Ilgalaikio turto nusidėvėjimo normos ir apskaitos ypatumai

Ilgalaikis turtas - tai esminė kiekvienos įmonės dalis, o jo apskaita ir nusidėvėjimo normos turi didelę įtaką finansiniams rodikliams. Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto apyvartumą, nusidėvėjimo apskaitą pagal tarptautinius standartus ir kitus svarbius aspektus.

Ilgalaikio turto apyvartumas

Ilgalaikio turto apyvartumas rodo, kaip efektyviai įmonė naudoja savo ilgalaikį turtą, kad sukurtų pajamas. Šis finansinis rodiklis lygina įmonės pardavimus su jos ilgalaikiu turtu. Kuo šis santykis didesnis, tuo įmonė efektyviau panaudoja savo ilgalaikį turtą.

Gamybinėms ar panašioms įmonėms ilgalaikis turtas sudaro pagrindines investicijas. Tai įmonės nekilnojamas turtas, gamybiniai įrengimai, mašinos ir pan. Tokios investicijos visuomet turi atsipirkti, ir šis rodiklis analizuoja, kaip efektyviai investicijos į tokį turtą atsiperka.

Žinoma, čia ignoruojamas pelningumas, ir tai labai paviršutinė analizė, kuri neturėtų būti ištraukta iš konteksto. Todėl naudojant šį rodiklį visuomet reikėtų šalia paskaičiuoti ir tokius rodiklius kaip ROE, ROA, ROIC ir pan. Pelningumo ignoravimas ne vienintelė problema skaičiuojant šį rodiklį.

Kita problema yra ta, kad balanse ilgalaikis turtas gali būti jau nusidėvėjęs, o realybėje dar šiuolaikiškas ir puikiai funkcionuojantis, tad šių rodiklių lyginimas nėra toks paprastas net ir lyginant bendroves iš to paties sektoriaus (geriausia, jei nusidėvėjimo normos panašios, ir pagrindinis turtas yra panašaus amžiaus).

Aukštas ilgalaikio turto apyvartumas dažniausiai rodo gerą turto panaudojimą, tačiau jis gali reikšti ir ribotą investicijų lygį, kai įmonė veikia su pasenusiu ar stipriai nusidėvėjusiu turtu. Žemas apyvartumas nebūtinai yra neigiamas signalas. Jis gali būti būdingas įmonėms, kurios neseniai investavo į naują įrangą, infrastruktūrą ar technologijas.

Ilgalaikio turto apyvartumo traktavimas glaudžiai susijęs su nusidėvėjimo politika. Apskaitoje nudėvėtas turtas gali dirbtinai padidinti apyvartumo rodiklį, nors realus gamybinis pajėgumas gali būti ribotas. Be to, augančios įmonės dažnai sąmoningai toleruoja mažesnį apyvartumą, nes investuoja į ateities plėtrą.

Skirtingos verslo strategijos lemia skirtingą apyvartumo lygį. Efektyvumo ir kaštų lyderystės siekiančios įmonės dažnai orientuojasi į maksimalų turto išnaudojimą.

Naudojimo teise valdomo turto nusidėvėjimas

Jei nuoma pripažįstama organizacijos balanse, naudojimo teise valdomas turtas amortizuojamas kas mėnesį. Amortizacija debetuoja išlaidų DK sąskaitą ir kredituoja sukauptą nusidėvėjimo DK sąskaitą, atsižvelgiant į jūsų registravimo šablono sąranką ir nuomos tipą.

Naudojimo teise valdomas turtas nusidėvėjimo išlaidų žurnalo įrašas pagrįstas suma stulpelyje Nusidėvėjimo išlaidos. Pasirinkite nusidėvėjimo laikotarpį, tada pasirinkite Kurti žurnalą. Sistema užrakina tam tikrus finansinius laukus, kad išvengtų nuokrypių tarp operacijų ir grafikų. Kai kurie užrakinti laukai: Sąskaita, Sumos, Finansinės dimensijos, Valiuta ir Operacijos tipas.

