Šiame straipsnyje aptarsime darbuotojų komandiruočių klausimus, ypatingą dėmesį skiriant gyvenamojo ploto nuomos kompensavimui. Nagrinėsime dienpinigių mokėjimo niuansus, išlaidų normas, apmokestinimo aspektus ir kitus svarbius dalykus, susijusius su komandiruočių išlaidų atlyginimu.
Dienpinigiai ir jų apmokestinimas
Darbuotojas visam mėnesiui išvyksta dirbti į kitą Lietuvos miestą (taip parašyta įsakyme) - priskaičiuoji dienpinigius po 15,60 už visas dienas (tame tarpe ir savaitgalius). Jei atlyginimas neviršija 1,3*MMA, tai yra 780,00 Lt, patikrini, ar dienpinigių suma neviršija 50% nuo atlyginimo. Nuo tos dienpinigių sumos, kurį viršija 50% algos, priskaičiuoji GPM ir soc draudimo įmokas. Jei atlyginimas viršija 780,00 Lt - moki visus priskaičiuotus dienpinigius pagal normą ir neapmokestini jokiais mokesčiais.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad norma yra 15,60 už dieną, jei komandiruotė trunka ilgiau nei vieną dieną. Jei mokama daugiau nei norma, tai jau bus virš normos, o kas virš normos apsimokestina. Tačiau, jei dienpinigiai neviršija pusės darbuotojo pagrindinio atlyginimo, jie neapmokestinami. Jei viršija, tada apmokestinami.
Kai darbuotojas į komandiruotę vyksta asmeniniu automobiliu, LRV nutarimu Nr. Darbuotojui išmokėta degalų kompensacijos suma pinigais bus laikoma jo pajamomis, gautomis pinigais.
Gyvenamojo ploto nuomos kompensavimas
Darbuotojas pateikė gyvenamojo ploto nuomos užsienyje sąskaitą, kuri viršija LR finansų ministro įsakymu nustatytas nuomų normas užsienyje. Įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimu, darbuotojui, vykstančiam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes), gali būti apmokamos didesnės gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, negu finansų ministro patvirtinta gyvenamojo ploto nuomos išlaidų norma, jeigu su tuo sutinka įstaigos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, tačiau ši suma negali viršyti 30 procentų finansų ministro patvirtintos gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normos.
Bet iš VMI komentaro skamba: "Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, patirtos užsienio komandiruotės metu, atlyginamos pagal faktines išlaidas, pateikus šias išlaidas patvirtinančius dokumentus. Jos yra nustatytos Biudžetinėms įstaigoms.
Kitos svarbios komandiruočių išlaidos
Į viešbučio sąskaitą įtraukta pusryčių kaina nėra reprezentacinės sąnaudos. Lėktuvo bilietų įsigijimo išlaidoms pagrįsti reikalingas bilietas ar PVM sąskaita faktūra (PMĮ 11 str. 4 d.). Skrydžio datos keitimo mokesčiai turėtų būti laikomi lėktuvo bilietų kainos dalimi. Registruoto bagažo mokestis turėtų būti laikomas lėktuvo bilieto kainos dalimi.
Komandiruotės išlaidos užsienio valiuta turėtų būti apskaičiuojamos pagal kiekvienos ūkinės operacijos, t. y. Rinkliavą už stovėjimą patvirtinantis kvitas laikomas tinkamu dokumentu sąnaudoms pripažinti. Jeigu už pietus sumokėta suma dengiama dienpinigiais, ji gali būti laikoma komandiruotės sąnaudomis.
Įmonės leidžiamais atskaitymais turi būti pripažįstamos faktinės įmonės išlaidos. Kai darbuotojas, komandiruotės metu važiuodamas iki oro uosto, išlaidų faktiškai nepatiria, t. y. Kai yra atšaukiamas skrydis, nuostoliai dėl neįvykusios kelionės nėra laikomi leidžiamais atskaitymais. Paprastai medicinos pagalbos išlaidos yra apmokamos iš PSD lėšų ar kompensuojamos draudimo bendrovių.
Teisės aktai, reglamentuojantys komandiruotes
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu ir kitais teisės aktais, nustatomos taisyklės ir normos, reglamentuojančios komandiruočių išlaidas. Svarbu paminėti LRV nutarimus, kurie detalizuoja tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarką biudžetinėse įstaigose. Šios taisyklės taikomos ir valstybės tarnautojams bei darbuotojams, perkeltiems į kitas pareigas Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir atstovybėse prie tarptautinių organizacijų.
