Dažnai galima pastebėti, kad užsakovai tinkamai nepasiruošia projektavimo etapui. Nors pastatams ar kitiems statiniams yra planuojama ir išleidžiama ypatingai daug lėšų, tačiau pasirengimo etape ganėtinai retai yra skiriamas pakankamas dėmesys tiksliam ir pasvertam tų lėšų panaudojimui. Pagrindinis nesutapimas yra tame, kad projektuotojai statinius privalo kurti ir kuria įvertindami sprendinius keliems dešimtmečiams į priekį (25 - 50 metų), to reikalauja ir statybos norminė bazė, o užsakovai iš esmės tokiam ilgam periodui tikslingo tų statinių panaudojimo neplanuoja.
Tokia situacija, savo ruožtu, sąlygoja lūkesčių projektuotojams ir kuriamiems statiniams neatitikimą. Taigi, kokie pagrindiniai dalykai turėtų būti įvertinti bei atlikti dar prieš projektavimo etapą?
Svarbiausi Aspektai Prieš Projektavimo Etapą
Yra keletas pagrindinių dalykų, kuriuos būtina įvertinti ir atlikti dar prieš pradedant projektavimo etapą. Tai padės užtikrinti, kad projektas bus sėkmingas ir atitiks užsakovo poreikius.
- Teisingai suformuota projektavimo užduotis. Klaidinga yra manyti, kad projektuotojai patys gali sau pasirengti projektavimo užduotį. Būtent šioje užduotyje turėtų būti pateikti pagrindiniai užsakovo reikalavimai projektuotojams.
- Projekto įgyvendinimo komandos sudarymas. Labai svarbus momentas yra suprasti, kad statinio naujos statybos, rekonstravimo ar remonto projektas turėtų būti traktuojamas kaip įprastas projektas ir jam sėkmingai įgyvendinti turėtų būti pasitelkiamas projektinio valdymo modelis.
- Atidus Projektuotojų komandos pasirinkimas. Projektavimo etape projektuotojų kuriami ir pritaikomi sprendimai yra nebūtinai sudėtingi, tačiau didele dalimi labai brangūs. Todėl pasirenkami projektuotojai turėtų turėti ne tik nepriekaištingą reputaciją, tačiau ir būti tokiais, kuriais būtų galima pasitikėti visu projekto įgyvendinimo laikotarpiu.
1. Teisingai Suformuota Projektavimo Užduotis
Svarbu suprasti, kad šie reikalavimai turėtų apimti ne tik įprastų statinio rodiklių nurodymą (plotą, vietą, išplanavimą ir pan.), tačiau ir specifinius, tik užsakovui žinomus dalykus, tokius kaip:
- užsakovo veiklos specifiką;
- veiklos pokyčių tikimybę;
- universalių sprendinių poreikį;
- darbuotojų darbo kultūrą;
- veiklos ir infrastruktūros plėtros galimybes;
- planuojamos naudoti įrangos ir įrenginių specifiką;
- personalo pokyčių galimybę;
- kitus specifinius poreikius.
Iš esmės, norint sukurti tiksliai įmonės veiklai ir pokyčiams pritaikytus statinius, turėtų būti atitinkamai iš anksto numatyta įmonės veiklos strategija ir ateities planai.
Praktikoje pasitaiko nemažai atvejų kada naujai pastatyti sandėliavimo, gamybos ar administracinės paskirties pastatai jau po poros metų naudojimo tampa neefektyvūs ir dažnai varžo įmonių veiklos planus bei plėtrą. To priežastys būna ganėtinai akivaizdžios: veiklos ir plėtros strategijos nebūvimas, neįvertintos visos galimybės ir rizikos prieš nusprendžiant investuoti į naują infrastruktūrą, nepakankamas dėmesys projektavimo etapui, jo nekontroliavimas ir bendras plėtros projekto nesuvaldymas.
