Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją tvarką, pateiksime pavyzdžių ir aptarsime svarbius apskaitos aspektus. Apskaitos politika gali būti įsakymų, tvarkų rinkinys. Nėra prievolės šiems įmonės vidaus dokumentams suteikti pavadinimą „apskaitos politika“.
Apskaitos Politikos Svarba Ir Jos Sudarymo Principai
Viena pagrindinių klaidų, kurios sutinkamos daugumoje įmonių - apskaitos politika yra sudaryta formaliai. Dažnas pavyzdys - 2004-2005 m. nupirktas kompaktinis diskas su verslo apskaitos standartų (VAS) santrauka ir konkrečia data surašyta visa aktuali įmonės informacija, kuri vėliau neatnaujinta. Tokios apskaitos politikos apimtis yra 50-90 lapų, iš kurių 5 proc. - suteikia informaciją apie įmonės specifiką ir 95 proc.
Mažos įmonės, kuri rengia sutrumpintas finansines ataskaitas, apskaitos politika galėtų būti ne ilgesnė nei 3-4 lapų apimties dokumentas. Pateikiu tokios mikroįmonės sutrumpintos apskaitos politikos pavyzdį, kurį reikėtų patikslinti pagal kiekvienos įmonės poreikius.
Teisiniai Aktai, Reglamentuojantys Apskaitą
- LR įmonių finansinės atskaitomybės įstatymą Nr.
- LR Vyriausybės 1999-06-03 nutarimą Nr.
- LR Vyriausybės 2000-02-17 nutarimą Nr.
- LR buhalterinės apskaitos įstatymą Nr.
- LR akcinių bendrovių įstatymą Nr.
Finansinių Ataskaitų Sudarymas Ir Buhalterinės Programos Naudojimas
Įmonė iki kitų metų kovo 31 d. sudaro praėjusių ataskaitinių metų finansines ataskaitas. Įmonės finansinėse ataskaitose, kurios teikiamos Juridinių asmenų registrų centrui, yra pateikiama minimali informacija, kurią privaloma teikti pagal Įmonių finansinės atskaitomybės įstatymą.
Įmonė vidaus poreikiams tenkinti kas mėnesį, iki KITO mėnesio 15 d.: sąskaitos aktyvumo ataskaita, detaliai parodanti kiekvienos sąskaitos pokyčius (data, suma, aprašymas, dok.). Visi ūkinių operacijų dokumentai perduodami į buhalterijos padalinį kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 dienos, išskyrus išimtį, aprašytą X punkte.
Buhalterinei apskaitai tvarkyti įmonė naudojasi buhalterine programa „W“. Buhalterinė programa suteikia kiekvienai ūkinei operacijai unikalų numerį. Šis numeris yra užrašomas apskaityto dokumento dešiniajame viršutiniame kampe. Jei dokumente užfiksuotos ūkinės operacijos atliekamos keliais įrašais, užrašomi šių įrašų numeriai ir kontuotės.
Į buhalterinę apskaitą įvedami pirminiai dokumentai, kurie yra patvirtinti įmonės vadovo. Nustatau UAB ABC buhalterinei apskaitai taikyti pridėtą sąskaitų planą. Jei įmonė pradeda vykdyti naujus projektus, yra kuriamos atskiros sąskaitos projektų apskaitai atlikti. Įmonė taiko nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimo normas, kurios yra pateiktos LR pelno mokesčio įstatymo Nr.
Turtas laikomas perduotas eksploatuoti, pagal sąskaitos išrašymo datą, nebent ant įsigijimo dokumentų yra nurodyta kita turto eksploatacijos pradžios data. Kuras apskaitoje registruojamas periodiškai. Metų pabaigoje pagal paskutinius kelionės lapus atliekamas koregavimas: kuro likutis bakuose pajamuojamas pagal FIFO metodą, kredituojant (mažinant) paskutinio mėnesio kuro sąnaudas. Prie apskaitos politikos pridedamas kelionės lapo pavyzdys, kurį pildo atskaitingas asmuo. Kuro normos yra tvirtinamos įmonės vadovo įsakymais.
