Ilgalaikis turtas yra esminė bet kurios įmonės veiklos dalis. Jis naudojamas įmonės produkto gamybai, prekių ir paslaugų teikimui, savo administracinėms reikmėms, nuomojamas užsakovams. Nuo ilgalaikio materialiojo turto naudojimo efektyvumo priklauso daugelis įmonės veiklos rodiklių.
Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto sąvoką, jo auditą, nusidėvėjimą, išlaidas statant pastatą ir kitus svarbius aspektus, susijusius su ilgalaikiu turtu.
Ilgalaikis Turtas: Apibrėžimas ir Savybės
Ilgalaikiu turtu laikomas tas turtas, kuris naudojamas uždirbant pajamas ilgiau nei vienerius metus, atsižvelgiant į jo reikšmingumą įmonei. J. Mackevičiaus teigimu, ilgalaikis materialus turtas - tai žmogaus rankų arba gamtos sukurtas turtas, kuris naudojamas įmonės produkto gamybai, prekių ir paslaugų teikimui, savo administracinėms reikmėms, nuomojamas užsakovams, t.y. tai visas materialusis įmonės turtas, skirtas ne parduoti ir nesuvartoti per vieną ataskaitinį laikotarpį.
Ilgalaikis turtas skiriasi nuo trumpalaikio turto keliomis ypatybėmis:
- Ilgalaikio turto įsigijimas visada reikšmingas, nes jo vieneto kaina dažniausiai būna didelė.
- Ilgalaikis turtas naudojamas įmonėje keletą metų ir per visą tą laiką yra įregistruotas buhalteriniuose dokumentuose.
- Ilgalaikio turto apyvarta daug lėtesnė negu trumpalaikio.
- Ilgalaikis turtas skirtingai negu trumpalaikis yra atnaujinamas retai.
Ilgalaikio Turto Auditas
Atsižvelgiant į ilgalaikio turto reikšmę įmonės veiklos rezultatams, labai svarbu atlikti šio turto auditą. Audito metu būtina patikrinti ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodiką.
Svarbiausios analitinės procedūros, kurios gali būti taikomos atliekant ilgalaikio turto auditą, yra šios:
- Ilgalaikio turto likučių palyginimas su ankstesniais laikotarpiais.
- Nusidėvėjimo sąnaudų palyginimas su ankstesniais laikotarpiais.
- Ilgalaikio turto pardavimo ir nurašymo analizė.
- Remonto ir priežiūros sąnaudų analizė.
Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimas
Parengus ilgalaikį materialųjį turtą naudoti, jo nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti nuo kito mėnesio 1 dienos. Nenaudojamo turto nusidėvėjimas pagal PMĮ yra neskaičiuojamas. Apskaitoje nudėvimas bet koks riboto naudojimo laiko turtas, net ir kultūros vertybės.
Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimas
Nusidėvėjimo normatyvų keitimas pagal apskaitos standartus nėra laikomas apskaitos politikos keitimu. Pagal apskaitos standartų reikalavimus naudingo tarnavimo laiką reikėtų peržiūrėti kasmet ir jį keisti.
Svarbu atkreipti dėmesį į keletą situacijų:
- Jeigu įmonė 2011-2014 metais pastato nenaudojo, bet skaičiavo nusidėvėjimą, jis bus neleidžiami atskaitymai.
- Tik šiltuoju metų laiku naudojamo turto nusidėvėjimas turėtų būti skaičiuojamas visus metus.
- Kai įmonė tam tikrą laiką nenaudoja IT, jo nusidėvėjimas PM apskaičiavimo tikslais paprastai neskaičiuojamas.
Išlaidos Statant Pastatą
Įmonė perka administracines patalpas, kur reikia įrengti elektros, vandens, dujų skaitiklius, atlikti kosmetinį remontą. Iki naudojimo pradžios patirtos remonto išlaidos įtraukiamos į įsigyto turto vertę.
Baigtas statyti pastatas - viešbutis. Registrų centro išrašo duomenimis, pastato „atkūrimo sąnaudos (statybos vertė) - 336 000 Eur“, o apskaitoje sąskaitoje „Nebaigta statyba“ sukaupta suma gerokai mažesnė - 140 597 Eur.
Pagal šias LFAS nuostatas, apskaitoje turtas pirmą kartą turi būti registruojamas įsigijimo savikaina. Kol viešbutis buvo statomas, minėtas išlaidas kaupėte „Nebaigtos statybos“ sąskaitoje. Nurodėte, kad šioje sąskaitoje sukaupta suma yra lygi 140 597 Eur. Tai ir bus viešbučio įsigijimo (pasigaminimo) savikaina. Registrų centro išraše nurodytos atkūrimo sąnaudos (statybos vertė) - 336 tūkst. Eur - yra nustatytos remiantis Nekilnojamojo turto atkūrimo kaštų (statybinės vertės) kainynu ir rodo vidutinę tokių pastatų rinkos kainą.
Modernizavimo išlaidų registravimas apskaitoje priklauso nuo darbų rezultato. Pastato esminio pagerinimo darbai atlikti 2024 m. 12 mėn. ir 2025 m. Pastato esminis pagerinimas yra laikomas ilgalaikio turto pasigaminimu.
Remonto Sąnaudų Apskaita
Remontuoti galima bet kokį materialųjį turtą, išskyrus žemę, t. y. Tokio turto remontas taip pat gali pagerinti jo naudingąsias savybes ar pailginti naudingo tarnavimo laiką. Įmonė gali skaičiuoti nusidėvėjimą, jeigu dalį pastato naudoja veiklai vykdyti.
Sprendimą dėl atlikto remonto įforminimo priima pati įmonė. Ar didinti pastato vertę, ar nurašyti remonto išlaidas, priklausys nuo pastato būklės vertinimo. Pastatas ir jo remontas visuomet dėvisi kartu.
Turto (tiek nuosavo, tiek svetimo) remonto išlaidos gali būti kaupiamos turto sąskaitoje. Nuomininko kompensuojami remonto darbai.
PVM Aspektai
NT sandoriai paprastai yra didelės vertės ir tai sąlygoja reikšmingas PVM sumas. PVM skaičiuojamas tik dėl pastatų esminio pagerinimo. PVM dėl pastato pasigaminimo turėtų būti skaičiuojamas, kai pastatas pradedamas naudoti.
2023 m. remontavo 2022 m. PVM sąskaita faktūra, įforminanti pastato esminį pagerinimą, išrašoma tada, kai remonto darbai yra baigiami. Be PVM parduodamas pastatas ir nebaigti remonto darbai.
Praktiniai Pavyzdžiai
1 situacija: Nuosavo biuro remontas. Remonto darbai - sąnaudos arba ilgalaikis turtas.
2 situacija: PVM skaičiavimas Lietuvoje atvirkštiniu būdu priklauso nuo priežasčių, dėl kurių Belgijos VMI negrąžino PVM.
Ši informacija padės jums geriau suprasti ilgalaikio turto apskaitos ir valdymo principus, taip pat tinkamai apskaityti išlaidas, susijusias su pastato statyba ir remontu.
tags: #statant #pastata #islaidos #priskiriamos #ilgalaikiam #turtui