Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio materialaus turto nurašymo tvarką, įskaitant atvejus, kai turtas yra visiškai nudėvėtas, parduodamas ar sugadintas. Taip pat aptarsime atsargines dalis, skirtas ilgalaikio turto remontui.
Ūkio veikloje dažniausiai naudojamas ilgalaikis materialusis turtas, todėl šiame straipsnyje jį ir aptarsime. Tvarkant apskaitą savarankiškai, nesinaudojant buhalterio paslaugomis, svarbu žinoti, kaip teisingai registruoti nurašytą ilgalaikį turtą. Todėl ūkininkas ar žemės ūkio veikla užsiimantis asmuo beveik visada turi turto - tik itin retais atvejais jo gali nebūti.
Ilgalaikio Materialiojo Turto Apibrėžimas
Turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį bei materialųjį ir nematerialųjį. Jis priskiriamas veiklai tada, kai yra įsigyjamas pagal PVM sąskaitą faktūrą, pasigaminamas ar gautas sudarius sutartį. Taip pat gali priklausyti pagal patikėjimo ar nuomos sutartį.
Ilgalaikis materialusis turtas yra toks, kuris:
- Turi apčiuopiamą būseną ir jo vertę galima nustatyti pagal matomą būsenos požymį.
- Naudojamas pajamoms uždirbti bei gauti ekonominę naudą.
- Nuosavybės teise priklausantis fiziniam ar juridiniam asmeniui.
- Veikloje planuojamas naudoti ilgiau nei vienus metus.
- Turto įsigijimo (pasigaminimo) savikaina už įmonėje nustatytą minimalią ilgalaikio turto vertę.
Ilgalaikio turto apskaita
Kada Ilgalaikis Materialusis Turtas Nurašomas?
Jeigu apskaitoje užregistruotas ilgalaikis turtas nebeatitinka turto priskyrimo ilgalaikiam turtui požymių, jis nurašomas. Turtas nurašomas apskaitoje, kai nusprendžiama jo nebenaudoti arba tolesnė eksploatacija nebegalima dėl prarastų techninių ir fizinių savybių, visiško nusidėvėjimo, stichinės nelaimės, gaisro, trečiųjų asmenų veikos, turto sugedimo, kai remontuoti netikslinga, turto pripažinimo avariniu, netikslinga ir/ar neįmanoma turto parduoti ir/ar kitų priežasčių.
Ilgalaikio turto nurašymas registruojamas ilgalaikio turto operacijose. Kuriama nauja operacija. Įrašoma ilgalaikio turto nurašymo operacijos data, dokumentui suteikiamas arba pagal skaitliuką susiformuoja numeris. Vedama nauja detali eilutė.
Nurašymas dėl Nusidėvėjimo
Dažniausiai ilgalaikis materialusis turtas nurašomas tada, kai jo nusidėvėjimo suma lygi įsigijimo savikainai, atėmus likvidacinę vertę, tai yra - kai turtas visiškai nudėvėtas.
Pavyzdys: ūkininkas X savo veikloje visiškai nudėvėjo įrenginį, kurio likvidacinė vertė 1 Eur. Pirkimo savikaina - 4000 Eur. Turto nurašymo operacijos registracija apskaitoje vyksta:
- D 13X (nusidėvėjimo sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 3999,- Eur;
- K 12X (ilgalaikio turto sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 4000,- Eur;
- D 6XX (sąskaita, į kurią nurašome sąnaudas) 1,- Eur;
- K 12X (ilgalaikio turto sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 1,- Eur.
Tačiau būna, kad pasibaigus ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laikui, turtas nėra praradęs savo tinkamų eksploatacinių savybių ar kitaip sugadintas. Tokiu atveju turtas nėra nurašomas ir yra naudojamas toliau arba parduodamas dalimis.
Nurašymas dėl Pardavimo
Kitas labai dažnas atvejis, kada ilgalaikis materialusis turtas nurašomas - pardavimas, kai turtas nėra iki galo nudėvėtas.
