Įmonės komisija yra svarbus valdymo organas, užtikrinantis efektyvų ir skaidrų įmonės veikimą. Šiame straipsnyje aptarsime, kas gali būti įmonės komisijos nariu ir pirmininku, kokie reikalavimai jiems keliami ir kokios yra jų funkcijos.
Įmonės Komisijos Sudarymas ir Veikla
Perkantysis subjektas pirkimo procedūroms atlikti privalo sudaryti pirkimo komisiją, nustatyti jai užduotis ir suteikti visus įgaliojimus toms užduotims atlikti. Komisija sudaroma ją sudarančio subjekto vadovo įsakymu iš ne mažiau kaip 3 fizinių asmenų - Komisijos pirmininko ir bent 2 Komisijos narių. Šie asmenys gali būti ir ne Komisiją sudarančio subjekto darbuotojai.
Komisija veikia nuo sprendimo ją sudaryti ir užduočių jai nustatymo iki sprendimo ją panaikinti priėmimo arba nuo ją sudariusio subjekto rašytinių užduočių jai paskyrimo iki visų nustatytų užduočių įvykdymo arba sprendimo nutraukti pirkimo procedūras priėmimo.
Komisijos Sprendimų Priėmimas
Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma atviru vardiniu balsavimu. Balsuoti galima tik už arba prieš siūlomą sprendimą. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kuriame nurodomi sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai ir Komisijos narių atskirosios nuomonės.
Komisija gali būti sudaroma tiek nuolatinės sudėties visiems perkančiojo subjekto vykdomiems pirkimams, tiek kiekvienam pirkimui atskirai. Jeigu pirkimo procedūras atlieka pats perkantysis subjektas, komisiją sudaro, nustato atitinkamas užduotis ir visus įgaliojimus suteikia pats perkantysis subjektas. Komisija atlieka atitinkamo perkančiojo subjekto nustatytas pirkimų procedūrų vykdymo užduotis.
Komisijos užduotys ir įpareigojimai, kurias joms nustato perkantieji subjektai, turi būti tik rašytinės formos. Komisijos darbo tvarka reglamentuojama komisijos darbo reglamentu, kurį rengia ir tvirtina ją sudaręs perkantysis subjektas.
Reikalavimai Komisijos Nariams ir Pirmininkui
Skiriant Komisijos narius, turi būti atsižvelgiama į jų ekonomines, technines, teisines žinias ir pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymą. Komisijos nariais gali būti tik nepriekaištingos reputacijos asmenys.
Komisijos pirmininku skiriamas Komisiją sudariusio subjekto vadovas arba jo įgaliotas šio subjekto ar bendru pavaldumu susijusio kito subjekto darbuotojas.
Kompetencijos ir Žinios
Įstatyme nėra įtvirtintų aiškių skiriamų komisijos narių ir komisijos pirmininko išsilavinimo ar patirties reikalavimų. Vis dėlto, bet kuriuo atveju turi būti atsižvelgiama į skiriamų komisijos narių, įskaitant komisijos pirmininką, žinias bei kompetencijas. Komisijos nariai turi turėti reikiamų ekonominių, techninių, teisinių žinių, turi išmanyti pirkimus reglamentuojančius teisės aktus.
Rekomenduotina, kad komisijos nariai būtų skirtingų sričių atstovai, kurių kiekvienas turėtų specialių žinių ir skirtingos patirties savo profesinėje veikloje. Pavyzdžiui, kad bent vienas komisijos narys turėtų geras teisės žinias, taip pat gerai išmanytų pirkimų reguliavimą bei praktiką. Kiti komisijos nariai galėtų turėti specialių konkrečios srities žinių (pavyzdžiui, projektų valdymo, teritorijų planavimo ir kt.).
Nepriekaištinga Reputacija
Visi komisijos nariai turi būti nepriekaištingos reputacijos. Šiuo atveju reikėtų vadovautis nepriekaištingos reputacijos asmens sąvoka, apibrėžta įstatyme.
Prieš pradedant darbą, komisijos kviestiniai nariai ir ekspertai privalo būti pasirašę konfidencialumo pasižadėjimus bei nešališkumo deklaracijas. Nurodytos pareigos sietinos su tiekėjų konfidencialios informacijos užtikrinimu bei su vienodo požiūrio į pirkimo dalyvius principu, kurio tikslas skatinti sveiką ir veiksmingą konkurenciją tarp tiekėjų.
Pardavimų komisinių struktūros, skatinančios augimą
Valdybos Nario Atlygis
Bendrovės valdybos nario atlygis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu. Valdybos kadencijos laikotarpiui nepriklausomam nariui nustatomas fiksuotas mėnesinis atlygis, kuris yra ne mažesnis kaip 1/4 Bendrovės vadovo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio (neatskaičius mokesčių). Jeigu Bendrovės valdybos nepriklausomas narys išrenkamas valdybos pirmininku, pirmininko pareigų ėjimo laikotarpiu jam nustatomas fiksuotas mėnesinis atlygis, kuris yra ne mažesnis kaip 1/3 Bendrovės vadovo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio (neatskaičius mokesčių).
Pavyzdys: AB „Lietuvos Geležinkeliai“ Valdybos Narių Reikalavimai
Akcinė bendrovė „Lietuvos geležinkeliai“ (LTG) yra didžiausia geležinkelių grupė Baltijos šalyse. Bendrovės kolegialus valdymo organas - valdyba - susideda iš 7 narių, iš kurių 5 yra nepriklausomi valdybos nariai. Bendrovės valdybos kadencija trunka 4 metus.
Bendrieji Reikalavimai LTG Valdybos Nariams:
- Aukštasis išsilavinimas.
