Ilgalaikio Turto Žiniaraštis: Apskaita, Valdymas ir Nusidėvėjimo Skaičiavimas

Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto panaudos žiniaraštį, jo svarbą įmonės dokumentacijoje ir pagrindinius aspektus, susijusius su jo tvarkymu. Ilgalaikis turtas yra esminė įmonės veiklos dalis, todėl tinkamas jo apskaitos ir panaudos valdymas yra būtinas efektyviam įmonės funkcionavimui.

I. Ilgalaikio Turto Apskaita ir Valdymas

Beveik kiekvienos įmonės sėkmingai veiklai reikalingos tam tikros sąlygos, taip pat ir materialinės. Šios sąlygos beveik kiekvienoje įmonėje vis kitokios, ir jos darosi vis įvairesnės, stengiantis atitikti didėjančius rinkos reikalavimus. Beveik kiekvienoje įmonėje reikšmingą vaidmenį vaidina ilgalaikis turtas - pastatai, mašinos, specialūs įrengimai, be kurių dažniausiai apskritai neįmanoma sėkminga kokia nors veikla.

Ilgalaikis turtas - tai turtas, kuris naudojamas įmonės veikloje ilgiau nei vienerius metus ir kurio vertė palaipsniui mažėja dėl nusidėvėjimo. Tinkamas ilgalaikio turto nusidėvėjimo apskaičiavimas yra labai svarbus, nes jis tiesiogiai veikia įmonės finansinius rezultatus ir mokesčių mokėjimą.

Materialųjį turtą, pervedami į atitinkamų subjektų sąskaitas. Už praleistą nuomos mokesčio mokėjimo terminą, jeigu kiti įstatymai nenustato ko kita, skaičiuojami delspinigiai už kiekvieną pavėluotą dieną.

Valstybės nekilnojamąjį turtą netikslinga atnaujinti remontuojant ar rekonstruojant, todėl svarbu sudaryti valstybės nekilnojamojo turto sąrašą. Jeigu valdytojas nėra valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, sudaro susitarimą su valstybės turto valdytoju patikėjimo teise (jeigu reikalinga) dėl perdavimo valstybės turto valdytojui.

Nekilnojamasis turtas gali būti parduodamas, išnuomojamas arba suteikiamas panaudos pagrindais. Turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus. Turtas negali būti naudojamas dėl trečiųjų asmenų veikos ir šis faktas turi būti tinkamai įformintas, taip pat trukdo statyti naujus statinius arba rekonstruoti esamus statinius ar teritorijas.

1. Ilgalaikio Turto Pergrupavimas

Ilgalaikis turtas gali būti pergrupuotas į atsargas.

2. Išankstiniai Mokėjimai

Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami 1210201 sąskaitoje.

II. Ilgalaikio Turto Įsigijimo Savikaina

Ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo savikaina yra pasigaminimo savikaina t. y. palūkanų ar kitą pagrįstą normą sutarties sudarymo metu, nustatytą išsimokėjimo laikotarpį.

III. Ilgalaikio Turto Fiksavimas ir Eksploatacija

Įsigijus ilgalaikį turtą (pvz., kompiuteris, sisteminis blokas, klaviatūra, pelė ir pan.) sudaromas eksploatacijos aktas, kuris surašomas 2 egzemplioriais (2 priedas). Vienas egzempliorius per 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį.

IV. Ilgalaikio Turto Rekonstravimas ir Remontas

Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas. Remonto darbai nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos.

Visos išlaidos kaupiamos nebaigtos statybos ar esminio pagerinimo darbų sąskaitose. Būtina nurodyti jų pavadinimus, kiekį, kainą, vertę ir kt.

Ilgalaikio materialiojo turto remontas (įskaitant nuomos termino pratęsimą) valdomas Lietuvos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka, jeigu įstatymai nenustato kitaip.

V. Nuoma ir Panauda

1 lentelė skirta turto nuomotojui, o 2 lentelė - davėjui.

1 lentelė: Turto nuomotojas

2 lentelė: Turto davėjas

(Duomenys nepateikti)

VI. Nusidėvėjimo Skaičiavimas

Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui, o nusidėvėjimas skaičiuojamas normatyvais.

Jei turtas nuomojamas, tai nuomos laikotarpis yra svarbus faktorius. Apskaičiuojant nusidėvėjimą, atsižvelgiama į visas aplinkybes. Svarbu pildyti ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštį (3 priedas), mažinant nusidėvėjimo sąnaudas.

Nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštis - tai dokumentas, kuriame fiksuojama informacija apie ilgalaikį turtą ir jo nusidėvėjimą. Šis žiniaraštis padeda įmonėms sistemingai ir tiksliai apskaičiuoti nusidėvėjimą, užtikrinti finansinės atskaitomybės patikimumą ir laikytis mokesčių įstatymų.

Įmonė privalo pildyti ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštį.

