Komandiruotės leidžia darbuotojams išvykti į kitą miestą ar šalį, laikinai dirbti kitame padalinyje ar organizacijoje ir ten atlikti patikėtas užduotis, įgyti patirties. Aptarkime, kas svarbu žinoti apie komandiruotės avansą ir su tuo susijusias išmokas.
Kas Yra Tarnybinė Komandiruotė?
Tarnybinė komandiruotė - tai darbuotojo išvykimas tam tikram laikui įmonės ar įstaigos vadovo siuntimu atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje ir numatytomis sąlygomis. Komandiruotė prasideda darbuotojo išvykimu ir baigiasi grįžimo atgal dieną.
„Komandiruotė - darbuotojo išvykimas iš nuolatinės darbo vietos atlikti darbo funkcijas ar kelti kvalifikaciją. Komandiruotės visada yra ribotos trukmės ir turi aiškius tikslus, susijusius su įmonės veikla: užmegzti naujus ryšius, platinti produkciją, atlikti įvairias gamybines užduotis, dalyvauti konferencijose, parodose ir pan.“, - teigia „Buhalterės.lt“ vyr. buhalterė A.
Svarbūs Aspektai:
- Pasiųstam į komandiruotę darbuotojui visą komandiruotės laiką paliekama darbo vieta (pareigos) ir vidutinis darbo užmokestis.
- Jei darbo sutartyje numatyta, kad darbas yra kilnojamojo pobūdžio (susijęs su važiavimu), kitoje vietoje atliekamas darbas nelaikomas komandiruote.
Komandiruotės Įforminimas
Komandiruotė įforminama komandiruotės pažymėjimu. Parenkite komandiruotę pagrindžiantį dokumentą - vadovo (nario, savininko) įsakymą (sprendimą) arba kitą įmonės nustatytą dokumentą.
Dokumente turi būti nurodytas komandiruotės tikslas, trukmė, paskirties vieta, aptariamos išlaidos, kurios bus kompensuojamos: nakvynės, transporto, kelionės ar kitos. Jeigu vykstama į kelias valstybes, įsakyme nurodoma buvimo trukmė kiekvienoje. Tikslui pasiekti sudarykite komandiruotės planą su konkrečiomis užduotimis, kurias darbuotojui reikia atlikti nuvykus.
Svarbu: Visos komandiruotės metu rinkite išlaidas pagrindžiančius dokumentus (čekius, sąskaitas faktūras). Jei jų nepristatysite, darbdavys negalės jums kompensuoti komandiruotės metu patirtas išlaidas.
Avanso Išmokėjimas
Vykstančiam į komandiruotę darbuotojui išmokamas piniginis avansas, kuris neturi viršyti numatomų komandiruotės išlaidų. Paskutinę darbo dieną prieš komandiruotę darbuotojui privalo būti išmokėtas ne mažesnis nei 50% dienpinigių avansas.
Išlaidos, Susijusios su Komandiruote
Apmokamos šios išlaidos:
- Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi ir tarnybinį transportą) išlaidos apmokamos komandiruotam darbuotojui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus.
- Gyvenamosios patalpos nuomojimo išlaidos atlyginamos pagal komandiruoto darbuotojo apmokėtas sąskaitas.
- Komandiruojamam į užsienį darbuotojui išmokamas avansas užsienio valiuta pagal nustatytas normas, o jam grįžus atsiskaitoma pagal pateiktus atitinkamus dokumentus.
- Išlaidos, susijusios su komandiruote į užsienį, Lietuvos Respublikos teritorijoje apmokamos vidaus valiuta.
Dienpinigiai
Jei komandiruotė Lietuvoje trunka ilgiau kaip vieną dieną arba darbuotojas komandiruojamas į užsienį, privalo būti mokami dienpinigiai (DK 107 str.). Maksimalų dienpinigių dydį į tikslo šalį nustato LR Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“.
Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. „Įmonės kolektyvinėje sutartyje arba vidinėje tvarkoje gali būti nustatyti mažesni dienpinigių dydžiai, tačiau jie negali būti mažinami daugiau kaip 50% nuo maksimalių įstatyme nustatytų dydžių. Dienpinigiai gali būti mažinami, kai darbuotojas, nuvykęs į renginį, gavo maitinimą, dienpinigius moka priimantis partneris ir pan.“, - paaiškina vyr. Dienpinigiai skaičiuojami už kiekvieną dieną komandiruotėje (įskaitant savaitgalį, švenčių dieną).
Pavyzdžiui, jei darbuotojui priskaičiuoti dienpinigiai 620,00 Eur = (10 d. Nuo šių metų sausio 1 d. šis dydis lygus 1 524,60 Eur. Tais atvejais, kai nustatytas darbo užmokestis mažesnis arba darbuotojas komandiruojamas Lietuvoje, neapmokestinama dienpinigių dalis sudaro 50% nuo nustatyto darbo užmokesčio.
Svarbu: „Jei darbuotojui išmokėti dienpinigiai ir darbdavys papildomai kompensuoja maitinimo išlaidas, kurios įtrauktos ir išskirtos nakvynės sąskaitoje, tokia kompensacija apmokestinama kaip darbo užmokestis. Siekiant išvengti apmokestinimo, patariame sumažinti dienpinigių sumą, kuri lygi maitinimo išlaidų sumai“, - pažymi vyr.
Kompensacijos
Darbo užmokestis - komandiruotės metu darbuotojui mokamas užmokestis (DK 107 str. 2 p.). Komandiruotės išlaidų kompensacija - kelionės metu darbuotojui patiriant papildomų išlaidų (pavyzdžiui, nakvynės, pagalvės ir kitų mokesčių, transporto, transporto nuomos degalų ir pan.), darbdavys turi jas kompensuoti (DK 107 str.
Darbo Kodekso Aspektai
„Darbo kodeksas (DK) nenumato, kada darbuotojas gali atsisakyti vykti į komandiruotę. Darbdavys privalo gauti tik besilaukiančių, neseniai pagimdžiusių ar krūtimi maitinančių darbuotojų sutikimą“, - pažymi vyr.
Jei kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojui turi būti suteiktas tokios pačios trukmės poilsis pirmą darbo dieną po kelionės. Taip pat šis laikas gali būti pridedamas prie kasmetinių atostogų.
Pasirinkite, kaip bus kompensuotas laikas, jei kelionė vyko po darbo valandų, savaitgalį ar švenčių dieną.
| Išlaidos | Apmokėjimo sąlygos |
|---|---|
| Kelionės išlaidos | Pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus, išskyrus taksi ir tarnybinį transportą. |
| Gyvenamosios patalpos nuoma | Pagal komandiruoto darbuotojo apmokėtas sąskaitas. |
| Dienpinigiai | Jei komandiruotė trunka ilgiau nei vieną dieną Lietuvoje arba vyksta į užsienį. |