Šiame straipsnyje aptarsime namų bendrijos asmens duomenų tvarkymo taisykles, jų svarbą ir praktinius pavyzdžius. Tinkamas asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, siekiant užtikrinti gyventojų privatumą ir laikytis teisės aktų reikalavimų.
Duomenų valdytojas ir tvarkytojai
Duomenų valdytojas - Uždaroji akcinė bendrovė „Jonavos paslaugos“, Klaipėdos g. 17, Jonava, el. p. Svarbu, kad bendrovė turėtų teisę savo nuožiūra pasitelkti duomenų tvarkytojus atskiriems duomenų tvarkymo veiksmams atlikti.
Administracija asmens duomenims tvarkyti turi teisę pasitelkti duomenų tvarkytojus: informacinių technologijų ir elektroninių ryšių paslaugų teikėjus ir kitus asmenis, kurie Administracijai valdomus duomenis tvarko Administracijos nustatytais tikslais ir pagal jos nurodymus, laikydamiesi asmens duomenų saugos reikalavimų.
Asmens duomenų gavėjai
Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti teisės aktų numatytais atvejais - atitinkamoms valstybės institucijoms ir įstaigoms (pvz., teisėsaugos ir ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams ir kitoms ginčus nagrinėjančioms institucijoms, kitiems asmenims, vykdantiems įstatymų pavestas funkcijas, pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų numatytą tvarką.)
Duomenų tvarkytojams Administracijos pasirinktiems paslaugų teikėjams (informacinių sistemų priežiūrą, svetainės informacijos tvarkymo ir priežiūros paslaugas teikiančioms įmonėms, duomenų saugojimo paslaugas teikiančioms įmonėms ir pan.).
Administracija Jūsų asmens duomenų neperduoda į trečiąsias valstybes ar tarptautines organizacijas, t. y. už Europos Sąjungos ribų, išskyrus atvejus, kai tai ją įpareigoja atlikti teisės aktai ar teismai.
Tvarkomų duomenų informacija
Informacija apie tvarkomus duomenis, jų tvarkymo tikslą ir teisinį pagrindą:
- Duomenys tvarkomi todėl, kad tai būtina su Jumis sudarytų sutarčių vykdymui (BDAR 6 str. 1 d.).
- Duomenys tvarkomi vykdant bendrovės teisines prievoles, nustatytas teisės aktuose (BDAR 6 str. 1 d. (c) p.).
- Asmens kodas tvarkomas tik turint Jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d.).
- Tvarkoma tik turint Jūsų sutikimą, t.y. BDAR 6 str. 1 d. (a) p.
- Tvarkoma bendrovės, Jūsų ir (ar) trečiųjų asmenų teisėtiems interesams ginti (BDAR 6 str. 1 d.).
- Telefono pokalbių įrašai tvarkomi tik turint Jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d.).
Asmens duomenų šaltinis ir saugojimo terminas
Jūs patys pateikiate mums savo asmens duomenis tiesiogiai. Asmens duomenys apie Jus renkami automatiškai, kai naudojatės mūsų svetaine (naudodami slapukus mes galime automatiškai surinkti tam tikrus duomenis apie Jūsų prieigą prie svetainės ir jos naudojimą (pvz.
Asmens duomenys, kurie yra atitinkamų dokumentų (sutartys, įsakymai, prašymai ir kt.) tekstuose, yra saugomi vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje nurodytais terminais ar bendrovės dokumentacijos plane nurodytais terminais. Kiti asmens duomenys yra saugomi ne ilgiau nei tai yra reikalinga aukščiau numatytiems tikslams pasiekti.
Asmens duomenų saugojimo terminai gali būti pratęsti, jei asmens duomenys yra naudojami arba gali būti naudojami kaip įrodymai ar informacijos šaltinis ikiteisminiame ar kitokiame tyrime, įskaitant ir Valstybinės duomenų inspekcijos vykdomame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje, ar kitais įstatymų nustatytais atvejais.
