Ilgalaikio turto nusidėvėjimo registravimo tvarka Lietuvoje

Ilgalaikis turtas yra būtinas įmonės egzistencijai, finansiniams rezultatams ir veiklos tęstinumui. Tai gali būti įvairūs materialūs objektai, tokie kaip žemė, pastatai, mašinos ir transporto priemonės, kurie padeda įmonei vykdyti savo veiklą ir generuoti pajamas.

Ilgalaikis turtas - tai įmonės, įstaigos, organizacijos turtas, kuris ilgiau kaip vienerius metus naudojamas tiesioginei ir netiesioginei ekonominei naudai gauti.

Materialusis ilgalaikis turtas turi fizinę formą ir naudojamas prekėms gaminti, paslaugoms teikti, valdymo tikslams arba nuomai ir t. t.

Nematerialusis turtas yra toks, kuris neturi materialios formos, yra nepiniginis turtas, kuriuo įmonė disponuoja bei jį naudodama tikisi gauti tiesioginės ir (arba) netiesioginės ekonominės naudos.

Finansinis turtas yra tokia turto rūšis, kuri apima visas piniginių bei finansinių priemonių rūšis.

Tam tikra prasme, ilgalaikis turtas yra svarbus įmonės veiklos tęstinumo garantavimas. Vertinant ilgalaikį turtą svarbumo aspektu, paminėtina, kad efektyvus ilgalaikio turto valdymas ir tikslus jo apskaitos vedimas gali reikšmingai paveikti įmonės finansinius rezultatus.

Taigi pelno mokesčio prasme ilgalaikis turtas - tai turtas, kuris naudojamas vieneto pajamoms uždirbti (ekonominei naudai gauti) ilgiau kaip vienerius metus ir kurio įsigijimo kaina ne mažesnė už vieneto pagal Pelno mokesčio įstatymo 1 priedėlyje išvardytas ilgalaikio turto grupes nustatytą kainą. Šio turto įsigijimo kaina į vieneto sąnaudas įskaitoma dalimis per turto nusidėvėjimo arba amortizacijos laikotarpį.

Ilgalaikio turto naudojimas įmonės ekonominėje veikloje dažniausiai išreiškiamas skaičiuojant ilgalaikio turto nusidėvėjimą (amortizaciją). Šis veiksmas atliekamas ilgalaikio turto operacijose. Ilgalaikio turto nusidėvėjimui (amortizacijai) paskaičiuoti kuriama nauja operacija. Paprastai tai daroma kartą į mėnesį. Prieš parduodant, nurašant ilgalaikį turtą, būtinai turi būti paskaičiuota jo amortizacija. Įrašoma ilgalaikio turto amortizacijos skaičiavimo data, dokumentui suteikiamas arba pagal skaitliuką susiformuoja numeris. Atsidaro langas, kuriame reikia atfiltruoti ir nuskaityti ilgalaikio turto korteles, kurioms bus skaičiuojamas nusidėvėjimas (amortizacija). Nuskaičius reikiamą sąrašą, spaudžiamas mygtukas "Išsaugoti". Kiekvienai ilgalaikio turto kortelei susigeneruoja atskira detali eilutė su paskaičiuota amortizacija. Atskirai pranešama apie korteles, kurioms jau buvo pasiekta likvidacinė vertė.

Automobilių, kaip ilgalaikio turto, nusidėvėjimo apribojimai pagal PMĮ

Nuo 2025 m. sausio 1 d. įsigalioja nauji Pelno mokesčio įstatymo (toliau - PMĮ) apribojimai. Lengvųjų automobilių įsigijimo ir nuomos išlaidų atskaitymai bus ribojami, priklausomai, kiek automobilis išmeta CO2.

Svarbu tai, kad šis pakeitimas bus taikomas apskaičiuojant ir deklaruojant 2025 m. bei vėlesnių mokestinių laikotarpių pelno mokestį. Taigi apribojimai bus taikomi tik nuo 2025 m. įsigytiems ar išsinuomotiems automobiliams. Kitaip tariant, jeigu automobilis bus įsigytas ar išsinuomotas iki 2025 m., jiems niekas nesikeis ir po 2025 m. sausio 1 d.

