Dokumentų legalizavimas yra reikalingas jų galiojimui skirtingose valstybėse užtikrinti. Šios procedūros prireikia, kai norima dokumentą pateikti kitoje, nei jį išdavusi valstybė. Priklausomai nuo valstybės, kurioje dokumentas bus pateikiamas, gali prireikti apostilizavimo arba legalizavimo procedūros.
Apostilė - tai vienas iš dviejų populiariausių dokumento legalizavimo būdų, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje valstybėje. Šios procedūros dėka apostilizuoti dokumentai įgauna teisinę galią ir galioja visose valstybėse, prisijungusiose prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. 2019 m. sausio 1 d. metų duomenimis yra 119 valstybių - dalyvių, prisijungusių prie minėtos konvencijos, ir jų kiekis kasmet didėja.
Apostilė - tai pažyma, kuria oficialiai patvirtinamas parašo tikrumas, dokumentą pasirašiusio asmens pareigos ir dokumente esančio antspaudo tapatumas. Tai priklauso nuo to kurioje valstybėje dokumentas bus naudojamas.
Dokumento legalizavimas skiriasi, priklausomai nuo tikslinės jo pateikimo valstybės. Apostilė galioja visose valstybėse, kurios yra prisijungusios prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.
Reikalavimas dokumentus ar jų kopijas, patvirtintas notaro, apostilizuoti arba legalizuoti yra pateikiamas toks užsienio šalies institucijos, kuriai dokumentas bus teikiamas.
Legalizuoti prireikia įvairius dokumentus, pavyzdžiui, diplomus, gimimo ar santuokuos, mirties, ištuokos liudijimus, įvairius juridinius įmonių dokumentus ir kt.
Lietuvoje išduotus dokumentus, kurie užantspauduoti apskrituoju antspaudu su Vyčio ženklu, apostilizuoja notarai, o legalizuoja Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerija (URM). Notaras prie Lietuvoje išduoto dokumento prisega atskirą A4 formato lapą, kuris vadinamas apostile.
Svarbu žinoti, kad užsienyje išduotų dokumentų notarai neapostilizuoja, o URM nelegalizuoja.
Apostilizavimui būtinas apskritasis antspaudas su Vyčio ženklu. Kai kuriais sudėtingais atvejais apostilizuoti reikia tiek dokumento originalą, tiek jo vertimą.
Apostilių supratimas notaro akimis
Atsižvelgiant į tai, kokiai šaliai bus pateikiami dokumentai, prie lietuviško dokumento notaras prisega A4 formato lapą, kuris yra vadinamas Apostille. Legalizavimas apostile gali būti atliekamas ir kito asmens dokumentams, tam nereikia įgaliojimo ar kito asmens dokumento originalo arba kopijos.
Apostilė Lietuvoje yra išduodama lietuvių ir anglų kalbomis, tačiau prireikus gali būti verčiama. Jeigu norite sutaupyti laiko ir pastangų, pasinaudokite mūsų siūloma pagalba!
Kada reikalingas dokumentų legalizavimas arba tvirtinimas Apostille pažyma?
Kai reikia naudoti vienos šalies oficialius dokumentus kitoje šalyje, gali tekti juos legalizuoti arba patvirtinti Apostille pažyma. Šis procesas užtikrina, kad dokumento parašas, pasirašančiojo asmens pareigos ir dokumento antspaudas yra autentiški.
Jei pateikiate užsienio dokumentus Lietuvos institucijai, svarbu, kad jie būtų legalizuoti, išversti į lietuvių kalbą ir pasirašyti vertėjo.
Apostille
Jeigu dokumentas išduotas šalyje, kuri yra prisijungusi prie 1961 m. Hagos konvencijos, dokumentą reikia patvirtinti pažyma Apostille. Šią pažymą išduoda įgaliotos užsienio valstybės institucijos. Jų sąrašą galite rasti čia.
