Juridinio asmens steigimas apima procesą nuo sprendimo priėmimo steigti pasirinktos teisinės formos juridinį asmenį (toliau - JA) iki jo įregistravimo JA registre. Aptarkime visą procesą nuo pradžios iki pabaigos.
Steigimo etapai
Juridinio asmens steigimo procesas susideda iš kelių pagrindinių etapų:
- JA pavadinimo pasirinkimas ir registravimas. Visų pirma, steigiamos uždarosios akcinės bendrovės pavadinimas turi atitikti juridinių asmenų pavadinimų sudarymą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus. Antra, steigiamos bendrovės pavadinimas negali būtų tapatus įregistruotų juridinių asmenų ar laikinai į Juridinių asmenų registrą įrašytiems pavadinimams.
- Kaupiamosios sąskaitos atidarymas. Steigėjai turi teisę patys pasirinkti banką. JA įgalioti asmenys, atidarantys JA vardu banko sąskaitą, privalo turėti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir steigimo sandorį (steigimo sutartį ar aktą).
- Reikalingų pradinių įnašų apmokėjimas (jei tokie numatyti). Kiekvieno steigėjo mokama suma steigiamos bendrovės įstatiniam kapitalui formuoti yra vadinama steigėjo pradiniu įnašu. Steigėjo pradinis įnašas yra mokamas tik pinigais. Pradiniai įnašai už pasirašytas akcijas per steigimo sutartyje ar steigimo akte nustatytą terminą, kuris negali būti ilgesnis kaip 12 mėnesių nuo jo sudarymo dienos, mokami į steigiamos bendrovės kaupiamąją sąskaitą.
- Įstatų / nuostatų parengimas. Pažymėtina, kad bendrovės įstatų turinys turi atitikti Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatyme numatytus reikalavimus.
- Steigiamojo susirinkimo sušaukimas. Jo metu patvirtinami įstatai, išrenkami valdymo, priežiūros organai (vadovas, valdyba, taryba ir kt.), įgaliojimų atstovauti Juridinių asmenų registre suteikimas. Jei yra vienas steigėjas, parengiamas vienintelio steigėjo sprendimas. Steigiamajame susirinkime turi būti išrinkti visuotinio akcininkų susirinkimo renkami bendrovės organų nariai. Jeigu renkama stebėtojų taryba, iki bendrovės registravimo ji turi išrinkti valdybą, jeigu valdyba sudaroma, arba bendrovės vadovą, jeigu valdyba nesudaroma. Išrinkta valdyba turi išrinkti bendrovės vadovą. Steigiamajame susirinkime kiekvienas steigėjas turi tiek balsų, kiek jam suteikia jo pasirašytos akcijos.
- Įmonės registravimas Mokesčių mokėtojų registre. Juridinis asmuo į Mokesčių mokėtojų registrą įregistruojamas automatiškai, t.y. Juridinių asmenų registras informaciją perduoda Mokesčių mokėtojų registrui. Todėl į Valstybinę mokesčių inspekciją papildomai vykti nereikia.
- Registravimas draudėju. Įregistruota įmonė kartu tampa ir valstybinio socialinio draudimo įmokų mokėtoju (draudėju).
- Įmonės banko sąskaitos atidarymas. Teisės aktuose nėra numatytas laikotarpis, per kurį turite atidaryti įmonės banko sąskaitą.
- Licencijų ir leidimų gavimas. Kai kurias ūkines komercines veiklas galima vykdyti tik įsigijus atitinkamą licenciją ar leidimą.
- Darbų saugos pažymėjimas. Mokymo įstaigoje arba savarankiškai turite pasirengti atestacijai darbuotojų saugos bei sveikatos klausimais ir išlaikyti egzaminus. Po atestacijos Jūs gausite darbų saugos pažymėjimą.
- Įmonės antspaudas. Antspaudai privalomi tik institucijoms, kurios vykdo valstybės ar savivaldybių funkcijas.
Taip pat informacijos apie įmonių steigimą, reikalingus užpildyti ir pateikti notarui bei JA registrui dokumentus galima rasti VĮ Registrų centras internetiniame puslapyje. Šiame puslapyje galima rasti ir visas reikalingas užpildyti JAR formas.
Uždarosios akcinės bendrovės (UAB) steigimas
Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) - neabejotinai populiariausia juridinių asmenų teisinė forma Lietuvoje. Lietuvos statistikos departamento 2021 metų pradžios duomenimis, Lietuvoje yra net 69681 veikianti uždaroji akcinė bendrovė. Taigi, natūralu, kad klientų itin dažnai užduodamas klausimas yra kaip įsteigti uždarąją akcinę bendrovę?