Veiklos nuomos nusidėvėjimo išlaidos apskaičiuojamos kaip skirtumas tarp mėnesio tiesioginių nuomos išlaidų ir mėnesio palūkanų išlaidų, esančių nuomos įsipareigojime, pagal apskaitos standartų kodifikavimą temoje Nr. 842 (ASC 842), kuri yra standartas bendrai priimtuose apskaitos principuose JAV (US GAAP). Tiesioginės nuomos išlaidos apskaičiuojamos kaip visų nuomos mokėjimų suma, padalyta iš nuomos laikotarpio mėnesiais.

Mėnesio palūkanų išlaidos automatiškai apskaičiuojamos pagal įsipareigojimų amortizacija grafiką. Palūkanų išlaidos apskaičiuojamos naudojant faktinių palūkanų tarifo metodą. Tiesiogiai proporcinga nuomos kaina naudojama atimti kiekvieno mėnesio palūkanų išlaidas.

Pagal ASC 842, veiklos nuomos naudojimo teise valdomo turto nusidėvėjimas yra priskiriamas prie pajamų išrašo nuomos išlaidų. Siekiant padidinti matomumą, turto nuoma apibūdina įrašą kaip naudojimo teise valdomo turto nusidėvėjimą. Tačiau debeto įrašas turi būti priskirtas veiklos nuomos išlaidų sąskaitai, o kredito įrašas turi būti priskirtas tiesiogiai veiklos nuomos naudojimo teise valdomam turtui.

Dėl finansinės nuomos, kuriai priklauso finansinė klasifikacija, sistema apskaičiuoja naudojimo teise valdomo turto amortizaciją tiesiogiai. Pagal tarptautinį finansinės atskaitomybės standartą Nr. 16 (IFRS 16) ir ASC 842 turtas bus amortizuotas per nuomos arba turto naudingo naudojimo laiką (bus pasirinktas trumpesnis laikotarpis).

"Fixed-asset" sąvoka

„Fixed-asset“ (liet. ilgalaikis turtas) - tai terminas, plačiai naudojamas apskaitos ir finansų srityse. Žodis „fixed-asset“ yra anglų kalbos frazė, susidedanti iš dviejų žodžių: fixed ir asset. „Fixed“ reiškia „fiksuotas“, „pastovus“ arba „nejudantis“, o „asset“ - „turtas“ arba „nuosavybė“.

Kalbos požiūriu, žodis „fixed-asset“ yra anglų kalbos kompozitas, kuris susideda iš dviejų atskirų žodžių. Kompozitai yra dažnas kalbos reiškinys, kai sujungiamas du ar daugiau žodžių, kad susidarytų naujas, sudėtingesnis reikšmės vienetas.

Kalbos struktūroje, „fixed-asset“ gali būti vertinamas kaip užsienio žodžių integravimas į lietuvių kalbą. Vertimas į lietuvių kalbą dažniausiai pasireiškia kaip „ilgalaikis turtas“ arba „fiksuotasis turtas“. Tai yra atitinkami terminai, kurie perteikia tą pačią idėją, tačiau atitinka lietuvių kalbos žodžių darybos ir semantikos normas.

Etimologiškai, „fixed-asset“ kaip kompozitas atsirado ir tapo populiarus anglų kalboje XX amžiaus pabaigoje ir XXI amžiaus pradžioje, ypač po to, kai apskaitos ir finansų srityse buvo pradėtos taikyti tarptautinės apskaitos taisyklės, tokios kaip IFRS (International Financial Reporting Standards).

„Fixed“ - lotyniško kilmės žodis „fixus“, reiškiantis „pastovus“ arba „nejudantis“. „Asset“ - kilęs iš lotyniško žodžio „assidere“, reiškiančio „turėti“ arba „valdyti“.

Šio žodžio naudojimas atspindi globalizacijos ir tarptautinės terminijos plitimą, kai netgi kalbose, turinčiose savo tradicines žodžių formas, galima pastebėti anglų kalbos įtaką.

Ilgalaikio turto valdymas

Ilgalaikis turtas apima vertingus objektus, priklausančius asmeniui ar organizacijai. Galite nustatyti ir įvesti ilgalaikių išteklių informaciją ir valdyti išteklius nudėvėdami bei nustatydami ribinę kapitalizacijos reikšmę nusidėvėjimui nustatyti. Galite skaičiuoti ilgalaikių išteklių koregavimus bei jo atsikratyti.