Pavyzdys: Ūkininkas parduoda įrenginį. Pirkimo savikaina - 4000 Eur, pardavimo suma - 3000 Eur, likvidacinė vertė 1 Eur, sukauptas nusidėvėjimas 1000 Eur.
- D 27X arba 241 (sąskaita pasirenkama pagal pinigų (planuojamą) gavimo būdą) 3000,- Eur;
- D 13X (nusidėvėjimo sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 1000,- Eur;
- K 12X (ilgalaikio turto sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 4000,- Eur;
Jei parduodama pigiau ar brangiau, nei likęs nusidėvėjimas, prie šių operacijų dar registruojame:
- D 640 (ilgalaikio turto perleidimo nuostolis), arba
- K 540 (ilgalaikio turto perleidimo pelnas).
Retesnės Situacijos
Rečiau pasitaikančios, tačiau reikalingos žinoti situacijos, kada ilgalaikis materialusis turtas dar gali būti nurašomas:
Turto Sugadinimas
Jei ilgalaikį materialųjį turtą sugadino pats ūkininkas ar jo paskirtas asmuo ir toks turtas turi būti nurašomas, tada apskaitoje debetuojame bendrąsias ir administracines sąnaudas (6 klasę). Jei iš kito asmens bus išieškoma suma, mažinsime patirtas sąnaudas jas kredituodami, o debetuosime gautinas sumas (2 klasę).
Turto Vagystė
Jei nėra sąlygų šių nuostolių kompensuoti ar patvirtinama neatgauti pavogto daikto, tada apskaitoje registruojame pripažintus nuostolius (D 6 klasę) dėl turto praradimo. Jei galimybė kompensacijai galima, registruojame kompensacijos dydį (K 5 klasė) kaip gautiną sumą, mažindami nuostolius. Jei kompensacija mažesnė nei patirti nuostoliai, registruojame gautiną sumą bei skirtumą apskaitome kaip nuostolius. Jei kompensacijos suma - didesnė, nuostolius mažiname iki pagrindžiamos sumos, skirtumą registruojame pelnu (K 5 klasė).
Turto Praradimas Dėl Stichinių Nelaimes
- Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios tam regionui nebūdingos. Jei įvyksta toks įvykis ir kompensacija nebus gaunama, tokie nuostoliai pripažįstami bendrosioms ir administracinėms sąnaudoms (D 6 klasė). Jei nuostoliai bus atlygintini - atitinkamai mažiname sąnaudų sumą, registruodami kompensacijos gautiną sumą pajamose (K 5 klasė).
- Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios būdingos tam regionui. Pastarasis įvykis apskaitoje registruojamas bendrosiose ir administracinėse sąnaudose (D 6 klasę). Jei nuostoliai bus atlyginti tuo metu, kai pagrįstai tai yra nustatoma, numatoma atgauti suma registruojama kaip gautina suma (K 5 klasė) ir mažinamas nuostolis (K 6 klasė) dėl turto praradimo.
Būtini Dokumentai
Norint užregistruoti apskaitoje turto praradimus dėl stichinių nelaimių, reikalinga turėti įmonės, kuri įvertina žalą, pasirašytą išrašą. Tokį išrašą gali sudaryti turto vertintojai, jei turtas buvo draustas - draudimo įmonės darbuotojas.
Atsarginės Dalys Ilgalaikio Turto Kapitaliniam Remontui
Atsarginės dalys ilgalaikio materialaus turto kapitaliniam remontu atlikti. Atsargų apskaitos ir pateikimo finansinėse ataskaitose tvarką nustato 9 verslo apskaitos standartas „Atsargos“, toliau 9 VAS. Avansiniai mokėjimai už ilgalaikį turtą visada rodomi kitame ilgalaikiame materialiame turte, nepriklausomai nuo turto įsigijimo datos. Sumokėtas avansas už remonto darbus, kurie bus įtraukiami į ilgalaikio turto įsigijimo savikainą, taip pat turėtų būti rodomas ilgalaikiame turte.
Reikia nepamiršti, jei įmonė įsigijo atsargines dalis einamajam ilgalaikio materialaus turto remontui atlikti, tokios dalys apskaitomos atsargose, nepriklausomai nuo jų įsigijimo savikainos ir įsigijimo būdo.