Pavadinimo sudarymas ir rezervavimas
Visų pirma, steigiamos uždarosios akcinės bendrovės pavadinimas turi atitikti juridinių asmenų pavadinimų sudarymą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus. Antra, steigiamos bendrovės pavadinimas negali būtų tapatus įregistruotų juridinių asmenų ar laikinai į Juridinių asmenų registrą įrašytiems pavadinams. Pasitikrinti ar pageidaujamas pavadinimas nėra tapatus kitiems juridinių asmenų pavadinimams galima Registrų centro internetinėje svetainėje, Juridinių asmenų pavadinimų paieškoje.
Steigėjai gali pateikti Juridinių asmenų registro tvarkytojui prašymą (forma JAR-5) dėl pavadinimo laikino įtraukimo į Registrą ir pavadinimo tapatumo nustatymo. Tai reiškia, kad šis etapas nėra privalomas, tačiau rekomenduotinas, kadangi Registrų centras, gavęs nurodytus prašymus, patikrina, ar pavadinimas nėra tapatus: 1) įregistruotų juridinių asmenų pavadinimams; 2) laikinai įrašytiems į registrą pavadinimams; 3) nacionaliniams, Bendrijos bei išplėstiems į Lietuvą tarptautiniams prekių ženklams. Taip pat tai reiškia, kad steigiamos bendrovės pavadinimas bus saugomas 6 mėnesius nuo įrašymo į registrą dienos.
Buveinės pasirinkimas
Juridinio asmens buveine laikoma ta vieta, kurioje yra nuolatinis jo valdymo organas. Juridinio asmens buveinė apibūdinama nurodant patalpų, kuriose yra buveinė, adresą. Jeigu patalpos, kuriose bus registruojama steigiamos uždarosios akcinės bendrovės buveinė priklauso kitam asmeniui (asmenims), tokiu atveju bus reikalingas patalpų savininko (savininkų) sutikimas naudoti patalpas bendrovės buveinei registruoti, o jeigu patalpos yra įkeistos, tokiu atveju bus reikalingas ir kreditoriaus (kreditorių sutikimas). Svarbu paminėti, kad kreditoriaus (kreditorių) sutikimo nereikia, jeigu patalpų savininkas yra įregistravęs nuosavybės teises į įgytas patalpas.
Atkreiptinas dėmesys, kad patalpa, kurioje registruojama juridinio asmens buveinė, turi būti įregistruota Nekilnojamojo turto registre. Teisės aktai nenustato, kokios paskirties patalpose gali būti registruojama juridinio asmens buveinė. Pažymėtina, kad buveinė negali būti registruojama pastate (patalpose), jeigu nekilnojamojo daikto būklė yra: fiziškai pažeistas, sunaikintas, suteiktas leidimas vykdyti statybos darbus arba jeigu jam įregistruotas statusas: padalintas į kelis daiktus, sujungtas su kitu daiktu, formuojamas, daiktas performuotas.
Steigimo akto / sutarties sudarymas
Atkreiptinas dėmesys, kad kai uždarąją akcinę bendrovę steigia vienas steigėjas, sudaromas bendrovės steigimo aktas, o jei du ir daugiau, tuomet sudaroma steigimo sutartis. Svarbu paminėti, kad bendrovės steigimo sutarties (ar steigimo akto) turiniui yra taikomi Lietuvos Respublikos Akcinių bendrovių įstatyme numatyti reikalavimai. Pažymėtina, kad steigėjų (steigėjo) ar jų įgaliotų asmenų pasirašyta bendrovės steigimo sutartis (ar steigimo aktas) suteikia teisę atidaryti steigiamos bendrovės kaupiamąją sąskaitą kredito ar elektroninių pinigų įstaigoje.
Įstatinio kapitalo formavimas
Steigiamos UAB įstatinio kapitalo suma turi būti ne mažesnė nei 2,5 tūkstančių eurų. Tuo tarpu, likusi dalis už steigėjo pasirašytas akcijas po bendrovės įsteigimo gali būti apmokama tiek pinigais, tiek nepiniginiais įnašais.
Steigimo dokumentų notarinis tvirtinimas ir bendrovės įregistravimas Juridinių asmenų registre
Prieš pateikiant Registro tvarkytojui prašymą įregistruoti uždarąją akcinę bendrovę, notaras turi patvirtinti prašyme surašytų duomenų tikrumą, įstatų atitiktį įstatymų reikalavimams ir faktą, kad uždarąją akcinę bendrovę registruoti galima.
