Šiandienos globalėjančiame pasaulyje įmonės vis dažniau naudojasi galimybe įdarbinti darbuotojus iš užsienio. Tačiau toks sprendimas reikalauja kruopštaus buhalterinės apskaitos tvarkymo, kad būtų užtikrintas atitikimas Lietuvos Respublikos teisės aktams. Straipsnyje aptarsime pagrindinius aspektus, susijusius su užsienio darbuotojų nuomos buhalterine apskaita Lietuvoje.
Informacijos reikšmė ir apskaita
Informacija yra tikrovės atspindėjimas tam tikra tvarka ir sistema. Tai žinios, pranešimai ar parodymai apie aplinkinį pasaulį, jame veikiančius procesus. Šios žinios gali būti perduodamos, saugomos ir apdorojamos. Jas savo gyvybinės veiklos ar darbo procese priima gyvi organizmai, valdymo mašinos ir kitos sistemos, galinčios tai daryti, o atitinkamai apdorojusios panaudoja tolesnėje savo veikloje. Negalima tapatinti “informacijos” ir ”duomenų” sąvokų.
Ekonominio objekto valdymą tiesiogiai atspindi ekonominė informacija, t. y. žinios, susijusios su šalies ūkio, koncernų, kompanijų, firmų jų padalinių ūkine veikla. Tai žinios, gaunamos nustatant atitinkamų objektų funkcionavimo sąlygas, gaminant produkciją, realizuojant, atliekant įvairias paslaugas, apskaitant, analizuojant ir vertinant tų objektų darbą ir funkcionavimą. Ūkinės komercinės veiklos valdymo procese ekonominė informacija naudojama apdorota, kadangi priimant valdymo sprendimus ji dažniausiai turi būti sugrupuota įvairiais pjūviais. Ekonominę informaciją įmonių darbuotojai naudoja vertindami atitinkamas situacijas, reiškinius, procesus, priimdami valdymo sprendimus, todėl ji turi būti pateikta suprantama forma.
Didelė dalis įmonėse formuojamų ir naudojamų duomenų priklauso apskaitai. Atrankiniai statistikos tyrimai rodo, kad iš visų įmonėse naudojamų duomenų apie 70% sudaro buhalterinės apskaitos informacija. Įvairūs specialistai puikiausiai gali susikalbėti universalia apskaitos kalba, viską išreiškiančia visuotiniu pinigų matu.
Apskaita kaip verslo kalba
Visose laisvosios rinkos šalyse labai plačiai paplitęs abejonių nekeliantis teiginys, jog apskaita yra verslo kalba. Tai aišku, teisinga nuostata, nes neturėdami duomenų apie verslo sėkmę ar turtą, kuriuo disponuoja įmonė, tos įmonės darbuotojai paprasčiausiai negalėtų susikalbėti. Juk įmonės steigiamos tam, kad uždirbtų pelną ir didintų savininkų turtą, išreiškiamą pinigais.
Specialistai gali susikalbėti universalia apskaitos kalba, viską išreiškiančia visuotiniu pinigų matu. Šio mato pagrindu visus duomenis ir formuoja apskaitininkai, pateikdami žinias apie įmonės turtą, jo savininkus bei turto panaudojimo efektyvumą. Apskaita atspindi kiekvieną atliktą ūkinę operaciją. Pirminiai duomenys apie atitinkamus ūkinės veiklos faktus, procesus ir operacijas atspindimi ir apibendrinami apskaitoje taip, kad formuotųsi daugybė informacinių rodiklių apie lėšų, jų šaltinių būklę, apie susidariusius įsipareigojimus ir panašiai. Duomenys apie atitinkamus faktus apskaitoje sisteminami, todėl apibendrintai apibūdina įmonės ūkinę veiklą ir jos rezultatus.
Apskaita teikia informaciją apie materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą įmonėje, apie jos ūkinės veiklos rezultatus. Šia informacija apskaita aprūpina tiek įmonės vadovybę, tiek jos padalinius. Be šios informacijos neįmanoma sėkmingai vadovauti įmonei ir jos padaliniams.
Pagrindinės finansinės informacijos savybės
- Tinkamumas: Informacija turi būti savalaikė ir naudinga, turi padėti išspręsti valdymo problemas.
- Patikimumas: Informacija turi būti patikima.
- Svarbumas: Informacija turi būti pakankamai gausi ar svarbi, kad darytų poveikį nusimanančio naudotojo sprendimams.
- Palyginamumas: Informacija turėtų būti palyginama su panašia prieš tai buvusių apskaitos laikotarpių informacija ir kitų įmonių ataskaitomis toje pačioje šakoje.
Apskaitininkai naudoja svarbumą kaip testą, kai svarsto, ar tikrai reikalinga informacija; nors ir pateikta laiku, bet nesvarbi informacija labiau trukdo nei padeda finansinių ataskaitų naudotojams. Be to, informacija turėtų būti palyginama su panašia prieš tai buvusių apskaitos laikotarpių informacija ir kitų įmonių ataskaitomis toje pačioje šakoje.
Užsienio darbuotojų nuomos specifika
Užsienio darbuotojų nuoma apima tam tikrų specifinių aspektų, kurie turi būti tinkamai atspindėti buhalterinėje apskaitoje. Tai apima:
- Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir išmokėjimas.