Svetainės lankytojų duomenų tvarkymas
Kai naršote svetainėje mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą, naršyklės tipą ir versiją, operacinės sistemos tipą ir versiją, šalį, iš kurios naršote, tinklalapį, kuriame lankėtės prieš apsilankydami mūsų svetainėje, mūsų svetainės puslapius, kuriuose lankėtės, kiek laiko praleidote naršydami tuose puslapiuose, kokios informacijos ieškojote mūsų svetainėje, prisijungimo laiką, nuorodą iš kokios kitos svetainės/puslapio prisijungėte prie mūsų svetainės ir kitus statistinius duomenis.
Svetainės lankytojams suteikiama galimybę pateikti Administracijai pranešimą apie korupcinį pažeidimą užpildžius svetainėje esančią formą. Kai pateikiate svetainėje esantį pranešimą, mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą. Pateikdami mums pranešimą galite nurodyti savo asmens duomenis - vardą, pavardę, kontaktinius duomenis (telefoninio ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą, telefoninio ryšio numerį) (tik tais atvejais, kai sutinkate, kad dėl Jūsų pateiktos informacijos su Jumis susisiektų atsakingas asmuo už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje).
Svetainės lankytojams suteikiame galimybę pateikti Administracijai pranešimą apie piktnaudžiavimą, neteisėtus veiksmus ar neveikimą, korupciją, lygių galimybių pažeidimus, trūkumus. Kai pateikiate svetainėje pranešimą, mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą. Pateikdami mums pranešimą galite nurodyti savo asmens duomenis - vardą, pavardę, kontaktinius duomenis (telefoninio ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą, telefoninio ryšio numerį).
Svetainės lankytojams suteikiame galimybę tiesiogiai su mumis bendrauti internetu. Tiesioginio pokalbio internetu metu, mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą, datą.
Svetainės lankytojai gali užsisakyti naujienlaiškį. Norėdami tai padaryti Jūs pateikiate Administracijai savo elektroninio pašto adresą, kuriuo norėtumėte gauti naujienlaiškį, IP adresą, iš kurio buvo užsisakyta prenumerata, prenumeratos užsakymo datą ir laiką. Svetainės lankytojams Administracija suteikia galimybę užsisakyti naujausius skelbimus. Anksčiau nurodytus Jūsų asmens duomenis tvarkome Jūsų užsakytų skelbimų pateikimo tikslu.
Svetainės lankytojams sudarome sąlygas dalyvauti apklausose. Kai dalyvaujate apklausoje, serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą, prisijungimo prie apklausos datą ir laiką. Svetainės lankytojams Administracija suteikia galimybę registruotis į Administracijos organizuojamus renginius. Kai registruojatės į renginį, mūsų serveriai automatiškai įrašo Jūsų įrenginio IP adresą.
Informuojame, kad norėdami naudotis svetaine, pateikdami užklausą ar užsisakydami naujienlaiškį, skelbimus Jūs privalėsite Administracijai pateikti savo asmens duomenis.
Duomenų subjekto teisės
Svetainės lankytojas, kaip duomenų subjektas, turi teisę kreiptis į Administraciją dėl klausimų, susijusių su jo asmens duomenų tvarkymu, t. y.:
- teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“) (Reglamento 17 straipsnis).
- teisę apriboti duomenų tvarkymą (Reglamento 18 straipsnis).
- teisę į duomenų perkeliamumą (Reglamento 20 straipsnis).
- teisę nesutikti su duomenų tvarkymu (Reglamento 21 straipsnis).
Svetainės lankytojas, manydamas, kad Administracija tvarkydama jo asmens duomenis pažeidžia Reglamentą ir (ar) kitus duomenų tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus, turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai adresu: L. Sapiegos g. 17, Vilnius; tel. (+370 5) 271 2804, 279 1445; el. p. [email protected].