Dvigubas legalizavimas
Jeigu dokumentas yra išduotas šalyje, kuri yra neprisijungusi prie Hagos konvencijos, tuomet išduotą dokumentą reikia legalizuoti ne tik užsienio šalies institucijoje, bet ir Lietuvos diplomatinėje atstovybėje užsienyje ar Lietuvos Užsienio reikalų ministerijoje (pvz.: Egipte išduotą gimimo liudijimą turėtų tvirtinti ir Egipto užsienio reikalų ministerija, ir Lietuvos ambasada Kaire arba Užsienio reikalų ministerija Vilniuje).
Kokius dokumentus reikia patvirtinti kreipiantis dėl leidimo gyventi Lietuvoje?
- Dokumentai, patvirtinantys šeimyninius ryšius
- Santuokos sudarymo, jos nutraukimo ar šeimos nario mirties dokumentai
- Registruotos partnerystės dokumentai
- Aukštojo mokslo diplomai ar kiti kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai
- Pažymos apie teistumą arba jo nebuvimą
Svarbu, kad dokumentai būtų tvarkingi ir aiškiai įskaitomi. Jei dokumentas sudarytas iš kelių lapų, jie turi būti susiūti. Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai (pvz., diplomas ir jo priedas laikomi dviem atskirais dokumentais).
Dokumentų legalizavimas Lietuvoje
Lietuvoje dokumentų tvirtinimą pažyma Apostille atlieka notarai. Jei esate užsienyje ir reikia patvirtinti dokumentus, išduotus Lietuvos institucijų, kreipkitės į Lietuvos diplomatines atstovybes ar konsulatus.
Jei reikia atlikti dokumentų dvigubą legalizavimą Lietuvoje, kreipkitės į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją, adresu J. Tumo-Vaižganto g. 2, Vilniuje.
Dokumentus galima pateikti nuo pirmadienio iki penktadienio 9-12 val., o atsiimti galima pirmadieniais-penktadieniais 14-15 val.
Už dokumentų legalizavimą ar tvirtinimą apostile taikomas 20 EUR konsulinis mokestis už kiekvieną dokumentą. Už paslaugą Lietuvos URM atsiskaitoma vietoje, banko mokėjimo kortele.
Dokumentai iš Estijos, Latvijos, Ukrainos ar Moldovos
Latvijos, Estijos, Ukrainos ir Moldovos dokumentams Apostille pažyma nereikalinga, juos tereikia išversti į lietuvių kalbą.
Jeigu dokumentai bus pateikiami užsienio valstybėje, neprisijungusioje prie 1961 m. Hagos konvencijos, jie turi būti legalizuoti. Pirmiausia dokumentas turi būti legalizuotas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje arba diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje.
Dokumentų tvirtinimas apostile (Apostille) - tai dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas specialia pažyma, numatyta 1961 m. spalio 5 d.
Šiose valstybėse išduoti dokumentai taip pat būna tvirtinami apostile, kurios forma kiekvienoje šalyje skiriasi. Dokumentai turi būti tvarkingi, įskaitomi.
Dokumentai, išduoti iki 1990 m. kovo 11 d., turintys Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributiką, negali būti nei legalizuojami, nei tvirtinami apostile.
Negali būti legalizuojami ar tvirtinami apostile bažnyčių, religinių organizacijų išduoti dokumentai, pavyzdžiui, krikšto ar santuokos sakramento pažymėjimai. Juos tvirtinti gali tik šių organizacijų įgaliotieji asmenys, pavyzdžiui Romos katalikų bažnyčios pažymėjimus pateikimui užsienyje patvirtina Romos popiežiaus diplomatinis atstovas valstybėse su kuriomis Šventasis sostas palaiko diplomatinius santykius - Apaštališkasis nuncijus Lietuvoje.
Kokius dokumentus legalizuojami arba tvirtinami pažyma Apostille?
- Išduoti valstybės ir savivaldybės institucijų ar pareigūnų, taip pat išduoti prokuroro, teismo pareigūno arba teismo sprendimus vykdančio asmens
- Administraciniai dokumentai
- Notariniai aktai
- Fizinių asmenų pasirašytų dokumentų oficialūs patvirtinimai
- Notariniai oficialių dokumentų nuorašai
Apostilizuojami / legalizuojami tik viešieji dokumentai (gimimo liudijimai/įrašai, santuokos liudijimai/įrašai, diplomai, brandos atestatai, valst. institucijų, įstaigų išduotos pažymos, notariniai dokumentai ir t.t.). Tokiuose dokumentuose būtinas herbinis antspaudas su Vyčio ženklu.