Kai su ilgalaikiais ištekliais naudojate didžiąją knygą, galite peržiūrėti dabartinę visų ilgalaikių išteklių vertę. Ilgalaikių išteklių valdymas turi atitikti tiek tarptautinius apskaitos standartus, tiek ir apskaitos įstatymus kiekvienoje šalyje / regione.

Į reikalavimus gali būti įtrauktos ilgalaikių išteklių gavimo įrašymo ir likvidavimo operacijų, nusidėvėjimo, naudojimo trukmės ir didinimų bei mažinimų taisyklės.

Ilgalaikio turto modulio parametrai ir grupės

Parametrai valdo bendrą ilgalaikio turto modulio elgseną. Naudojant ilgalaikio turto grupę galima sugrupuoti turtą ir nurodyti kiekvieno grupei priskirto turto numatytuosius atributus. Ilgalaikis turtas priskiriamas grupei, kai jis sukuriamas. Šio lauko reikšmė nurodo kelis informacinius turto laukų numatytąją reikšmę.

Laukas Fiksuoto turtas grupė yra vienintelis privalomas laukas, kai kuriate fiksuotąją turtas. Taip jūsų nustatyti knygų atributai gali būti skirti konkrečiai turto grupei. Taip pat galite nurodyti konkretaus ilgalaikio turto grupės ir knygos derinio specialiąsias nusidėvėjimo nuolaidas (arba papildomą nusidėvėjimą).

Specialiajai nusidėvėjimo nuolaidai turi būti taikomas prioritetas, kad būtų nurodoma tvarka, kuria būtų galima apskaičiuoti nuolaidas, kai prie nusidėvėjimo knygos priskirtos kelios nuolaidos.

Knygos priskiriamos ilgalaikio turto grupėmis. Tada pagal numatytuosius parametrus ilgalaikio turto grupei priskirtos knygos yra priskiriamos ilgalaikiam turtui.

Ilgalaikio turto knygos

Nustatę nusidėvėjimo šablonus, turite sukurti reikiamas turto knygas. Kiekvienoje knygoje sekamas atskiras turto finansinis ciklas. Knygas galima konfigūruoti, kad susietos operacijos būtų registruojamos DK. Ši konfigūracija yra numatytasis parametras, nes ji paprastai naudojama įmonės finansinėse ataskaitose.

Kiekvienai knygai priskiriamas pirminis nusidėvėjimo šablonas. Jei galima, knygoms taip pat gali būti priskiriamas alternatyvus arba perjungimo nusidėvėjimo šablonas. Norėdami automatiškai įtraukti ilgalaikio turtas knygą į nusidėvėjimo vykdymus, turite įjungti parinktį Skaičiuoti nusidėvėjimą.

Taip pat galite nustatyti išvestinės knygas. Nurodytos išvestinės operacijos pagal išvestines knygas registruojamos kaip tiksli pirminės operacijos kopija. Todėl paprastai nustatomos ne nusidėvėjimo operacijų, o įsigijimų ir perleidimų išvestinės operacijos.

Puslapyje Ilgalaikio turto parametrai esanti parinktis leidžia įjungti arba išjungti užrakinimo funkciją.

Nusidėvėjimo šablonai

Pirmiausia turėtumėte nustatyti nusidėvėjimo profilius. Nusidėvėjimo šablone galite konfigūruoti, kaip turto vertė nusidėvi per tam tikrą laiką. Jums reikės nurodyti nusidėvėjimo būdą, nusidėvėjimo metus (kalendoriniai metai arba finansiniai metai) ir nusidėvėjimo dažnį.

Knygos nustatomos taip, kad numatytoji knyga būtų priskiriama kiekvienam grupės turtui.

Registravimo šablonai

Nustatę knygas, galite kurti registravimo šabloną. Registravimo šablonas turi būti nurodytas kiekvienai knygai, bet jį galima nurodyti ir išsamesniu lygiu. Pvz., galite nurodyti knygos ir ilgalaikio turto grupės derinio ar net atskiros ilgalaikio turto knygos registravimo šabloną.

