Smulkiosios bendrijos (MB), ne PVM mokėtojos, veikla - naudotų atsarginių dalių pardavimas, patiria įvairių išlaidų, susijusių su patalpų naudojimu. Dažnai pasitaiko situacijų, kai MB naudoja patalpas pagal panaudos sutartis, pavyzdžiui, kai bendrijos direktoriaus ir nario seneliai perduoda MB negyvenamą pastatą dešimčiai metų. Tokiu atveju, ypač jei pastatas yra senas ir reikalauja remonto, kyla klausimų dėl remonto ir kitų eksploatacinių išlaidų priskyrimo leidžiamiems atskaitymams.
Svarbu suprasti, kad vien tik faktas, jog šeimai priklausantis namas pagal panaudos sutartį yra perduotas MB, automatiškai nepadaro jo remonto leidžiamais atskaitymais ir neatleidžia nuo mokesčių. Būtina įrodyti, kad šio pastato ar jame esančių patalpų (atitinkamos paskirties ir dydžio) reikia MB veiklai vykdyti, o patiriamos išlaidos yra įprastos MB vykdomai veiklai ir būtinos jos pajamoms uždirbti ar ekonominei naudai gauti.
Kada patalpų remontas gali būti laikomas leidžiamais atskaitymais?
MB veiklai vykdyti būtinų patalpų remontas gali būti laikomas leidžiamais atskaitymais, jeigu įrodoma aplinkybių visuma:
- Remonto pobūdis: Koks remontas atliekamas, kokios medžiagos sunaudojamos, kokie darbai atliekami.
- Būtinumas: Būtina turėti įrodymus, patvirtinančius, kad tokios remonto išlaidos buvo būtinos įmonės veiklai vykdyti.
- Ekonominė nauda: Būtina nurodyti protingus saugomų atsargų kiekius pastate ir pagrįsti tokių sąnaudų ekonominę naudą įmonei.
- Nepiktnaudžiavimas: Reikia įrodyti, kad atliekant remonto darbus nebuvo siekiama asmeninės naudos ar duoti naudos kitiems šeimos nariams.
Taigi, vien tik patyrus remonto sąnaudų ir sudarius pastato panaudos sutartį, leidžiamų atskaitymų nebus. Tokiais atvejais reikia pademonstruoti aplinkybių visumą, įrodančią remonto būtinumą ir ekonominę naudą įmonei.
Įrodymų svarba
Norint pagrįsti remonto išlaidų būtinumą, reikia pateikti šiuos įrodymus:
- Kokios atsargos laikomos pastate.
- Kokį kiekį atsargų, apskaitos duomenimis, turi įmonė.
- Kokios apimties veiklą vykdo įmonė.
- Kokio dydžio atsargoms saugoti naudojamas pastatas.
- Kur toks pastatas yra.
Tikėtina, jog pagrįsti, kad naudotoms atsarginėms dalims saugoti yra reikalingas pastato remontas, gali būti sudėtinga. Todėl svarbu surinkti kuo daugiau įrodymų, pagrindžiančių remonto būtinumą ir ekonominę naudą.
Mokesčių pasekmės
Jeigu būtų nustatyta, kad naudos gavo MB nario seneliai, jų nauda būtų apmokestinama GPM taikant 15 proc. tarifą. MB nario nauda būtų apmokestinama priklausomai nuo to, kokios rūšies pajamomis būtų pripažintos tokios pajamos:
- Jeigu tai būtų dividendai (deklaruojama naudojant 26 kodą), būtų taikomas 15 proc. GPM tarifas.
- Jeigu su darbo santykiais susijusios pajamos (deklaruojamos naudojant 02 kodą) - būtų apmokestinama GPM, taikant 20 proc.
Mokesčių administratorius itin daug dėmesio skiria sandoriams, sudarytiems tarp susijusių asmenų (įmonės savininko, jo šeimos narių ir jų įmonių, ir pan.). Tokius sandorius mokesčių administratorius priskiria rizikos grupei dėl galimo piktnaudžiavimo ir privačių poreikių tenkinimo.
Ekonominės klasifikacijos principai
Ekonominė klasifikacija leidžia susisteminti ir analizuoti valstybės ir savivaldybių finansus, pajamas ir išlaidas. Tai svarbu ne tik valstybės mastu, bet ir smulkiam verslui, siekiant pagrįsti savo išlaidas ir užtikrinti atitiktį mokesčių įstatymams.
| Elementas | Aprašymas |
|---|---|
| Pajamos | Valstybės arba savivaldybės gaunamos lėšos (pvz., mokesčiai, rinkliavos). |
| Išlaidos | Valstybės arba savivaldybės išleidžiamos lėšos (pvz., patalpų remontas, atlyginimai). |
| Biudžetas | Valstybės arba savivaldybės pajamų ir išlaidų planas. |
tags: #patalpu #remonto #islaidas #pagal #ekonomines #klasifikacija