2. Projekto Įgyvendinimo Komandos Sudarymas
Pradžioje tai galima apibrėžti kaip teisingos komandos sudarymą. Tokią komandą turėtų sudaryti bent keli pagrindiniai atstovai: projekto vadovas ir būsimo statinio naudotojų atstovas. Jeigu projektas yra pakankamai didelis ir kompleksiškas, papildžius komandą finansininku bei teisininku projekto įgyvendinimą galima pakankamai sėkmingai valdyti ir rangos darbų vykdymo metu.
Bet kokiu atveju, statybos projekto įgyvendinimas jau savaime yra pakankamai kompleksiškas projektas ir teisingas komandos sudarymas bei preigybių ir atsakomybių paskirstymas gali leisti ne tik iš anksto užkardyti problemų susidarymą įgyvendinimo metu, tačiau ir teisingų klausimų kėlimą dar neprasidėjus realiam projekto įgyvendinimui. Tokie sprendimai, savo ruožtu, gali padėti sutaupyti nemažus pinigus bei sukurti tikrai efektyvią ir užsakovo poreikius atitinkančią infrastruktūrą.
3. Atidus Projektuotojų Komandos Pasirinkimas
Jeigu viešajame sektoriuje perkant projektavimo paslaugas privaloma nustatyti kvalifikacinius reikalavimus, kurie negali riboti konkurencijos, turi būti adekvatūs ir teisingi, tai privačiame sektoriuje tokios taisyklės nėra privalomos. Tačiau, svarbu suprasti, kad siekiant sėkmingo ir efektyvaus rezultato, visgi, taisyklės yra labai panašios visiems projektams ir visiems projektų vykdytojams.
Projektavimo etape projektuotojų kuriami ir pritaikomi sprendimai yra nebūtinai sudėtingi, tačiau didele dalimi labai brangūs. Todėl pasirenkami projektuotojai turėtų turėti ne tik nepriekaištingą reputaciją, tačiau ir būti tokiais, kuriais būtų galima pasitikėti visu projekto įgyvendinimo laikotarpiu. Nuo idėjos generavimo iki projekto sprendinių atstovavimo rangos darbų įgyvendinimo etape.
Įvertinus tai, kad projektavimas yra intelektualinė paslauga, projektuotojai jokiu būdu negali būti pasirenkami vien pagal mažiausios kainos kriterijų. Svarbiausia, ką reikia įvertinti renkantis projektuotojus, tai:
- projektuotojų sėkmingai įgyvendinti projektai;
- geri buvusių užsakovų atsiliepimai ir rekomendacijos;
- su projektu dirbsiančios komandos sudėtis ir konkretūs specialistai, jų patirtis.
Svarbu suprasti, kad projektavimo etape yra priimama galybė labai svarbių ir brangių sprendimų: nustatoma kokios sistemos ir įranga bus naudojama statiniuose, kokios statybinės medžiagos bus naudojamos, apibrėžiami darbų ir medžiagų kiekiai. Norint projekte turėti tikrai efektyvius ir teisingus sprendimus, reikia pasirinkti tokius specialistus, kuriais būtų galima pasitikėti, kadangi rinkoje šioje srityje yra ypatingai paplitusi korupcija.
Kaip žingsnis po žingsnio valdyti statybos projektą
UAB „Techninis projektas“
Rūpinamės kokybe, saugumu ir tvarumu kiekviename etape. UAB „Techninis projektas“ veiklą pradėjo 2006 m. ir nuo to laiko įgyvendino daugiau nei 1500 įvairaus sudėtingumo projektų Lietuvoje ir Europoje. Specializuojamės unikalių inžinerinių sprendimų kūrime, padedančių pramonei veikti efektyviau, patikimiau ir tvariau.
Mūsų komandą sudaro kvalifikuoti konstruktoriai, elektros inžinieriai, projektų vadovai ir gamybos specialistai. Kurti patikimus ir inovatyvius pramonės sprendimus, kurie padeda klientams dirbti efektyviau, saugiau ir tvariau. Siekiame tapti patikimiausiu partneriu Lietuvoje ir Europoje, teikiančiu nestandartinius inžinerinius sprendimus pramonei, paremtus pažangiomis technologijomis ir kūrybiškumu.