Yra išimčių kuomet apostilizuoti galima dokumentą be herbinio antspaudo (brandos atestatus, diplomus ir t.t. išduotus Lietuvoje). Dėl dokumentų be herbinio antspaudo apostilizavimo, prašome, iš anksto susisiekti su notarais ar mumis, kad mes galėtumėm išsiaiškinti ar notarai galės apostilizuoti Jūsų dokumentą.
Privačių asmenų arba įmonių išduoti dokumentai neapostilizuojami.
Kur kreiptis dėl dokumentų apostilizavimo?
Dokumento patvirtinimą apostile atlieka Lietuvos Respublikos notarų biurai. - Adresas: J. Tumo-Vaižganto g. Vienos apostilės kaina mūsų biure - 18.15 Eur.
Jei dokumentas buvo išduotas užsienyje, jis gali būti apostilizuojamas tik išdavusioje jį užsienio valstybėje arba užsienio šalies diplomatinėje atstovybėje Lietuvoje.
Ar reikia užsakovui dokumentą apostilizuoti ar legalizuoti, turi pasidomėti pats užsakovas įstaigoje, į kurią bus pristatomas dokumentas.
Mūsų vertimų biuras teikia dokumentų apostlizavimo (tvirtinimą pažyma Apostille (apostilizavimą pas notarą)) ir dokumentų legalizavimo Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijoje paslaugas.
Dokumentus galite mums pristatyti asmeniškai, per kitą asmenį, atsiųsti paštu arba per siuntų tarnybą: UAB „Tarptautinių vertimų biuras“ Kareivių g.
Dėl papildomos informacijos, prašome, skambinti mums mob. Reikalinga teisiškai galiojanti dokumento versija užsienio kalba? Skrivanek kalbinių paslaugų komanda užtikrina visą procesą - nuo vertimo į daugiau nei 100 kalbų iki dokumento patvirtinimo notaro parašu ar pažyma „Apostille“.
Bendraujant su užsienio partneriais ar kreipiantis į institucijas, dažnai prireikia ne tik dokumentų vertimo, bet ir jo patvirtinimo. Vilniuje veikianti mūsų komanda dirba su daugiau nei 100 kalbų kombinacijų, o dokumentų tvirtinimas atliekamas individualiai, atsižvelgiant į situaciją.
Kai notaro patvirtinimas nereikalingas, galime patvirtinti vertimą įmonės antspaudu. Norite, kad vertimas būtų tinkamai parengtas valstybinėms įstaigoms ar verslo partneriams? Prašome pasirinkti, ar esate privatus asmuo, ar įmonės atstovas (-ė).
Vertimai atliekami skubiai ir tiksliai - diplomai, pažymos, liudijimai ir kiti oficialūs dokumentai verčiami su patvirtinimu. Tokio pobūdžio dokumentų tvirtinimas svarbus, jei planuojate juos pateikti institucijoms ar užsienio įstaigoms.
Kai notaro patvirtinimas nereikalingas, galime patvirtinti dokumentą įmonės antspaudu. Norint patvirtinti dokumento teisinę galią, dažnai reikalingas notaro įsitraukimas. Jis tvirtina vertėjo parašą arba dokumento kopiją. Esant poreikiui, galime susisiekti su notaru patys.
Kai reikia įrodyti, kad dokumente nurodyta informacija - autentiška, vertimą gali tekti legalizuoti per Konsulinį departamentą arba diplomatinę atstovybę. Patvirtinami parašai, pareigos ir antspaudai. Pažyma „Apostille“ - tai tarptautinis dokumento tikrumo patvirtinimas.
Laikydamiesi šių taisyklių, išvengsite papildomų korekcijų ir neefektyvių procesų. Kviečiame susisiekti - pasirūpinsime visu procesu nuo A iki Z.
tags: #dokumentai #turi #buti #patviritinti #apostile