Šiuo nutarimu patvirtintos Taisyklės taikomos ir valstybės tarnautojams bei darbuotojams, perkeltiems į kitas pareigas Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir atstovybėse prie tarptautinių organizacijų.
Įstaigų vadovai arba jų įgalioti asmenys gali siųsti savo darbuotojus į komandiruotę į užsienio valstybę ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų (neįskaitant kelionės laiko). Jeigu yra atskiras Lietuvos Respublikos Vyriausybės sprendimas dėl atstovavimo Lietuvos Respublikai tarptautiniuose renginiuose arba darbuotojas siunčiamas dalyvauti įgyvendinant Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamus paramos teikimo projektus, kai jo komandiruotės išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamų paramos teikimo projektų lėšų pagal minėtų projektų sutartyse numatytas sąlygas, siunčiamo darbuotojo į užsienį komandiruotės trukmė gali būti ilgesnė kaip 30 kalendorinių dienų.
Siuntimas į tarnybinę komandiruotę, išskyrus siuntimą į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje, įforminamas įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens įsakymu arba potvarkiu, kuriame turi būti nurodyta siunčiamo į tarnybinę komandiruotę darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, komandiruotės tikslas, vietovė (vietovės), komandiruotės trukmė ir komandiruotės išlaidos, kurias apmokės įstaiga. Siunčiamam į tarnybinę komandiruotę darbuotojui gali būti išmokamas avansas.
Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo per 3 darbo dienas pateikti jį komandiravusiai įstaigai ataskaitą ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas.
Dienpinigių mokėjimo ypatumai vykstant į užsienį
Vykstant į užsienio valstybę, už dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos valstybės siena, dienpinigiai mokami pagal finansų ministro patvirtintas dienpinigių užsienio valstybėse normas, o grįžtant iš užsienio valstybės, už dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos valstybės siena, mokama 50 procentų finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos.
Darbuotojui, vykstančiam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) ir užsienio valstybėje aprūpinamam dienpinigiais, įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimu gali būti išmokėti dienpinigiai neviršijant 30 procentų finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos, o aprūpinamam maitinimu, įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimu, atsižvelgiant į renginio organizatoriaus nustatytas aprūpinimo sąlygas, gali būti išmokėti dienpinigiai iki 100 procentų finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos.
Avansas ir valiutos keitimas
Siunčiamam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) darbuotojui gali būti išmokamas komandiruotės išlaidų avansas litais arba užsienio valiuta pagal lito ir bazinės valiutos oficialų kursą ar Lietuvos banko nustatytą lito ir užsienio valiutos santykį, galiojantį avanso išmokėjimo dieną.
Jeigu avansas į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) vykstančiam darbuotojui buvo išmokėtas užsienio valiuta ne tos valstybės, į kurią vykstama, darbuotojas turi pateikti gautos užsienio valiutos keitimo į kitą užsienio valiutą dokumentą, išduotą Lietuvos Respublikos ar užsienio valstybės kredito įstaigos.
Išlaidos, susijusios su transportu
Komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų skaičių ir įstaigos patvirtintas degalų sunaudojimo normas atitinkamai transporto priemonei pagal atitinkamos transporto priemonės gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis (degalų sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į komandiruotę buvo važiuojama įstaigos transporto priemone, išsinuomota ar pagal panaudos sutartį perduota transporto priemone arba komandiruoto darbuotojo transporto priemone. Įsakyme ar potvarkyje būtina nurodyti transporto priemonės markę ir modelį.
Lėktuvo bilietų įsigijimo išlaidoms pagrįsti reikalingas bilietas ar PVM sąskaita faktūra (PMĮ 11 str. 4 d.). Skrydžio datos keitimo mokesčiai turėtų būti laikomi lėktuvo bilietų kainos dalimi. Registruoto bagažo mokestis turėtų būti laikomas lėktuvo bilieto kainos dalimi.
Reikalavimo pildyti kelionės lapą nenustato joks teisės aktas. Jį yra naudinga pildyti pačiai įmonei.
tags: #darbuotojui #esant #komandiruoteje #gyvenamojo #ploto #kompensavimas