- Mokesčių sumokėjimas (GPM, socialinio draudimo įmokos).
- Ataskaitų teikimas valstybinėms institucijoms.
Mokesčiai ir įmokos
Darbo užmokestis užsienio darbuotojams apmokestinamas taip pat, kaip ir Lietuvos piliečiams. Svarbu atkreipti dėmesį į šiuos mokesčius:
- Gyventojų pajamų mokestis (GPM): Standartinis tarifas taikomas darbo užmokesčiui.
- Socialinio draudimo įmokos: Apmokamos tiek darbuotojo, tiek darbdavio.
- Sveikatos draudimo įmokos: Privalomos visiems dirbantiems asmenims.
Svarbu užtikrinti, kad visi mokesčiai būtų sumokėti laiku ir tinkamai deklaruoti. Užsienio apmokestinamuoju asmeniu laikomas bet koks ekonominę veiklą vykdantis asmuo, kuris nėra įsikūręs šalies teritorijoje. Užsienio apmokestinamieji asmenys, vykdydami veiklą Lietuvoje, privalo laikytis visų mokesčių įstatymų.
PVM aspektai
Jei įmonė nuomoja darbuotojus iš užsienio, svarbu atkreipti dėmesį į pridėtinės vertės mokestį (PVM). PVM objektas yra prekių tiekimas ar paslaugų teikimas už atlygį. Lietuvos PVM mokėtojas teikia reklamos paslaugas Latvijos PVM mokėtojui. Paslaugų teikimo vieta laikoma Latvija.
Finansinių ataskaitų rengimas ir pateikimas
Įmonės, nuomojančios užsienio darbuotojus, privalo rengti finansines ataskaitas, atitinkančias Lietuvos Respublikos įstatymus. Finansinės ataskaitos turi būti aiškios, tikslios ir pateikiamos laiku. Finansinė informacija skirta padėti vartotojams priimti sprendimus.
Apskaitos procese svarbu ne tik informacijos apie ūkinius procesus ir reiškinius fiksavimas, grupavimas, kaupimas, apdorojimas, bet ir jos perdavimo ir saugojimo procedūros. Informacija perduodama iš šaltinio (siuntėjo) vartotojui (gavėjui). Tačiau čia svarbu ne tik perduoti pranešimą, bet ir pertvarkyti ją taip, kad vartotojas gautų tik jam reikalingą, atitinkamai sugrupuotą bei pertvarkytą informaciją, kurią jis galėtų tiesiogiai naudoti savo funkcijoms vykdyti.
Bendrieji apskaitos principai
Dažnai bendrieji apskaitos principai leidžia pasirinkti alternatyvius apskaitos principus tam tikroje ūkinės veiklos situacijoje. Pasirinkdamas apskaitininkas dažnai gali pasielgti konservatyviai. Konservatyvumas reiškia, kad apskaitos profesija teikia pirmenybę apdairumui, jei turima reikalų su neapibrėžtumo ir rizikos sąlygomis. Iš vienodų alternatyvų apskaitininkas svarsto tą, kuri reiškia patį nepalankiausią rezultatą įmonei. Todėl, pavyzdžiui, įvertindamas tam tikrų įrengimų ar transporto priemonių naudojimo laiką, apskaitininkas taikytų blogiausią rodiklį, jei yra du ar daugiau. Pasirinkti alternatyvą tik tam, kad gautum patį blogiausią rezultatą - tai neatitinka bendrųjų apskaitos principų.
Pastovumas (stabilumas) - finansinių ataskaitų naudingumą didina apskaitos principų pastovumas. Pastovumas reikalauja, kad pasirinktų apskaitos principų būtų laikomasi kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu. pati, todėl jei informacija rodo rodiklių pasikeitimus tarp apskaitos laikotarpių, tai jie priskirtini veiklai, bet nepasikeitimams apskaitoje. Apskaitos principų pakeitimams nepritariama, nebent jie gerintų skelbiamas finansines ataskaitas arba to reikia pasikeitus sąlygoms. Toki.e pakeitimai turėtų būti paskelbiami finansinėse ataskaitose, paprastai pažymose.
Vertinimas pagal sąnaudas - naudą. Informacija ne visada skelbiama, nes jos parengimo sąnaudos viršytų būsimą naudą. Dėl to priimant sprendimą, ar rengti papildomas sukoreguotas infliacijos koeficientais finansines ataskaitas, apskaičiuojamos sąnaudos ir pelnas. Kiekvienu atveju sprendžiama labai subjektyviai, remiantis sąnaudų-pelno vertinimu; ir apskaitininkai savo darbe praktiškai naudojasi vienodais principais, kad nebūtų subjektyvumo.
Išvados
Tinkama užsienio darbuotojų nuomos buhalterinė apskaita yra būtina siekiant užtikrinti įmonės veiklos atitikimą Lietuvos Respublikos teisės aktams. Kruopštus mokesčių, įmokų ir finansinių ataskaitų tvarkymas padeda išvengti galimų teisinių problemų ir užtikrina skaidrią įmonės veiklą.
tags: #nuomojasi #darbininkus #is #uzsienio #buahalteriai