Ribojimų esmė tokia, jog iš įmonės pajamų PMĮ 18 straipsnyje nustatyta (ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos) tvarka galės būti atskaitoma lengvojo automobilio, kuris laikomas įmonės turtu, įsigijimo kainos dalis, neviršijanti:

  1. 75 000 eurų, kai įsigyjamas lengvasis automobilis, kurio išmetamas anglies dioksido (CO2) kiekis lygus 0 g/km;
  2. 50 000 eurų, kai įsigyjamas lengvasis automobilis, kurio išmetamas anglies dioksido (CO2) kiekis neviršija 130 g/km;
  3. 25 000 eurų, kai įsigyjamas lengvasis automobilis, kurio išmetamas anglies dioksido (CO2) kiekis viršija 130 g/km, tačiau neviršija 200 g/km;
  4. 10 000 eurų, kai įsigyjamas lengvasis automobilis, kurio išmetamas anglies dioksido (CO2) kiekis viršija 200 g/km.

Nusidėvėjimo ribojimas Nauji PMĮ pakeitimai numato ir tai, kad lengvojo automobilio, kuris nelaikomas įmonės turtu, mėnesio nuomos sąnaudos iš pajamų atskaitomos neviršijant minėtos nustatytos ribos ir ilgalaikio turto grupei, kuriai turėtų būti priskirtas nuomojamas lengvasis automobilis, jeigu jis būtų laikomas vieneto turtu, taikomo PMĮ 1 priedėlyje nustatyto nusidėvėjimo normatyvo (metais) santykio, padalyto iš 12. Tačiau šios taisyklės netaikomos nuomos, kurios bendras laikotarpis ne ilgesnis kaip 30 dienų per mokestinį laikotarpį, taip pat nuomos naudojantis elektronine sąsaja - platforma, portalu ar kita tokio paties pobūdžio priemone - atvejais.

Beje, šis PMĮ nustatytas apribojimas lengvųjų automobilių įsigijimo ir nuomos išlaidoms netaikomas, kai šie automobiliai naudojami tik nuomos veiklai vykdyti, vairavimo mokymo paslaugoms ar transporto paslaugoms, pvz. pavėžėjimo, taksi ir pan., teikti.

Paminėtina, jog PMĮ pakeitimas įtvirtina, kad lengvojo automobilio išmetamas anglies dioksido (CO2) kiekis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos motorinių transporto priemonių registracijos mokesčio įstatyme nurodyta tvarka, taikoma nustatant Kelių transporto priemonių registre registruojamų motorinių transporto priemonių išmetamą anglies dioksido (CO2) kiekį.

Ilgalaikio turto apskaitos ypatumai

Papildomai paminėtini trumpai kai kurie ilgalaikio turto apskaitos ypatumai. Šie aspektai primintini bendrai kalbant apie finansinę apskaitą.

Ilgalaikio turto apskaita yra svarbi įmonės veiklos tęstinumo garantavimui.

Sprendžiant, kurį turtą pripažinti ilgalaikiu, o kurį trumpalaikiu, reikia nustatyti turto teikiamą ekonominę naudą, atsižvelgti į įmonės dydį, turto vertę, numatomas uždirbti pajamas ir pelną. Nustatydama minimalią ilgalaikio materialiojo turto vertę įmonė turi laikytis atsargumo principo, kad nesudarytų pagrindo nepagrįstai padidinti arba sumažinti savo sąnaudas.

Materialiojo turto vienetas priskiriamas ilgalaikiam turtui, jei jo įsigijimo (pasigaminimo) savikaina gali būti patikimai nustatyta ir ji yra ne mažesnė už įmonės nustatytą minimalią tos grupės ilgalaikio materialiojo turto vieneto savikainą, jei jis bus naudojamas įmonės veikloje, t. y. gaminti produkciją ar teikti paslaugas, ar nuomoti, ir teiks įmonei ekonominę naudą ilgiau kaip vienus metus.

