Šiame straipsnyje aptariami nuomos sutarčių duomenų saugojimo terminai Lietuvoje, atsižvelgiant į Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir kitus susijusius teisės aktus.
Duomenų Valdytojas ir Privatumo Politika
Duomenų valdytojas - UAB „Vilniaus aidai“, juridinio asmens kodas 126298220, buveinė registruota adresu Žarijų g. Privatumo politika nustato ir apibrėžia pagrindinius asmens duomenų tvarkymo bei duomenų subjekto teisių įgyvendinimo principus.
Asmens Duomenų Tvarkymo Tikslai ir Teisinis Pagrindas
Asmens duomenys tvarkomi įvairiais tikslais, kurių kiekvienas turi savo teisinį pagrindą:
- Paslaugų teikimo, prekių pirkimo ar pardavimo bei sutarčių administravimo tikslu:
- Tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos, parašas, atstovaujamo juridinio asmens pavadinimas, įgaliojimas ar jo kopija, el. pašto adresas.
- Teisinis pagrindas: sutartyje numatytų įsipareigojimų vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. (b) p.) ir Duomenų valdytojo teisėtas interesas vystyti verslą (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).
- Personalo vidaus administravimo tikslu:
- Tvarkomi šie Duomenų valdytojo darbuotojų asmens duomenys: vardas, pavardė, parašas, asmens kodas, adresas, el. pašto adresas.
- Teisinis pagrindas: darbo sutartyje numatytų įsipareigojimų vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. (b) p.) ir teisės aktuose numatytų reikalavimų vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.), Duomenų valdytojo teisėtas interesas vykdyti vidaus administravimą (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.), sveikatos duomenys tvarkomi, kad Duomenų valdytojas arba duomenų subjektas galėtų įvykdyti prievoles ir naudotis specialiomis teisėmis darbo ir socialinės apsaugos teisės srityje (BDAR 9 str. 2 d. (b) p.).
- Komunikacijos su verslo partneriais tikslu:
- Tvarkomi šie asmens duomenys: įmonės atstovo vardas, pavardė, pareigos, telefono Nr., el. pašto adresas.
- Teisinis pagrindas: Duomenų valdytojo teisėtas interesas vykdyti veiklą (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).
- Asmens saugumo ir turto apsaugos, nepertraukiamos ir stabilios veiklos Bendrovėje užtikrinimo (lankytojų registracijos) tikslu:
- Gali būti renkami šie asmens duomenys: interesanto (asmens apsilankiusio Bendrovėje) vardas, pavardė, organizacijos pavadinimas, Bendrovės darbuotojas, pas kurį atvyko interesantas, tokio darbuotojo telefono Nr., el. pašto adresas.
- Teisinis pagrindas: Duomenų valdytojo teisėtas interesas užtikrinti asmenų ir turto apsaugą (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).
- Konferencinių skambučių, virtualių susitikimų / susirinkimų, vaizdo konferencijų ir (arba) internetinių seminarų organizavimo ir vykdymo tikslu:
- Gali būti renkami virtualiuose susitikimuose dalyvaujančių asmenų Bendrovei pateikti šie asmens duomenys: informacija apie susitikimo dalyvius (vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas).
- Teisinis pagrindas: teisėti duomenų valdytojo interesai užtikrinti nuotolinių susitikimų organizavimą ir vykdymą, patogią ir saugią komunikaciją (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).
- Klientų aptarnavimo (užklausų administravimo), raštvedybos tikslu:
- Tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas.
- Teisinis pagrindas: teisėtas Bendrovės interesas administruoti užklausas (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).
- Pranešėjų apsaugos įstatymo nuostatų įgyvendinimo tikslu:
- Tvarkomi asmenų, pranešusių apie pažeidimą, pažeidimą (galimai) padariusių asmenų, liudininkų ir tyrimą atlikusių darbuotojų asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, pareigos, darbovietė arba santykis su Bendrove, kontaktinė informacija (telefono numeris, el. pašto adresas).
- Teisinis pagrindas: teisėtas Bendrovės interesas tinkamai įgyvendinti Pranešėjų apsaugos įstatymo nuostatas (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).
- Darbo kodekso nuostatų dėl smurto ir (ar) priekabiavimo darbe prevencijos įgyvendinimo tikslu:
- Tvarkomi asmenų pranešusių apie smurtą ir (ar) priekabiavimą darbe, smurtą ir (ar) priekabiavimą darbe (galimai) patyrusių arba (galimai) vykdžiusių asmenų, taip pat liudininkų ir tyrimą atlikusių asmenų asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos Bendrovėje arba santykis su Bendrove, kontaktinė informacija (telefono numeris, el. pašto adresas).
- Teisinis pagrindas: teisėtas Bendrovės interesas tinkamai įgyvendinti Darbo kodekso nuostatas dėl smurto ir (ar) priekabiavimo darbe prevencijos (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).
- Tiesioginės rinkodaros tikslu:
- Tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas.
- Teisinis pagrindas: duomenų subjekto sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. (a) p.) ir Duomenų valdytojo teisėtas interesas teikti pasiūlymus bei kviesti dalyvauti apklausose (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).
Sutikimas, kad asmens duomenys būtų naudojami tiesioginės rinkodaros tikslais, išreiškiamas pažymint atitinkamą laukelį asmeniui pateiktame pranešime dėl asmens duomenų tvarkymo. Asmens duomenų saugojimo terminas: iki duomenų subjekto sutikime nurodyto termino pabaigos arba iki sutikimo atšaukimo; iki ilgalaikės sutarties su klientu / tiekėju pabaigos arba ne ilgiau kaip 24 mėnesius po vienkartinio sandorio su klientu / tiekėju įvykdymo, jeigu pasiūlymai ar kvietimai dalyvauti apklausose teikiami teisėto intereso pagrindu.