Savo teises svetainės lankytojas gali įgyvendinti kreipdamasis asmeniškai į Administraciją adresu Vasario 16-osios g. 44, Šiauliai, tel. (+370 41) 596 229, el. p. [email protected].
Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarka reglamentuota Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Šiaulių miesto savivaldybės administracijoje taisyklėse, patvirtintose 2020 m. balandžio 8 d. Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu Nr. A-467.
Bendrijos steigimas ir valdymas
Daugiabučių savininkams pirmiausia reikia surinkti iniciatyvinę grupę iš keleto asmenų. Suburta iniciatyvinė grupė parengia bendrijos įstatų projektą pagal LR Daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymo 7 straipsnyje nustatytus reikalavimus.
Jei bendriją planuojama steigti daugiabučiame name, kurį administruoja savivaldybės paskirtas administratorius, jam būtina prieš 30 dienų iki steigiamojo susirinkimo pranešti apie bendrijos steigimą ir steigiamojo susirinkimo datą. Visiems namo butų ir kitų patalpų savininkams apie organizuojamą steigiamąjį bendrijos susirinkimą, jo datą ir vietą reikia pranešti ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki planuojamo susirinkimo dienos.
Bendrijos steigiamojo susirinkimo sprendimai priimami susirinkime dalyvaujančių butų ir kitų patalpų savininkų balsų dauguma. Balsuojant bendrijos steigiamajame susirinkime, kiekvienas buto ar kitų patalpų savininkas turi po vieną balsą.
Bendrijos steigiamojo susirinkimo dalyviai registruojami sudarant jų sąrašą. Bendrijos steigiamojo susirinkimo dalyvių sąraše turi būti nurodyta susirinkimo dalyvio vardas ir pavardė, asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas, jo numeris ir išdavimo data, juridinio asmens pavadinimas, kodas, susirinkimo dalyviui priklausančio buto (butų), kitos patalpos (kitų patalpų) (pastato (pastatų) adresas (adresai) ir jų unikalus numeris (unikalūs numeriai), susirinkimo dalyvio parašas. Jeigu susirinkimo dalyvis atstovauja buto ar kitų patalpų savininkui, bendrijos steigiamojo susirinkimo dalyvių sąraše nurodomas įgaliojimo registracijos numeris ir data.
Bendrijos steigiamasis susirinkimas yra protokoluojamas. Bendrijos steigiamojo susirinkimo protokolas turi būti parengtas per 5 darbo dienas nuo susirinkimo dienos. Protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. Prie bendrijos steigiamojo susirinkimo protokolo pridedamas šio susirinkimo dalyvių sąrašas su jų parašais.
Jeigu bendrijos steigiamasis susirinkimas numatytu laiku neįvyksta, pakartotinis bendrijos steigiamasis susirinkimas šaukiamas ne anksčiau kaip po 14 dienų nuo neįvykusio steigiamojo susirinkimo dienos. Notaro patvirtintus bendrijos steigimo dokumentus steigiamojo susirinkimo pirmininkas pateikia Juridinių asmenų registrui, kuris per 20 darbo dienų privalo registruoti bendriją arba pranešti apie atsisakymą registruoti, nurodant atsisakymo priežastį.
Butų ir kitų patalpų savininkai, kurie yra nepatenkinti administratoriaus veikla, gali organizuoti susirinkimą dėl JVS. Sprendimą priima dauguma. Surašomas sprendimų priėmimo protokolas, pasirašoma Jungtinės veiklos sutartis, išrenkamas įgaliotas asmuo. Daugiabučio namo valdymas JVS įregistruojamas Nekilnojamojo turto registre. Informacija apie pasirašytą sutartį ir jos įregistravimą pateikiama namo administratoriui ir savivaldybei. Namas išbraukiamas iš administruojamų namų sąrašo.
ne mažiau kaip 1/4 daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų turi raštu kreiptis į Kaišiadorių rajono savivaldybės administracijos Turto valdymo skyrių, kuris vadovaudamasis LR Vyriausybės 2013-06-20 nutarimu Nr.
Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis yra sutartis, kuria du ar daugiau asmenų (partnerių), kooperuodami savo turtą, darbą ar žinias, įsipareigoja veikti bendrai tam tikram, neprieštaraujančiam įstatymui tikslui arba tam tikrai veiklai (CK 6.969 straipsnio 1 dalis). Savininkai pasirašydami JVS į visą valdymą atiduoda į fizinio asmens rankas, tačiau tas asmuo būtinai turi būti vienas iš savininkų.
Kaip tiksliai sudaryti bendrijos narių sąrašą? Jei butas turi 2 savininkus (po 1/2 dalį) kaip ir viskas aiškų - atstovauja vienas buto savininkas (bendrijos narys) bendru susitarimu, turi vieną balsą. Kaip elgtis jei buto savininkas (bendrijos narys) turi 2 butus toje pačioje bendrijoje? Ar tai būtų 1 bendrijos narys turintis 2 balsus? Vienas buto (patalpos) unikalus numeris - tai vienas savininkas. Jeigu, pavyzdžiui, du...
Ką daryti, jeigu bendrija neturi galiojančio bendrijos narių sąrašo? Pirmininkas, kuris dirbo nuo 2020 metų netikėtai pamirė ir dalies dokumentų nerandame galimai jų ir nebuvo. Yra 2020 metų susirinkimo protokolas, kuriame kažkokių būdų buvo identifikuoti bendrijos nariai, bent jau taip užvadinti dalyvių sąraše, ir išrinktas naujas pirmininkas, ir valdyba sėkmingai įsiregistravo. Ar naujame susirinkime galima traktuoti, kad tas sąrašas yra galiojantis bendrijos narių sąrašas? Ar, pvz., susirinkime galime įtraukti punktą, kuriame susirinkimo dalyviai nubalsuoja, kad, pvz., tas sąrašas yra naujausia bendrijos narių versiją, arba, pvz,. kad tie, kurie susirinko yra bendrijos nariai?
Už bendrijos narių sąrašo sudarymą ir atnaujinimą atsakingas bendrijos pirmininkas. Jeigu turite teisėtu pripažintą bendrijos narių sąrašą (pavyzdžiui, buvo pridėtas, kai rinkote ir registarvote valdymo organų narius), jame esantys asmenys laikytini bendrijos nariais tol, kol nepareiškė noro (raštu) išstoti iš bendrijos. Kiti savininkai bendrijos nariais gali tapti tik tuomet, kai pareikš dė to savo valią - įteiks bendrijos pirmininkui laisvos rašytinės formos...
Kai savininkai yra 2, pagal jungtinę santuokinių, kodėl nėra įtraukti abu, kaip galintys balsuoti. Prašau sutvarkyti šią absurdišką klaidą, nes tuoj priversite abu sąvininkus atskirai balsuoti? Gali...
Svarbūs teisės aktai
- Statybos techninį reglamentą STR 1.07.03:2017 „Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka.
- Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2019-06-11 įsakymu Nr.
- Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2018 m. gegužės 3 d. įsakymas Nr.
- Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2018 m. gegužės 3 d. įsakymas Nr. D1-355 „Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2016 m. gruodžio 30 d. įsakymo Nr. D1-971 „Dėl statybos techninio reglamento STR 1.03.07:2017 „Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka.
PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.
Ši informacija yra skirta tik informaciniams tikslams ir neturėtų būti laikoma teisine konsultacija. Visada rekomenduojama pasikonsultuoti su teisininku ar kitu kvalifikuotu specialistu, kad gautumėte individualų patarimą dėl konkrečios situacijos.
tags: #namu #bendrijos #asmens #duomenu #tvarkymo #taisykles