Įmonė dažniausiai gali patikimai nustatyti ilgalaikio materialiojo turto vieneto įsigijimo savikainą, nes turto įsigijimą liudija atitinkami sandoriai, kuriais remiantis ji ir nustatoma. Ilgalaikio materialiojo turto vieneto pasigaminimo savikaina gali būti patikimai nustatoma remiantis medžiagų, darbo jėgos įsigijimo sandoriais ir kitais turtui pagaminti sunaudotais ištekliais.

Istorinis nusidėvėjimo politikos kontekstas

Straipsnyje nagrinėjamas naujasis PMĮ apribojimas automobilių kaip ilgalaikio turto nusidėvėjimui.

Tačiau papildomai paminėtina, kad apskritai ilgalaikio turto nusidėvėjimo politika yra esminė įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms, nes ji padeda nustatyti ilgalaikio turto vertę ir jo naudojimo laiką. Istoriškai, ilgalaikio turto nusidėvėjimo politika buvo grindžiama įvairiais principais, priklausomai nuo įmonės veiklos srities, turto tipo ir jo naudojimo trukmės. Ši politika nuolat evoliucionavo, siekiant optimizuoti ilgalaikio turto naudojimą ir sumažinti išlaidas. Pavyzdžiui, praeityje buvo taikomi skirtingi nusidėvėjimo metodai, tokie kaip tiesinis ir pagreitintas nusidėvėjimas, siekiant atspindėti turto naudojimo intensyvumą ir jo vertės mažėjimą per laiką.

Naujojo apribojimo įgyvendinimas: pavyzdžiai

Panagrinėkime kelis praktinius pavyzdžius.

Tarkime, jei įmonė įsigyja du automobilius, kurių kaina be PVM po 50 000 Eur. Vienas automobilis patenka į pirmąją minėtą grupę, kuriai taikomas apribojimas 75 000 eurų, nes įsigyjamas lengvasis automobilis, kurio išmetamas anglies dioksido (CO2) kiekis lygus 0 g/km. Tokiu atveju jo visa suma kaip ir seniau bus priskiriama leidžiamiems atskaitymams.

Tuo tarpu antrasis automobilis patenka į minėtą ketvirtąją grupę, kuriai taikomas apribojimas 10 000 eurų, kai įsigyjamas lengvasis automobilis, kurio išmetamas anglies dioksido (CO2) kiekis viršija 200 g/km. Šiuo atveju tokiam automobiliui bus galima per atitinkamą metų skaičių pagal PMĮ pirmąjį priedėlį atskaityti tik 10 000 eurų. Likusi 40 000 eurų suma būtų priskiriama neleidžiamiems atskaitymams.

Tikslinga detaliau atskleisti skaičiavimus. Pavyzdžiui, įmonė įsigis naują elektromobilį 2025-12-31 ir įves į eksploataciją, nustačiusi 1 euro likvidacinę vertę. Nusidėvėjimas automobiliui taikant tiesinį metodą pradedamas skaičiuoti nuo 2026-01-01. Tarkime, elektromobilio įsigijimo kaina 100 000 eurų. Tarkime šis elektromobilis priskiriamas pirmajai minėtai grupei, kuomet jo išmetamas anglies dioksido (CO2) kiekis lygus 0 g/km. Tuomet pelno mokesčio apskaičiavimo tikslais ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams galima bus priskirti per 6 metus iš viso 75 000 eurų sumą. Vadinasi, šiais nusidėvėjimo (2026, 2027,2028,2029,2030 ir 2031) metais nusidėvėjimo suma, priskiriama leidžiamiems atskaitymams bus po 12500 eurų.

Taip pat svarbu nepamiršti, kad kuomet įmonė yra ribotos atsakomybės juridinis asmuo (pvz. UAB, AB, mažoji bendrija), tai finansinėje apskaitoje ji nusidėvėjimą skaičiuos nuo visos įsigyto elektromobilio sumos, tačiau pildant pelno mokesčio deklaraciją PLN204, kuri pildoma koregavimo būdu, dalį įsigyto elektromobilio nusidėvėjimo turės priskirti neleidžiamiems atskaitymams (PLN204S 03 kodu „Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (arba amortizacijos) sumos pagal PMĮ 18 ir 19 str.“).