Pagrindiniai elementai, kurie turėtų būti įtraukti į nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštį:

• Turto pavadinimas ir aprašymas
• Turto įsigijimo data
• Turto įsigijimo kaina (pasigaminimo savikaina)
• Numatomas naudingo tarnavimo laikas
• Nusidėvėjimo metodas
• Metinė nusidėvėjimo suma
• Sukauptas nusidėvėjimas
• Likutinė vertė

Yra keletas skirtingų nusidėvėjimo skaičiavimo metodų, kuriuos įmonės gali naudoti. Populiariausi metodai:

• Tiesiaeigis metodas: Šiuo metodu nusidėvėjimo sąnaudos paskirstomos tolygiai per visą turto naudingo tarnavimo laikotarpį.
• Dvigubai mažėjančios vertės metodas: Šis metodas leidžia didesnes nusidėvėjimo sąnaudas pirmaisiais turto naudojimo metais ir mažesnes sąnaudas vėlesniais metais.
• Gamybos vienetų metodas: Šis metodas nusidėvėjimą sieja su turto naudojimu ar pagaminta produkcija.

Pasirinktas nusidėvėjimo metodas turi atitikti turto naudojimo pobūdį ir įmonės apskaitos politiką. Svarbu užtikrinti, kad pasirinktas metodas būtų taikomas nuosekliai per visą turto naudingo tarnavimo laikotarpį.

Žemiau pateikta lentelė iliustruoja, kaip gali atrodyti ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštis, naudojant tiesiaeigio metodo pavyzdį:

Nusidėvėjimo skaičiavimo pavyzdys

VII. Turto Nuvertėjimas

Materialusis turtas gali būti nuvertėjęs. Svarbu įvertinti ilgalaikio materialiojo turto atsiperkamąją vertę. Įvertinimas atliekamas per 3 darbo dienas po inventorizacijos aprašo-sutikrinimo žiniaraščio ar kito dokumento pateikimo.

Jei nustatomas 100 proc. nuvertėjimas, jis lygus ilgalaikio materialiojo turto likutinei vertei. Nuostolis dėl ilgalaikio materialiojo turto nuvertėjimo nebeegzistuoja ar sumažėjo, atsiperkamosios vertės.

Žemės ir kultūros vertybių kitų vertybių apskaitai taikomas tikrosios vertės metodas.

VIII. Inventorizacija

Inventorizacijos metu būtina nurodyti turto vienetą, inventoriaus numerį, buvimo vietą ir atsakingą asmenį. Inventorizaciją atlieka komisija ir atsakingi asmenys, kurie patvirtina, kad turtas atitinka ilgalaikio materialiojo turto pagrindinę paskirtį.

Jei nustatomas turto trūkumas, jis priskiriamas prie išieškotinų sumų.

IX. Ilgalaikio Turto Išregistravimas

Ilgalaikis turtas gali būti išregistruojamas, kai jis tampa nereikalingas įmonei. Taip pat, kai turtas iškomplektuojamas, naudojamo į išnuomotą arba į perduotą panaudai. Įvykus perleidimui subjektui ir šį turtą perdavus, jis nurašomas iš apskaitos.

Jei vyksta materialiojo turto perleidimo, visi dokumentai perduodami Buhalterijai. Jei mainomas materialiojo turto vienetas, turi būti nustatyta išmainomo turto tikroji vertė.

X. Ilgalaikio Turto Nurašymas

Ilgalaikio materialiojo turto vieneto apžiūrėjimo ir naudojimo tolesnėje veikloje atsižvelgiama į techninius reikalavimus ir pan. Sprendimas priimamas vėliau kaip per vieną darbo dieną.

Pildomas (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą (8 priedas). Nurašymas turi būti registruojamas apskaitoje kaip iki kito mėnesio, esančio po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, 5 dienos.

Nurašymo metu gali atsirasti medžiagos, atsiradusios išmontavus ilgalaikį materialųjį turtą. Tai fiksuojama turto nurašymo akto liekamųjų medžiagų priede (8 priedas). Taip pat gali būti taikomas nurašymas, registruojant išieškotiną sumą ir pripažįstant finansavimo pajamas.

Perduodant turtą, pildomas perdavimo ir priėmimo aktas (12 priedas), kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo ir tvirtina Įstaigos vadovas.

Jei ilgalaikis turtas iškomplektuojamas, surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas (13 priedas), kurį tvirtina Įstaigos vadovas.

XI. Kiti Aspektai

Ilgalaikis turtas gali būti perduodamas laikinam naudojimui kitam atsakingam asmeniui. Taip pat gali būti konfiskuotas arba nemokamai gautas ilgalaikis materialusis turtas.

XII. Pavyzdžiai ir Formos

Dokumentuose nurodomi įvairūs numeriai, adresai, plotai ir kita informacija. Pridedamas sąrašas su eilės numeriu, pradine verte, nusidėvėjimo suma, amortizacija ir pajamomis.

Taip pat svarbu atsižvelgti į Lietuvos Respublikos 2001 m. gruodžio 20 d. įstatymo Nr. nuo 2002 m. nuostatas.

tags: #ilgalaikio #turto #ziniarastis