Kelionės lapas pildomas tik įstaigos tikslams panaudotui kurui. Įstaigos tikslai: visos kelionės būtinos, siekiant įgyvendinti UAB ABC tikslus, numatytus įstatuose. Tai gali būti: kelionės dėl paslaugų ir prekių pirkimo iš tiekėjų, esamų ir naujų projektų plėtojimo kelionės, susitikimai su potencialiais pirkėjais, tiekėjais.
Kuro sunaudojimo limitai yra nustatyti direktoriaus įsakymu. Reprezentacinės sąnaudos apskaitomos pagal reprezentacinių aktų informaciją. Pridedama reprezentacinių sąnaudų nurašymo akto forma. Reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktas gali būti nesudaromas, jei pagal pirkimo sąskaitą yra aišku, kokia reprezentacija yra patirta, pvz., nupirkta kavos ir cukraus įmonės klientams vaišinti.
Pardavimų sąskaitos numeruojamos didėjančia eilės tvarka, pradedant 0001. Jei atskaitingas asmuo neatsiskaitė iki kito mėnesio 5 dienos pagal išmokėtą avansą, permokėta suma yra apskaitoma kaip avansu išmokėtas darbo užmokestis.
Įmonės turtas ir įsipareigojimai pirminio pripažinimo metu registruojami įsigijimo savikaina. PVM neįtraukiamas į turto įsigijimo savikainą. Sudarant finansines ataskaitas yra atliekami apskaitiniai vertinimai. Ilgalaikių gautinų skolų nuvertėjimui apskaičiuoti taikoma diskonto norma, kuri yra lygi įmonės ilgalaikių įsipareigojimų palūkanų normai, padidintai 1,2 karto.
Ši apskaitos politika taikoma 20 m. ir vėlesnių laikotarpių buhalterinei apskaitai tvarkyti.
Ilgalaikio Turto Registravimo Ypatumai
Gautas finansavimas saulės elektrinei įrengti apskaitoje registruojamas kaip su turtu susijusi dotacija. Patikėjimo teise valdomo turto registravimas patikėtinio apskaitoje LFAS nėra aiškiai reglamentuotas. Apskaitoje įranga kaip ilgalaikis turtas registruojama tada, kai ji perduodama pirkėjui, t. y. Jeigu nesitikima sumokėtų sumų atgauti, jos turėtų būti nurašomos.
Įmonė registruoja ilgalaikį turtą apskaitoje tada, kai įgyja į jį nuosavybės teisę. Apskaitoje galimi įvairūs variantai ir atskiri įrenginiai gali būti apskaitoje registruojami atskirai nuo pastato. Įmonės nuosavybėn įsigyta sistema galėtų būti laikoma programine įranga. Apskaitoje turtas pripažįstamas ir registruojamas tada, kai įmonė perima su juo susijusią riziką ir naudą. Turtas gali turėti ne vieną savininką ir priklausyti įmonei dalinės bendrosios nuosavybės teise.
Atidavimo eksploatuoti akte visuomet turėtų būti nurodyta turto įsigijimo vertė. Programinės įrangos įsigijimo vertė yra kaina, kurią įmonė sumoka ją įsigydama. Paveikslai, kaip bet koks kitas materialusis turtas, gali būti laikomi ilgalaikiu turtu ir nudėvimi. IMT pasigaminimu laikomas naujo turto vieneto sukūrimas vykstant gamybos ir perdirbimo procesui.
Turto įsigijimo vertei priskiriamos visos išlaidos, patirtos įsigyjant turtą. Apskaitoje įsigytas turtas turėtų būti registruojamas įsigijimo savikaina. PVM tikslais sandėlio statyba laikoma ilgalaikio turto pasigaminimu. Pagal kreditinę PVM sąskaitą faktūrą turėtų būti tikslinama ir turto įsigijimo vertė, ir pirkimo PVM.
Ilgalaikio Turto Pirkimo Etapai Ir Įvedimas Į Eksploataciją
Ilgalaikio turto pirkimas atliekamas keliais etapais:
- Aprašomas pirkimo kodas su tarpine sąskaita.
- Įvedama pirkimo operacija, kurioje perkamas pirkimo kodas visai ilgalaikio turto įsigijimo sumai.
- Sukuriama ilgalaikio turto kortelė.
