Ilgalaikio Turto Registravimo Tvarka

Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto registravimo tvarką, kuri apima įvairius etapus ir nustatymus, užtikrinančius tinkamą ilgalaikio turto apskaitą ir valdymą.

Ilgalaikio Turto Parametrai ir Grupės

Parametrai valdo bendrą ilgalaikio turto modulio elgseną. Naudojant ilgalaikio turto grupę galima sugrupuoti turtą ir nurodyti kiekvieno grupei priskirto turto numatytuosius atributus.

Ilgalaikio Turto Knygos

Knygos priskiriamos ilgalaikio turto grupėmis. Ilgalaikis turtas priskiriamas grupei, kai jis sukuriamas. Tada pagal numatytuosius parametrus ilgalaikio turto grupei priskirtos knygos yra priskiriamos ilgalaikiam turtui. Kiekvienoje knygoje sekamas atskiras turto finansinis ciklas.

Knygų Konfigūravimas

Knygas galima konfigūruoti, kad susietos operacijos būtų registruojamos DK. Ši konfigūracija yra numatytasis parametras, nes ji paprastai naudojama įmonės finansinėse ataskaitose. Kiekvienai knygai priskiriamas pirminis nusidėvėjimo šablonas. Jei galima, knygoms taip pat gali būti priskiriamas alternatyvus arba perjungimo nusidėvėjimo šablonas.

Norėdami automatiškai įtraukti ilgalaikio turtas knygą į nusidėvėjimo vykdymus, turite įjungti parinktį Skaičiuoti nusidėvėjimą. Taip pat galite nustatyti išvestinės knygas. Nurodytos išvestinės operacijos pagal išvestines knygas registruojamos kaip tiksli pirminės operacijos kopija. Todėl paprastai nustatomos ne nusidėvėjimo operacijų, o įsigijimų ir perleidimų išvestinės operacijos.

Puslapyje Ilgalaikio turto parametrai esanti parinktis leidžia įjungti arba išjungti užrakinimo funkciją.

Nusidėvėjimo Šablonai

Pirmiausia turėtumėte nustatyti nusidėvėjimo profilius. Nusidėvėjimo šablone galite konfigūruoti, kaip turto vertė nusidėvi per tam tikrą laiką. Jums reikės nurodyti nusidėvėjimo būdą, nusidėvėjimo metus (kalendoriniai metai arba finansiniai metai) ir nusidėvėjimo dažnį. Nustatę nusidėvėjimo šablonus, turite sukurti reikiamas turto knygas.

Registravimo Šablonai

Nustatę knygas, galite kurti registravimo šabloną. Registravimo šablonas turi būti nurodytas kiekvienai knygai, bet jį galima nurodyti ir išsamesniu lygiu. Pvz., galite nurodyti knygos ir ilgalaikio turto grupės derinio ar net atskiros ilgalaikio turto knygos registravimo šabloną.

Likvidavimo Procesai

Turite nurodyti DK sąskaitas, kurios naudojamos atliekant likvidavimo procesus, tiek likvidavimo pardavimus, tiek likvidavimo nurašymus. Likvidavimo metu anksčiau užregistruotos ilgalaikio turto operacijos atšaukiamos iš pradinių sąskaitų. Grynosios sumos tada perkeliamos į atitinkamą turto likvidavimo pelno ir nuostolio sąskaitą.

Reikia nustatyti kiekvieno versle naudojamo operacijos tipo sąskaitas, kad būtų galima tinkamai atšaukti operacijas. Pagrindinė sąskaita turėtų būti pradinė sąskaita, kurią nustatėte to operacijos tipo registravimo šablone, o korespondentinė sąskaita turi būti jūsų likvidavimo sąskaitos pelnas ir nuostolis. Išimtis yra balansinė vertė. Šiuo atveju pagrindinė ir korespondentinė sąskaitos turi būti nustatytos likvidavimo sąskaitos pelnui ir nuostoliui.

Ilgalaikio Turto Grupės

Laukas Fiksuoto turtas grupė yra vienintelis privalomas laukas, kai kuriate fiksuotąją turtas. Šio lauko reikšmė nurodo kelis informacinius turto laukų numatytąją reikšmę. Knygos nustatomos taip, kad numatytoji knyga būtų priskiriama kiekvienam grupės turtui. Taip jūsų nustatyti knygų atributai gali būti skirti konkrečiai turto grupei.

