstaigos veiklai;
5. Koordinatoriuoti sveikatos centro esamo turto priežiūrą, sandėliavimą ir tinkamą eksploatavimą (kanceliarijos, biuro baldų, pastatų įrangos, elektros prietaisų, valymo priemonės ir kt.);
6. Vykdyti prekių, paslaugų ir darbų užsakymus pagal galiojančias Įstaigos pirkimų sutartis su tiekėjais, vykdyti ir kontroliuoti medicinos prietaisų, jų atsarginių dalių ir eksploatacinių medžiagų tiekimo, remonto ir techninės priežiūros paslaugų teikimo sutartis;
7. Koordinatoriuoti prekių atsargų lygį ir užtikrinti, kad nebūtų tiekimo sutrikimų ar prekių trūkumo. Planuoti užsakymus pagal poreikį ir numatytus vartojimo grafikus;
8. Organizuoti prekių gavimą ir inventorizaciją, užtikrinant, kad atvykusios prekės būtų priimtos pagal nustatytas procedūras, tikrinant kiekį ir kokybę;
9. Sekti sutartinių įsipareigojimų vykdymą, kad paslaugų teikėjai laikytųsi sutartinių sąlygų ir įsipareigojimų, užtikrinant atliekamų paslaugų kokybę;
10. Koordinatoriuoti ir užtikrinti kasdienius reikalingus ūkio darbus skirtus teritorijų tvarkymo kokybės užtikrinimui, žaliosiose zonose vasaros ir žiemos laikotarpiuose;
11. Užtikrinti pastatų saugos priemones, gaisro saugą (gesintuvų ir gesinimo žarnų kokybės patikrinimus), elektros priežiūrą bei kitus administracinius ir techninius aspektus;
12. Planuoti ir įgyvendinti prevencines priemones, siekiant išvengti nenumatytų gedimų ir sutrikimų;
13. Registruoti ir reaguoti į padalinių gautus pranešimus apie nepageidaujamus įvykius (incidentus), susijusius su infrastruktūros valdymo ir ūkio dalies tinkamu funkcionavimo užtikrinimu;
14. Organizuoti ir kontroliuoti sugedusių, neremontuojamų biuro technikos prietaisų perdavimą gamintoją atstovaujantiems įmonių servisams bei koordinuoti jų grąžinimą po remonto;
15. Organizuoti ir kontroliuoti Įstaigoje nurašytos biuro įrangos, elektros prietaisų likvidavimą ir utilizavimą;
16. Dalyvauti dokumentuojant nebetinkamų naudoti biuro ir kitų elektros prietaisų naudojimo nutraukimą, atsarginių dalių ir eksploatacinių medžiagų nurašymą;
17. Organizuoti ir užtikrinti, kad būtų laiku ir kokybiškai atlikta Įstaigoje eksploatuojamų elektros pastato įrenginių techninė priežiūra, organizuoti remonto techninės priežiūros darbus;
18. Kontroliuoti liftų įrangos priežiūros ir patikros sutarčių vykdymą ir keltuvų įrenginių pasų pildymą;
19. Analizuoti energetinių įrenginių, avaringumo, priešlaikinio susidėvėjimo, energijos nuostolių sudarymo priežastis ir rengti priemones jų pašalinimui;
20. Rengti su Skyriaus veikla susijusius raštus, atsakymus į paklausimus;
21. Dalyvauti darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose, susijusiuose su Turto valdymo skyriaus funkcijomis;
22. Padėti rengti viešųjų pirkimų specifikacijas rengiant ūkio dalies prekių, medžiagų, paslaugų sąrašus, įvardijant tinkamą prekių ir medžiagų pirkimo poreikį;
23. Negalint laiku atvykti arba visai negalint atvykti į darbą, apie tai nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą ir Įstaigos žmogiškųjų išteklių specialistą ir nurodyti vėlavimo ar neatvykimo priežastis;
24. Atsakyti už priskirtų sričių trumpalaikį ir ilgalaikį turtą, eksploatacijai naudojamų medžiagų išrašymą, naudojimą, nurašymą;
25. Deklaruoti privačius interesus teisės aktų nustatyta tvarka;
26. Fiksuoti ir laiku pranešti apie nepageidaujamus įvykius, neatitiktis tiesioginiam vadovui;
27. Laiku ir kokybiškai vykdyti kitas su Turto valdymo skyriaus funkcijomis susijusias tiesioginio vadovo, Įstaigos vadovybės užduotis;
28. Saugoti konfidencialią informaciją, asmens duomenų paslaptį ir naudoja šią konfidencialią informaciją tik vykdant darbo funkcijas. Šią informaciją privalo laikyti konfidencialia ir po darbo santykių nutraukimo;
29. Nutraukus darbo santykius, perduoti paskirtam perimti asmeniui visą dokumentaciją, materialines vertybes tai įforminant atskiru perdavimo - priėmimo aktu.

Valstybės įmonė Registrų centras taip pat ieško turto valdymo specialisto. Darbo aprašymas apima pasiūlymų teikimą dėl turimo ir eksploatuojamo nekilnojamojo turto vystymo, valdomo nekilnojamojo turto kiekio optimizavimą, sutarčių pasirašymą ir derybas, dokumentų rengimą, nuomos, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių administravimą, kasdienio tiekimo organizavimą ir turto inventorizavimo procesų koordinavimą.

Reikalavimai šiai pareigybei: aukštasis universitetinis išsilavinimas, ne mažesnė nei 1 metų patirtis nekilnojamojo turto valdymo srityje, Lietuvos Respublikos teisės aktų išmanymas, puikus gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis lietuvių kalba, anglų kalbos mokėjimas (ne žemesnis nei B1 lygiu), gebėjimas dirbti Microsoft Office programų paketu bei informacinių sistemų išmanymas, galiojantis B kategorijos vairuotojo pažymėjimas, atsakingumas, iniciatyvumas, orientaciją į rezultatus, profesionalumas, bendradarbiavimas, nepriekaištinga asmeninė ir dalykinė reputacija.

Siūloma darbo užmokesčio suma - nuo 1564 Eur su mokesčiais (1564 - 2346 Eur su mokesčiais). Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.

Apibendrinant, infrastruktūros specialisto pareigybė yra svarbi užtikrinant sklandų ir efektyvų sveikatos centro veiklą. Šis darbuotojas turi atitikti aukštus kvalifikacinius reikalavimus ir vykdyti platų funkcijų spektrą, susijusį su pastatų priežiūra, ūkinių prekių tiekimu ir turto valdymu.

Infrastruktūros specialisto funkcijos

tags: #turto #valdymo #paslaugu #centro #direktorius