Šiandieninėje verslo aplinkoje efektyvus turto ir sąnaudų valdymas yra būtinas siekiant optimizuoti išteklius, mažinti išlaidas ir užtikrinti tvarų augimą. Programinė įranga, skirta turto ir sąnaudų planavimui bei valdymui, suteikia įmonėms galimybę centralizuotai stebėti, analizuoti ir kontroliuoti savo turtą ir išlaidas. Šiame straipsnyje apžvelgsime skirtingus programinės įrangos sprendimus ir jų privalumus.
"Optimum" - kompleksinis verslo valdymo sprendimas
"Optimum" programa yra viena iš geriausių Lietuvos rinkai skirtų buhalterinės apskaitos programų su papildomomis verslo valdymo funkcijomis. "Optimum" programa naudojamės nuo 1997 m. Programa augo, keitėsi ir tobulėjo kartu su Lietuvos verslo aplinka. "Optimum" programa visada operatyviai reaguoja į pokyčius apskaitos ir mokesčių taisyklėse, be to labai greitai prisitaiko prie besikeičiančių klientų poreikių verslo valdymo procesuose.
Pagrindiniai "Optimum" privalumai:
- Galimybė dirbti neprisirišus prie darbo vietos: ofise, komandiruotėje, namie - visur, kur yra interneto ryšys.
- Patogus naudojimas su mobiliąja programėle.
- Duomenų saugumas ir patikimas sistemos darbas Tier 3 lygio debesų kompiuterijos infrastruktūroje.
- Galimybė susikurti svarbiausių įmonės veiklos procesų vykdymo sekas.
- Integracija su e-prekybos platformų lyderiais Shopify, WooCommerce ir Pigu.lt.
- Automatizuotas užsakymų valdymas, atsargų normos ir sandėlio likučių optimizavimas.
- Pardavimų analizės, užsakymų ir sandėlio valdymo, skolų bei pradelstų skolų kontrolės ataskaitos.
- Ataskaitų pateikimas Microsoft® Excel formatu.
- Automatinis banko operacijų importas ir eksportas.
- Valiutų kursų automatinis importavimas iš Lietuvos banko sistemos.
Programa yra nuolat tobulinama ir pritaikoma prie besikeičiančių apskaitos reikalavimų bei informacinių technologijų naujovių. Pagalba telefonu yra neatsiejama mūsų produkto dalis. Esant poreikiui pagalba suteikiama prisijungiant prie Jūsų kompiuterio nuotoliniu būdu. Pradedant naudoti Optimum pravers tiek išsami mūsų mokomoji medžiaga (daugiau kaip 10 val.).
Analizuokite pelno ataskaitą ir sąskaitų apyvartas pagal darbuotojus, padalinius ir projektus (veiklos sritis). Valiutinės operacijos analitikoje įrašomos originalia valiuta, o DK įrašai automatiškai suformuojami pagal buhalterinius valiutų kursus.
Atsiliepimai apie "Optimum"
- „Pasirinkome šią programą dėl keleto labai svarių priežasčių, pirmiausiai dėl kainos ir kokybės santykio. Sistema sukurta pagal griežtas taisykles ir tikimybė padaryti klaidą šioje programoje yra kur kas mažesnė. Darbas su šia programa yra orientuotas į kokybę, ką labai vertiname. Ypatingai priimtinas sandėlio modulio vedimas, palyginant su kitomis programomis."
- "Mums itin patiko Optimum sprendimo techninė realizacija ir lanksti architektūra."
- "Nuo pat verslo pradžios 1995 metais dirbame su Optimum. Per tą laiką keitėsi buhalteriniai standartai, mokesčiai, keitėsi programos versijos, žmonės. Atsirado visiškai nauji verslo modeliai. Ypatingai vertiname Optimum analitines galimybes."
- "Labai džiaugiuosi atradusi Optimum. Programa yra moderni, neatsilieka nuo šiuolaikinių technologijų, turi mobiliąją programėlę, vyksta dažni atnaujinimai, gerinantys, greitinantys darbą."
- "Mūsų įmonės veikla - didmeninė prekyba. Optimum programa naudojamės jau daugiau nei 20 metų. Tai nepakeičiamas įrankis kasdieninėje veikloje visose srityse - prekyboje, apskaitoje, finansinėje analizėje, santykių su klientais valdyme."
- "When we start our business in automotive field as a bodyshop and service centers we were seeking for a software that covers our needs in HR, Trading, Accounting and Operations, we found Optimum can handle all of our business needs.There is an old saying “if you can not measure it, you can not manage it”."
