Šiuolaikinėje įmonėje buhalterinė apskaita yra neatsiejama nuo informacinių technologijų. Įvairios duomenų apdorojimo programos, tokios kaip MS Word, MS Excel ir specializuota buhalterinė programinė įranga, praplečia standartinės buhalterinės apskaitos galimybes. Tokio tipo programinė įranga leidžia vartotojams patiems kurti, papildyti ir keisti duomenis pagal poreikius.
DB Apskaita yra sudaryta iš atskirų, tarpusavyje suderintų modulių. Šie moduliai integruoti į vieną bendrą komplektą ir leidžia gauti apibendrintus rezultatus. Visada galėsite užsakyti reikiamus modulius ar perkelti juos tarp darbo vietų, atsižvelgiant į įmonės poreikius.
Ilgalaikio turto įsigijimas ir pajamavimas
Įsigyjant ilgalaikį turtą, svarbu tinkamai jį užpajamuoti apskaitoje. Panagrinėkime keletą praktinių situacijų:
- Metalinio garažo įsigijimas: Jei įsigijimo vertė yra 800 Lt, kyla klausimas, ar jis turėtų būti priskiriamas prie pastatų.
- Žemės sklypas su pastatais: Situacija, kai 2006 metais buvo nupirktas žemės sklypas su pastatais, tačiau pastatai nebuvo pajamuoti, nors pirkimo sutartyje jų vertė buvo išskirta. Dabar norima juos užpajamuoti. Kyla klausimai dėl nusidėvėjimo normų ir pateisinimo, kodėl anksčiau nebuvo skaičiuotas nusidėvėjimas.
Praktinis pavyzdys: pastatų pajamavimas
Įsivaizduokime, kad pirkimo sutartyje nurodytos tokios pastatų kainos:
- Malkinė - 124 Lt
- Viralinė - 1770 Lt
- Gyvenamasis pastatas - 4090 Lt
Kyla klausimas, ar tokiomis kainomis ir pajamuoti, o kokį nusidėvėjimą suteikti? Gyvenamajam - 20, o kitiems - 15 m? Visi pastatai labai seni.
Svarbu: Nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti nuo kito mėnesio po įvedimo į eksploataciją 1-os dienos.
Jei įmonė ilgalaikį turtą pajamuoja nuo 2000 Lt, o pastatai registruoti, reikėtų apsvarstyti galimybę užpajamuoti juos ilgalaikiame turte už 1 Lt, o skirtumus dėti iš karto į išlaidas.
Ilgalaikio turto pardavimas
Kai įmonė parduoda ilgalaikį turtą, svarbu tinkamai įforminti dokumentus. Pavyzdžiui, jei įmonė (UAB) parduoda ilgalaikį turtą - įrenginį (nepilnai nusidėvėtą), reikalinga PVM sąskaita faktūra. Pardavimo kaina turi būti palyginta su turto likutine verte. Taip pat svarbu tinkamai apskaičiuoti nusidėvėjimą už pardavimo mėnesį.
