Šiame straipsnyje aptarsime, ką daugiabučio namo bendrijos pirmininkas privalo pateikti bendrijos nariams, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos teisės aktus. Svarbu pabrėžti, kad mes neturime teisės oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymo, tačiau pateiksime informaciją, remiantis esamais įstatymais.
Bendrijos pirmininkas veikia atstovaudamas visiems savininkams, o bendrijoje naudojami visų savininkų pinigai. Bendrijos tikslas yra įgyvendinti visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrojo naudojimo objektų valdymu, naudojimu ir priežiūra. Todėl bendrijos veikla turi būti vykdoma skaidriai, o savininkams turi būti prieinama visa teisėtu tikslu jų prašoma informacija.
Informacija apie Susirinkimus
Informacija, susijusi su susirinkimų organizavimu (susirinkimų data, vieta, darbotvarkės klausimai, priimti sprendimai ir pan.), skelbiama Bendrijų įstatymo 11 straipsnyje.
Prašymų ir Skundų Registravimas
Bendrijų įstatymo 14 straipsnio 7 dalyje nustatyta:
"Visi butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų raštu bendrijos pirmininkui pateikti prašymai, skundai ir kiti dokumentai registruojami ir nagrinėjami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka."
Finansinės Atskaitomybės Pateikimas
Bendrijų įstatymo 17 straipsnio 2 dalyje nustatyta:
"Bendrijos metinių finansinių atskaitų rinkinį bendrijos įstatuose nustatyta tvarka tvirtina visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas)."
Taigi, finansines ataskaitas pateikti būtina.
Metinė Bendrijos Veiklos Ataskaita
Bendrijų įstatymo 19 straipsnio 1 dalyje teigiama, kad ne vėliau kaip likus 15 dienų iki eilinio visuotinio susirinkimo bendrijos pirmininkas privalo parengti bendrijos veiklos metinę ataskaitą. Ši ataskaita yra vieša.
Ši ataskaita apima svarbiausius bendrijos finansinius duomenis, tokius kaip:
- Bendrijos pajamas ir išlaidas
- Lėšų panaudojimą
- Skolas, jei tokių yra
- Investicijas, jei buvo atliktos
Ši ataskaita leidžia bendrijos nariams susipažinti su bendrijos finansine padėtimi ir priimti informacija pagrįstus sprendimus.
Asmens Duomenų Apsauga
Duomenų valdytojas, gavęs prašymą pateikti asmens duomenis, kiekvienu konkrečiu atveju turi įvertinti tiek prašymo pateikti asmens duomenis tikslą, tiek tokio prašymo proporcingumą ir teisėtumą.
Atkreiptinas dėmesys į tai, kad BDAR neapima juridinių asmenų ir visų pirma su juridinio asmens statusą turinčių įmonių duomenų, įskaitant juridinio asmens pavadinimą, teisinę formą ir kontaktinius duomenis, tvarkymo.
PATARIMAS: Bendrijos pirmininkui svarbu užtikrinti, kad visa informacija būtų pateikiama aiškiai ir suprantamai, kad visi bendrijos nariai galėtų tinkamai susipažinti su bendrijos veikla ir finansine padėtimi.
tags: #daugiabucio #namo #ukine #finansine #ataskaita