Excel: Kaip įrašyti nulį prieš skaičių

Excel - tai programa, leidžianti kurti lenteles ir apskaičiuoti bei analizuoti duomenis. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip Excel'yje įrašyti nulį prieš skaičių, pateiksime pavyzdžių ir dažniausiai pasitaikančių klaidų.

Excel ypatybės

Principinės programos valdymo galimybės tokios pat kaip ir Worde. Paprastai rodoma tik dalis lentelės, kai reikia slinkties juostos pagalba galima patekti į norimą sritį. Darbolapio ekraną galima padalyti į keturias dalis - vertikaliai ir horizontaliai: Windows>Split. Darbolapis gali būti keli.

Darbas su langeliais

Veiksmas atliekamas aktyviame langelyje - pastarasis apibrėžtas storesne linija. Duomenis galime rašyti:

• langelyje - du kartus spragtelėjus pelę langelyje, pelės pliusas pavirs į teksto žymeklį
• formulės eilutėje, kuri yra iškart po įrankiais.

Formulės eilutės pradžioje matyti aktyvaus langelio koordinatės. Papildomi simboliai (jie matyti kai txt. Šiuoklės dokumentai įsaugomi su plėtiniu xml. Dokumento varde nevartojami simboliai: / \ : * ? < > |. Vardo ilgis iki 218 simbolių. Šiuoklės kelis dokumentus galima įsaugoti kaip knygą.Langelio pasirinkimas: langelis pasirenkamas spragsint per jį pele. Sukūrus naują dokumentą, aktyvus būna lentelės pirmasis langelis. Klaviatūros rodyklės ir kitos txt. čia judėti nuo vieno langelio prie kito. Keli langeliai iš eilės pažymimi tempiant pelę, kai yra nuspaustas pelės kairysis mygtukas. Laikant nuspaudus CTRL klavišą ir tuo pat metu spragsint pele, žymimos kelios langelis sritys.Bloko žymėjimas klaviatūra: F8; rodyklis klavišai. End klavišas - įjungiamas END režimas. Šiuoklėje duomenys rašomi langelyje. Šiame langelyje - 2 kartus spragtelėjus pele arba nuspaudus F2 (redagavimo režimas) arba Formulės eilutėje. Duomenis užfiksuojame spausdami Enter klavišą arba mygtuką. čiamas į kitus langelius. Jei gretimi langeliai užimti, paspaudus Enter, netelpantis į langelį tekstas paslepiamas (bet nenaikinamas). Norint jį pamatyti reikia arba praplėsti langelio plotį arba leisti tekstui skleistis keliomis eilutėmis: kai langelis pažymėtas (ne redagavimo režimas), įvykdykite komandą - Format>Cell. čiams pritaikomas General formato taisyklės, t. y. čiamas ### simbolis eilute. Galima keisti darbolapio pavadinimą, nuspalvinti kortelę, įterpti naują, ištrinti esamą, pakeisti jo vietą atžvilgiu kitų darbolapių.

Kaip išsaugoti nulį prieš skaičių?

Kartais įvedant duomenis į Excel, reikia išsaugoti nulį prieš skaičių (pvz., 00123). Excel automatiškai pašalina priekyje esančius nulius, nes interpretuoja juos kaip nereikšmingus. Tačiau yra būdų, kaip tai išvengti:

1. Teksto formatas

Pats paprasčiausias būdas - prieš įvedant skaičių su nuliu, langeliui priskirti teksto formatą.

1. Pažymėkite langelius, kuriuose norite įvesti skaičius su priekyje esančiais nuliais.
2. Spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite "Format Cells" (Formatuoti langelius).
3. Atsidariusiame lange pasirinkite "Text" (Tekstas) iš kategorijų sąrašo.
4. Spustelėkite "OK" (Gerai).

Dabar galite įvesti skaičius su priekyje esančiais nuliais, ir Excel jų nepašalins.

2. Apostrofas (')

Prieš įvedant skaičių, įveskite apostrofą ('). Apostrofas nurodo Excel, kad langelyje esantis turinys yra tekstas, o ne skaičius.

3. Pasirinktinis formatas

Jei norite, kad nulių skaičius prieš skaičių būtų pastovus, galite naudoti pasirinktinį formatą.

1. Pažymėkite langelius, kuriuose norite įvesti skaičius su priekyje esančiais nuliais.
2. Spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite "Format Cells" (Formatuoti langelius).
3. Atsidariusiame lange pasirinkite "Custom" (Pasirinktinis) iš kategorijų sąrašo.
4. Lauke "Type" (Tipas) įveskite formatą, kuris nurodo, kiek nulių turi būti prieš skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad skaičius visada būtų 5 skaitmenų, įveskite "00000".
5. Spustelėkite "OK" (Gerai).

