Ilgalaikio Turto Inventorizacija: Rezultatų Įforminimas ir Apskaita

Kiekvienos įmonės pelningai veiklai reikalingos tokios pagrindinės priemonės, kaip ilgalaikis turtas. Kiekvienas turto objektas turi savininką, kuris turi žinoti šio objekto vertę, būklę bei buvimo vietą. Tam tikslui įmonėje atliekama inventorizacija. Inventorizuojamas visas įmonėje esantis turtas, ir ilgalaikis ir trumpalaikis. Pagrindinis inventorizacijos tikslas - patikrinti objektus natūra ir sutikrinti rastus rezultatus su buhalterinės apskaitos duomenimis, nustatyti ar naudinga jau visiškai nudėvėtą turtą dar naudoti savo veikloje. Taip pat inventorizacija dar yra ir kaip apsisaugojimas nuo materialiai atsakingų asmenų nesąžiningumo.

Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto inventorizaciją, jos svarbą, etapus ir rezultatų apskaitą įmonėse. Aptarsime prekybos įmonės turto esmę, jo rūšis, apskaitos ypatumus ir inventorizacijos procesą.

Inventorizacijos Esmė ir Svarba

Inventorizacija (lot. inventarium - sąrašas, aprašas) - tai turto patikrinimas natūra, siekiant nustatyti jo kiekį, būklę ir atitikimą apskaitos duomenims. Tai yra turto objektų būvimo įmonėje patikrinimas natūra. Pagrindinis inventorizacijos tikslas - patikrinti objektus natūra ir sutikrinti rastus rezultatus su buhalterinės apskaitos duomenimis.

Inventorizacija yra būtina įmonės turto valdymo dalis, padedanti užtikrinti turto saugumą ir apskaitos patikimumą. Inventorizuojamas visas subjekte esantis turtas - ir įtrauktas į buhalterinę apskaitą (nuosavybės arba patikėjimo teise įgytas, nuomojamas, saugomas, gautas perdirbti), ir dėl kokių nors priežasčių į ją neįtrauktas. Tai leidžia įmonei stengtis apsaugoti savo turtą, efektyviai ir tikslingai jį naudoti.

Inventorizacijos taisyklės reglamentuoja ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, mokesčių ir išteklių fondų inventorizaciją. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719 (Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. d. I. 1. Inventorizacijos taisyklės (toliau - taisyklės) reglamentuoja ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, mokesčių ir išteklių fondų (toliau - subjektai) inventorizaciją.

Inventorizacijos Rūšys

Literatūroje inventorizacija skirstoma įvairiai. Yra keletas inventorizacijos skirstymo būdų. Inventorizacija gali būti:

• Planinė
• Neplaninė
• Dalinė
• Pilna
• Dokumentinė

Per dalinę inventorizaciją tikrinama kurio nors turto dalis. Per pilną inventorizaciją tikrinamas visas įmonės turtas. Planinė inventorizacija atliekama pagal iš anksto nustatytą grafiką, o neplaninė - esant poreikiui, pavyzdžiui, pasikeitus materialiai atsakingam asmeniui. Dokumentinės inventorizacijos metu tikrinami tik dokumentai, o turto skaičiuojamas.

Inventorizacijos rūšys

Inventorizacijos Terminai

Inventorizacijos terminai nustatomi įmonės vadovo įsakymu. Aktai nenustato nustatytos anksčiausios atlikimo datos. Inventorizacijos terminai nustatomi įmonės vadovo įsakymu. Svarbu, kad terminai būtų realūs ir pakankami inventorizacijai atlikti.

Pavyzdžiui, parengiant metinę finansinę atskaitomybę. Tačiau tokia inventorizacija trukti gana ilgai - iki kelių mėnesių. Todėl tikslinga inventorizacijos darbus suskirstyti į kelis etapus.

Inventorizacijos Etapai

Inventorizacija susideda iš kelių etapų: pasirengimo, turto patikrinimo, duomenų sutikrinimo su apskaitos duomenimis, klaidų ištaisymo ir rezultatų apibendrinimo. Tikslinga inventorizacijos darbus suskirstyti į kelis etapus. Šie etapai gali būti skirstomi dar smulkiau.