Ilgalaikio turto modulis

Parametrai valdo bendrą ilgalaikio turto modulio elgseną.

Naudojant ilgalaikio turto grupę galima sugrupuoti turtą ir nurodyti kiekvieno grupei priskirto turto numatytuosius atributus. Ilgalaikis turtas priskiriamas grupei, kai jis sukuriamas. Tada pagal numatytuosius parametrus ilgalaikio turto grupei priskirtos knygos yra priskiriamos ilgalaikiam turtui.

Kiekvienai knygai priskiriamas pirminis nusidėvėjimo šablonas. Jei galima, knygoms taip pat gali būti priskiriamas alternatyvus arba perjungimo nusidėvėjimo šablonas.

Norėdami automatiškai įtraukti ilgalaikio turtas knygą į nusidėvėjimo vykdymus, turite įjungti parinktį Skaičiuoti nusidėvėjimą.

Taip pat galite nustatyti išvestinės knygas. Nurodytos išvestinės operacijos pagal išvestines knygas registruojamos kaip tiksli pirminės operacijos kopija. Todėl paprastai nustatomos ne nusidėvėjimo operacijų, o įsigijimų ir perleidimų išvestinės operacijos.

Puslapyje Ilgalaikio turto parametrai esanti parinktis leidžia įjungti arba išjungti užrakinimo funkciją.

Knygos

Knygos priskiriamos ilgalaikio turto grupėmis.

Nustatę nusidėvėjimo šablonus, turite sukurti reikiamas turto knygas. Kiekvienoje knygoje sekamas atskiras turto finansinis ciklas. Knygas galima konfigūruoti, kad susietos operacijos būtų registruojamos DK. Ši konfigūracija yra numatytasis parametras, nes ji paprastai naudojama įmonės finansinėse ataskaitose.

Knygos, kurios sukonfigūruotos būti registruojamos DK, yra susiejamos su registravimo šablonu.

Nusidėvėjimo šablonai

Pirmiausia turėtumėte nustatyti nusidėvėjimo profilius. Nusidėvėjimo šablone galite konfigūruoti, kaip turto vertė nusidėvi per tam tikrą laiką. Jums reikės nurodyti nusidėvėjimo būdą, nusidėvėjimo metus (kalendoriniai metai arba finansiniai metai) ir nusidėvėjimo dažnį.

Registravimo šablonai

Nustatę knygas, galite kurti registravimo šabloną. Registravimo šablonas turi būti nurodytas kiekvienai knygai, bet jį galima nurodyti ir išsamesniu lygiu. Pvz., galite nurodyti knygos ir ilgalaikio turto grupės derinio ar net atskiros ilgalaikio turto knygos registravimo šabloną.

Turite nurodyti DK sąskaitas, kurios naudojamos atliekant likvidavimo procesus, tiek likvidavimo pardavimus, tiek likvidavimo nurašymus. Likvidavimo metu anksčiau užregistruotos ilgalaikio turto operacijos atšaukiamos iš pradinių sąskaitų. Grynosios sumos tada perkeliamos į atitinkamą turto likvidavimo pelno ir nuostolio sąskaitą.

Reikia nustatyti kiekvieno versle naudojamo operacijos tipo sąskaitas, kad būtų galima tinkamai atšaukti operacijas. Pagrindinė sąskaita turėtų būti pradinė sąskaita, kurią nustatėte to operacijos tipo registravimo šablone, o korespondentinė sąskaita turi būti jūsų likvidavimo sąskaitos pelnas ir nuostolis. Išimtis yra balansinė vertė. Šiuo atveju pagrindinė ir korespondentinė sąskaitos turi būti nustatytos likvidavimo sąskaitos pelnui ir nuostoliui.

Ilgalaikio turto grupės

Laukas Fiksuoto turtas grupė yra vienintelis privalomas laukas, kai kuriate fiksuotąją turtas. Šio lauko reikšmė nurodo kelis informacinius turto laukų numatytąją reikšmę. Knygos nustatomos taip, kad numatytoji knyga būtų priskiriama kiekvienam grupės turtui. Taip jūsų nustatyti knygų atributai gali būti skirti konkrečiai turto grupei.