Juridinių asmenų registro tvarkytojui neradus kliūčių įregistruoti, juridinis asmuo įregistruojamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo dokumentų gavimo ir atlyginimo už registravimą sumokėjimo. Svarbu paminėti, kad uždarąją akcinę bendrovę galima steigti ir elektroniniu būdu per Registrų centro klientų savitarnos sistemą.
Įmonės registracijos adreso keitimas
Įmonės registracijos adresas yra oficialus įmonės adresas, kuris privalomas nurodyti atliekant įmonės registraciją Juridinių asmenų registre. Šis adresas, dar vadinamas buveinės adreso, naudojamas oficialių įstaigų registruose ir atitinka civilinio kodekso reikalavimus. Svarbu pažymėti, kad registracijos adresas nebūtinai turi sutapti su juridinio asmens biuro, padalinio ar veiklos vieta.
Įprasta praktika - įmonės buveinę registruoti tose patalpose, kur ir bus vykdoma įmonės veikla. Patalpos, kuriose registruojama juridinio asmens buveinė, turi būti įregistruotos Nekilnojamojo turto registre ir turėti atskirą unikalų numerį.
Adreso keitimo procesas
Norint pakeisti juridinio asmens buveinės adresą, tai galite atvykti gyvai į Registrų centrą arba elektroniniu būdu prisijungus prie Registrų centro sistemos prisijungiant elektroniniu parašu arba mobiliuoju parašu, prie elektroninės bankininkystės. Įmonės registracijos adreso pakeitimas Registrų centre reikalauja šių duomenis ir dokumentus:
- Prašymas dėl pakeitimų registravimo pildomas forma JAR-1.
- Protokolas (sprendimas) iš visuotinio dalyvių susirinkimo, kuriame nuspręsta keisti įmonės registracijos adresą.
- Jei juridinis asmuo nėra patalpų, skirtų buveinei, savininkas arba patalpos priklauso bendrai, būtinas rašytinis savininko ar bendraturčio sutikimas.
- Dokumentus teikiančio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas. Jei veikiama per atstovą, pateikiami dokumentai, įrodantys įgaliojimus, jei jie neįregistruoti Įgaliojimų posistemėje. Jei prašymas siunčiamas paštu, pridedama vadovo dokumento kopija, kurios notaro tvirtinti nereikia.
Už įmonės registracijos adreso registracijos pakeitimą reikia sumokėti 4,15 EUR mokestį.
Jei Juridinių asmenų registro tvarkytojas nenustato kliūčių, juridinio asmens duomenų pakeitimai įregistruojami per 3 darbo dienas. Svarbu gauti patalpų savininko sutikimą, kad būtų galima naudoti patalpas kaip registracijos adresą.
Reikalingi dokumentai
Keičiant įmonės registracijos adresą, reikia pateikti šiuos dokumentus:
- JAR-1 forma su notaro parašu
- Visuotinių akcininkų susirinkimo protokolas, kuriame buvo nuspręsta keisti įmonės adresą
- Sutikimas suteikti patalpas įmonės buveinei
- Dokumentus ir duomenis teikiančio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas
Šie dokumentai yra būtini, kad Registrų centras galėtų užregistruoti naujus įmonės duomenis. Be to, jei įmonė nori keisti savo įstatų dėl buveinės keitimo, reikia pateikti ir naujus įstatus. Šių dokumentų svarba yra esminė buveinės adreso keitimo procese.
Kaip nupirkti įmonės registracijos adresą?
Registracijos adreso įsigijimas yra įprasta yra gana paprasta praktika. Pirmiausia reikia kreiptis į apskaitos įmonę, teikiančią registracijos adreso pardavimo paslaugą. Reikia nurodyti konkretų miestą, kuriame norite registruoti savo įmonę, ir kitą informaciją. Taip pat svarbu teisingai identifikuoti patalpų savininkai, kad būtų užtikrintas sklandus registracijos proceso vykdymas.
Taip pat galite užsisakyti įmonės registracijos adresą internetu, pasinaudodami Registrų centro savitarnos sistema. Šis procesas leidžia greitai ir efektyviai gauti reikiamą adresą be ilgo laukimo laikotarpio.
Juridinio asmens registracijos adreso suteikimas per apskaitos įmonę
- Pasirinkimas: Klientas pasirenka norimą juridinio asmens registracijos adresą. Tai gali būti naujas adresas arba jau egzistuojantis. Svarbu tinkamai valdyti įmonės buveinės adresą dėl teisinių ir operacinių priežasčių.