- Mokėti anglų kalbą (ne mažesniu kaip B2 lygiu).
- Turėti kompetenciją vienoje iš šių sričių:
- Finansų, rizikų valdymo ir audito.
- Plėtros ir tvaraus vystymosi.
Nepriklausomumo Reikalavimai:
- Ne trumpiau kaip vienus metus neturi būti bendrovės, į kurios kolegialų organą pretenduoja, jos dukterinės arba patronuojančios bendrovės ir su jomis susijusio juridinio asmens valstybės tarnautojas ar darbuotojas.
- Ne trumpiau kaip vienus metus neturi būti bendrovės, į kurios kolegialų organą pretenduoja, vadovu, kito kolegialaus organo nariu, darbuotoju ar akcininku.
- Neturi būti bendrovės, į kurios kolegialų organą pretenduoja, jos dukterinės arba patronuojančios bendrovės akcininko, kuriam priklauso daugiau kaip 1/5 balsų visuotiniame akcininkų susirinkime suteikiančių akcijų, vadovo ar kolegialių organų narių artimas asmuo.
- Neturėti reikšmingų verslo ryšių su bendrove, į kurios kolegialų organą pretenduoja.
- Paskutinius 2 metus neturi būti audito įmonės, kuri atlieka ar atliko tos bendrovės auditą, partneris, dalyvis, vadovas, kolegialaus organo narys arba darbuotojas.
- Neturi būti bendrovės, į kurios kolegialų organą pretenduoja, kolegialaus organo narys ilgiau kaip 10 metų.
- Neturi būti iš viso daugiau kaip 3 kolegialių organų, sudarytų valstybės ir savivaldybės valdomose įmonėse, narys.
Dokumentai, Kuriuos Privalo Pateikti Kandidatai:
- Kandidato paraiška dalyvauti atrankoje ir sąžiningumo deklaracija.
- Kandidato sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo.
- Gyvenimo aprašymas (CV).
- Kandidato tapatybę patvirtinančio asmens dokumento kopija.
- Kandidato motyvacinis laiškas atrankos komisijai.
- Aukštąjį išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas.
- Kitus dokumentus ar jų kopijas, patvirtinančias atitiktį bendriesiems, specialiesiems ir nepriklausomumo reikalavimams.
Valstybės Valdomų Įmonių (VVĮ) Kolegialūs Organai
Kolegialūs priežiūros ar valdymo organai laikomi viena iš svarbiausių efektyvios valstybės valdomų įmonių (VVĮ) valdysenos dalių. Šių organų sudarymui bei veiklos principams pasauliniuose VVĮ valdysenos standartuose taikomas ypač didelis dėmesys. Kolegialių organų funkcijos suprantamos kaip būtinos siekiant užtikrinti profesionalią ir kokybišką vadybą bei apribojant tiesioginę politinę įtaką valstybės valdomoms įmonėms.
Siekiant įgyvendinti šias nuostatas, Lietuvoje VVĮ kolegialių organų sudėties ir atrankos principai yra detaliai įtvirtinti teisės aktuose. Pagrindinis teisės aktas, formuojantis atrankos procedūras bei nustatantis VVĮ kolegialių organų sudėties principus, yra Kandidatų į valstybės įmonės ar savivaldybės įmonės, valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės ar jos dukterinės bendrovės kolegialų priežiūros ar valdymo organą atrankos aprašas (Atrankos gairės), patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 631.
Pagrindiniai VVĮ Kolegialių Organų Veiklos Principai:
- Autonomiškumas.
- Kompetencijų principas.
- Profesionali ir skaidri atranka.
- Įgalinta.
Reikalavimai VVĮ Kolegialių Organų Nariams:
- Bendrieji reikalavimai.
- Nepriklausomumo reikalavimai.
- Specialieji reikalavimai.
Valstybės valdomų įmonių kolegialių organų veiklos principai nesiskiria nuo pasaulinių korporatyvinės valdysenos principų. Dėl VVĮ kolegialiam organui suteikiamos autonomijos, ypač svarbus korporatyvinės valdysenos principų taikymas bei tinkamos komunikacijos tarp valstybei atstovaujančios institucijos (akcininko) ir kolegialaus organo palaikymas.
Dažniausiai Užduodami Klausimai (DUK)
- Į ką kreiptis dėl bendrijos pirmininko nekorektiško elgesio? Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus.
- Ar pirmininkas atsakingas už namo priežiūrą renovacijos metu? Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, įgyvendindamas bendrijos tikslus, jis atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą.
- Ar gali pirmininkas įdarbinti savo giminaitį sekretoriumi dokumentų tvarkymui? Kiekviename susirinkime būna išrenkamas ne tik susirinkimo pirmininkas, bet ir susirinkimo sekretorius, kuris rašo protokolą, bet įvairių raštinės darbų, žinoma, yra ir daugiau. Bendrijos narių visuotinis susirinkimas nustato bendrijos pirmininko atlyginimą ir įgalioja asmenį pasirašyti (pakeisti) su juo darbo sutartį.
- Ką daryti, kai bendrijos pirmininkas piknaudžiauja alkoholiu ir neatlieka savo funkcijų? Už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą ir veiklą atsakingas bendrijos pirmininkas. Jeigu bendrijos pirmininkas nereaguoja į savininkų keliamas problemas, dėl to, kad jis nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei - darbuotojai atliks patikrinimą.
Šiame straipsnyje aptarėme, kas gali būti įmonės komisijos nariu ir pirmininku, kokie reikalavimai jiems keliami ir kokios yra jų funkcijos. Tikimės, kad ši informacija buvo naudinga ir padės jums geriau suprasti įmonių valdymo procesus.