Inventorizacija (lot. inventorius - aprašas) - tai turto objektų būvimo įmonėje patikrinimas natūra. Stengiamasi apsaugoti savo turtą, efektyviai ir tikslingai jį naudoti.
Įvairioms ūkinės veiklos rūšims reikia įvairaus ilgalaikio turto. Pavyzdžiui, žemė, gyvuliai ir kt. svarbūs įmonės prekybinei veiklai. Kilnojamojo turto, t.y. santykio nustatymas - viena iš efektyvaus įmonės darbo sąlygų.
Inventorizacija apima visą įmonės turtą. Inventorizacija atliekama parengiant metinę finansinę atskaitomybę. Inventorizacijos tikslinga suskirstyti į kelis etapus. Dar smulkiau: turto tikrinimas ir dokumentų tikrinimas.
Literatūroje inventorizacija skirstoma įvairiai. Įvairių inventorizacijos skirstymo būdų pateiktas 1 schemoje:
Inventorizacijos Skirstymo Būdai
Inventorizacija skirstoma įvairiai, atsižvelgiant į apimtį ir laiką.
- Pagal apimtį:
- Pilna inventorizacija: apima visą įmonės turtą.
- Dalinė inventorizacija: tikrinama kurio nors turto dalis (pvz., paskirties prekės ir kt.).
- Pagal atlikimo laiką:
- Planinė inventorizacija: atliekama periodiškai, pagal iš anksto nustatytą grafiką.
- Neplaninė inventorizacija: atliekama netikėtai, pvz., pasikeitus materialiai atsakingam asmeniui.
- Pagal atlikimo būdą:
- Faktinė inventorizacija: turto objektų būvimo įmonėje patikrinimas natūra.
- Dokumentinė inventorizacija: tikrinami dokumentai ir ataskaitomybės duomenys.
Inventorizacija įmonėje prasideda nuo vadovo įsakymo. Dažniausiai įsakymas rašomas ūkinių metų pradžioje. Įsakyme nurodomos inventorizacijos ir kada ši komisija atliks. Įsakymo pavyzdys pateiktas 1 priede.
Inventorizacijos taisyklėse išvardyti rekvizitai. Komisija turi patikrinti jo atsiradimo įmonėje pagrįstumą (sutartys, sąskaitos, pajamavimo dokumentai).Inventorizacijos taisyklių 18-27 punktai nurodo, kad kiekvieną objektą reikia apžiūrėti natūra. Aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas, kuriose turtas apskaitomas.
Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, t.y. objektai: pavyzdžiui, kabinetas Nr. 1, sandėlis ir t.t. Atskiri aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas. Jei įmonėje tokių vienarūšių turto objektų yra daug, jie visi turi būti įrašomi į aprašą atskirai, per 10 eilučių. Inventorizacijos aprašus sudaryti trimis egzemplioriais.
Aprašas turi būti aiškiai, įskaitomas, netrinti ir nebraukyti. Sandėliuose prekėms identifikuoti naudojamas brūkšninis kodavimas, įdiegus atitinkamą programinę įrangą. Apraše turi būti sunumeruoti didėjančia tvarka, t.y. skaičius. Žodžiais įrašomas paskutinio įrašo lape eilės numeris, kiekis, sudėjus visuose lapuose įrašytus kontrolinius skaičius.
Apibendrinus, kompiuterizavimas nesibaigia. Inventorizacija gali būti labiau ar mažiau kompiuterizuota. Nustatomi neatitikimai ir spausdinami sutikrinimo žiniaraščiai. Taip pat nurodoma neatitikimų atsiradimo priežastis.
Rastą perteklių paprastai siūloma užpajamuoti. Pertekliaus nustatymo metu pasitelkiami turto vertintojai. Apie rastą perteklių informuojama inventorizacijos komisija. Ji nurodo, kokio turto rasta per daug, o kokio trūksta. Jei tai klaida, nurodoma, kada ji buvo padaryta ir kaip nustatyta. Inventorizacijos komisija gali paskirti pakartotinę inventorizaciją.
Trūkumai registruojami vienodai, nurašant trūkumą - netekimai. Jei inventorizacijos metu nerandamas į apskaitą įtrauktas ilgalaikis turtas dėl stichinės nelaimės, avarijos ir pan. priežasčių, registruojama iki šiol. Tačiau pripažįstama, kad jis galėjo būti tik pavogtas. Kadangi tai tik atsitiktinių, nebūdingų įvykių rezultatus, negalėtume priskirti sąskaitą jos likutį perkelti.
Per 10 dienų turi būti padaromi įrašai atitinkamose sąskaitose. 2004 m. rugsėjo mėn. inventorizaciją, nustatytas turto trūkumas už 2000 Lt. Išnagrinėkime situacijas, kai UAB „Aguona“ remiantis 2004 m. gruodžio 31 d. inventorizacija nerandamas į apskaitą įtrauktas ilgalaikis turtas.
- 2004 m. spalio 10 d. įmonė įsigijo įrangą už 900 Lt. Įrenginys pradėtas naudoti 2004 m. lapkričio - gruodžio mėn.
- UAB „Aguona“ 2004 m. birželio 20 d. įsigijo stakles už 1400 Lt. Buhalteris per klaidą užregistravo kaip perparduoti skirtą prekę.
- Įmonė 1998 m. sausio 10 d. įsigijo automobilį už 36 100 Lt. 2004 m. sausio mėn. automobilis dar tinkamas naudoti, t. y. trumpas jo nudėvėjimo laikotarpis.
Reglamentavimas
Inventorizacijos tvarką reglamentuoja Lietuvos Respublikos teisės aktai, įskaitant:
- 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. tvarkos nuostatos
- Verslo apskaitos standartai
- Kiti norminiai aktai, susiję su ilgalaikiu materialiuoju turtu
Svarbu, kad įmonės vadovautųsi šiais teisės aktais, rengdamos inventorizacijos taisykles ir atlikdamos inventorizaciją.
tags: #turto #inventorizavimo #trukme