Taip pat galite nurodyti konkretaus ilgalaikio turto grupės ir knygos derinio specialiąsias nusidėvėjimo nuolaidas (arba papildomą nusidėvėjimą). Specialiajai nusidėvėjimo nuolaidai turi būti taikomas prioritetas, kad būtų nurodoma tvarka, kuria būtų galima apskaičiuoti nuolaidas, kai prie nusidėvėjimo knygos priskirtos kelios nuolaidos.

Žurnalų pavadinimai

Puslapyje Žurnalų pavadinimai turite sukurti žurnalų pavadinimus, kurie turėtų būti naudojami su ilgalaikio turto žurnalu. Lauką Žurnalo tipas turite nustatyti kaip Registruoti ilgalaikį turtą. Lauką Kvitų serija nustatykite taip, kad žurnalų pavadinimai būtų naudojami ilgalaikio turto žurnalui.

Kiti parametrai

Laukas Kapitalizacijos ribinė reikšmė nustato nusidėvėjusį turtą. Jei pirkimo eilutė pasirinkta kaip fiksuotas turtas, bet ji neatitinka nurodytos ribinės kapitalizacijos vertės, pastovioji turtas vis tiek sukuriama arba atnaujinama, tačiau parinktis Skaičiuoti nusidėvėjimą nustatyta į Ne.

Viena svarbi parinktis pavadinta Automatiškai kurti nusidėvėjimo koregavimo sumas likviduojant. Kai nustatote šią parinktį į Taip, turtas nusidėvėjimas automatiškai koreguojamas, atsižvelgiant į nusidėvėjimo parametrus turtas perdavimo metu.

Parametras Užrakinti turtas knygas nusidėvėjimo žurnale leidžia užrakinti turtas knygas nusidėvėjimo žurnale. Registruojant nusidėvėjimo operacijas, sistema patikrins, ar ta pati turtas knyga nebuvo įtraukta į daugiau nei vieną nusidėvėjimo žurnalą. Jei taip, turto knyga bus užrakinta ir registravimas bus sustabdytas. Jei turto knygos ID yra užrakintame žurnale, jis bus automatiškai atrakintas, kai registravimas bus baigtas pradiniam žurnalui.

10.0.41 Microsoft Dynamics 365 Finance versijoje parametras Leisti nusidėvėjimą, kai pradedamas eksploatuoti ir likviduojamas tais pačiais finansiniais metais, pasiekiamas puslapyje Ilgalaikio turto parametrai. Kai šis parametras įjungtas, nusidėvėjimas skaičiuojamas, kai turtas pradedamas naudoti ir perleidžiamas tais pačiais finansiniais metais. Šis parametras tampa numatytuoju visų sukurtų naujų turtas knygų, kurios sukuriamos vėliau, veikimo būdu. Tačiau, jei reikia, nustatymą galima keisti atskiros turtas knygos lygiu.

Atminkite, kad turtas knygos lygiu atlikti pakeitimai taikomi tik naujoms turtas knygoms, sukurtoms po modifikavimo.

FastTab Pirkimo užsakymai galite konfigūruoti, kaip turtas kuriamas kaip pirkimo proceso dalis. Pirmoji parinktis pavadinta Leisti turtas įsigijimą iš pirkimo. Jei šią parinktį nustatysite kaip Taip, turtas įsigijimas įvyks, kai bus užregistruota SF. Jei nustatysite šią parinktį į Ne, vis tiek galėsite įdėti fiksuotą turtas į pirkimo užsakymą (PU) ir SF, bet įsigijimas nebus užregistruotas. Registravimą reikia atlikti kaip atskirą ilgalaikio turto žurnalo veiksmą.

Parinktis Kurti turtas produkto gavimo arba SF registravimo metu leidžia registravimo metu sukurti naują turtas. Todėl prieš operaciją turto nereikia nustatyti kaip ilgalaikio turto. Galiausiai skirtuke Numeracijos apibrėžiate ilgalaikio turto numeracijas.

tags: #ilgalaikio #turto #nusidevejimo #registravimas