Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) veikla apima daugybę finansinių ir teisinių aspektų. Svarbu užtikrinti skaidrų ir efektyvų bendrijos valdymą, kad gyventojai būtų patenkinti ir namas būtų tinkamai prižiūrimas. Šiame straipsnyje aptarsime svarbiausius DNSB veiklos aspektus, pateiksime pavyzdžių ir patarimų, kurie padės jums tvarkyti bendrijos reikalus.
Finansinės Ataskaitos ir Apskaita
Bendrija yra juridinis asmuo ir privalo vesti buhalterinę apskaitą pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą. Taip pat, DNSB turi teikti finansines ataskaitas Registrų centrui. Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės.
Metinės Finansinės Veiklos Ataskaitos
Daugiabučių namų savininkų bendrijos metinei finansinei veiklos ataskaitai pildyti galite rasti specialias formas, kurias reikia atsisiųsti ir užpildyti.
Banko Sąskaitos
Bendrija turi turėti atsiskaitomąją ir kaupiamąją sąskaitas. Toks punktas yra nurodytas visuose įstatų pavyzdžiuose. Tai reiškia, pavyzdžiui, kad darbo užmokstį, mokesčius Sodrai ar VMI, mokėjimus už statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą.
Kaupiamosios Lėšos
Norint atidaryti DNSB kaupiamųjų lėšų sąskaitą, gali prireikti pateikti bendrijos įstatus bankui. Juose nurodyta, kad turi būti ir kaupiamoji sąskaita, galima parodyti ir Bendrijų įstatymo 25 str.
Mokesčiai ir Įmokos
Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą).
Mokesčio Apskaičiavimas
Jei bendrija blogai skaičiavo mokestį, ko pasekoje susidarė kai kuriuose butuose skolos, atsakymo reikėtų ieškoti bendrijoje, atsižvelgiant į faktines aplinkybes, kurių gali būti daug ir įvairių, atsižvelgus į tai, ar galima ir kaip galima atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas turbūt nebūtų paprasta, gal lengviau priskaityti skolas? Bet reikėtų pagrįsti, nuo kada, kiek ir pan.
Skolos
Jei namas turi nemažai skolininkų ir dėl jų namas nesukaupia lėšų, kurios turi būti priskirtos namo priežiūrai ir kitiems darbams, reikėtų imtis priemonių skoloms išieškoti.
Bendrijos Valdymas ir Informacija
Informacijos Pateikimas Gyventojams
Jei mokate bendrijos mokestį, bet niekada nesate gavę jokios informacijos, už ką mokate, kaip skirstomos lėšos, kaip ir kokiomis dalimis kaupiama ir pan., turėtumėte kreiptis į bendrijos valdybą.
Dokumentų Pateikimas
Jei buto savininkas reikalauja informacijos iš bendrijos, pavyzdžiui, prašo pateikti trijų metų finansinius ataskaitų rinkinius, sąskaitas, lėšų likutį šiai dienai, turite suteikti jam šią informaciją. Jei viskas teisingai padaryta tegu ateina ir pasižiūri kas jam įdomu.
Bendrijos Pirmininkas
Jeigu bendrijos narių susirinkimas nutarė pirmininkui kompensuoti degalų išlaidas, o pirmininkas privalo pildyti kelionės lapus ir atsiskaityti už lėšas, išleistas degalams, siūlytume pildyti kelionės lapus, skaičiuoti kuro normas ir tinkamai įforminus pasitvirtinti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime ar.
Darbo Santykiai
Darbuotojo Atleidimas
Jeigu su valytoja buvo sudaryta darbo sutartis, tai priklauso viskas kaip visiems. Atleidžiant bendrijai samdomą darbuotoją, reikia išmoketi išeitinę kompensacija? Išeitinės kompensacijos gali priklausyti, gali ir nepriklausyti. Labai svarbu, kokiu pagrindu asmuo yra atleidžiamas iš pareigų. Darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, pasižiūrėkite Darbo kodekso 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 104 straipsnius.
Sutarčių Pavyzdžiai ir Šablonai
DNSB veikloje gali prireikti įvairių sutarčių, štai keletas pavyzdžių:
- Akcijų pirkimo-pardavimo sutartis
- Automobilio nuomos sutartis
- Automobilio pirkimo pardavimo sutartis
- Darbų atlikimo sutartis
- Paslaugų teikimo sutartis
- Patalpų nuomos sutartis
- Statybos rangos sutartis
- Subrangovo sutartis
Šie šablonai ir pavyzdžiai gali būti naudingi tvarkant DNSB dokumentaciją ir užtikrinant sklandų bendrijos darbą.
Bendrijos ir Administratoriaus Santykiai
Pas mus bendrija, bet priimtas sprendimas nenaikinant bendrijos namą perduoti administratoriui. Nors pirmininkas yra ir valdybą yra, dar yra buhalterė, nepriimtas sprendimas dėl finansinių klausimų, tačiau administratorius jau įtraukė į sąskaitą mokesti kaupiamosioms lėšoms. Ar įmanomas variantas, kad administratorius teiks paslaugas, o kaupiamos lėšos finansai lieką bendrijos žinioje, o administratorius tik teiks sąskaitą už savo atliktas darbus . Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis. Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų. Tai.