1. Pasirengimas inventorizacijai
2. Ilgalaikio turto inventorizacijos atlikimas
3. Inventorizacijos įforminimas
4. Inventorizacijos duomenų sutikrinimas su apskaitos duomenimis
5. Nustatytų apskaitos klaidų ištaisymas
6. Rezultatų išvedimas
7. Vadovo priimto sprendimo dėl rezultatų registravimo apskaitoje vykdymas

Pasirengimas Inventorizacijai

Pasirengimo etape sudaroma inventorizacijos komisija, nustatomi inventorizacijos terminai ir tvarka, parengiami inventorizacijos dokumentai. Inventorizacija įmonėje prasideda nuo vadovo įsakymo. Įsakymas paprastai rašomas ūkinių metų pradžioje. Įsakyme nurodoma, kas sudarys komisiją, kokias inventorizacijas ir kada ši komisija atliks. Įsakymo pavyzdys pateiktas 1 priede.

Inventorizacijos komisija sudaroma iš reikiamos kompetencijos subjekto darbuotojų arba narių. Komisiją turi sudaryti ne mažiau kaip du asmenys. Jei subjekte yra ne daugiau kaip trys darbuotojai, inventorizacijos komisija gali būti nesudaroma. Tokiu atveju inventorizacija pavedama atlikti vienam asmeniui. Inventorizacijos komisijos pirmininką skiria subjekto vadovas.

Įsakyme nurodomi inventorizacijos komisijos pirmininko ir narių vardai, pavardės, pareigų pavadinimai, jai pavedama laiku ir tinkamai atlikti inventorizaciją pagal įsakyme nurodytos dienos būklę, nurodomas inventorizacijos pradžios ir pabaigos laikas, įpareigojama šį faktą įforminti dokumentais.

Ilgalaikio Turto Inventorizacijos Atlikimas

Turto patikrinimo etape inventorizacijos komisija patikrina turtą natūra, nustato jo kiekį, būklę ir užpildo inventorizacijos aprašus. Ilgalaikio turto inventorizacija turi savo specifiką. Svarbu patikrinti ne tik turto kiekį ir būklę, bet ir jo naudojimo efektyvumą.

Ilgalaikio materialaus turto inventorizacijos metu patikrinami pastatai, įrengimai, transporto priemonės ir kitas materialus turtas. Komisija turi patikrinti jo atsiradimo įmonėje pagrįstumą, t.y. sutartys, sąskaitos, pajamavimo dokumentai. Taip pat tikrinama, ar nėra nusidėvėjimo ar gedimų. Jei turtas išnuomotas ar gautas pagal išperkamosios panaudos sutartis, nurodomas sutarties pabaigos laikas ir turto grąžinimo klausimus.

Investicijų inventorizacijos metu patikrinamos investicijos į vertybinius popierius, kitų įmonių akcijas ir kt. Metu pirmiausia tikrinami dokumentai - sutartys, mokėjimo dokumentai.

Statybos darbų inventorizacijos metu patikrinami nebaigti statybos objektai, atliktų darbų kiekis ir vertė. Peržiūrimos sąmatos, pasitikrinti, ar nėra prirašymų ir kitų pažeidimų. Tikrindamos rangovo atliktų darbų apimtis.

Inventorizacijos Įforminimas

Inventorizacijos rezultatai įforminami inventorizacijos aprašais, kuriuose nurodomas turto pavadinimas, kiekis, būklė ir kiti duomenys. Inventorizacijos taisyklėse išvardyti rekvizitai. Ilgalaikio materialiojo turto objektus įrašyti į aprašus pavieniui. Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, t.y. objektai: pavyzdžiui, kabinetas Nr. 1, sandėlis ir t.t. Atskiri aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas, t.y. pagal sąskaitas, kuriose yra apskaitomas.

Inventorizacijos aprašai sudaromi trimis egzemplioriais. Aprašai turi būti aiškūs, įskaitomi, netrinti ir nebraukyti. Inventorizacijos aprašus pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai ir materialiai atsakingi asmenys. Materialiai atsakingo asmens parašas patvirtina, kad komisijai pretenzijų neturi. Kiekvieno inventorizavimo aprašo lapo pabaigoje skaitmenimis ir žodžiais turi būti įrašomas faktiškai rasto turto kiekis (susumavus lape įrašyto turto kiekį, nesvarbu, koks matavimo vienetas), žodžiais nurodomas paskutinio įrašo eilės numeris.

Inventorizuojant materialųjį turtą, surašomi du inventorizavimo aprašų egzemplioriai, kuriuos abu pasirašo visi inventorizacijos komisijos nariai ir už inventorizuojamą turtą atsakingi ir (arba) materialiai atsakingi asmenys. Pirmasis inventorizavimo aprašo egzempliorius inventorizacijos baigimo dieną atiduodamas subjekto buhalterinę apskaitą tvarkančiam asmeniui, o antrasis - materialiai atsakingam asmeniui.

