Statybos Leidimų Duomenų Tvarkymo Posistemis: Aprašymas ir Funkcionalumas

Šiame straipsnyje aptariamas statybos leidimų duomenų tvarkymo posistemis, jo paskirtis, funkcijos ir svarbiausi aspektai. Šis posistemis yra svarbi dalis užtikrinant efektyvų ir skaidrų statybos procesą.

Įvadas

Laukiamas rezultatas - sudarytos informacinės (technologinės) galimybės fiziniams ir juridiniams asmenims gauti su statyba susijusias paslaugas, atlikti su statybos procesu susijusias procedūras ir pateikti Informacinės sistemos naudotojams operatyvią informaciją apie statybos procesą.

Šiame kontekste svarbu paminėti, kad prašymo pateikėjas - fizinis asmuo, pateikęs prašymą nuotoliniu arba tiesioginiu būdu (popierinį prašymo variantą) su statyba susijusioms paslaugoms gauti.

Kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos statybos įstatyme, Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėse, Bendruosiuose elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimuose apibrėžimus.

Informacinės Sistemos Valdymas ir Tvarkymas

Informacinės sistemos valdytojas - Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija prie Aplinkos ministerijos (toliau - Inspekcija). Informacinės sistemos tvarkytojai - Inspekcija, savivaldybių administracijos.

Duomenų Šaltiniai ir Gavėjai

VĮ Statybos produkcijos sertifikavimo centras - teikia Aplinkos ministerijos išduotų pagrindinių statybos techninės veiklos sričių vadovų, teritorijų planavimo specialistų kvalifikacijos ir statinio projektuotojų, statybos rangovų, projektavimo ar statybos valdytojų, projekto ar statinio ekspertizės rangovų teisės įgijimo atestatų duomenis.

Informacinės sistemos duomenų gavėjai - juridiniai ir fiziniai asmenys, gaunantys Informacinės sistemos duomenis. Duomenų gavėjams Informacinės sistemos duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir tik tie Informacinės sistemos duomenys, kuriuos duomenų gavėjas renka apibrėžtais ir teisėtais tikslais.

Duomenų Turinys ir Formatas

Posistemis apima įvairius duomenis, susijusius su statybos leidimais ir procesu.

Tai apima:

• statybos leidimo duomenys, nurodyti statybos techniniame reglamente STR 1.07.01:2010 „Statybą leidžiantys dokumentai“
• statybos užbaigimo akto duomenys, nurodyti statybos techniniame reglamente STR 1.11.01:2010 „Statybos užbaigimas“
• pažymos apie statinio statybą, rekonstravimą, kapitalinį remontą be esminių nukrypimų nuo projekto duomenys, nurodyti statybos techniniame reglamente STR 1.08.02:2002 „Statybos darbai“
• savavališkos statybos akto duomenys, nurodyti statybos techniniame reglamente STR 1.09.06:2010 „Statybos sustabdymas. Savavališkos statybos padarinių šalinimas. Statybos pagal neteisėtai išduotą statybą leidžiantį dokumentą padarinių šalinimas“
• administracinio teisės pažeidimo protokole, kurio forma patvirtinta Inspekcijos viršininko įsakymu, nurodyti duomenys
• nutarime administracinio teisės pažeidimo byloje, kurio forma patvirtinta Inspekcijos viršininko įsakymu, nurodyti duomenys

Kiti Informacinės sistemos duomenys: Informacinės sistemos naudotojo vardas, pavardė, identifikatorius, įstaigos pavadinimas, adresas, Informacinės sistemos naudotojo pareigos, el. pašto adresas.

Duomenų Tvarkymo Procedūros

Informacinės sistemos naudotojai tikrina pateiktų prašymų duomenis ir prie prašymo pridėtus dokumentus. Jei nuotoliniu būdu pateikto prašymo duomenys nėra išsamūs arba prie prašymo pridėti ne visi reikalingi dokumentai, prašymas nepriimamas ir apie tai per Informacinę sistemą informuojamas prašymo pateikėjas.

Prašymo pateikėjas pildo naują prašymą ir pakartotinai (nuotoliniu būdu) teikia atitinkamai Informacinės sistemos tvarkytojui.

Informacinėje sistemoje prašymo pateikėjas prideda Statybos įstatyme, statybos techniniuose reglamentuose nurodytus dokumentus elektronine forma (skenuotus dokumentus).

Jei dėl techninių ar kitų kliūčių pridėti elektroninių dokumentų galimybės nėra, prašymo pateikėjas minėtus dokumentus (įrašytus kompiuterinėje laikmenoje arba popierinio pavidalo) per 3 darbo dienas nuo prašymo pateikimo pateikia Informacinės sistemos tvarkytojui.

Informacinės sistemos naudotojas Informacinėje sistemoje formuoja ir registruoja statybą leidžiančius dokumentus tik prašymo pateikėjui (statytojui) pateikus banko išrašą apie sumokėtą valstybės rinkliavą.

Informacinės sistemos tvarkytojas Informacinės sistemos duomenų gavėjams, kurie nėra kaupiamų duomenų šaltiniai ar Informacinės sistemos tvarkytojai, duomenis teikia pagal Informacinės sistemos valdytojo su duomenų gavėjais sudarytas duomenų teikimo sutartis.

Duomenų teikimo sutartyse turi būti nurodoma asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis.

Duomenų Saugos Užtikrinimas

Duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis:

• Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinės sistemos „Infostatyba“ duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Inspekcijos viršininko įsakymu
• Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus įsakymu

Informacinės sistemos naudotojai, tvarkantys asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie duomenys neskirti skelbti viešai. Už duomenų, dokumentų pateikimą nuotoliniu arba popieriniu būdu Informacinei sistemai ir jų teisingumą atsako fiziniai ir juridiniai asmenys Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

Informacinės sistemos duomenys Informacinėje sistemoje saugomi 10 metų nuo paskutinio pakeitimo (papildymo), o suėjus šiam terminui perkeliami į Informacinės sistemos archyvą, kur saugomi 10 metų. Pasibaigus saugojimo terminui, duomenys iš Informacinės sistemos archyvo ištrinami.

Sistemos Likvidavimas

Likviduojamos Informacinės sistemos duomenys perduodami kitai informacinei sistemai ar valstybės archyvams Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

Teisinis Pagrindas

Šis posistemis veikia remiantis įvairiais teisės aktais, įskaitant:

• 2004 m. rugsėjo 27 d. įsakymu Nr.
• 2019 m. rugsėjo 30 d. įsakymo Nr.
• Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451

Nuostatai parengti vadovaujantis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451.

Išvados

Statybos leidimų duomenų tvarkymo posistemis yra esminė priemonė, leidžianti efektyviai valdyti statybos procesus, užtikrinti duomenų saugą ir teikti operatyvią informaciją suinteresuotiems asmenims. Tinkamas sistemos valdymas ir priežiūra yra būtini siekiant maksimalaus efektyvumo ir skaidrumo.

tags: #statybos #leidimu #duomenu #tvarkymo #posistemis