Turite nurodyti DK sąskaitas, kurios naudojamos atliekant likvidavimo procesus, tiek likvidavimo pardavimus, tiek likvidavimo nurašymus. Likvidavimo metu anksčiau užregistruotos ilgalaikio turto operacijos atšaukiamos iš pradinių sąskaitų. Grynosios sumos tada perkeliamos į atitinkamą turto likvidavimo pelno ir nuostolio sąskaitą.

Reikia nustatyti kiekvieno versle naudojamo operacijos tipo sąskaitas, kad būtų galima tinkamai atšaukti operacijas. Pagrindinė sąskaita turėtų būti pradinė sąskaita, kurią nustatėte to operacijos tipo registravimo šablone, o korespondentinė sąskaita turi būti jūsų likvidavimo sąskaitos pelnas ir nuostolis.

Išimtis yra balansinė vertė. Šiuo atveju pagrindinė ir korespondentinė sąskaitos turi būti nustatytos likvidavimo sąskaitos pelnui ir nuostoliui.

Ilgalaikio turto žurnalai ir nustatymai

Puslapyje Žurnalų pavadinimai turite sukurti žurnalų pavadinimus, kurie turėtų būti naudojami su ilgalaikio turto žurnalu. Lauką Žurnalo tipas turite nustatyti kaip Registruoti ilgalaikį turtą. Lauką Kvitų serija nustatykite taip, kad žurnalų pavadinimai būtų naudojami ilgalaikio turto žurnalui.

Laukas Kapitalizacijos ribinė reikšmė nustato nusidėvėjusį turtą. Jei pirkimo eilutė pasirinkta kaip fiksuotas turtas, bet ji neatitinka nurodytos ribinės kapitalizacijos vertės, pastovioji turtas vis tiek sukuriama arba atnaujinama, tačiau parinktis Skaičiuoti nusidėvėjimą nustatyta į Ne.

Viena svarbi parinktis pavadinta Automatiškai kurti nusidėvėjimo koregavimo sumas likviduojant. Kai nustatote šią parinktį į Taip, turtas nusidėvėjimas automatiškai koreguojamas, atsižvelgiant į nusidėvėjimo parametrus turtas perdavimo metu.

Parametras Užrakinti turtas knygas nusidėvėjimo žurnale leidžia užrakinti turtas knygas nusidėvėjimo žurnale. Registruojant nusidėvėjimo operacijas, sistema patikrins, ar ta pati turtas knyga nebuvo įtraukta į daugiau nei vieną nusidėvėjimo žurnalą. Jei taip, turto knyga bus užrakinta ir registravimas bus sustabdytas.

Jei turto knygos ID yra užrakintame žurnale, jis bus automatiškai atrakintas, kai registravimas bus baigtas pradiniam žurnalui.

10.0.41 Microsoft Dynamics 365 Finance versijoje parametras Leisti nusidėvėjimą, kai pradedamas eksploatuoti ir likviduojamas tais pačiais finansiniais metais, pasiekiamas puslapyje Ilgalaikio turto parametrai. Kai šis parametras įjungtas, nusidėvėjimas skaičiuojamas, kai turtas pradedamas naudoti ir perleidžiamas tais pačiais finansiniais metais.

Šis parametras tampa numatytuoju visų sukurtų naujų turtas knygų, kurios sukuriamos vėliau, veikimo būdu. Tačiau, jei reikia, nustatymą galima keisti atskiros turtas knygos lygiu.

Atminkite, kad turtas knygos lygiu atlikti pakeitimai taikomi tik naujoms turtas knygoms, sukurtoms po modifikavimo.

FastTab "Pirkimo užsakymai" galite konfigūruoti, kaip turtas kuriamas kaip pirkimo proceso dalis. Pirmoji parinktis pavadinta Leisti turtas įsigijimą iš pirkimo. Jei šią parinktį nustatysite kaip Taip, turtas įsigijimas įvyks, kai bus užregistruota SF. Jei nustatysite šią parinktį į Ne, vis tiek galėsite įdėti fiksuotą turtas į pirkimo užsakymą (PU) ir SF, bet įsigijimas nebus užregistruotas. Registravimą reikia atlikti kaip atskirą ilgalaikio turto žurnalo veiksmą.