Inventorizacijos Duomenų Sutikrinimas su Apskaitos Duomenimis

Po inventorizacijos duomenys sutikrinami su apskaitos duomenimis. Jei nustatomi neatitikimai, jie turi būti ištaisyti. Remiantis inventorizavimo aprašais, faktiniai inventorizuotų objektų likučiai (jų kiekis, buhalterinės apskaitos dokumentuose nurodyta vertė (kaina, suma) arba tik vertė (kaina, suma), arba tik kiekis) sutikrinami su buhalterinės apskaitos duomenimis pagal jų būklę inventorizacijos pradžios dieną.

Neatitikimai ir spausdinami sutikrinimo žiniaraščiai. Inventorizacijos komisija turi pareikalauti iš atsakingų asmenų rašytinių paaiškinimų dėl visų trūkumų ir pertekliaus, taip pat nuostolių, susijusių su gautinų ir mokėtinų sumų ieškinio senaties terminų praleidimu.

Klaidų Ištaisymas

Nustatytos klaidos ištaisomos apskaitoje, atliekant reikiamus koregavimus. Rastą perteklių paprastai siūloma užpajamuoti. Taisant neesmines klaidas, t. y. reikšmingai neiškraipomi.

Klaidas inventorizavimo aprašuose galima taisyti tik per inventorizaciją. Pataisymai visuose inventorizavimo aprašų egzemplioriuose turi būti paaiškinti ir asmeniškai pasirašyti tų pačių asmenų, kurie sudarė ir pasirašė tuos aprašus (inventorizacijos komisijos narių ir materialiai atsakingų asmenų).

Rezultatų Išvedimas

Inventorizacijos rezultatai apibendrinami ir pateikiami įmonės vadovui. Inventorizacijos komisijai nurodyti, kokio turto rasta per daug, o kokio trūksta. Rastą perteklių paprastai siūloma užpajamuoti. Trūkumus siūloma nurašyti į sąnaudas arba išieškoti iš materialiai atsakingų asmenų.

Būtent inventorizacijos metu nustatomas turto perteklius arba trūkumas, kuris vėliau turi būti registruojamas apskaitoje.

Vadovo Sprendimas ir Rezultatų Registravimas Apskaitoje

Įmonės vadovas priima sprendimą dėl inventorizacijos rezultatų registravimo apskaitoje. Sprendimas vykdomas pagal nustatytą tvarką. Vadovo sprendimas įformina įsakymu. Vadovas turi įvertinti, ar nurašyti trūkumus, ar išieškoti iš materialiai atsakingų asmenų. Taip pat vadovas tvirtina turto pertekliaus įvertinimą kainomis.

Inventorizacijos rezultatai registruojami apskaitoje, atliekant reikiamus įrašus. Apskaitoje turi būti užregistruotos ir per 2004 m. Išnagrinėkime situacijas, kai UAB „Aguona“ remiantis 2004 m. 31 d. 2004 m. spalio 10 d. įmonė įsigijo įrangą už 900 Lt. parsivežė įį gamybos cechą, sumontavo ir išbandė savo sąskaita. įmonei kainavo 450 Lt. Įrenginys pradėtas naudoti 2004 m. išlaidas. Turi būti skaičiuojamas ir įrangos nusidėvėjimas. 5 metų nusidėvėjimo laikotarpį, likvidacinė vertė - 30 Lt. 2004 m. lapkričio - gruodžio mėn. (1350 Lt - 30 Lt) : 60 mėn. × 2 mėn.

Pagal Vyriausybės 2003 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. nurodyti išskaičiuoti šią sumą ir darbuotojo atlyginimo. Rekomendacijų pateikimo vadovui priimti galutinį sprendimą diena. 10 dienų turi būti padaromi įrašai atitinkamose sąskaitose.

Inventorizacijos rezultatai registruojami vienodai. Registruojami vienodai. Nurašant trūkumą - netekimai, t.y. nesikartojančių ūkinių įvykių rezultatais. Sąskaitą jos likutį perkelti. Pavyzdžiui, ilgalaikio materialiojo turto perteklius, įvertintas 5000 Lt. 2004 m. rugsėjo mėn. inventorizaciją, nustatytas turto trūkumas už 2000 Lt.

Štai keletas pavyzdžių, kaip inventorizacijos rezultatai gali būti registruojami apskaitoje:

Tinkama ilgalaikio turto apskaita ir inventorizacija yra būtinos sąlygos efektyviam įmonės valdymui ir finansinių rezultatų užtikrinimui.

tags: #ilgalaikio #turto #inventorizacija #jos #rezultatu #iforminimas