UAB „Techninis projektas“ teikia profesionalias nestandartinių pramoninių įrenginių projektavimo, gamybos ir automatizavimo paslaugas. Kiekvieną sprendimą pritaikome individualiai pagal kliento poreikius, užtikrindami aukščiausią kokybę, tikslumą ir patikimumą. Mūsų siūlomi sprendimai orientuoti į automatizavimą, kuris pagerina gamybos efektyvumą, sumažina klaidų skaičių ir užtikrina tvarią veiklą. Kiekvienas projektas yra pritaikomas pagal kliento.
Technologinių įrenginių gamyboje deriname ilgametę patirtį, modernias projektavimo priemones ir naujausias gamybos technologijas. Pasitelkdami 2D „AutoCAD“ ir 3D „SolidWorks“ programas, galime tiksliai modeliuoti.
Intralogistika - tai įrenginių sistemos, skirtos gaminių ir produktų tarpoperaciniam transportavimui, perkėlimui ir sukaupimui. Sprendimai padeda užtikrinti sklandų gamybos procesą, efektyvų medžiagų judėjimą.
Mūsų siūlomos valdymo sistemų diegimo ir programavimo paslaugos užtikrina sklandų įvairių įrenginių bei technologinių linijų darbą. Diegiame PLC, HMI ir kitų valdiklių sistemas,. Atnaujiname esamus įrenginius, kad jie dirbtų greičiau, tiksliau ir saugiau. Keičiame pasenusias valdymo sistemas, mechaniką ir elektroniką, integruojame automatiką, kad sumažintume žmogiškų klaidų.
Projektavimo valdymas yra svarbus žingsnis padedantis užtikrinti sklandų projektų rengimo procesą. Projektavimo metu vertiname projektavimo kokybės bei ekonominius kriterijus, atliekame sprendinių patikrą, teikiame optimizavimo pasiūlymus.
Statybų valdymas - tai visapusė statybos darbų priežiūra bei kontrolė, projektinių sprendinių, parinktų medžiagų ir įrangos vertinimas nuo pat pirminio iki galutinio objekto užbaigimo etapų. Profesionalus statybų valdymas padeda išvengti klaidų, įvairių rizikos faktorių, neefektyviai panaudotų lėšų ar interesų konfliktų.
Statinio statybos techninė priežiūra - statytojo (užsakovo) organizuota statinio statybos priežiūra nuo statinio statybos pradžios iki statinio pripažinimo tinkamu naudoti. Statybos techninės priežiūros specialistai kontroliuoja, kad statinys būtų statomas pagal statinio projektą, pagal statybos rangos sutartį, kad atitiktų įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus.
Mums svarbiausia - profesionaliai atstovauti užsakovą sudėtingame statybų procese nuo pirminės idėjos iki galutinio objekto užbaigimo.
Projektavimo valdymas / koordinavimas - užsakovo poreikių išsiaiškinimas, galimybių įvertinimas, veiksmų, pajamų/išlaidų, planų sudarymas, projektuotojų komandos parinkimas, rengiamo techninio projekto sprendinių ekspertinė analizė ir kt.
Teritorijų planavimo valdymas / koordinavimas - darnaus teritorijų vystymo ir žemės naudojimo prioritetų, aplinkosaugos, visuomenės sveikatos saugos, paveldosaugos ir kitų priemonių nustatymo, gyvenamųjų vietovių, gamybos, inžinerinės ir socialinės infrastruktūros sistemų kūrimo, sąlygų gyventojų užimtumui reguliuoti ir veiklai plėtoti sudarymo, visuomenės ir privačių interesų suderinimo procesų valdymas ir koordinavimas.
Statinio projekto ir statinio ekspertizės valdymas / koordinavimas - projekto ar esamo/statomo statinio atitikimo esminiams statinio reikalavimas įvertinimo valdymas/koordinavimas.
Statinio inžinerinių sistemų optimizavimas - mūsų patirtis leidžia pateikti kompetentingus praktinius pasiūlymus, kurie pasireiškia nepagristų projekto sprendinių korekcijomis. Inžinerinių sistemų optimizavimas leidžia sumažinti projekto kaštus, nemažinant projekto vertės.