Parinktis Kurti turtas produkto gavimo arba SF registravimo metu leidžia registravimo metu sukurti naują turtas. Todėl prieš operaciją turto nereikia nustatyti kaip ilgalaikio turto.

Galiausiai skirtuke Numeracijos apibrėžiate ilgalaikio turto numeracijas.

Turto vertės sumažėjimas

Jei naudojimo teise valdomo turto apskaitinė vertė nėra atlygintina, jums gali tekti tikrinti, ar turto vertė sumažėjo. Jei nustatote, kad turto vertė sumažėjo, turto nuoma gali įrašyti vertės sumažėjimą ir atitinkamai koreguoti nusidėvėjimo grafiką.

Šiame straipsnyje aprašomos funkcijos, kurios įrašo pablogėjimą ir koreguoja apskaitos standartų kodifikavimo temos 842 (ASC 842) veiklos nuomos nusidėvėjimo grafiką. Pasirodžiusio dialogo lango lauke Pablogėjimo suma įveskite turtas vertės sumažėjimo sumą. Nustatykite parinktį Uždaryti knygą į Taip, kad uždarytumėte nuomos knygą. Šį veiksmą galite anuliuoti naudodami nuomos būseną Iš naujo atidaryti.

Norėdami peržiūrėti pablogėjusio turtas nusidėvėjimo grafiką, atidarykite nuomos knygos turtas nusidėvėjimo grafiką. Norėdami peržiūrėti pablogėjimo išlaidų žurnalo įrašą, pablogėjusios nuomos knygos veiksmų srityje pasirinkite turtas lizingo žurnalą.

Sukūrę nuomą, kaip aprašyta anksčiau šiame straipsnyje, eikite į nuomos knygą ir patvirtinkite mokėjimų grafiką. Tada registruokite pradinį pripažinimo žurnalo įrašą. Pradinis naudojimo teise valdomo turto ir nuomos įsipareigojimas turėtų būti 70 235,81 USD.

Baigę vykdyti visas tris paketines užduotis, grįžkite į nuomos knygą ir atidarykite atsakomybės bei turto operacijų lenteles, kad peržiūrėtumėte dabartinę naudojimo teise valdomo turto ir nuomos įsipareigojimo balansinę vertę. Po trejų metų įmonė patikrina nuvertėjimą ir nustato, kad naudojimo teise valdomas turtas nuvertėjo 35 000 USD. Buvo sukurtas ir užregistruotas nuvertėjimo išlaidų žurnalo įrašas. Norėdami jį peržiūrėti, eikite į turto nuomos žurnalą nuomos knygoje.

Norėdami peržiūrėti grynąjį nuvertėjimo poveikį, atidarykite atsakomybės ir turto operacijų lenteles. Šis nuvertėjimas turi dar vieną poveikį, kurį reikia apsvarstyti. Kadangi dabar naudojimo teise valdomo turto suma yra daug mažesnė už nuomos įsipareigojimą, suma turi būti nusidėvėti kitaip nei anksčiau.

Nuomos pablogėjimo darbo eiga naudojama nuosekliam pablogėjimo procesui užtikrinti. Darbo eiga vadovauja kiekvienam nuomos sutrikimui atliekant iš anksto nustatytus patvirtinimo veiksmus, priskiriant užduotis konkretiems vartotojams.

Norėdami patvirtinti nuomos vertės sumažėjimą, eikite į nuomos knygą ir atidarykite dialogo langą Nuomos vertės sumažėjimas, spustelėkite Pateikti darbo eigai.

Microsoft Dynamics 365 Finance

Šiame straipsnyje pateikiama prieiga prie išteklių, kurie gali padėti naudoti ilgalaikį turtą Microsoft Dynamics 365 Finance.

Šaltinis: Microsoft Dynamics 365 Finance dokumentacija.

Žemiau pateikiama lentelė, apibendrinanti pagrindinius ilgalaikio turto apskaitos aspektus:

tags: #turto #nusidevejimo #normos #assets