Personalo ir darbo užmokesčio sistemos
BONUS, personalo ir darbo užmokesčio, sistemos nestandartas yra lankstus ir gali būti prisitaikytas pagal individualius jūsų verslo poreikius. Funkcionalumas automatiškai apskaičiuoja bei parengia deklaracijas pagal konkrečios šalies mokestinę tvarką, užtikrindamas teisingą mokesčių apskaitą ir atitiktį vietos reikalavimams. Bonus sistema pagal užklausą leidžia suformuoti ir perduoti pranešimą FFDATA formatu per Sodros WebServise tinklinę sąsają. Automatizuotas tabelio užpildymas, priskaitymų suformavimas ir darbo užmokesčio išmokėjimo dokumentų įrašymas bei eksportavimas į elektroninės bankininkystės sistemas.
Papildomos funkcijos:
- Įmonės akcininkų apskaita.
- Užsienio šalyse dirbančių darbuotojų apskaita.
Šios sistemos padeda automatizuoti darbo užmokesčio apskaičiavimą ir atitikti įvairių šalių mokestinius reikalavimus.
Mokymai ir konsultacijos
Siekiant užtikrinti efektyvų programinės įrangos naudojimą, svarbu investuoti į darbuotojų mokymus. Mokymus veda kvalifikuoti savo srities ekspertai, todėl mokymų dalyviai gali būti užtikrinti, kad gaus aukštos kokybės paslaugas. Šiuos bei mokymus kitomis temomis galime suorganizuoti jūsų kolektyvui, nepriklausomai nuo organizacijos dydžio ar veiklos srities. Mokymų programas pritaikome pagal kliento poreikius ir veiklos specifiką. Mokymai gali vykti ir nuotoliniu būdu. Seminarus ir kursus veda kvalifikuoti savo srities ekspertai, todėl mokymų dalyviai gali būti užtikrinti, kad gaus aukštos kokybės paslaugas.
Mokymų temos:
- Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita.
- Turto ir finansų valdymas.
- Finansų kontrolė.
- Inventorizacija.
- Biudžeto ir finansinė atskaitomybė.
- Apskaitos politika.
- Duomenų įkėlimas į VSAKIS.
- Pagrindinės turto standartų nuostatos.
- Turto įsigijimas, registravimas apskaitoje.
Dažniausiai užduodami klausimai apie mokymus:
- Ar galima klausimus lektoriams užduoti iš anksto (prieš mokymus)?
- Ar mokymai advokatams ir advokatų padėjėjams yra pripažįstami Lietuvos advokatūros?
- Ar gausiu mokymų vaizdo įrašą?
- Ar galiu apmokėti po renginio?
- Ar gausiu mokymų dalyvio pažymėjimą?
- Kada gausiu mokymų skaidres?
- Kada gausiu sąskaitos faktūros originalą?
- Ar nuotolinių mokymų metu galima užduoti klausimus lektoriams?
- Kokie yra reikalavimai kompiuteriui dalyvaujant nuotoliniuose mokymuose?
- Ar galima įsigijus bilietą į nuotolinius mokymus dalyvauti juose keliems asmenims?
- Kokią nuotolinių mokymų platformą naudojate?
- Kada gausiu prisijungimus prie nuotolinių mokymų?
Danutė Stepanauskienė - Vilniaus universiteto Matematikos ir informatikos fakultete įgijo taikomosios matematikos specialybę, nuo 2004 m. dirba buhalterinį darbą biudžetinėse įstaigose. Šiuo metu dirba vyriausiąja buhaltere. Danutė Stepanauskienė yra sukaupusi ilgametę patirtį programavimo, projektavimo, finansų valdymo, turto valdymo, strateginio planavimo, buhalterinės apskaitos srityse. Lektorė nuo 2006 m. veda seminarus biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos, turto ir finansų valdymo, finansų kontrolės, inventorizacijos, biudžeto ir finansinės atskaitomybės, apskaitos politikos, duomenų įkėlimo į VSAKIS temomis.
Kainos
Senesnių nei 3 m. - 220 €.
Pasirinkus tinkamą turto ir sąnaudų valdymo programinę įrangą, įmonės gali optimizuoti savo veiklą, sumažinti išlaidas ir padidinti pelningumą. Svarbu atsižvelgti į individualius įmonės poreikius ir pasirinkti sprendimą, kuris geriausiai atitinka tuos poreikius.