Nekilnojamojo turto valdymo informacinės sistemos (NTVIS) yra esminis įrankis efektyviam valdymui ir priežiūrai. Šios sistemos leidžia centralizuotai tvarkyti duomenis, automatizuoti procesus ir priimti pagrįstus sprendimus, susijusius su nekilnojamuoju turtu.
Vadovaujantis Valstybės turto informacinės paieškos sistemos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. liepos 22 d. nutarimu Nr. 813 (toliau - VTIPS Nuostatai), ir Valstybės turto informacinės paieškos sistemos duomenų pateikimo, naudojimo ir sprendimų derinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2016 m. kovo 31 d. įsakymu Nr.
Pradiniai duomenys apie valstybei nuosavybės teise priklausantį nekilnojamąjį turtą (statinius, patalpas arba jų dalis) į VTIPS buvo perkelti iš Nekilnojamojo turto registro (toliau - NTR), kurio tvarkytojas - VĮ Registrų centras.
Jei reikalinga naujo VTIPS naudotojo paskyra, prireikė pakeisti VTIPS naudotojo roles ar pašalinti neaktyvų VTIPS naudotoją iš sistemos, prašome užpildyti VTIPS naudotojų formą ir atsiųsti ją el. paštu.
NTVIS apima įvairias funkcijas, skirtas palengvinti kasdienius nekilnojamojo turto valdymo procesus:
- Duomenų centralizavimas ir valdymas
- Automatizuotas ataskaitų generavimas
- Finansų valdymas ir biudžeto sudarymas
- Techninės priežiūros planavimas ir valdymas
- Nuomos valdymas ir sutarčių administravimas
Šios sistemos suteikia galimybę:
- Greitai ir efektyviai pasiekti reikiamą informaciją
- Sumažinti administracinę naštą
- Pagerinti sprendimų priėmimo procesus
- Optimizuoti išlaidas ir padidinti pelningumą
Tiekėjai turi turėti teisę verstis veikla, reikalinga sutarčiai įvykdyti. Už prekes ir paslaugas atsiskaitoma sutartyje nustatyta tvarka per 30 kalendorinių dienų nuo sąskaitos faktūros gavimo dienos.
Sutarties įvykdymas užtikrinamas banko / kredito unijos, draudimo bendrovės ar kito garantuotojo, turinčio teisę verstis šia veikla, išduotu 7000 Eur dydžio Sutarties įvykdymo užtikrinimo dokumentu, delspinigiais ir baudomis.
Vykdomas žaliasis pirkimas pagal Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2011 m. birželio 28 d. įsakymu Nr.
Pirkimo vykdytojas reikalauja, kad tiekėjai pateiktų Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą - aktualią deklaraciją, pakeičiančią kompetentingų institucijų išduodamus dokumentus ir preliminariai patvirtinančią, kad nėra tiekėjo pašalinimo pagrindų, nustatytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 46 straipsnio nuostatomis. Tiekėjas (taip pat visi tiekėjų grupės nariai, jei pasiūlymą pateikia tiekėjų grupė) ir ūkio subjektai, kurio pajėgumais remiasi tiekėjas, turi atitikti reikalavimus dėl pašalinimo pagrindų nebuvimo.
NTVIS diegimas ir naudojimas reikalauja atitinkamų žinių ir įgūdžių. Svarbu pasirinkti sistemą, atitinkančią organizacijos poreikius ir užtikrinančią duomenų saugumą bei patikimumą.
Nekilnojamojo Turto Valdymo Sistemos Privalumai
Štai lentelė, apibendrinanti pagrindinius NTVIS privalumus:
| Privalumas | Aprašymas |
|---|---|
| Efektyvumas | Automatizuoti procesai, greitas duomenų prieinamumas. |
| Ekonomiškumas | Sumažintos administracinės išlaidos, optimizuotas resursų valdymas. |
| Sprendimų priėmimas | Tikslūs duomenys, pagrįsti sprendimai. |
| Skaidrumas | Centralizuota informacija, lengva prieiga prie ataskaitų. |
| Valdymo kokybė | Geresnis turto priežiūros planavimas, efektyvus nuomos valdymas. |
P. Nomgaudas ir R. Kananavičiūtė - Dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimas Agile principais
tags: #nekilnojamojo #turto #valdymo #informacine #sistema