Pavyzdys: Paspauskite mygtuką "Naujas". Atsidaro langas "Operacijų su pagr. Paspauskite mygtuką "Naujas". Užpildykite laukus: "Turto kodas" - iš ilgalaikio turto sąrašo pasirinkite ilgalaikį turtą MP01 "Medžio pjovimo staklės". "Padalinys"- iš sąrašo parinkite padalinio kodą. "Atsakingas asmuo" - iš menedžerių sąrašo pasirinkite atsakingą asmenį. Po ilgalaikio turto operacijos perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiosios knygos operacijose. Paspauskite mygtuką "Analitinė operacija". Patekote į DK operacijų sąrašą. Paspauskite mygtuką "Koreguoti". Pamatysite šio dokumento sąskaitų korespondenciją. Atsispausdinkite įvedimo į eksploataciją aktą. Paspauskite mygtuką "Koreguoti" ir atsidarykite langą "Operacijų su pagr. priemonėmis koregavimas".
Ar aiškūs ilgalaikio turto pirkimo žingsniai? Ar supratote kaip atspausdinamas įvedimo į eksploataciją aktas?
Apskaitos Politikos Taikymas
Nustatau UAB ABC buhalterinei apskaitai taikyti pridėtą sąskaitų planą. Jei įmonė pradeda vykdyti naujus projektus, yra kuriamos atskiros sąskaitos projektų apskaitai atlikti. Įmonė taiko nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimo normas, kurios yra pateiktos LR pelno mokesčio įstatymo Nr.
Ši apskaitos politika taikoma 20 m. ir vėlesnių laikotarpių buhalterinei apskaitai tvarkyti.
Finansinė Nuoma (Lizingas)
Lizingo (finansinės nuomos) palūkanos, sudarius sutartį, apskaitoje neregistruojamos.
Nemokamai Gautas Turtas
Nemokamas turto perdavimas paprastai įforminamas kaip dovanojimo sandoris. Nemokamai gauto turto vertė paprastai lygi 0 Eur.
Ilgalaikio Materialiojo Turto Rekonstravimas, Remontas Ir Pan.
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas.
Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimas
Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui.
Ilgalaikio Turto Inventorizacija
Inventorizacijos metu nustatomi faktiškai esančio ilgalaikio materialiojo turto likučiai. Taip pat nustatomas ilgalaikio materialiojo turto vienetą, inventoriaus numerį, buvimo vietą ir atsakingą asmenį.
Ilgalaikio Turto Nurašymas
Ilgalaikio turto nurašymas registruojamas apskaitoje. Surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas (13 priedas). Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
Ilgalaikio Turto Perdavimas
Rengiamas perdavimo ir priėmimo aktas (12 priedas), kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
Konfiskuotas Arba Nemokamai Gautas Turtas
Apskaitoje registruojamas konfiskuotas arba nemokamai gautas ilgalaikis materialusis turtas.
Kiti Aspektai
Forma FR0457 kiekvieną kartą teikiama pilnai užpildyta, t. y. Tam, kad atsirastų prievolė skaičiuoti PVM, prekės turėtų būti atgabentos į Lietuvą ir perduotos pirkėjui.
Šis specialus sąvadų rinkinys yra skirtas Ilgalaikio turto klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie Ilgalaikio turto nusidėvėjimą, pirkimą, pardavimą, lizingą ir nuomą, remontą ir esminį pagerinimą, perkainojimą, nurašymą, nematerialųjį turtą, investicinį turtą ir kitos su ilgalaikiu turtu susijusios temos.
1 Lentelė.
| Stulpelis 1 | Stulpelis 2 |
|---|---|
| Eilutė 1, Stulpelis 1 | Eilutė 1, Stulpelis 2 |
| Eilutė 2, Stulpelis 1 | Eilutė 2, Stulpelis 2 |
2 Lentelė.
| Stulpelis 1 | Stulpelis 2 |
|---|---|
| Eilutė 1, Stulpelis 1 | Eilutė 1, Stulpelis 2 |
| Eilutė 2, Stulpelis 1 | Eilutė 2, Stulpelis 2 |
Ilgalaikio materialiojo turto įvedimas į eksploataciją įforminamas ilgalaikio materialiojo turto priėmimo - perdavimo eksploataciją aktas, kuris surašomas 2 egzemplioriais (2 priedas). Vienas egzempliorius per 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį. Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko.
Jeigu lizingo bendrovė, perparduodama krovininį automobilį, PVM sąskaitoje faktūroje pagrįstai nurodė 21 proc.