- Papildomos paslaugos: Klientas pažymi, ar reikalingos papildomos paslaugos, tokios kaip buhalterija, korespondencijos priėmimas ar teisinės konsultacijos.
- Duomenų pateikimas: Užpildomi reikalaujami duomenys, įskaitant įmonės pavadinimą.
- Apmokėjimas: Klientas apmoka paslaugas internetu, o po to gaus patvirtinimą apie registracijos adresą.
Adreso pakeitimo procesas
Įmonės registracijos adreso keitimas reikalauja šiek tiek daugiau pastangų. Buveinės adreso keitimo procesas apima keletą žingsnių, įskaitant prašymo pateikimą per Registrų Centro klientų savitarnos sistemą. Pakeitus adresą, būtina informuoti Registrų centrą apie šiuos pokyčius.
- Paruoškite dokumentus. Pirmiausia turite paruošti visus reikiamus juridinio asmens dokumentus, įskaitant sprendimą dėl adreso keitimo, kuris turėtų būti pasirašytas įmonės vadovo.
- Užpildykite registracijos formą. Pateikite registracijos formą su nauju adresu. Tai galima padaryti internetu arba užpildžius popierinę formą.
- Apmokėjimas. Priklausomai nuo paslaugų, gali prireikti sumokėti papildomus mokesčius už registracijos adreso keitimą.
- Patvirtinimas. Po to, kai pateiksite visus reikiamus dokumentus, gausite patvirtinimą iš Registrų centro apie adresą. Šis procesas gali užtrukti keletą dienų.
Pakeitus adresą, būtina informuoti Registrų centrą apie šiuos pokyčius.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar įmonės registracijos adresas gali būti direktoriaus gyvenamasis būstas? Taip, jei įmonės veikla vykdoma gyvenamajame name, šį adresą galima nurodyti kaip registracijos adresą.
Kada būtinas įmonės registracijos adresas? Registracijos adresas būtinas nuo pirmo žingsnio įsteigiant juridinį asmenį. Tai yra viena iš pirmųjų procedūrų, kurią reikia atlikti, kad būtų galima legaliai vykdyti verslą.
Naudingi patarimai
- Informuokite partnerius. Nepamirškite informuoti savo partnerių ir klientų apie adreso pakeitimą. Tai padės išvengti galimų nesusipratimų.
- Atnaujinkite dokumentus. Pakeitus adresą, atnaujinkite visus dokumentus, įskaitant sutartis, sąskaitas faktūras ir kitus oficialius dokumentus.
- Sekite terminus. Laikykitės visų nustatytų terminų, kad užtikrintumėte sklandų adreso keitimo procesą.
Kaip sąskaita123 padeda norint pakeisti įmonės registracijos adresą?
Sąskaita123 yra paslauga, skirta supaprastinti įmonių finansinę administraciją. Ji siūlo įvairias funkcijas, kurios palengvina įmonės registracijos adreso keitimo procesą. Štai kaip Sąskaita123 gali jums padėti:
- Dokumentų paruošimas - Sąskaita123 padeda surinkti ir paruošti visus reikiamus dokumentus, reikalingus adreso keitimui. Tai apima sprendimą dėl adreso keitimo ir registracijos formą.
- Konsultacijos - Paslauga teikia konsultacijas apie registracijos proceso reikalavimus ir galimus žingsnius. Specialistai visada atsako į klausimus ir suteikia naudingų patarimų.
- Procesų supaprastinimas - Sąskaita123 leidžia lengvai ir greitai užpildyti reikalingas formas internetu. Tai padeda išvengti klaidų ir užtikrinti, kad visi dokumentai būtų pateikti teisingai.
- Apmokėjimo galimybės - Paslauga siūlo patogias apmokėjimo galimybes už registracijos adresą ir kitas paslaugas. Tai leidžia greitai užbaigti registravimo procesą.
- Sekimo galimybės - Sąskaita123 leidžia stebėti, ar visi dokumentai buvo priimti ir ar adresas buvo sėkmingai pakeistas. Tai suteikia ramybę, žinant, kad viskas vyksta pagal planą.
- Integracija su kitomis paslaugomis - Sąskaita123 gali būti integruota su kitomis įmonių valdymo paslaugomis, kas dar labiau supaprastina procesą ir leidžia geriau tvarkyti finansus.
Pasinaudoję Sąskaita123 paslaugomis, galite žymiai supaprastinti įmonės registracijos adreso keitimo procesą ir sutaupyti laiko bei pastangų.