Buhalterinė apskaita Lietuvoje: iššūkiai ir galimybės
Programinė įranga buhalterinei apskaitai
Šiuolaikinės buhalterinės apskaitos programos siūlo platų funkcionalumą, apimantį:
- Prekių ir finansinių operacijų apskaitą
- Materialinių vertybių ir piniginių lėšų apskaitą (pirkimai, pardavimai, mokėjimų dokumentų registravimas, atsiskaitymų apskaita, kasos ir banko operacijos)
- Sandėlių valdymą (neribotas sandėlių skaičius, vidiniai judėjimai, inventorizacija)
- Paslaugų pardavimą ir registravimą
- Kainininkų spausdinimą ir kainų grupių sudarymą
- Išankstines sąskaitas ir sąskaitų faktūrų išrašymą
- Užsakymų valdymą (tiekėjams, priėmimas ir kontrolė, prekių rezervavimas)
- Lojalumo programų valdymą (priziniai taškai, lojalumo kortelės)
- Banko pavedimų eksportą į bankų programas
- Gamybos apskaitą (kalkuliacinės kortelės, serijinių ir vienetinių gaminių pajamavimas, medžiagų poreikio apskaičiavimas)
- Sąskaitybą (sąskaitų planas, operacijų žurnalas, pajamų ir sąnaudų sąskaitų uždarymas, balansas, pelno ir nuostolių ataskaita)
- Darbo užmokesčio apskaitą (skaičiavimas pagal mėnesinį arba valandinį atlyginimą, darbo grafikus, GPM skaičiavimas, atostogų ir nedarbingumo įvedimas, ataskaitos Sodrai)
- Ilgalaikio turto apskaitą (kortelės, nusidėvėjimo skaičiavimas, pirkimas, pardavimas, remontas, nurašymas, inventorizacija)
Darbo užmokesčio apskaita
Programinė įranga gali:
- skaičiuoti darbo užmokestį iki 15 darbuotojų, ligos pašalpas ir atostogų atlyginimus;
- formuoti ir spausdinti mokėjimo žiniaraščius, atlyginimo lapelius, priskaitymų - išskaitymų suvestines ir kt.
Ilgalaikis turtas
Programinė įranga leidžia:
- vesti ilgalaikio turto korteles;
- skaičiuoti nusidėvėjimą kas mėnesį arba pusmečio metodu;
- vykdyti ilgalaikio turto pirkimą, pardavimą, remontą, nurašymą, perdavimus į kitą padalinį arba kitam atsakingam asmeniui;
- formuoti ilgalaikio turto inventorizacijos aktą ir kitas ataskaitas.
IT įrangos apskaita
Praktinis klausimas: įsigyjamos kompiuterio detalės (procesorius, plokštė, diskas, pelė ir kita plokštė) už bendrą sumą 593,33 Lt. Ar tai laikoma kompiuterio pirkimu? Nebūtinai, galima užpajamuoti kaip IT atnaujinimą. Nebūtinai turi būti prie kompiuterio pirkimo ir monitorius. Galima ir atskirai pirkti.
Svarbu: Įmonė gali pasirašyti įsakymą, nustatantį, nuo kokios sumos turtas laikomas ilgalaikiu. Apribojimų privačioms įmonėms nėra, tačiau biudžetinėms įstaigoms taikomi apribojimai.
Nusidėvėjimo normatyvai
Negalima be priežasties keisti nusidėvėjimo normatyvų. Jei norite daryti teisingai negalima be priežasties keisti nusidėvėjimo normatyvų.
Pavyzdžiui, krovininių automobilių ir puspriekabių, ne senesnių kaip 5 m., nusidėvėjimo norma yra 4 m., o kitų - 10 m.
Papildoma įranga ir integracijos
Buhalterinės programos palaiko įvairią papildomą įrangą, tokią kaip:
- Brūkšninių kodų skaitytuvai
- Fiskaliniai blokai
- Duomenų kaupikliai
- Kasos aparatai
- Svarstyklės
Taip pat galimos integracijos su kitomis sistemomis, pavyzdžiui, R-Keeper (pirkimų importas, pardavimų gyventojams importas) ir žiniatinklio paslaugomis (pirkėjų užsakymai, pirkimo ir pardavimo sąskaitos).
Kitos galimybės
Programos suteikia galimybę valdyti vartotojų slaptažodžius ir apribojimus, atlikti rezervinį duomenų kopijavimą ir dirbti tinkle. Kai atskirų duomenų bazės lentelių dydis viršija 5-7 MB, arba vartotojų skaičius yra 2 ir daugiau, rekomenduojama užsisakyti Advantage SQL serverį.
Ši informacija padės jums geriau suprasti ilgalaikio turto buhalterinės apskaitos ypatumus ir efektyviai valdyti įmonės turtą.
tags: #procesorius #ar #ilgalaikis #turtas