Atsarginių Dalių Apskaita Nurašant Turtą
- Jei nurašome visiškai nudėvėtą ilgalaikį turtą ir lieka atsarginių dalių, atsarginės dalys yra perkeliamos į atsargų straipsnį likvidacine verte.
- Jei perkėlimo metu įmonė nustato, kad šių atsarginių dalių grynoji galimo realizavimo vertė (pardavimo kaina minus pardavimo sąnaudos) yra mažesnė, nei likvidacinė vertė, į atsargas turtas yra perkeliamas grynojo galimo realiazavimo verte, o skirtumas parodomas turto nurašymo sąnaudose.
- Jei nurašome nevisiškai nudėvėtą ilgalaikį turtą ir lieka atsarginių dalių, atsarginės dalys yra perkeliamos į atsargų straipsnį grynąja galimo realizavimo verte, kuri negali būti didesnė už likutinę vertę.
Užpajamuotų atsarginių dalių vertės sumai yra mažinamas ilgalaikio turto nurašymo nuostolis.
Specialūs Atvejai
Jei ilgalaikis turtas nenaudojamas veikloje ir jo neplanuojama parduoti artimiausiu metu jis vistiek turi būti būti apskaitomas ilgalaikiame turte ir jo negalima perkelti į atsargų straipsnį. Tokiam turtui turės būti skaičiuojamas nusidėvėjimas.
Jei atskiroms ilgalaikio turto dalims yra taikoma skirtinga nusidėvėjimo norma (12VAS, 36p.), reikės papildomai atsižvelgti į ilgalaikio turto minimalią vertę.
Pavyzdys: įmonė nusipirko stakles spintų gamybai. Reikšmingų staklių mazgų ekonominis tarnavimo laikas yra trumpesnis, nei kitų. Dėl to, kad įmonė neturi informacijos, kokia yra kiekvieno mazgo įsigijimo savikaina, jinai apskaito kiekvienas stakles kaip vieną vienetą, neskaidydama jų į atskiras dalis pagal ekonominio tarnavimo laiką. Sugedo keli pagrindiniai dviejų staklių mazgai. Jų remonto detalių įmonė neturi galimybės įsigyti. Todėl yra nuspręsta išardyti vienas stakles į atskirus mazgus, kad turėtų kuom pakeisti sugedusius. Išardyti mazgai bus naudojami kapitaliniam kitų staklių remontui atlikti, kad prailginti staklių tarnavimo laiką.
Svarbūs Aspektai
- Jei turtas prieš nurašymą naudojamas veikloje, prieš tokio ilgalaikio materialiojo turto nurašymą turi būti apskaičiuotas bei užregistruotas apskaitoje turto nusidėvėjimas už einamąjį mėnesį.
- Vykdant individualią veiklą ir nurašant ilgalaikį materialųjį turtą (taip pat kaip ir registruojant), būtina pateikti patikslintą FR0457 formą.
- Pelnas ar nuostoliai susidarę nurašant tokį turtą apskaičiuojami iš gautų pajamų atimant perleisto turto likutinę vertę ir visas su perleidimu susijusias išlaidas. Perleidimas parodomas pelno (nuostolių) ataskaitoje, kaip kitos veiklos pajamos arba sąnaudos.
Pasirinkus ilgalaikį turtą, visa informacija apie jį sukrenta į operacijos laukus. Būtina nurodyti vertės ir nusidėvėjimo koresponduojančias sąskaitas. Į nurodytas sąskaitas bus nurašyta ilgalaikio turto vertė ir sukaupta nusidėvėjimo suma. Ilgalaikio turto nurašymo operacijoje nurašomas ilgalaikio turto kiekis, vertė bei sukaupta nusidėvėjimo suma.
Svarbiausia - laiku ir tiksliai registruoti visus turto pokyčius, kad ūkio veikla būtų sklandi, na, o tvarkinga apskaita padeda išvengti klaidų ir palengvina ūkininko kasdienius sprendimus.