Dabar, jei įvesite skaičių 123, jis bus rodomas kaip 00123.

Klaidų reikšmės Excel

Svarbu žinoti, kad Excel gali pateikti klaidų reikšmes, jei formulė negali būti apskaičiuota teisingai. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių klaidų:

• #DIV/0! - Bandote skaičių dalyti iš nulio (pvz., parašėte =8/0) arba skaičių dalijate iš narvelio, kuriame įrašytas nulis arba kuris yra tuščias.
• #N/A - Negalima apskaičiuoti funkcijos ar formulės rezultato, nes nėra reikiamos informacijos.
• #NAME? - Pavartojote neapibrėžtą arba klaidingą bloko, reikšmės ar funkcijos vardą. Taip pat galbūt palikote skyrybos klaidą, pvz., praleidote dvitaškį, nurodydami bloko koordinates, arba kabutes prieš tekstą ar po jo.
• #NULL! - Norėdami kreiptis tik į bendrus dviejų blokų narvelius (jų sankirtos narvelius), turite jų koordinates ar vardus sujungti tarpo ženklu. Klaidos reikšmę #NULL! Gaunate, jei šie blokai neturi bendrų narvelių (pvz., parašėte = Sum (A1:A10 D4:G4).
• #NUM! - Funkcijos argumentuose pavartojote klaidingą skaičių.
• #REF! - Pašalinote narvelius, nurodytus jūsų formulėje.
• #VALUE! - Matematinėje formulėje surinkote tekstą ten, kur turėtų būti skaičius.
• ###### - Formulės rezultatas yra per platus ir visas netelpa narvelyje.

Sąlyginis sakinys IF

Iš dviejų veiksmų, atsižvelgiant į tai, ar sąlyga tenkinama, ar ne. Pvz.: =IF(A5>8,25;5;100) lygu 5, jei A5 narvelyje yra 9 (t.y. o B5 narvelyje - 8 =IF(A5>B$9;“daugiau“;“mažiau“).

Funkcija SUMIF: Kaip veikia?

Funkcija SUMIF leidžia susumuoti reikšmes tik tada, kai įvykdoma tam tikra sąlyga.Bendra sintaksė:| Elementas | Paaiškinimas || ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- || diapazonas | Ląstelių sritis, kurioje tikrinama sąlyga || sąlyga | Ką turi atitikti ląstelė (pvz. „>100”, „=Kaunas”) || sumavimo_diapazonas | (nebūtina) Ląstelės, kurių reikšmės bus sumuojamos |Pavyzdys: Sumuojame tik „Kauno“ pardavimusTarkime, turime tokius duomenis:| Miestas | Pardavimas || --------- | ---------- || Vilnius | 120 || Kaunas | 250 || Kaunas | 300 || Klaipėda | 100 |Tikslas: Suskaičiuoti, kiek pardavimų buvo padaryta Kaune.Formulė:Rezultatas: 250 + 300 = 550

Kiti naudingi pavyzdžiai

| Tikslas | Formulė | Paaiškinimas || ---------------------------------------- | -------------------------- | ------------------------------------------------- || Sumuoti, jei reikšmė > 100 | =SUMIF(B2:B10, ">100") | Sumuojamos tik reikšmės didesnės nei 100 || Sumuoti pagal vardą | =SUMIF(A2:A10, "Jonas", B2:B10) | Sumuojami visi „Jono“ rezultatai || Sumuoti pagal datas (po 2024-01-01) | =SUMIF(A2:A10, ">2024-01-01", B2:B10) | Veikia ir su datomis || Sumuoti reikšmes toje pačioje srityje | =SUMIF(A2:A10, ">0") | Kai sumuojama toje pačioje srityje |Jei reikia sumuoti pagal kelias sąlygas, naudok funkciją SUMIFS (daugiskaita).

Dažniausios klaidos naudojant SUMIF

• Nelygios eilutės - Jei tavo „diapazonas“ ir „sumavimo_diapazonas“ nėra vienodo dydžio - rezultatas bus klaidingas arba nulis.
• Nepataikytas duomenų tipas - Pvz., jei turi skaičius kaip tekstą - funkcija gali neveikti.
• Netinkama sąlygos sintaksė - Pavyzdžiui, rašyti >100 be kabučių - =SUMIF(A2:A10, >100) - bus klaida. Turi būti: ">100"

tags: #koki #formata #excelyje #pasirinkti #kad #priekyje