Viena dažniausių klaidų - formalus požiūris į apskaitos politiką. Dažnai pasitaiko atvejų, kai įmonės naudoja senus, neatnaujintus dokumentus, kurie neatspindi įmonės veiklos specifikos. Tokios apskaitos politikos apimtis gali būti didelė, tačiau tik nedidelė dalis informacijos yra aktuali įmonei.
Mažos įmonės, rengiančios sutrumpintas finansines ataskaitas, apskaitos politika gali būti trumpa ir konkreti, apimanti vos kelis puslapius. Pateikiame tokios mikroįmonės sutrumpintos apskaitos politikos pavyzdį, kurį reikėtų patikslinti pagal kiekvienos įmonės poreikius.
Pavyzdinė Mikroįmonės Apskaitos Politika
Ši apskaitos politika parengta remiantis šiais teisės aktais:- LR įmonių finansinės atskaitomybės įstatymu Nr.
- LR Vyriausybės 1999-06-03 nutarimu Nr.
- LR Vyriausybės 2000-02-17 nutarimu Nr.
- LR buhalterinės apskaitos įstatymu Nr.
- LR akcinių bendrovių įstatymu Nr.
Finansinės ataskaitos: Įmonė iki kitų metų kovo 31 d. sudaro praėjusių ataskaitinių metų finansines ataskaitas. Įmonės finansinėse ataskaitose, kurios teikiamos Juridinių asmenų registrų centrui, yra pateikiama minimali informacija, kurią privaloma teikti pagal Įmonių finansinės atskaitomybės įstatymą.
Vidaus ataskaitos: Įmonė vidaus poreikiams tenkinti kas mėnesį, iki kito mėnesio 15 d., rengia sąskaitos aktyvumo ataskaitą, detaliai parodančią kiekvienos sąskaitos pokyčius (data, suma, aprašymas, dok. Nr.).
Dokumentų tvarkymas: Visi ūkinių operacijų dokumentai perduodami į buhalterijos padalinį kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 dienos, išskyrus išimtis. Buhalterinei apskaitai tvarkyti įmonė naudojasi buhalterine programa „W“. Buhalterinė programa suteikia kiekvienai ūkinei operacijai unikalų numerį. Šis numeris yra užrašomas apskaityto dokumento dešiniajame viršutiniame kampe. Jei dokumente užfiksuotos ūkinės operacijos atliekamos keliais įrašais, užrašomi šių įrašų numeriai ir kontuotės. Į buhalterinę apskaitą įvedami pirminiai dokumentai, kurie yra patvirtinti įmonės vadovo.
Sąskaitų planas: Nustatomas UAB ABC buhalterinei apskaitai taikyti pridėtą sąskaitų planą. Jei įmonė pradeda vykdyti naujus projektus, yra kuriamos atskiros sąskaitos projektų apskaitai atlikti.
Nusidėvėjimas (amortizacija): Įmonė taiko nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimo normas, kurios yra pateiktos LR pelno mokesčio įstatymo Nr. Turtas laikomas perduotas eksploatuoti, pagal sąskaitos išrašymo datą, nebent ant įsigijimo dokumentų yra nurodyta kita turto eksploatacijos pradžios data.
Kuras: Kuras apskaitoje registruojamas periodiškai. Metų pabaigoje pagal paskutinius kelionės lapus atliekamas koregavimas: kuro likutis bakuose pajamuojamas pagal FIFO metodą, kredituojant (mažinant) paskutinio mėnesio kuro sąnaudas. Prie apskaitos politikos pridedamas kelionės lapo pavyzdys, kurį pildo atskaitingas asmuo. Kuro normos yra tvirtinamos įmonės vadovo įsakymais. Kelionės lapas pildomas tik įstaigos tikslams panaudotui kurui.