Taip pat galite nurodyti konkretaus ilgalaikio turto grupės ir knygos derinio specialiąsias nusidėvėjimo nuolaidas (arba papildomą nusidėvėjimą). Specialiajai nusidėvėjimo nuolaidai turi būti taikomas prioritetas, kad būtų nurodoma tvarka, kuria būtų galima apskaičiuoti nuolaidas, kai prie nusidėvėjimo knygos priskirtos kelios nuolaidos.

Žurnalų Pavadinimai

Puslapyje Žurnalų pavadinimai turite sukurti žurnalų pavadinimus, kurie turėtų būti naudojami su ilgalaikio turto žurnalu. Lauką Žurnalo tipas turite nustatyti kaip Registruoti ilgalaikį turtą. Lauką Kvitų serija nustatykite taip, kad žurnalų pavadinimai būtų naudojami ilgalaikio turto žurnalui.

Kapitalizacijos Ribinė Reikšmė

Laukas Kapitalizacijos ribinė reikšmė nustato nusidėvėjusį turtą. Jei pirkimo eilutė pasirinkta kaip fiksuotas turtas, bet ji neatitinka nurodytos ribinės kapitalizacijos vertės, pastovioji turtas vis tiek sukuriama arba atnaujinama, tačiau parinktis Skaičiuoti nusidėvėjimą nustatyta į Ne.

Papildomos Parinktys

• Automatiškai kurti nusidėvėjimo koregavimo sumas likviduojant: Kai nustatote šią parinktį į Taip, turtas nusidėvėjimas automatiškai koreguojamas, atsižvelgiant į nusidėvėjimo parametrus turtas perdavimo metu.
• Užrakinti turtas knygas nusidėvėjimo žurnale: leidžia užrakinti turtas knygas nusidėvėjimo žurnale. Registruojant nusidėvėjimo operacijas, sistema patikrins, ar ta pati turtas knyga nebuvo įtraukta į daugiau nei vieną nusidėvėjimo žurnalą. Jei taip, turto knyga bus užrakinta ir registravimas bus sustabdytas. Jei turto knygos ID yra užrakintame žurnale, jis bus automatiškai atrakintas, kai registravimas bus baigtas pradiniam žurnalui.
• Leisti nusidėvėjimą, kai pradedamas eksploatuoti ir likviduojamas tais pačiais finansiniais metais: Kai šis parametras įjungtas, nusidėvėjimas skaičiuojamas, kai turtas pradedamas naudoti ir perleidžiamas tais pačiais finansiniais metais. Šis parametras tampa numatytuoju visų sukurtų naujų turtas knygų, kurios sukuriamos vėliau, veikimo būdu. Tačiau, jei reikia, nustatymą galima keisti atskiros turtas knygos lygiu. Atminkite, kad turtas knygos lygiu atlikti pakeitimai taikomi tik naujoms turtas knygoms, sukurtoms po modifikavimo.

Pirkimo Užsakymai

FastTab Pirkimo užsakymai galite konfigūruoti, kaip turtas kuriamas kaip pirkimo proceso dalis. Pirmoji parinktis pavadinta Leisti turtas įsigijimą iš pirkimo. Jei šią parinktį nustatysite kaip Taip, turtas įsigijimas įvyks, kai bus užregistruota SF. Jei nustatysite šią parinktį į Ne, vis tiek galėsite įdėti fiksuotą turtas į pirkimo užsakymą (PU) ir SF, bet įsigijimas nebus užregistruotas. Registravimą reikia atlikti kaip atskirą ilgalaikio turto žurnalo veiksmą.

Parinktis Kurti turtas produkto gavimo arba SF registravimo metu leidžia registravimo metu sukurti naują turtas. Todėl prieš operaciją turto nereikia nustatyti kaip ilgalaikio turto.

Numeracijos

Galiausiai skirtuke Numeracijos apibrėžiate ilgalaikio turto numeracijas.

tags: #ilgalaikio #turto #registravimas