Duomenų Saugojimo Terminai
Asmens duomenų saugojimo terminai priklauso nuo duomenų tvarkymo tikslo:
| Duomenų Tvarkymo Tikslas | Saugojimo Terminas |
|---|---|
| Vaizdo stebėjimo duomenys | 30 dienų (vaizdo įrašų duomenys automatiškai trinami pasibaigus terminui) |
| Sutarties duomenys | 10 metų po sutarties pasibaigimo (UAB "KELIONIŲ LAIKAS") |
| Finansinio tarpininkavimo paslaugų sutarties sudarymo, vykdymo ir apskaitos tikslais | 10 (dešimt) metų nuo sutarties įvykdymo dienos (UAB "LENDERS") |
| Tiesioginės rinkodaros tikslais (sutikimo pagrindu) | 2 (du) metus nuo sutikimo davimo dienos arba iki tokio sutikimo atšaukimo dienos (UAB "LENDERS") |
Duomenys apie faktą, kad duomenų subjektas laiku ir tinkamai neįvykdė savo finansinių ir (arba) turtinių įsipareigojimų, negali būti tvarkomi ilgiau negu 10 metų nuo įsiskolinimo padengimo dienos.
Bendri Duomenų Valdytojai
Bendrovė gali tvarkyti duomenis kaip atskiras duomenų valdytojas, tačiau asmens duomenis Bendrovė gali tvarkyti ir kartu su kitais duomenų valdytojais (t. y. bendrais duomenų valdytojais, kaip ši sąvoka suprantama Reglamento 26 str.). Tarp Bendrų duomenų valdytojų sudaromas susitarimas, kuriuo Bendri duomenų valdytojai skaidriu būdu nustato savo atitinkamą atsakomybę už pagal Reglamentą nustatytų prievolių vykdymą, apibrėžiamos atitinkamos faktinės bendrų duomenų valdytojų funkcijos bei santykiai duomenų subjektų atžvilgiu. Raštišku duomenų subjekto prašymu duomenų subjektui sudaroma galimybė susipažinti su esminėmis šio susitarimo nuostatomis.
Duomenų Subjekto Teisės
Duomenų subjektas turi teisę:
- Susipažinti su savo tvarkomais asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi.
- Reikalauti ištaisyti netikslius asmens duomenis.
- Reikalauti ištrinti asmens duomenis ("teisė būti pamirštam").
- Apriboti asmens duomenų tvarkymą.
- Nesutikti su asmens duomenų tvarkymu.
- Į duomenų perkeliamumą.
- Atšaukti savo sutikimą (jei toks buvo duotas).
Duomenų valdytojas įsipareigoja laikytis konfidencialumo pareigos duomenų subjektų atžvilgiu.
Duomenų Saugumo Priemonės
Bendrovė siekia įgyvendinti tinkamas, techniškai įmanomas ir ekonomiškai pagrįstas organizacines ir technines duomenų saugumo priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Prieigą prie asmens duomenų turi tik tie Bendrovės darbuotojai, paslaugų teikėjai bei įgalioti duomenų tvarkytojai, kuriems asmens duomenys yra reikalingi funkcijoms, priskirtoms jų organizaciniam vienetui, vykdyti.
Slapukai
Siekiant pagerinti lankymąsi Internetinėje svetainėje, naudojami slapukai (angl. cookies). Slapukų surinkta informacija leidžia užtikrinti patogesnį naršymą Internetinėje svetainėje, teikti pasiūlymus bei daugiau sužinoti apie Mūsų Internetinės svetainės naudotojų elgesį, analizuoti tendencijas ir tobulinti tiek Internetinę svetainę, tiek ir teikiamas paslaugas.
Jeigu sutinkate, kad į Jūsų kompiuterį ar į kitą galinį įrenginį būtų įrašomi nebūtinieji slapukai, paspauskite mygtuką „Sutinku“. Jeigu nesutinkate, kad į Jūsų kompiuterį ar į kitą galinį įrenginį būtų įrašomi nebūtinieji slapukai, Internetinėje svetainėje išreikšti nesutikimą dėl tokių slapukų įrašymo galite paspausdami „Nesutinku“. Be to, jeigu nesutinkate, kad į Jūsų kompiuterį ar į kitą galinį įrenginį būtų įrašomi visi ar tam tikri (ne tik nebūtinieji) slapukai, pranešimo apie slapukus laukelyje paspaudę „Parinktys“, galite išjungti / įjungti pasirinktus slapukus.
Tačiau atkreipiame dėmesį, kad kai kuriais atvejais tai gali sulėtinti naršymo internete spartą, apriboti tam tikrų Internetinės svetainės funkcijų veikimą arba blokuoti prieigą prie Internetinės svetainės.
Bendrovės Interneto svetainėje yra nuorodų į kitų asmenų interneto tinklapius. Atkreipiame dėmesį, kad Bendrovė nėra atsakinga už tokių Interneto svetainių turinį ar jų naudojamus privatumo užtikrinimo principus.
Bendrovė gali savo nuožiūra keisti šią Privatumo politiką, kuri įsigalioja nuo jos paskelbimo Interneto svetainėje www.vilniausaidai.lt.