Šiame straipsnyje aptariami paramos turto apskaitos reikalavimai, taikomi VšĮ Šiaulių ilgalaikio gydymo ir geriatrijos centrui. Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymu (toliau - Įstatymas).
Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Įstatyme apibrėžtas sąvokas. Centras tampa paramos gavėju ir įgyja teisę gauti paramą tik Įstatymo nustatyta tvarka gavęs paramos gavėjo statusą.
Parama gali būti gaunama pinigais, turtu, paslaugomis ar kitais būdais, kurių nedraudžia Lietuvos Respublikos įstatymai ir sutartys.
Paramos turtas apima:
- Pinigines lėšas
- Materialųjį turtą (įsigytas prekes)
- Suteiktas paslaugas
Parama negali būti naudojama alkoholio ir alkoholinių gėrimų bei ribotai apyvartoje esančių daiktų įsigijimui.
Paramos teikėjas gali pageidauti likti anonimu (pvz., nenori būti žinomas renginių metu arba kitu būdu).
Paramos gavėjas privalo užtikrinti paramos panaudojimą Taisyklėse nurodytiems visuomenei naudingiems tikslams. Jei paramos vertė viršija nustatytas išlaidas, viršijančios išlaidos laikomos parama, panaudota ne pagal paramos paskirtį.
Parama negali būti naudojama reklamai, nuostatoms ar darbuotojams premijoms, priedams mokėti. Paramos panaudojimas turi atitikti nustatytas nuostatas.
Paramos gavėjas neįsipareigoja priimti paramos ir turi teisę jos atsisakyti, jei ji neatitinka nustatytos paskirties.
Paramos perdavimas įforminamas paramos perdavimo - priėmimo aktu. Akte nurodomi paramos dalykai, jų kiekis, vertė ir suma. Aktą pasirašo komisijos nariai ir paramos teikėjas (jei jis nėra anoniminis).
Paramos turtas turi būti įvertinamas ir įtraukiamas į apskaitą. Materialusis turtas apskaitoje registruojamas nurodant jų vertę (savikainą). Gauta parama įvertinama rinkos kaina, atsižvelgiant į nusidėvėjimą, bet ne mažiau nei vienas euras.
Per metus gautos anoniminės paramos suma (vertė) įtraukiama į paramos gavėjo teikiamą metinę ataskaitą apie gautą paramą ir jos panaudojimą. Gauta anoniminė parama skirstoma ir saugoma šioje Sistemoje nustatyta bendra tvarka.
Visas gautas paramos turtas turi būti identifikuojamas dokumentuose. Netinkamas naudoti paramos turtas turi būti nurašytas.
Komisija paramos skirstymui
Paramos skirstymui sudaroma komisija, kuri įvertina gautą paramą ir teikia siūlymus dėl jos skirstymo. Komisijos sudėtį sudaro ne mažiau kaip 3 Centro darbuotojai. Jos pirmininkas bei sekretorius skiriamas Centro direktoriaus įsakymu. Komisijos posėdžiai rengiami pagal poreikį. Posėdžiams pirmininkauja Komisijos pirmininkas. Komisijos sprendimai priimami Komisijos nariams balsuojant.
Komisija atlieka šias funkcijas:
- Įvertina gautą paramą.
- Teikia siūlymus dėl paramos skirstymo.
- Kontroliuoja paramos panaudojimą pagal paskirtį.
- Teikia ataskaitas apie gautą ir panaudotą paramą.
Komisija gautos paramos įvertinimą įformina aktu, kurį pasirašo visi posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Komisijos siūlymai surašomi posėdžio protokole, kurį pasirašo visi posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Komisija siūlymus dėl gautos paramos skirstymo teikia Centro direktoriui.
Paramos panaudojimas
Parama turi būti naudojama I skyriuje „Bendrosios nuostatos“ nurodytiems visuomenei naudingiems tikslams. Paramos paskirtis yra nustatoma paramos teikėjo, ir ji negali būti keičiama.
Nepanaudotos paramos lėšos paskirstomos kartu su kitais finansiniais metais gauta parama.
Paramos panaudojimas turi būti dokumentuojamas ir atsiskaitymas už ją turi būti pateikiamas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Metinėje ataskaitoje turi būti nurodoma, kokia parama buvo gauta ir kaip ši parama buvo panaudota, t. y. „Bendrosios nuostatos“ nurodytų visuomenei naudingų tikslų įgyvendinimu.
Atskaitomybė už gautą ir panaudotą paramą teikiama Juridinių asmenų registro tvarkytojui įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
Juridinių asmenų registro tvarkytojas paramos gavėjo statusą panaikina kontrolės institucijos teikimu, jeigu paramos gavėjas per 3 metus nuo nustatyta tvarka gautos paramos gavimo paramos nepanaudoja arba ją netinkamai panaudoja pagal Įstatyme nustatytą paramos paskirtį.
Už paramos apskaitą atsakingas Centro buhalteris (finansininkas). Jis privalo užtikrinti paramos apskaitos atitikimą Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.
Informacija apie paramos davėjus ir jų laimėtus Centro organizuojamus viešuosius pirkimus skelbiama Centro interneto svetainėje ketvirčiui užsibaigus per 30 d. d.
Centro direktorius turi teisę priimti sprendimus dėl konkrečių situacijų, susijusių su paramos apskaita ir panaudojimu, karto, nelaukiant šių taisyklių pakeitimo.
Centro darbuotojai už šių Taisyklių nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. Centro darbuotojų veiksmai, įgyvendinant Taisykles, gali būti apskundžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
Svarbu: Šios taisyklės gali būti keičiamos ir papildomos atsižvelgiant į įstatymų pakeitimus ir kitas aplinkybes.