Įstaigos tikslai: Visos kelionės būtinos, siekiant įgyvendinti UAB ABC tikslus, numatytus įstatuose. Tai gali būti: kelionės dėl paslaugų ir prekių pirkimo iš tiekėjų, esamų ir naujų projektų plėtojimo kelionės, susitikimai su potencialiais pirkėjais, tiekėjais. Kuro sunaudojimo limitai yra nustatyti direktoriaus įsakymu.
Reprezentacinės sąnaudos: Reprezentacinės sąnaudos apskaitomos pagal reprezentacinių aktų informaciją. Pridedama reprezentacinių sąnaudų nurašymo akto forma. Reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktas gali būti nesudaromas, jei pagal pirkimo sąskaitą yra aišku, kokia reprezentacija yra patirta, pvz., nupirkta kavos ir cukraus įmonės klientams vaišinti. Pardavimų sąskaitos numeruojamos didėjančia eilės tvarka, pradedant 0001.
Atskaitingi asmenys: Jei atskaitingas asmuo neatsiskaitė iki kito mėnesio 5 dienos pagal išmokėtą avansą, permokėta suma yra apskaitoma kaip avansu išmokėtas darbo užmokestis.
Turto vertinimas: Įmonės turtas ir įsipareigojimai pirminio pripažinimo metu registruojami įsigijimo savikaina. PVM neįtraukiamas į turto įsigijimo savikainą. Sudarant finansines ataskaitas yra atliekami apskaitiniai vertinimai. Ilgalaikių gautinų skolų nuvertėjimui apskaičiuoti taikoma diskonto norma, kuri yra lygi įmonės ilgalaikių įsipareigojimų palūkanų normai, padidintai 1,2 karto.
Ši apskaitos politika taikoma 20XX m. ir vėlesnių laikotarpių buhalterinei apskaitai tvarkyti.
Trumpalaikio Turto Apskaita
Trumpalaikis turtas - tai turtas, kuris naudojamas įmonės veikloje trumpiau nei vienerius metus. Tai gali būti prekės, skirtos perparduoti, kuras, kanceliarinės prekės ir kitas mažaverčiai turtas.
Trumpalaikio turto apskaitos principai:
- Pripažinimas: Trumpalaikis turtas pripažįstamas, kai įmonė įgyja jo kontrolę ir tikėtina, kad įmonė gaus ekonominės naudos.
- Įvertinimas: Trumpalaikis turtas įvertinamas įsigijimo savikaina.
- Nurašymas: Trumpalaikio turto savikaina nurašoma į sąnaudas, kai turtas yra sunaudojamas arba parduodamas.
Trumpalaikio turto nurašymo aktas:
Nurašymo aktas yra dokumentas, kuriuo pagrindžiamas trumpalaikio turto nurašymas į sąnaudas. Akte turi būti nurodyta:
- Apto pavadinimas
- Data
- Turto pavadinimas ir kiekis
- Nurašymo priežastis
- Atsakingų asmenų parašai
Kanceliarinių prekių nurašymas:
Kanceliarines prekes galima nurašyti kiekvieną mėnesį arba metų gale. Jei kanceliarinės prekės nurašomos metų gale, tai gali iškreipti tarpinių ataskaitų duomenis. Todėl rekomenduojama kanceliarines prekes nurašyti kiekvieną mėnesį, surašant bendrą aktą, kuriame nurodoma bendra suma, be detalizavimo pagal atskiras prekes.
Svarbu, kad apskaitos politikoje būtų apibrėžta suma, kurią galima iš karto nurašyti į sąnaudas, neatsižvelgiant į turto vertę.
Jei programoje fiksuojamas ir sekamas trumpalaikis turtas, tai kai atiduodamas jis kažkam naudoti, surašomas perdavimo aktas atsakingam asmeniui ir apskaitoje nurašoma to turto įsigijimo savikaina palikdama kokį 0,01 ct. Tuo pagrindu trumpalaikio turto įsigijimo savikaina nueina į sąnaudas o turtas lieka apskaitoje.
tags: #trumpalaikio #turto #apskaitos #politika